access數(shù)據(jù)庫(kù)第5章-報(bào)表課件

第5章報(bào)表1本章主要內(nèi)容報(bào)表概述創(chuàng)建報(bào)表編輯報(bào)表創(chuàng)建高級(jí)報(bào)表25.1報(bào)表概述Access數(shù)據(jù)庫(kù)處理的主要對(duì)象之一，根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息，以打印格式展示數(shù)據(jù)功能呈現(xiàn)、打印輸出多種樣式的格式化數(shù)據(jù)分組組織、匯總數(shù)據(jù)對(duì)輸出數(shù)據(jù)進(jìn)行種類豐富的統(tǒng)計(jì)計(jì)算3報(bào)表和窗體的區(qū)別

主要區(qū)別：工作目的不同窗體：用于數(shù)據(jù)輸入報(bào)表：完成數(shù)據(jù)輸出計(jì)算方式不同：窗體：根據(jù)單個(gè)記錄或所有記錄進(jìn)行計(jì)算報(bào)表：除此以外，還可以針對(duì)記錄分組進(jìn)行計(jì)算報(bào)表除了不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入之外，可以完成窗體的所有工作45.1.1報(bào)表類型縱欄式報(bào)表又稱窗體報(bào)表，適合記錄較少、字段較多的情況表格式報(bào)表以整齊的行、列形式顯示多條記錄數(shù)據(jù)，適合記錄較多、字段較少的情況圖表報(bào)表包含圖表顯示，適合綜合、歸納、比較和進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)標(biāo)簽報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一個(gè)卡片似的小區(qū)域，通常用于顯示名片、書簽、郵件地址等信息55.1.2報(bào)表視圖Access的報(bào)表操作提供3種視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖

設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)打印預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表輸出時(shí)的樣式(可按不同的縮放比例進(jìn)行預(yù)覽)版面預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中僅顯示幾條記錄作為示例三種視圖可通過視圖按鈕相互切換65.2創(chuàng)建報(bào)表7創(chuàng)建報(bào)表的基本方法自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)包含所選表或查詢中的所有字段，類型為縱欄式或表格式使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表快速創(chuàng)建不同類型的報(bào)表：報(bào)表向?qū)АD表向?qū)А?biāo)簽向?qū)Э蓜?chuàng)建基于一個(gè)或多個(gè)表或查詢的報(bào)表使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表直接創(chuàng)建報(bào)表對(duì)已有報(bào)表做進(jìn)一步修改85.3編輯報(bào)表

修飾報(bào)表報(bào)表排序、分組使用計(jì)算控件預(yù)覽、打印報(bào)表

95.3.1修飾報(bào)表

(1)插入報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳節(jié)「視圖」「報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳」(2)改變控件的邊框工具欄中的「線條/邊框顏色」按鈕工具欄中的「線條/邊框?qū)挾取拱粹o工具欄中的「特殊效果」按鈕(3)調(diào)整報(bào)表中控件的對(duì)齊方式使用「格式」菜單中的「對(duì)齊」、「水平間距」和「垂直間距」調(diào)整控件的相對(duì)位置10修飾報(bào)表

(4)自動(dòng)套用格式在設(shè)計(jì)視圖中選擇需要進(jìn)行格式設(shè)置的對(duì)象（報(bào)表、節(jié)、控件）「格式」「自動(dòng)套用格式」「選項(xiàng)」按鈕可以修改字體、顏色、邊框「自定義」按鈕可以針對(duì)當(dāng)前選中的格式進(jìn)行其他設(shè)計(jì)(5)自定義格式在設(shè)計(jì)視圖中打開屬性窗口對(duì)各對(duì)象進(jìn)行具體設(shè)計(jì)11修飾報(bào)表

(6)添加背景圖案背景圖片可以應(yīng)用于全頁(yè)(7)添加當(dāng)前日期和時(shí)間菜單「插入」「日期與時(shí)間」選中「包含日期」或選中「包含時(shí)間」(8)添加頁(yè)碼菜單「插入」「頁(yè)碼」(9)添加分頁(yè)符使用工具箱中的「分頁(yè)符」工具(10)繪制線條和矩形同窗體中對(duì)應(yīng)控件的操作

