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文檔簡介

第7頁共7頁元旦活動方案設(shè)計范文一、活動前期(籌備階段)活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,活動籌備中期預(yù)留____個月,活動籌備后期預(yù)留半個月時間。(一)活動籌備初期(半個月時間)籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。(二)工作活動籌備中期(一個月時間)籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等?;顒有麄髋c推廣?;顒忧耙粋€月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責(zé)。活動的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責(zé)社工,讓負責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當(dāng)天的參與。召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責(zé)人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。(三)活動籌備后期(半個月時間)籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進,包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責(zé)社工對負責(zé)的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責(zé)的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。物資的清點?;顒由婕暗降囊磺形锲?,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團隊和服務(wù)對象?;顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。工作進展會議。一周安排____個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責(zé)社工針對個人負責(zé)的工作,預(yù)計一個困難,并提出解決方法。二、活動當(dāng)天“臺上一分鐘,臺下十年功”?;I備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動當(dāng)天”。當(dāng)天活動的安排一般包括:____場地清理/場地安全檢查。如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會秩序.____場地布置。場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置)、音響設(shè)備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(____點左右天黑,____點前需要開燈)、水果零食的準備等。3.物資準備、硬件檢查。活動中安排便民服務(wù)點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責(zé)管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準備。4.義工崗前培訓(xùn)。有負責(zé)社工跟進義工崗前培訓(xùn),每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。5.參加者簽到及暖場音樂播放。合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。6.活動程序執(zhí)行。晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢?;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。7.活動結(jié)束,收集意見表及大合照。戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。____場地清理?;顒咏Y(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。9.其他??紤]活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。三、活動結(jié)束后活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。四、總結(jié)以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要____個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與??傊毠?jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。元旦活動方案設(shè)計范文(二)一、活動主題展示風(fēng)采喜迎新年二、活動目的為了迎接元旦的到來,感受節(jié)日的氣氛,使同學(xué)們過上一個歡慶的新年,本次活動特提供展示學(xué)生風(fēng)采的舞臺,通過黑板報、書法、繪畫、文藝匯演等形式,進一步豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,增強學(xué)生集體榮譽感和合作精神,使同學(xué)們成為德、智、體、美、勞的全面發(fā)展的合格人才。三、活動內(nèi)容及負責(zé)人1、班級慶元旦黑板報評比(各班班主任)2、慶元旦書法、繪畫比賽(各班班主任)3、元旦文藝匯演(各班班主任)四、相關(guān)活動安排與說明1、黑板報評比:內(nèi)容:慶祝元旦評比檢查時間:____月____日評比檢查人員:評比方法:____分制其中內(nèi)容____分,設(shè)計____分。獎項設(shè)置:一等獎二名二等獎三名三等獎四名2、元旦書法、繪畫比賽比賽內(nèi)容:繪畫:畫種不限,兒童畫、色彩畫、國畫、紙版畫皆可,最小篇幅為16開紙張;書法:篇幅、風(fēng)格不限,毛筆、硬筆均可,書法字體不限。參賽對象:全體學(xué)生和教師。參賽要求:①繪畫書法內(nèi)容要求表現(xiàn)學(xué)生生活,發(fā)揮兒童的想象空間,繪畫作品必須是反映積極向上和美好的事物。嚴禁教師代筆或幫助學(xué)生涂色。②書法、繪畫作品背面右下角請務(wù)必用鉛筆注明班級和姓名,以便于評獎。③各班參賽作品不得少于___幅,參賽作品必須在____月____日之前上交到美術(shù)辦公室張乾坤老師處。④參賽辦法、表彰及獎勵:本次比賽分為書法和繪畫兩個組,分別對書法和繪畫比賽進行設(shè)獎。屆時,將評選出一、二、三等獎若干名。對獲獎的選手將進行表彰,其中的優(yōu)秀作品將在學(xué)校宣傳窗中展出。⑤考評小組。由張乾坤老師負責(zé)組織美術(shù)老師、書法老師及部分老師對作品進行評選。3、文藝匯演活動目的:展示師生風(fēng)采活躍校園文化演出細節(jié)策劃:____:(落實節(jié)目準備串詞打印節(jié)目單培訓(xùn)主持人舞臺總監(jiān))音響:____老師(收齊各表演組演出磁帶及負責(zé)歌曲的播放)服裝:各班班主任化妝:各班班主任照相:____老師舞臺布置:____老師后勤:____老師元旦活動方案設(shè)計范文(三)一、主題“心中有愛成就夢想”學(xué)會廣博之愛—學(xué)會愛人、愛大自然、愛學(xué)習(xí)、愛生命、愛夢想、愛真、愛善、愛美。用愛鋪陳生命的底色,成為心靈純潔、有愛心的人;讓愛化為進步的動力,激發(fā)奮發(fā)向上、不斷進取的潛能。多彩的童年是一個人夢想的寶庫,少年的夢想就是未來的夢想,一片自由的天空,一個色彩斑斕的童年,一段美好的回憶。二、活動內(nèi)容____組織一次書畫作品展:書:一二年級鉛筆字,三四五年級鋼筆字。內(nèi)容:一二年級班主任自己協(xié)商統(tǒng)一內(nèi)

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