教務(wù)檔案管理制度模板（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)教務(wù)檔案管理制?度模板為加強(qiáng)?公司各類檔案的?管理，提高各類?檔案規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化水平，有效?保存各類檔案和?發(fā)揮其在公司日?常工作中的作用?，制定本制度。?一、檔案分類?管理：1、文?書檔案：由辦公?室負(fù)責(zé)2、財(cái)?務(wù)檔案：由財(cái)務(wù)?科負(fù)責(zé)3、技?術(shù)檔案。分別由?質(zhì)監(jiān)、安全、工?程、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)?科室整理成冊(cè)交?科技檔案室歸檔?。二、檔案案?卷質(zhì)量：案卷質(zhì)?量總的要求遵循?文件材料的形成?規(guī)律和特點(diǎn)，保?護(hù)文件之間的有?機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不?同價(jià)值，便于保?管利用，具體應(yīng)?做到以下幾點(diǎn)：?1、歸檔文件?材料，份數(shù)以及?每份文件頁(yè)數(shù)均?應(yīng)齊全完整。?2、在歸檔文件?材料中，應(yīng)將每?份文件的正件與?附件、印件與定?稿、請(qǐng)示與批復(fù)?、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原?件，多種形式同?一文件分別立在?一起，不得分開?。3、不同年?度的文件材料不?得放在一起立卷?，但跨年度__?__請(qǐng)示和批復(fù)?放在復(fù)文年立卷?，沒有復(fù)文的放?在請(qǐng)示年立卷，?跨年度的計(jì)劃放?在制定年立卷，?跨年度總結(jié)放在?總結(jié)定稿年立卷?，跨年度會(huì)議放?在會(huì)議開幕年立?卷，其他文件材?料的立卷應(yīng)按規(guī)?定執(zhí)行。4、?卷內(nèi)文件材料必?須層次分明，根?據(jù)其形式規(guī)律或?特點(diǎn)進(jìn)行排列，?密不可分的文件?材料應(yīng)依序排列?在一起。即批復(fù)?在前、請(qǐng)示在后?、正件在前、附?件在后、印件在?前、定稿在后，?重要法規(guī)性文件?依此排列在定稿?之后，并依此編?寫頁(yè)號(hào)或張?zhí)枴?5、凡歸檔文?件材料必須字跡?清楚，文書檔案?和財(cái)務(wù)檔案按規(guī)?定的格式逐件填?寫卷內(nèi)文件目錄?，裝訂成冊(cè)，歸?檔材料一律使用?黑墨水，禁止使?用圓珠筆、鉛筆?、紅墨水和復(fù)寫?紙?zhí)顚憽?、?歸檔的技術(shù)文件?材料、圖紙必須?字跡工整、清楚?、不漏項(xiàng)目，裝?訂成冊(cè)。三、?檔案的保管利用?：1、按文件?檔案的分類情況?，分別由負(fù)責(zé)部?門進(jìn)行收集、整?理、裝訂歸檔，?專人管理，各司?其職。2、嚴(yán)?肅保護(hù)原始資料?的真實(shí)性、可靠?性，任何人不得?擅自篡改、銷毀?。3、發(fā)現(xiàn)有?原始資料不完整?的，及時(shí)向有關(guān)?單位索要或復(fù)印?，保證原始資料?的完整性。4?、檔案的借閱應(yīng)?按國(guó)家有關(guān)規(guī)定?進(jìn)行，做好登記?工作，一般不得?外借，如有特殊?情況需離室必須?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，?以保證檔案的保?密與安全。5?、利用是檔案工?作的目的，為管?理工作提供服務(wù)?。為了做好利用?工作，對(duì)檔案利?用情況進(jìn)行登記?。6、所保存?的檔案，要有專?門的檔案箱，應(yīng)?放置在干燥、可?靠的地方，符合?防火、防潮、防?蟲蛀、防失竊的?要求。7、各?類檔案的銷毀時(shí)?間和程序參照相?關(guān)檔案的管理規(guī)?定執(zhí)行。教務(wù)?檔案管理制度模?板（二）一、?教務(wù)檔案管理包?括教師教學(xué)業(yè)務(wù)?檔案與學(xué)生學(xué)籍?管理兩部分。?二、教務(wù)檔案管?理人員平時(shí)能注?意整理、收集和?保管教師業(yè)務(wù)和?學(xué)校教務(wù)工作的?有關(guān)資料，對(duì)時(shí)?間性較強(qiáng)的資料?要主動(dòng)督促班主?任和教師及時(shí)上?交，每學(xué)期末按?要求進(jìn)行分類裝?訂成冊(cè)。三、?學(xué)生學(xué)籍冊(cè)一式?兩份，每學(xué)期末?有班主任填寫學(xué)?生學(xué)籍冊(cè)，后交?教務(wù)檔案人員檢?查，不符合要求?填寫的由班主任?重新填寫，下學(xué)?期開學(xué)初將其中?一份學(xué)籍冊(cè)交班?主任保管，一份?由教務(wù)檔案室保?管。四、及時(shí)?登記退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)?學(xué)生的有關(guān)信息?，對(duì)轉(zhuǎn)出學(xué)生檔?案要根據(jù)檔案制?度及時(shí)寄交給對(duì)?方學(xué)校，對(duì)轉(zhuǎn)入?的學(xué)生檔案要及?時(shí)入冊(cè)保管。?五、對(duì)新生要認(rèn)?真采編和核對(duì)有?關(guān)信息，及時(shí)統(tǒng)?計(jì)報(bào)到注冊(cè)學(xué)生?數(shù)；每學(xué)期要認(rèn)?真核對(duì)學(xué)生報(bào)到?注冊(cè)情況，并進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)。按班級(jí)?分發(fā)學(xué)生證、學(xué)?分證，成績(jī)單等?，按程序及時(shí)補(bǔ)?辦因遺失的學(xué)生?證、學(xué)分證等。?六、認(rèn)真做好?畢業(yè)生工作，及?時(shí)整理和校對(duì)每?個(gè)畢業(yè)生相關(guān)信?息和材料，及時(shí)?辦理畢業(yè)證書和?相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，?按班級(jí)及時(shí)發(fā)放?畢業(yè)證書，辦理?好移交手續(xù)，畢?業(yè)證書的發(fā)放要?符合學(xué)校相關(guān)制?度進(jìn)行。及時(shí)將?畢業(yè)學(xué)生的檔案?送交各地相關(guān)行?政部門。七、?教學(xué)文件檔案和?教學(xué)資料一般情?況不予出借，如?有特殊情況須出?借，須經(jīng)教務(wù)主?任同意。借用者?必須辦理出借手?續(xù)，限定歸還日?期，所借資料不?得出現(xiàn)缺頁(yè)、污?損等。學(xué)生考試?成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?查閱，