項(xiàng)目管理WBS使用者培訓(xùn)課件

WBSTrainingforSGMWUser

WBS使用者培訓(xùn)

2005-04-19

ThisdocumentisforSGMWuseOnly.財(cái)務(wù)項(xiàng)目分析組1SGMWWBS結(jié)構(gòu)的演變以N5項(xiàng)目為例,當(dāng)時(shí)的結(jié)構(gòu)如下：

N5000000SKD費(fèi)用總計(jì)；

N5000100購(gòu)買樣車樣件

N5000200試驗(yàn)認(rèn)證N5010000CKD費(fèi)用總計(jì)；

N5010100產(chǎn)品工程N(yùn)5010400制造工程費(fèi)用……22.以IT項(xiàng)目為例，當(dāng)時(shí)的結(jié)構(gòu)如下：2003IT001信息--基礎(chǔ)建設(shè)；2003IT010信息--制造系統(tǒng)；2003IT021信息--營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)；2003IT028信息--產(chǎn)品系統(tǒng)……我們將這些由數(shù)字、字母、空格組成的，反映特定含義、特定工作內(nèi)容的結(jié)構(gòu)稱為“預(yù)算編號(hào)”、“預(yù)算結(jié)構(gòu)”。這就是SGMWWBS最初的雛形。

3弊端他們是沒有規(guī)律的。他們沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。他們沒有統(tǒng)一的版本可以供所有使用者借鑒。結(jié)論我們需要有創(chuàng)建一個(gè)有規(guī)律的WBS結(jié)構(gòu)。我們需要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。我們需要有一個(gè)統(tǒng)一的版本可以借鑒。42004年1—4月，SAP-PS模塊在SGMW推出。借此契機(jī)，我們向已有多年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的SGM尋求幫助并取得了他們總結(jié)了4、5年的項(xiàng)目管理WBS結(jié)構(gòu)。我們現(xiàn)在使用的版本正是在SGM的基礎(chǔ)上進(jìn)行了極小的改動(dòng)后推出的。如何使用也是我們自己摸索中總結(jié)出來的。希望能與大家在工作中共同討論并取得更大的發(fā)展。

5下面正式進(jìn)入我們今天WBS的二次培訓(xùn)。6培訓(xùn)的目的是什么？通過培訓(xùn)，新的項(xiàng)目協(xié)調(diào)員對(duì)如何編制WBS有個(gè)系統(tǒng)概念，并能夠編制WBS。通過培訓(xùn)，對(duì)如何編制WBS進(jìn)行知識(shí)鞏固。通過培訓(xùn)，總結(jié)、解決WBS編制過程中遇到的問題。7

WBS是什么？81、WBS是什么？WBS英文全稱：WorkBreakdownStructure；WBS中文全稱：工作分解結(jié)構(gòu)WBS是國(guó)際項(xiàng)目管理體系的一個(gè)組成部分，是一種管理方法和管理理念。WBS是通過將所分解的項(xiàng)目分成若干個(gè)相互聯(lián)系的工作包（子項(xiàng)目），然后逐級(jí)分解為子工作包，直至分解為具體的工作為止。9WBS是由項(xiàng)目各部分構(gòu)成的、面向成果的樹型結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)定義并組成了項(xiàng)目的全部范圍。是反映項(xiàng)目所包含的所有工作、及其活動(dòng)。因此，WBS通常具有樹狀的結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行逐級(jí)分解的具體應(yīng)用工具。102、WBS的特點(diǎn)是什么？1.它是一種管理工具；2.它是一種管理方法；3.它呈現(xiàn)一種樹型結(jié)構(gòu)；4.通過它可以將項(xiàng)目工作由粗到細(xì)進(jìn)行分解；5.通過它可以反映項(xiàng)目工作之間的依存關(guān)系；6.它是為項(xiàng)目管理服務(wù)的。11正是因?yàn)閃BS是一種管理工具，管理方法，因此，各個(gè)公司的WBS結(jié)構(gòu)是不一樣的，各具特色。由于，我們的WBS結(jié)構(gòu)是從SGM取得的，因此，各位在使用過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，它是一套較完整的轎車開發(fā)的WBS結(jié)構(gòu)，我們?cè)诰幹芖BS時(shí)有些編號(hào)不需用到。雖然如此，但理念是相通的，許多我們?cè)谧鲰?xiàng)目時(shí)應(yīng)考慮到的工作內(nèi)容，從此模版中可得到一定參考信息。12S-N09-01W52-009-010-FD01有誰(shuí)見過下面的結(jié)構(gòu)？它是什么？答案：它是N200項(xiàng)目中一個(gè)第七層的WBS結(jié)構(gòu)。13SGMWWBS結(jié)構(gòu)總述：WBS共有24位字符；WBS由字母、數(shù)字、—組成；WBS每層字符都有其特定含義。14讓我們先來看一看WBS樹型結(jié)構(gòu)。15讓我們進(jìn)入每一層的講解。16WBS第一層WBS第一層由8個(gè)字符構(gòu)成；例如：S-N09-01WBS第一層也是SAP中的“項(xiàng)目定義”。任何一個(gè)字符不同，在SAP中都表示不同的項(xiàng)目。17WBSLevel1第一個(gè)字符第一個(gè)字符：有S、A、C、E、P;我們常用到的字母是：E、S、P。例如：S-N09-01中的“S”。E：ProductPrograms-EngineeringExp(StudyPhase研發(fā)階段費(fèi)用)S:ProductPrograms-Capital/Eng.(ExecutionPhase執(zhí)行階段費(fèi)用)P：PowertrainProductPrograms產(chǎn)品動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)用C：AnnualLocalProjects-Capital(適用于年度的投資相關(guān)項(xiàng)目)A：AnnualLocalProjects-EngineeringExp.(年度工程費(fèi)用)

