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第3頁共3頁辦公室安全管理?制度官方版目?的:為員工提?供一個安全的工?作環(huán)境,以有效?保障公司財產(chǎn)、?機(jī)密數(shù)據(jù)以及員?工人身安全。本?制度旨在明確辦?公室安全管控規(guī)?則,闡明公司采?取一系列安全保?衛(wèi)措施,以共同?維護(hù)良好的辦公?秩序。一、辦?公室出入管理?1、員工進(jìn)出?(1)辦公區(qū)安?裝了門禁系統(tǒng),?所有員工需要使?用公司門禁卡刷?卡進(jìn)出。(2?)員工在辦公區(qū)?內(nèi)必須佩帶員工?卡以資識別,員?工卡應(yīng)正確佩帶?。(3)非工?作原因,員工請?勿在辦公區(qū)深夜?逗留。周六、?日全天進(jìn)出辦公?區(qū),需在前臺值?班人員處登記。?2、訪客進(jìn)出?(1)訪客及?臨時工作人員進(jìn)?入辦公區(qū)應(yīng)于前?臺處登記,由本?公司職員引領(lǐng)進(jìn)?入。(2)一?般情況下,員工?接見訪客必須在?會議室或訪客區(qū)?內(nèi)進(jìn)行。(3?)工作時間內(nèi),?請勿做私人訪問?。(4)未經(jīng)?許可,員工不得?攜帶親屬、朋友?及其他非本單位?職員進(jìn)入公司。?3、員工外出?(1)工作時?間員工外出辦事?,需到前臺登記?,前臺有責(zé)任協(xié)?助監(jiān)督、記錄員?工的外勤工作進(jìn)?出時間。(2?)員工因工外出?,需先到前臺填?寫《外出申請單?》,由部門主管?或直接上司簽字?確認(rèn),并交回前?臺備案后方可外?出。(3)員?工外出返回,應(yīng)?在前臺《外出申?請單》上記錄返?回時1/5?辦公室安全管理?制度官方版(二?)辦公室(?3)公司定期舉?辦消防安全知識?培訓(xùn)工作,防范?并預(yù)防火災(zāi)等安?全事故的發(fā)生。?3、文件及電?腦安全(1)?電腦使用過程中?,不得隨意下載?、打開來歷不明?的軟件或郵件,?不瀏覽與工作無?關(guān)的網(wǎng)站,防止?電腦病毒傳播。?(2)長時間?離開座位,應(yīng)退?出當(dāng)前操作頁面?,設(shè)置成為屏幕?保護(hù)、待機(jī)或者?關(guān)機(jī)狀態(tài)。(?3)重要文件及?有保密要求的文?件應(yīng)備份多地點(diǎn)?存放并加安全密?碼保護(hù)。(4?)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?的登陸密碼只限?本人使用,不得?對外泄露。(?5)重要文件應(yīng)?保存在文件柜或?保險箱內(nèi),并上?鎖。4、內(nèi)部?電梯管理(1?)電梯使用單位?必須對電梯使用?運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)?,應(yīng)至少設(shè)電梯?安全管理人員一?名,并建立健全?電梯設(shè)備技術(shù)檔?案及相關(guān)管理制?度。(2)在?用電梯實(shí)行定期?檢驗(yàn)制度,檢驗(yàn)?有效期為一年,?未經(jīng)檢驗(yàn)或超過?檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢?驗(yàn)不合格的電梯?不得繼續(xù)使用。?(3)嚴(yán)格執(zhí)?行電梯設(shè)備的常?規(guī)檢查制度(_?___天/維保?),當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯?有異常情況時,?必須立即整改,?嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行?,各種檢查應(yīng)均?有記錄,并存檔?備查。(4)?電梯外呼裝置應(yīng)?保持暢通,遇緊?急情況當(dāng)值人員?應(yīng)及時與被困人?員溝通了解情況?,等待救援人員?的到來。(5
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