常規(guī)物料采購流程圖及細(xì)則

常規(guī)物料采購流程圖及細(xì)則在企業(yè)日常運(yùn)營中，常常需要進(jìn)行物料采購以支持生產(chǎn)或銷售活動。因此，一個完善的物料采購流程對于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要。本文將介紹常規(guī)物料采購的流程，并詳細(xì)說明各個環(huán)節(jié)的細(xì)則。物料采購流程圖以下是常規(guī)物料采購流程圖：graphTD

A[需求單申請]==>B[采購審核]

B-->C[采購計(jì)劃制定]

C-->D[詢價、比價]

D-->E[供應(yīng)商評價]

E-->F[報價分析及談判]

F-->G[采購合同簽訂]

G-->H[價格/數(shù)量變更審核]

H-->I[到貨/收貨檢驗(yàn)]

I-->J[質(zhì)量檢驗(yàn)及合格證明書簽收]物料采購流程細(xì)則1.需求單申請通常來自生產(chǎn)部門、銷售部門或項(xiàng)目組提出物料需求，申請中需注明物料名稱、型號、數(shù)量以及用途等信息，同時需要注明是否緊急采購。申請單由申請部門或人員填寫，需要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可提交采購部門處理。2.采購審核采購部門收到需求單后，需仔細(xì)審核并確認(rèn)物料信息，包括物料名稱、型號、數(shù)量、用途以及交付日期等。審批人還需判斷需求是否緊急，未來的使用量是否有保障，是否需要臨時采購等其他因素。3.采購計(jì)劃制定采購部門收到需求單后，需對物料進(jìn)行計(jì)劃制定，即確定需要采購的物料的種類、數(shù)量、預(yù)算額度以及計(jì)劃采購時間等。采購計(jì)劃制定時需要考慮如下因素：物料的采購周期；物料價格的波動性；公司的貨幣流動性。4.詢價、比價采購部門會向多個供應(yīng)商詢價，要求供應(yīng)商提供一份書面的報價單，并根據(jù)報價單的內(nèi)容進(jìn)行比價。采購部門需將比較結(jié)果提交給審批人評審，最終確定采購訂單。5.供應(yīng)商評價采購部門需要對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估的因素包括：供應(yīng)商是否有能力提供所需的物料；供應(yīng)商是否有良好的信譽(yù)度；供應(yīng)商的交貨能力；供應(yīng)商的售后服務(wù)。6.報價分析及談判采購部門需要對供應(yīng)商的報價進(jìn)行分析和評估，包括物料質(zhì)量、供貨能力、交貨時間和銷售服務(wù)等多個維度。如有必要，采購人員還可以參加談判，爭取獲得更好的價格和服務(wù)。7.采購合同簽訂確定好采購供應(yīng)商和采購價格后，采購人員必須與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，合同中必須包含以下內(nèi)容：采購物料清單；采購數(shù)量和單價；交付日期；付款方式；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；違約責(zé)任。8.價格/數(shù)量變更審核采購合同簽訂后，由于市場價格波動或者需求變化，可能需要變更合同中的價格或者采購數(shù)量。如有必要，采購部門必須重新審批變更請求，并與供應(yīng)商重新協(xié)商。9.到貨/收貨檢驗(yàn)物料到達(dá)后，采購部門需要對物料進(jìn)行到貨檢驗(yàn)，以驗(yàn)證數(shù)量和質(zhì)量是否符合合同要求。10.質(zhì)量檢驗(yàn)及合格證明書簽收采購部門會通過采樣等方式對物料進(jìn)行檢測，以確保物料符合所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如檢驗(yàn)結(jié)果正常，采購部門可以要求供應(yīng)商提供合格證明書，以證明產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性。同時，簽收部門也應(yīng)在收到物料到貨后不久，簽收合格證明書并提交采購部門。如有問題，采購部門必須與供應(yīng)商聯(lián)系并解決問題。結(jié)論以上便是常規(guī)物料采購的流程以及各環(huán)節(jié)的細(xì)則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持對采購流程的規(guī)范化控制，避免可能的