應(yīng)急資料檔案管理制度

應(yīng)急資料檔案管理制度一、背景和目的為了保證單位在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地做出應(yīng)急反應(yīng)，對(duì)所需的緊急資料和檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，避免重要信息遺漏、混亂等情況，確保單位業(yè)務(wù)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本應(yīng)急資料檔案管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本單位內(nèi)，保密部門(mén)、安全生產(chǎn)、后勤、IT等相關(guān)部門(mén)以及所有員工的應(yīng)急資料和檔案管理。三、管理原則3.1緊急性原則本單位的應(yīng)急資料和檔案，應(yīng)根據(jù)其在應(yīng)急響應(yīng)中的緊急性，合理地設(shè)定歸檔范圍和存儲(chǔ)要求，各部門(mén)應(yīng)做到明確分工、責(zé)任到位，及時(shí)建檔立卡。3.2完整性原則應(yīng)急資料和檔案應(yīng)當(dāng)記錄完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，其內(nèi)容應(yīng)反映該單位應(yīng)急工作的全面性和實(shí)現(xiàn)情況，保證其可用性和真實(shí)性。3.3保密性原則應(yīng)急資料和檔案均屬于本單位重要的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施和戰(zhàn)略資源，對(duì)保密等級(jí)和秘密程度應(yīng)堅(jiān)持各級(jí)保密機(jī)關(guān)的保密要求，不能外傳、泄露。3.4規(guī)范性原則本管理制度的遵守和落實(shí)是各部門(mén)加強(qiáng)應(yīng)急資料和檔案管理的基礎(chǔ)，各部門(mén)應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，規(guī)范管理應(yīng)急資料和檔案。四、檔案管理基礎(chǔ)4.1檔案的分類(lèi)本單位的應(yīng)急資料和檔案應(yīng)根據(jù)其在應(yīng)急響應(yīng)中的功能分類(lèi)。應(yīng)急資料主要分為應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練紀(jì)錄等；檔案主要分為應(yīng)急工作能源、應(yīng)急設(shè)備管理等。4.2檔案的管理分類(lèi)本單位的應(yīng)急資料和檔案應(yīng)嚴(yán)格按照保密等級(jí)、秘密程度、適用范圍和其它相關(guān)要求進(jìn)行分類(lèi)管理。按照檔案管理制度規(guī)定和要求建立檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)電子檔案、實(shí)物檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。4.3檔案的存儲(chǔ)與保管檔案應(yīng)在制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)存放于規(guī)定的地點(diǎn)并予以保管，并應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)急資料和檔案的存放過(guò)程實(shí)施規(guī)范約束，確保安全、可靠、高效。五、檔案管理操作5.1建檔建立應(yīng)急資料和檔案應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)：（1）應(yīng)急資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確無(wú)誤地表明單位應(yīng)急工作的全面性和實(shí)現(xiàn)情況。（2）檔案應(yīng)按照適用范圍進(jìn)行分類(lèi)。（3）檔案應(yīng)按照保密等級(jí)、秘密程度、適用范圍等進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)管理。（4）建立檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子檔案、實(shí)物檔案結(jié)合的方式進(jìn)行。5.2修改對(duì)檔案內(nèi)容如遇到更新或有重大修改后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂，同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)更新、修改后的檔案進(jìn)行重新建立檔案號(hào)并存檔。5.3查詢(xún)對(duì)應(yīng)急資料和檔案進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，應(yīng)按照分類(lèi)情況進(jìn)行精確查找，如遇到查不出檔案的情況，需向歸檔部門(mén)詢(xún)問(wèn)。5.4借閱任何人員需要進(jìn)行應(yīng)急資料和檔案的借閱時(shí)，需事先向歸檔部門(mén)進(jìn)行備案，并提供身份證明，待歸檔部門(mén)審核通過(guò)后方可進(jìn)行借閱操作，借閱期間和歸還后均要進(jìn)行記錄和簽字。5.5銷(xiāo)毀對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值且不再需要保留以進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng)的資料和檔案，應(yīng)當(dāng)按照文件銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀或者移交給有關(guān)網(wǎng)站或檔案館。六、附則本管理制度由本單位物資保障科牽頭，各部門(mén)協(xié)同制定，經(jīng)本單位進(jìn)行審定后生效，并依據(jù)該制度進(jìn)行應(yīng)急資料和檔案的管理。本管理制度的解釋權(quán)歸本單位物資保障科所有，如遇問(wèn)題，可聯(lián)系部門(mén)的負(fù)責(zé)人，也可向本單位物資保障科咨詢(xún)。本管理制度實(shí)施