公司辦公設(shè)備管理制度例

公司辦公設(shè)備管理制度例為了更好地管理公司內(nèi)的辦公設(shè)備并延長設(shè)備的使用壽命，制定本管理制度。該制度適用于公司所有使用的辦公設(shè)備。設(shè)備的歸屬所有公司辦公設(shè)備均歸屬公司所有，員工沒有購買、賣出、轉(zhuǎn)讓和強制性維修設(shè)備的權(quán)利。設(shè)備的使用員工只能在工作需要的情況下使用公司提供的辦公設(shè)備。使用設(shè)備時應(yīng)當以安全、效率為前提，禁止進行非法操作、訪問危險網(wǎng)站或下載含有病毒的文件。禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)批準的軟件或修改系統(tǒng)設(shè)置。在使用設(shè)備時應(yīng)當保持設(shè)備干凈整潔，不得丟棄垃圾和雜物，不得在設(shè)備表面寫字、隨意涂畫或貼貼紙。設(shè)備出現(xiàn)故障時應(yīng)立即通知公司的IT技術(shù)支持處理。設(shè)備的保護為了保護設(shè)備的安全及延長設(shè)備的使用壽命，在使用設(shè)備過程中應(yīng)遵守以下規(guī)定：禁止在設(shè)備周圍堆放物品或者將設(shè)備與其他物品靠在一起，保持設(shè)備周圍的環(huán)境干凈整潔，不得放置飲料和食物等易造成污染或損壞設(shè)備的物品。禁止在設(shè)備上任意收納文件或拍照，不得將文件放置在設(shè)備上或者將文件夾重名為“正在使用”的設(shè)備名稱。使用鼠標時不得使用過度力量，禁止在鼠標墊上打字或者刮傷鼠標墊。禁止在設(shè)備上打印沒有必要的文檔或圖片。使用設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備的電源、顯示屏、鍵盤和鼠標等部分的線路不受損壞和踩踏。設(shè)備的維護設(shè)備在使用前應(yīng)進行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于電源、網(wǎng)絡(luò)連通性等問題。如遇到問題，應(yīng)立即通知IT技術(shù)支持人員進行檢修。設(shè)備應(yīng)定期清潔、檢查，保持干燥、通風(fēng)，不得采用涂膠、貼紙等粘貼方式。如有問題應(yīng)及時向IT技術(shù)支持人員反映。禁止從設(shè)備上結(jié)束當前操作，應(yīng)先關(guān)閉所有正在運行的軟件，再停止電源或關(guān)機。在電源或關(guān)閉電源之前應(yīng)先進行存儲或備份。設(shè)備應(yīng)定期清洗散熱器和風(fēng)扇，保持良好的散熱狀態(tài)和豁達的空氣。參與人員公司員工應(yīng)遵守本制度，并且對設(shè)備的保護和使用負責(zé)。公司的IT技術(shù)支持人員應(yīng)及時為員工解決設(shè)備問題，提高員工的使用效率。公司的管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度，保護公司的財產(chǎn)安全。管理制度執(zhí)行在使用辦公設(shè)備的時候，負責(zé)人員應(yīng)認真審核過關(guān)文件，并且對文件進行簽署。如果發(fā)生設(shè)備破壞、丟失等事故時，應(yīng)立即通知IT技術(shù)支持人員或其他管理人員進行處理。對于違反本管理制度的人員，要嚴肅處理。違反規(guī)定情節(jié)嚴重者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)便要通報到領(lǐng)導(dǎo)崗位或者維護公司的法定權(quán)益。結(jié)束語本管理制度是公司辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)文檔，所有公司員工必須嚴