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文檔簡介

學校大型活動申報管理報送制度背景隨著社會的發(fā)展，學校的大型活動越來越多，如何對這些活動進行管理和報送成為了學校管理者面臨的難題。因此，建立一個科學的學校大型活動申報管理報送制度顯得尤為重要。目的本制度的目的在于規(guī)范和統(tǒng)一學校大型活動的申報和管理，提高學校大型活動的開展質(zhì)量、效益并且使活動內(nèi)容更加豐富多彩，同時也能使學校工作人員更加規(guī)范地執(zhí)行相關(guān)工作。適用范圍本制度適用于學校內(nèi)部的所有大型活動，包括但不限于校級大型活動、院系級大型活動等。申報程序提交申請活動負責人填寫《學校大型活動申請表》，并經(jīng)過所在院（系）領(lǐng)導簽字；活動負責人將簽字后的《學校大型活動申請表》和活動方案提交到學校團委工作部門。圍繞活動方案進行評審學校團委工作部門對活動申請進行初步審核，審核合格的申請進入下一步；學校團委工作部門將活動方案交由相應的專業(yè)部門進行評價；相應專業(yè)部門應在7天內(nèi)反饋意見，意見應當準確詳細并符合活動方案要求；學校團委工作部門進行整合、評審和審核，對通過評審的活動方案給予簽字?；顒訄?zhí)行過程管理負責人及助手的職責活動負責人必須細致認真地組織和安排活動計劃，確保教職員工和學生的安全；活動負責人和助手必須掌握應急處理知識，能夠及時有效處理各種可能出現(xiàn)的問題；活動負責人和助手必須保證活動期間的安全和秩序，制定明確的工作計劃和任務分工。大型活動期間管理活動期間，應有專人負責指揮調(diào)度；活動期間，應安排足夠的安保力量，從保證活動現(xiàn)場秩序和安全；活動期間，應保證與會人員和活動設(shè)施的安全。活動結(jié)算各院（系）應根據(jù)活動方案進行資金預算，活動負責人進行資金管理；活動結(jié)束后，活動負責人應進行結(jié)算，并將活動結(jié)算報告和收支明細報送給學校相關(guān)領(lǐng)導。后續(xù)工作活動結(jié)束后，各院（系）應當對該項活動進行評估。學校團委工作部門應當將活動的成功經(jīng)驗與其他學院共享，以幫助其他學院更好地組織活動?？偨Y(jié)學校大型活動申報管理報送制度的制定對于學校的管理工作具有極大的意義，能夠為學校大型活動的順利開展奠定基礎(chǔ)，實現(xiàn)管理科學化、制度化。

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