字母C、A由于其局限性，我們暫不使用。18WBSLevel1第3-5個(gè)字符第3-5字符：表示項(xiàng)目的代號(hào)。例如：S-N09-01中的“N09”。第3個(gè)字符：表示項(xiàng)目類別，目前我們將項(xiàng)目分成兩大類：a、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，用“N”表示；b、非產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，用“C”表示。第4、5個(gè)字符:是流水號(hào)，01-99。19WBS第二層WBS第二層由9個(gè)字符構(gòu)成；例如：S-N09-01W它是在第一層的基礎(chǔ)上增加了個(gè)字符“W”.這第九個(gè)字符表示項(xiàng)目所屬的“公司”。W：即SGMW。20WBS第三層WBS第三層由11個(gè)字符構(gòu)成；例如：S-N09-01W52它是在前兩層的基礎(chǔ)上增加了兩個(gè)數(shù)字。從01-99，用來表示車間、部門、區(qū)域。每?jī)晌粩?shù)字代表特定的含義。基本排號(hào)規(guī)律是先車間、后管理部門。特別指出的是“5”開頭的數(shù)字表示西部。例子中的“52”，表示西部車身車間。從第三層開始WBS由粗到細(xì)將項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行更詳細(xì)的分解。21WBS第四層WBS第四層由15個(gè)字符構(gòu)成；例如：S-N09-01W52-009他是在前三層的基礎(chǔ)上增加了四個(gè)字符，“-009”。其中三個(gè)數(shù)字代表特定的含義，從001-999。表示某項(xiàng)目、某區(qū)域，某項(xiàng)較上層的工作分解?？梢源篌w分為，編號(hào)在901以前，為土建、公用、設(shè)備類；901（含901)以后，為費(fèi)用類。我們可以將例子中的WBS解讀為：N200項(xiàng)目執(zhí)行階段西部車身車間關(guān)于輸送系統(tǒng)的工作。22WBS第五層WBS第五層由19個(gè)字符構(gòu)成；例如：S-N09-01W52-009-010他是在前四層的基礎(chǔ)上增加了四個(gè)字符，“-010”。其中三個(gè)數(shù)字代表特定的含義，是比上一層更詳細(xì)的工作分解。我們可以將例子中的WBS解讀為：N200項(xiàng)目執(zhí)行階段西部車身車間關(guān)于輸送系統(tǒng)中廢料輸送系統(tǒng)的工作。23WBS第六層WBS第六層由22個(gè)字符構(gòu)成；例如：S-N09-01W52-009-010-FD例如：“-FD”。通過兩個(gè)字母將項(xiàng)目工作進(jìn)行了重新分類，即按財(cái)務(wù)報(bào)表的要求進(jìn)行了分類。使用到的第一個(gè)字母只有三個(gè)：F、T、O。只要是F、T開頭的WBS都表示此WBS是資本化的。只要是O開開頭的WBS都表示此WBS是費(fèi)用化的。這是非常重要的一個(gè)層次！24WBSLevel6F開頭的兩位字母有12個(gè)，他們分別是：1.FB：指建筑物(廠房、房屋建筑等）2.FO：其他生產(chǎn)設(shè)備(運(yùn)輸設(shè)備、叉車、牽引車、平臺(tái)車、輸送鏈、電動(dòng)汽油存儲(chǔ)車、起重機(jī)、舉升機(jī)、其他輸送設(shè)備、傳送裝置、油處理機(jī)械、操作機(jī)械、涂漆設(shè)備、模具/夾具等)3.FE:鍛造設(shè)備（鍛壓設(shè)備、壓力機(jī)、剪切設(shè)備等）4.FP：加工設(shè)備(電焊機(jī)、焊機(jī)控制箱、熱處理、電鍍、油漆、磷酸鹽薄膜防銹及其他類似設(shè)備等)25WBSLevel6F開頭的兩位字母有12個(gè)，他們分別是：5.FD:汽、電制造與傳送設(shè)備（傳導(dǎo)、電控、動(dòng)力設(shè)備，發(fā)電機(jī)組、空氣壓縮設(shè)備、動(dòng)能設(shè)備等）6.FH:商務(wù)車與卡車設(shè)備-輕型（貨車）7.FC:乘用客車（客車）8.FW:信息系統(tǒng)綜合布線等9.FF:辦公家具及設(shè)備（傳真機(jī)、攝影攝像類、投影設(shè)備、實(shí)物展臺(tái)、影音設(shè)備、空調(diào)類等）10.FM:數(shù)據(jù)處理設(shè)備（復(fù)印機(jī)類）26WBSLevel6F開頭的兩位字母有12個(gè)，他們分別是：11.FI:信息系統(tǒng)設(shè)備(服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、電腦網(wǎng)絡(luò)、工作站、打印機(jī)、掃描儀、路由器、交換機(jī)、磁帶機(jī)、UPS、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）12.FS:無(wú)形資產(chǎn)-軟件等。T開頭的兩位字母有2個(gè)，他們分別是：1.TM:機(jī)器工具(車床、鉆床、刨床、切斷機(jī)床、金屬切削機(jī)床、成套工具、一般工具、專用工具、搬動(dòng)、切割、磨擦、切齒、修整等工具)2.TS:專用設(shè)備/工具(工業(yè)爐窯、熱處理爐窯、檢測(cè)設(shè)備,干燥爐等)