125.3.2報(bào)表的排序和分組

在設(shè)計(jì)視圖中打開報(bào)表，單擊工具欄上的「排序與分組」按鈕13排序、分組

14按專業(yè)編號(hào)分組的學(xué)生情況報(bào)表155.3.3使用計(jì)算控件可以利用表記錄中的數(shù)值數(shù)據(jù)生成新的數(shù)據(jù)，形成報(bào)表使用計(jì)算控件的三種形式：主體節(jié)內(nèi)添加組頁(yè)眉/頁(yè)腳節(jié)添加報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳節(jié)添加創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)”報(bào)表，并添加總評(píng)成績(jī)(平時(shí)成績(jī)×30%+考試成績(jī)×70%)字段16175.4創(chuàng)建高級(jí)報(bào)表子報(bào)表多列報(bào)表報(bào)表快照185.4.1子報(bào)表子報(bào)表是插入到報(bào)表中的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表一般情況下，主報(bào)表中的記錄和子報(bào)表中的記錄是一對(duì)多的關(guān)系主報(bào)表中可以包含多個(gè)子報(bào)表和子窗體，子報(bào)表和子窗體中，還可以包含子報(bào)表和子窗體。但一個(gè)主報(bào)表最多只能包含兩級(jí)子報(bào)表和子窗體主報(bào)表可以基于基本表、查詢或SQL語(yǔ)句，也可以不基于任何數(shù)據(jù)對(duì)象19子報(bào)表主報(bào)表和子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有以下幾種關(guān)系主報(bào)表無(wú)數(shù)據(jù)來(lái)源，其內(nèi)的多個(gè)子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)自互不相關(guān)的記錄源，主-子報(bào)表及各子報(bào)表之間均無(wú)任何關(guān)系主報(bào)表和子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相同的數(shù)據(jù)源，主報(bào)表記錄與子報(bào)表記錄之間是一對(duì)多的關(guān)系主報(bào)表和子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相關(guān)記錄源。主報(bào)表可以包含兩個(gè)或多個(gè)子報(bào)表公用的數(shù)據(jù)，而子報(bào)表則包含與公用數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)信息

205.4.1在已有的報(bào)表中創(chuàng)建子報(bào)表用于子報(bào)表尚未產(chǎn)生的情況不能像主-子窗體的創(chuàng)建那樣通過向?qū)?lái)創(chuàng)建啟動(dòng)「控件向?qū)А惯x擇「使用現(xiàn)有的表和查詢」「下一步」按向?qū)е甘就瓿刹僮?15.4.2將一個(gè)已有的報(bào)表添加到其他報(bào)表中前提：主報(bào)表和子報(bào)表都已存在啟動(dòng)「控件向?qū)А惯x擇「使用現(xiàn)有的報(bào)表和窗體」選擇「列表框」中的報(bào)表或窗體「下一步」按向?qū)е甘就瓿刹僮?25.4.3創(chuàng)建多列報(bào)表

多列報(bào)表：報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳和頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)眉頁(yè)腳占滿報(bào)表的整個(gè)寬度報(bào)表的組頁(yè)眉、頁(yè)腳和主體節(jié)占滿整個(gè)列的寬度設(shè)置方法：「文件」「頁(yè)面設(shè)置」

235.4.4報(bào)表快照包含報(bào)表每頁(yè)所有內(nèi)容的高保真副本，擴(kuò)展名為.snp保留了報(bào)表中的二維版式、圖形和其他嵌入對(duì)象，使得報(bào)表中所包含的色彩和圖形(例如圖表和圖片)得以逼真再現(xiàn)與報(bào)表的不同在于其存儲(chǔ)格式，可以通過快照瀏覽器SnapshotViewer查看24報(bào)表快照發(fā)布方式：電子郵件或其他Web瀏覽器用戶可以快捷方便地聯(lián)機(jī)查看報(bào)表，打印所需報(bào)表頁(yè)創(chuàng)建方法：右鍵單擊要?jiǎng)?chuàng)建快照的報(bào)表「導(dǎo)出…」選擇保存位置“保存類型”中選擇「快照格式」「確定」25END26縱欄式報(bào)表27表格式報(bào)表28圖表報(bào)表29標(biāo)簽報(bào)表3031報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中包含7種節(jié)報(bào)表頁(yè)眉節(jié)僅在報(bào)表開頭顯示一次、在報(bào)表第一頁(yè)打印一次報(bào)表頁(yè)腳節(jié)在報(bào)表末尾顯示一次、在報(bào)表最后一頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)腳之前打印一次，可包含總計(jì)或匯總說明等信息頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)顯示、打印在報(bào)表的每一頁(yè)上頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)顯示、打印在報(bào)表的每一頁(yè)上，通常用來(lái)顯示頁(yè)碼組頁(yè)眉節(jié)顯示、打印在新記錄組的開頭組頁(yè)腳節(jié)顯示、打印在每組紀(jì)錄的結(jié)尾，可用來(lái)顯示小計(jì)等項(xiàng)目主體32自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表33自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表34使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表三種向?qū)?chuàng)建三種不同格式的報(bào)表報(bào)表向?qū)В簞?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表圖表向?qū)В簞?chuàng)建圖表報(bào)表標(biāo)簽向?qū)В簞?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表35使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表36使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表37使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表只有具有重復(fù)值的字段才適合作為分組字段38使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表39使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表40使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表41使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表42使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表43使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表

44使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表

45使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表

用鼠標(biāo)拖放46經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEveryt