煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度1.引言為了加強(qiáng)煤礦安全管理，提高應(yīng)急處理能力，應(yīng)建立和完善煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范煤礦應(yīng)急資料檔案的建立、管理和保管，以確保煤礦應(yīng)急工作的有效開展。2.總則2.1適用范圍本制度適用于所有煤礦應(yīng)急資料檔案的建立、管理和保管。2.2目的本制度的目的在于規(guī)范煤礦應(yīng)急資料檔案的建立和管理，以保障應(yīng)急處置時(shí)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)，對(duì)事故處理起到重要的指導(dǎo)作用。2.3定義煤礦應(yīng)急資料檔案：指為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而建立和歸檔的應(yīng)急資料材料集合。應(yīng)急事件：指突然發(fā)生并造成或可能造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境污染等重大社會(huì)事件。應(yīng)急響應(yīng)：指應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，實(shí)施包括警戒、預(yù)警、處置和恢復(fù)在內(nèi)的一系列緊急行動(dòng)。3.檔案建立和歸檔3.1檔案建立煤礦應(yīng)急資料檔案應(yīng)由煤礦應(yīng)急管理部門建立。檔案內(nèi)容包括但不限于：煤礦應(yīng)急處置預(yù)案、事故調(diào)查報(bào)告、巡檢記錄等資料。檔案更新應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生、應(yīng)急處置的實(shí)際需求及時(shí)更新，確保檔案的實(shí)時(shí)性和有效性。檔案中的重要信息應(yīng)有備份保存，以防檔案意外丟失、損壞。3.2檔案歸檔煤礦應(yīng)急資料檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定歸檔保存，同時(shí)應(yīng)有專人管理。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜的措施，確保檔案安全。檔案應(yīng)分門別類地歸檔，并應(yīng)建立檔案目錄，方便查閱。4.檔案管理4.1檔案查閱煤礦應(yīng)急資料檔案應(yīng)提供給相關(guān)管理部門和應(yīng)急處置部門查閱，但涉及商業(yè)機(jī)密的部分應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定做好保密工作。方便查閱：檔案間應(yīng)采取清晰標(biāo)注、編號(hào)、歸檔位置，方便查找檔案。4.2檔案借閱煤礦應(yīng)急資料檔案可以提供給安全科技特種設(shè)備檢測(cè)、施工、維修維護(hù)，以及銀行、承保單位、政府、研究機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人查閱。借閱申請(qǐng)人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，借閱審核部門對(duì)借閱人進(jìn)行審核。借閱申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)所借閱的檔案負(fù)責(zé)，避免遺失、損毀、泄露。4.3檔案保管煤礦應(yīng)急資料檔案應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理和保管。檔案管理員應(yīng)對(duì)檔案的安全性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)管和控制。保持檔案的整潔，保證檔案的完整和真實(shí)性。檔案損毀、丟失、逾期歸還等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管單位并做好記錄。5.結(jié)束語本制度是規(guī)范煤礦應(yīng)急資料檔案管理的重要綱領(lǐng)，有利于煤礦應(yīng)急工作的有效開展。各煤礦應(yīng)急管理部門應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)，健全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保煤礦應(yīng)急資料檔案的完整性