生產(chǎn)企業(yè)工廠原始記錄管理制度

生產(chǎn)企業(yè)工廠原始記錄管理制度第四十四條原始記錄是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)核算主要依據(jù)，是按照規(guī)定格式用數(shù)字和文字對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的具體事實(shí)所進(jìn)行的最初記載，為滿足可靠的第一手資料。會計核算和企業(yè)管理三個方面的要求提供可靠的第一手資料。因此，原始記錄的正確與否都直接影響企業(yè)管理工作的改進(jìn)與提高。為了使全廠原始記錄做到完整、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、及時，特制訂本制度。第四十五條原始記錄的范圍和內(nèi)容，可分為兩大類：一、生產(chǎn)管理方面的原始記錄，其內(nèi)容：１、產(chǎn)品數(shù)量、品種、質(zhì)量等方面的記錄；２、勞動力和工時利用方面的記錄；３、原材料、燃料、動力消耗和節(jié)約利用等方面的記錄；４、設(shè)備運(yùn)用和安全生產(chǎn)方面的記錄；５、技術(shù)革新和合理化建議等方面的記錄。二、經(jīng)營管理方面的原始記錄，主要是工廠生產(chǎn)準(zhǔn)備和產(chǎn)品銷售過程中有關(guān)財務(wù)活動情況的記錄。屬于以上范圍的原始憑證、帳冊、卡片、報表都是原始記錄的內(nèi)容。第四十六條原始記錄實(shí)行統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，全廠由計劃調(diào)度處和財務(wù)處分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理方面和經(jīng)營管理方面的原始記錄，主要負(fù)責(zé)審核各歸口業(yè)務(wù)擬定補(bǔ)充修改的原始記錄，統(tǒng)一編號，建立原始記錄目錄，并負(fù)責(zé)對原始記錄執(zhí)行情況的檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證原始記錄的正確使用。各主要業(yè)務(wù)歸口部門的分工如下：１、計劃調(diào)度處負(fù)責(zé)：廠內(nèi)計劃及各種綜合統(tǒng)計報表等方面的記錄；產(chǎn)品質(zhì)量，半成品，在制品，鑄鍛件，外協(xié)件等有關(guān)數(shù)量和質(zhì)量，傷亡事故、勞動保護(hù)及安全教育方面的記錄。２、營銷總公司負(fù)責(zé)：產(chǎn)品供貨合同及成品、備件入庫，保管、發(fā)貨等方面的記錄。３、研究所負(fù)責(zé)：產(chǎn)品試驗(yàn)以及產(chǎn)品設(shè)計等方面的記錄；產(chǎn)品工藝管理及材料定額等方面的記錄。４、檢計處負(fù)責(zé)：產(chǎn)品質(zhì)量檢查方面的記錄；計量和金相試驗(yàn)及儀器計量工具修理等方面的記錄。用戶服務(wù)方面的記錄。５、勞資保衛(wèi)處負(fù)責(zé)：勞動力數(shù)量，工時利用、出勤、加班加點(diǎn)以及人員變動；工時定額和工票等方面的記錄；職工教育方面的記錄。６、設(shè)備處負(fù)責(zé)：設(shè)備的數(shù)量，使用，變動，事故以及電、氣消耗等方面的記錄；能源耗用，節(jié)約等方面的記錄。７、工具處負(fù)責(zé)：工裝的制造、調(diào)撥、消耗等方面的記錄。８、供應(yīng)處負(fù)責(zé)：物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗、結(jié)存、節(jié)約等方面的記錄。９、運(yùn)輸隊負(fù)責(zé)：汽車運(yùn)行噸、公里油耗、汽車修理等方面的記錄。１０、財務(wù)處負(fù)責(zé)：會計核算，現(xiàn)金收支，轉(zhuǎn)帳等方面的記錄。１１、生活服務(wù)公司負(fù)責(zé)：土建工程完工驗(yàn)收交接方面的記錄，。醫(yī)藥衛(wèi)生、因病缺勤等方面的記錄第四十七條各單位應(yīng)認(rèn)真做好原始記錄的管理工作，有關(guān)人員要明確責(zé)任嚴(yán)格按規(guī)定的路線傳遞，正確完整填報，不得弄虛作假，不得任意涂改撕毀。視情節(jié)輕重對有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)分別給予罰款或行政處分。第四十八條各業(yè)務(wù)歸口單位如需新增或變更原始憑證時，必須提出式樣填制說明和傳遞路線，經(jīng)營計劃處或財務(wù)處審核，統(tǒng)一編號后方可印刷，未經(jīng)批準(zhǔn)編號的原始憑證，辦分室不予批準(zhǔn)印刷。所填報單位有權(quán)拒填。第四十九條凡對外提供或在全廠公布的原始統(tǒng)計數(shù)字，應(yīng)以計劃處提供的數(shù)字為準(zhǔn)，由各業(yè)務(wù)處室分管上報的數(shù)字，以業(yè)務(wù)處室的數(shù)字為準(zhǔn)，有關(guān)車間各項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)字，以車間統(tǒng)計員的數(shù)字為準(zhǔn)，各部門統(tǒng)一指標(biāo)的數(shù)字應(yīng)互相核對，保證統(tǒng)一，防止數(shù)出多門，造成混亂。第五十條各業(yè)務(wù)歸口單位的原始記錄，應(yīng)按月（年