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文檔簡介

基層區(qū)科安全辦公會議制度背景為了加強基層區(qū)科技安全管理，完善工作機制，提高科技安全意識和能力，特制定本會議制度。目的本制度的目的在于規(guī)范基層區(qū)科安全辦公會議的召開、議程、內(nèi)容、記錄等方面的工作，確保會議的高效性和有效性，保障科技安全工作的順利開展。范圍本制度適用于基層區(qū)科技安全辦公會議的召開和工作。召開召開時機基層區(qū)科技安全辦公會議每季度召開一次，由主管領導或其授權(quán)的科安全分管領導負責召集，并由主管領導或科安全分管領導主持。召開方式會議采取線下和線上相結(jié)合的方式進行。會議時間請?zhí)崆叭彀l(fā)送通知，通知包括會議議程、地點、時間、與會人員等內(nèi)容。會議期間需安排現(xiàn)場媒體或網(wǎng)絡直播等形式，以方便會議紀要的通報和溝通。議程內(nèi)容確定辦公會議議程的制定應遵循公司的規(guī)定和實際情況，提出合理有序的內(nèi)容安排與要求。審議時間議程實際操作中，各項議程需固定時間，避免因某項議程的耗時而耽誤其他議程的討論，并嚴格按照議程時間表進行議程討論。議程調(diào)整如有必要，議程可被更改和調(diào)整，但更改時應通知與會人員。內(nèi)容內(nèi)容涵蓋辦公會議的內(nèi)容囊括公司最新信息、工作分析、重要事項、當前主題問題討論、表決等議題。內(nèi)容分配各分工會議需分具體工作負責人陳述工作、當前問題、意見和建議等。內(nèi)容評估會議結(jié)束后，對會議討論的議題及時進行總結(jié)梳理，匯集各方意見，進行綜合分析評價，形成分析和建議報告。記錄記錄人員由專門的秘書擔任辦公會議記錄，會議記錄由主席和與會人員審定。記錄形式會議記錄需在會議結(jié)束后兩天內(nèi)完成，應采用電子文本進行保存。報告制度成果報告必須在會議后一周內(nèi)按主席要求書寫并報送直接上級，以保證會議決議及建議的實施。后續(xù)按照議程完成辦公會議工作后，各工作負責人需及時按照會議決定的各項任務完成相關工作，并在會議結(jié)論完成后進行反饋匯報。對無法按期完成的任務，應及時請示領導，解決問題?？偨Y(jié)基層區(qū)科技安全辦公會議是公司制度中的重要組成部分，會議的規(guī)范和高效必將有力推進公

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