機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度一、目的和依據(jù)為了規(guī)范機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的管理工作，保證機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的完整性、安全性和可靠性，提高機(jī)械設(shè)備數(shù)據(jù)利用效率和技術(shù)水平，制定本制度。本制度依據(jù)《質(zhì)量管理體系文件》、《機(jī)械設(shè)備安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檔案管理工作。三、機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的分類(lèi)按照內(nèi)容和用途分為檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、改造記錄等五類(lèi)。四、機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的要求檢測(cè)報(bào)告和檢測(cè)記錄要求記錄檢測(cè)日期、結(jié)果、參數(shù)和檢測(cè)人員等信息。維修記錄要求記錄維修時(shí)間、內(nèi)容、方法、材料等信息。保養(yǎng)記錄要求記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。改造記錄要求記錄改造時(shí)間、改造前后的技術(shù)參數(shù)、改造方案、改造人員等信息。所有機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)清晰、完整、準(zhǔn)確、有序地記錄和保存。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)依照保密需要進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)、保管和使用。五、機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求每個(gè)機(jī)械設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)檔案，按照要求歸檔并建立檔案管理臺(tái)帳。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人責(zé)任保管，保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的保存和使用負(fù)責(zé)。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的保密等級(jí)應(yīng)當(dāng)采取實(shí)行分級(jí)保管。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)隨著設(shè)備的調(diào)整、生命周期的變化進(jìn)行更新和補(bǔ)充。檔案中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏、矛盾要及時(shí)整改，并進(jìn)行注明。六、機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的使用機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案中的資料只能供技術(shù)人員和相關(guān)人員使用。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案中涉及技術(shù)機(jī)密的部分要在保密條件下使用。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，以檢查其使用情況。七、附則本制度有待于進(jìn)一步完善，如有需要，以后可根據(jù)需要進(jìn)行修改和補(bǔ)充。八、總結(jié)通過(guò)本制度的制定和實(shí)施，機(jī)器設(shè)備技術(shù)檔案的管理將更加規(guī)范和有序。同時(shí)，