簡約公司行政管理制度

PAGEPAGE1簡約公司行政管理制度一、制度概述本制度是簡約公司為規(guī)范公司行政管理而訂立的內(nèi)部制度。目的在于規(guī)范公司行政流程，提升行政效率，加強行政管理，保證公司各項工作的順當進行。二、行政管理崗位職責行政經(jīng)理負責訂立和完善公司管理制度、規(guī)范公司管理流程與業(yè)務(wù)工作流程；監(jiān)督公司各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，掌控各部門的運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)各個部門間的工作關(guān)系、督促部門管理干部做好各項工作；負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的關(guān)鍵事項，并向高層呈報情況和計劃；督促部門執(zhí)行人員適時調(diào)整工作計劃，協(xié)調(diào)、解決部門之間的管理問題。行政文員負責行政部門的日常管理工作、文件處理及檔案管理；協(xié)調(diào)各部門間的工作協(xié)作，嚴格依照公司規(guī)定執(zhí)行各項管理制度。人事經(jīng)理負責公司人事制度、聘請、考勤及獎懲等相關(guān)事宜；監(jiān)督公司嚴格依照人事制度開展工作，并對執(zhí)行情況進行評估和調(diào)整；協(xié)調(diào)各部門人員的關(guān)鍵問題，并向高層呈報情況和計劃。財務(wù)經(jīng)理負責公司現(xiàn)金管理、投資管理、財務(wù)統(tǒng)計、會計管理等相關(guān)工作；監(jiān)督公司財務(wù)制度規(guī)范執(zhí)行，保證公司財務(wù)數(shù)據(jù)真實、精準、完整，以為決策供應(yīng)依據(jù)；依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與進展需要，供應(yīng)全面、精準明確的財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告，為公司戰(zhàn)略決策供應(yīng)依據(jù)。后勤管理員維護公司物業(yè)安全，建立并定期更新安全制度；負責公司固定資產(chǎn)及倉儲物品的管理工作。協(xié)調(diào)、管理公司機房、能源、環(huán)保、通訊網(wǎng)絡(luò)等后勤服務(wù)工作。三、行政管理流程3.1人事管理流程聘請崗位發(fā)布：發(fā)布聘請公告；簡歷篩選：對收到的簡歷進行選擇；面試：布置面試并評分、考慮團隊適合度及技能背景等；錄用：綜合面試成績，進行錄用。員工入職員工材料填寫：員工填寫身份信息和聯(lián)系方式等；簽署勞動合同：依據(jù)員工入職信息生成勞動合同；領(lǐng)取暫住證、辦理社保：通知員工于規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取暫住證、并在規(guī)定內(nèi)為員工辦理社保等。員工離職管理離職報備：員工提交離職申請并報備管理部門；公司發(fā)放離職通知并結(jié)算員工離職全部薪酬，適時將員工的離職流程完成。3.2財務(wù)管理流程預算管理擬定預算計劃：財務(wù)部門自動了解公司各個部門的需求，綜合考慮公司的收益情況和其他財務(wù)因素，訂立一份預算計劃；預算審核：預算計劃經(jīng)過財務(wù)部門審查再提交給上級領(lǐng)導審核后，方能進入下一步工作；預算執(zhí)行：依據(jù)預算計劃，各部門按計劃執(zhí)行預算。報銷管理報銷線索：出差之前需要向經(jīng)理提出申請、經(jīng)理批準并辦理資金審批手續(xù)；報銷賬單制作：員工依照公司要求開具報銷憑單報銷憑證審核：財務(wù)部門依據(jù)公司制度審核報銷憑證；報銷開支申請：財務(wù)部門依據(jù)審核結(jié)果及財務(wù)規(guī)定，考慮審批、申請發(fā)放差旅費。四、行政管理注意事項公司管理層必需高度重視公司制度創(chuàng)新，不斷完善和優(yōu)化行政管理流程，確保公司工作的高速運轉(zhuǎn)；公司行政管理部門和相關(guān)工作人員必需依照規(guī)定的工作流程和制度來開展實在工作，嚴格執(zhí)行公司制度，并向上級管理人員匯報工作的進展情況；對于行政管理工作中存在的問題，必需適時進行改正，并在管理嚴格的前提下推動