公司辦公用品管理制度范本（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)公司辦公用品管理制度范本第一章總則第____條目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第____條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)第____條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購(gòu)的辦公用品包括招待用煙、酒；復(fù)印紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月____日各部門(mén)向辦公室申報(bào)下月所需辦公用品計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。（4）各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后，交辦公室審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。（5）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)適量保持庫(kù)存。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第____條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第____條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。第____條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。第____條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第____條新進(jìn)人員入職時(shí)由部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回辦公室。第____條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第____條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。第____條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第____條辦公用品（價(jià)格在____元以上的）正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第____條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。第五章附則第____條本制度由辦公室制定、解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。公司辦公用品管理制度范本（二）第一章總則第1條目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購(gòu)的辦公用品包括招待用煙、酒；復(fù)印紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即：每月____-____日各部門(mén)向辦公室申報(bào)下月所需辦公用品計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。（4）各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后，交辦公室審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。（5）必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)適量保持庫(kù)存。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員入職時(shí)由部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回辦公室。第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。第11條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第12條辦公用品（價(jià)格在____元以上的）正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由辦公室制定、解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。公司辦公用品管理制度范本（三）為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l（1）公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。l（2）公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍（3）個(gè)人需要的辦公文具本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。n消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、各類(lèi)紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書(shū)釘?shù)取管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印臺(tái)、電池等。n管理品。剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品的采購(gòu)1、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。2、辦公用品采購(gòu)流程，韓栗列出明細(xì)，填寫(xiě)借款單—王亞萍審核——高經(jīng)理簽字批準(zhǔn)—韓栗、孫靈芝采購(gòu)3、購(gòu)回的物品，由辦公室韓栗負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，集中保管，計(jì)劃分配。三、辦公用品的領(lǐng)用1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至辦公室韓栗處填