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文檔簡介

會議制度管理辦法一、制定目的本辦法的制定目的是規(guī)范公司內(nèi)部會議的召開、議程安排、參會人員、決策程序、記錄保存等方面的管理。二、會議召開原則會議應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營管理相關(guān)，具有確定目標(biāo)、解決問題、達成決策的目的。會議應(yīng)當(dāng)適時召開，不得無故延期或取消。如確需延期或取消，需提前通知有關(guān)人員。會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定預(yù)定議程，議程內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與會議目的一致。會議應(yīng)當(dāng)有明確的主持人和記錄人。會議應(yīng)當(dāng)注重效率，避免無效的議程和浪費時間的討論。三、參會人員的確定會議的參會人員應(yīng)當(dāng)是與會議議題直接相關(guān)的人員。議題的發(fā)起人應(yīng)當(dāng)提供參會人員名單，提交至主持人進行確認。如有必要，可以邀請外部人員作為會議嘉賓。會議的參會人員應(yīng)當(dāng)在會前收到會議通知及議程。四、會議決策程序會議決策應(yīng)當(dāng)在充分討論的基礎(chǔ)上進行，參會人員應(yīng)當(dāng)尊重多數(shù)決策原則。如遇重大決策，應(yīng)當(dāng)進行投票，按照多數(shù)票原則進行決策。對于涉及機密的議題，應(yīng)當(dāng)進行保密，只有有關(guān)人員知曉。五、會議記錄會議記錄應(yīng)當(dāng)做到全面、準(zhǔn)確、客觀、及時。記錄人應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后及時整理好會議記錄，并上報主持人審核。審核后的會議記錄保存在公司檔案室，并做好備份。六、其他規(guī)定會議室應(yīng)當(dāng)保持整潔、安靜，有關(guān)設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備。會議的通知、議程、記錄等應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)或電子文檔的形式保存，方便管理和查閱。對于違反本辦法的行為，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重給予批評、警告、調(diào)整職務(wù)等相應(yīng)處罰。七、附則本辦法自發(fā)布之日起實行。本辦法的解釋權(quán)歸公司管理層所有。結(jié)束語公司會議是公司決策的重要環(huán)節(jié)，會議的管理規(guī)范是企業(yè)管理的必要組成部分。本文介紹了公司會議的召開原則、參會人員的確定、會議決策程

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