技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度一、管理目的為規(guī)范技術(shù)質(zhì)量部工程資料的管理，促使企業(yè)對工程資料檔案建立健全的歸檔體系和流程，確保工程資料的安全性、可靠性、完整性和保密性，提高資料利用率，加強對工程資料的管理、保護和維護，提高企業(yè)決策水平和核心競爭力。二、管理范圍技術(shù)質(zhì)量部所有工程資料檔案。三、檔案的存儲工程資料檔案應(yīng)分門別類存放，每個部門應(yīng)設(shè)立專人或?qū)ｉT小組承擔工程資料檔案管理工作。工程資料檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子檔案相結(jié)合的方式進行存放，電子檔案備份應(yīng)存放在規(guī)定的備份設(shè)備或云端存儲設(shè)備上。工程資料檔案所有存儲設(shè)備和存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行檢測，如有損壞或過期應(yīng)及時更換。工程資料檔案應(yīng)按檔案管理要求，采用單向進口方式制檔錄入檔案系統(tǒng)。四、檔案的操作工程資料檔案管理應(yīng)按照“密級”、“年限”、“類別”、“檔案編號”等要求，定期進行分類和整理；對重要資料的審核、審批、簽字必須經(jīng)過相應(yīng)流程，并列入檔案管理系統(tǒng)；未經(jīng)批準，禁止泄露機密資料，禁止私自復(fù)制或轉(zhuǎn)移重要資料。五、檔案的借閱機密資料的借閱必須經(jīng)批準，并在外借檔案冊上簽名確認；普通資料的借閱必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，并在外借檔案冊上簽名確認；借閱期限應(yīng)根據(jù)需要確定。六、檔案的保密工程資料檔案應(yīng)嚴格保密，所有機密資料、知識產(chǎn)權(quán)資料等有關(guān)資料必須嚴格保密。工程資料檔案應(yīng)根據(jù)保密級別，在存儲、傳輸、借閱等方面采取必要的措施。七、檔案的銷毀根據(jù)法律法規(guī)和管理規(guī)定，對過時、過期、無存檔價值的工程資料檔案應(yīng)及時進行分類、銷毀。銷毀程序應(yīng)制定明確的操作規(guī)范，不得隨意銷毀，避免遺失或泄露重要信息。八、檔案管理責任技術(shù)質(zhì)量部門應(yīng)依據(jù)本制度和其他相關(guān)管理制度，開展工程資料檔案的管理工作，并制定操作規(guī)程及工作細則；每個部門應(yīng)自行建立檔案管理責任制，將工程資料檔案管理工作納入日常管理范疇，形成常態(tài)化管理。九、制度執(zhí)行制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸技術(shù)質(zhì)量部門所有。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行；在執(zhí)行中如有補充或修改，應(yīng)經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部門批準后實施。對違反本制度的相關(guān)人員，將受到相應(yīng)的紀律處分。十、結(jié)束語建立健全的工程資料檔案管理制度，可以提高企業(yè)的決