27WBSLevel6O開頭的兩位字母有2個(gè)，他們分別是：1.OR:研發(fā)費(fèi)用,費(fèi)用化。目前只有PE區(qū)域費(fèi)用化WBS才用到。2.OO:其他費(fèi)用,費(fèi)用化。

28關(guān)于如何劃分資本化、費(fèi)用化將請(qǐng)楊部長(zhǎng)明天為我們?cè)敿?xì)講解。

另外，我們將加強(qiáng)一項(xiàng)工作的審批力度。財(cái)務(wù)部人員將參與WBS編制工作，所有WBS在創(chuàng)建到SAP之前，我們需要對(duì)WBS進(jìn)行評(píng)審，批準(zhǔn)后的WBS才能創(chuàng)建到系統(tǒng)中。通過此項(xiàng)工作我們希望在資本化、費(fèi)用化劃分上能與項(xiàng)目協(xié)調(diào)員取得更好的溝通，從而為今后的工作做好準(zhǔn)備。這是我們希望向像你們傳遞的一個(gè)重要信息。

29WBS第七層WBS第七層由24個(gè)字符構(gòu)成；例如:S-N09-01W52-009-010-FD01在前六層的基礎(chǔ)上增加兩個(gè)字符，例如：“01”；是流水號(hào)，從01—99，是對(duì)上一層工作進(jìn)行更詳細(xì)的分解。

30讓我們?cè)谥匦禄仡櫼幌耊BS結(jié)構(gòu)31關(guān)于WBS結(jié)構(gòu)下一步工作將SGMWBS結(jié)構(gòu)五菱化?？偨Y(jié)SGMW項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)累積和知識(shí)轉(zhuǎn)移，并通過WBS體現(xiàn)。

32答疑時(shí)間：30分鐘。33你還為如何創(chuàng)建WBS而擔(dān)心嗎？請(qǐng)不用擔(dān)心，你只需要取得WBS模版，按照提示的內(nèi)容一層層往下編制即可。當(dāng)然，你有時(shí)候需要我們的一些幫助。有問題請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系，告訴我們你的問題！或?qū)⒛愕膯栴}匯總后E-mail給我們。

聯(lián)系方式：3750234

34TheEnd！謝謝！35人生為棋，我愿為卒，行動(dòng)雖慢，可誰(shuí)又曾看見我后退一步。。7月-237月-23Saturday,July22,2023每一種創(chuàng)傷，都是一種成熟。。06:46:1706:46:1706:467/22/20236:46:17AM為明天做準(zhǔn)備的最好方法就是集中你所有智慧，所有的熱忱，把今天的工作做得盡善盡美，這就是你能應(yīng)付未來的唯一方法。。7月-2306:46:1706:46Jul-2322-Jul-23安全是最大的節(jié)約，事故是最大的浪費(fèi)。。06:46:1706:46:1706:46Saturday,July22,2023我的宗旨一向是逐步穩(wěn)健發(fā)展，既不要靠聳人聽聞的利潤(rùn)，也不要在市場(chǎng)不景氣時(shí)，突然有資金周轉(zhuǎn)不靈的威脅。。7月-237月-2306:46:1706:46:17July22,2023惟愿：現(xiàn)世安穩(wěn)，歲月靜好。。2023年7月22日6:46上午7月-237月-23事實(shí)上，成功僅代表了你工作的%，成功是%失敗的結(jié)果。不要等待機(jī)會(huì)，而要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)。。22七月20236:46:17上午06:46:177月-23不要因?yàn)橄Ｍ?jiān)持，要堅(jiān)持的看到希望。。七月236:46上午7月-2306:46July22,2023勇氣是控制恐懼心理，而不是心里毫無(wú)恐懼。。2023/7/226