機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)-課件

機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)一、寫作應(yīng)用寫作公文寫作寫作是思維的表達(dá)，寫作是思維能力的表現(xiàn)寫作表達(dá)思維機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)文學(xué)寫作——情感性、自發(fā)性、愉悅性——形象思維文學(xué)作品主要指其對生活反映的藝術(shù)虛構(gòu)性，即用塑造典型的、概括虛構(gòu)的方法來反映社會本質(zhì)和客觀事實。（小說、散文、詩歌、劇本等）應(yīng)用寫作——理智性、被動性、功用性——抽象思維應(yīng)用文章，凡是能達(dá)到某種實際目的，具有直接應(yīng)用價值的文章都屬于應(yīng)用文。（公務(wù)文體、私務(wù)文體、新聞文體等）

機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)（一）實用性：應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實際問題的。（二）規(guī)范性：應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。（三）真實性：應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。（四）時效性：時效性包括應(yīng)用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。（五）程式性：應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動地實現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)從文本的社會功用的角度來講應(yīng)用文是為“用”而作的，有其直接的目的性。所有的應(yīng)用文都有現(xiàn)實的功用

書信、邀請函、合同書、講話稿、通報、調(diào)查報告、章程文本寫作服從“功用目的”。

格式、體式行政公務(wù)、社交活動的重要手段和工具機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)從文本的體式特點來看制作的程序性

有的是法定的，多數(shù)的習(xí)慣，約定俗成，在社會交往中形成的文本體樣的格式性多數(shù)文本有固定寫作格式，這是長期使用中形成的固有格式

格式是為了交流便捷高效思路的層次性語言的規(guī)范性機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

1.開頭的寫法

總說式目的式啟發(fā)式根據(jù)式因果式機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)（1）并列式

（2）遞進(jìn)式（3）總分式(4）分總式機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)總結(jié)式呼吁式希求式強調(diào)式機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)（一）敘述

作用：介紹交代陳述人稱：第一人稱、第三人稱敘述方法：順敘、倒敘、插敘機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)1.舉例說明5.狀貌說明2.分類說明6.數(shù)字圖表說明3.比較說明7.事理說明4.詮釋說明機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)議論三要素：論點、論據(jù)、論證議論與主題的關(guān)系:主題是議論的主旨議論與敘述的關(guān)系:敘述是議論的鋪墊議論是敘述的概括總結(jié)機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)廣義：公務(wù)文書，為公事所用文本。次廣義：是國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的文書。狹義：特定公文（黨政機關(guān)的公文）黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等的重要工具。機關(guān)公文：黨政機關(guān)公文活動所用的文書，主要包括：特定公文、事務(wù)公文、規(guī)約公文等機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)機關(guān)公文機關(guān)使用的所有公文特定公文《條例》規(guī)定的15種事務(wù)公文調(diào)查報告計劃總結(jié)簡報講話稿匯報提綱規(guī)約公文條例規(guī)定辦法公約守則規(guī)程章程1.作者的特定性2.體式的規(guī)范性3.制作的程序性4.作用的權(quán)威性一、公文的特點機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)公文是機關(guān)的意志作者是機關(guān)或機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

撰稿人和作者不同公文作者是法定的我國刑法第一百六十七條規(guī)定：偽造、變造國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、人民團體的公文，“處三年以下有期徒刑、拘役、管制、或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑?！狈ǘㄗ髡咴诼殭?quán)范圍制發(fā)公文機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)公文體式包括：文體、結(jié)構(gòu)和格式統(tǒng)一規(guī)范顯著紅頭文件規(guī)范目的：便捷高效，體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性公文體式由法定部門制定規(guī)范中辦、國辦：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》2012.4國家標(biāo)準(zhǔn)：《黨政機關(guān)公文格式》GB/T9704-2012全國人大：《立法技術(shù)規(guī)范》機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)公文寫作不同于一般寫作，是集體制作公文制作有嚴(yán)格法定的程序，否則沒有效力機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)公文是制發(fā)機關(guān)的權(quán)力和意志，是行政運行的工具。國家機關(guān)公文代表國家機關(guān)的權(quán)力和意志，具有法定的強制力。受文機關(guān)不執(zhí)行，就違背管理規(guī)則，違反法律、法規(guī)。公文作用的權(quán)威性受到職權(quán)范圍、時間等因素的影響。Page

21機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用

在公務(wù)活動中，上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布的公文，起著指導(dǎo)、管理的作用。交流、溝通作用

公文是交流情況、溝通信息的一種書面工具，能協(xié)調(diào)各部門的信息傳遞的工作，有利于信息的正式交流。宣傳、教育作用公文中經(jīng)常號召向他人學(xué)習(xí)。告誡人們引教訓(xùn)為借鑒，或者介紹先進(jìn)的經(jīng)驗等等，具有明顯的宣傳和教育作用。依據(jù)、憑證作用公文是以文字的形式把有關(guān)事項和發(fā)布規(guī)章制度記錄下來，作為工作的依據(jù)。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少。原《條例》和原《辦法》共18個文種；最終《條例》確定黨政機關(guān)公文主要文種15個，去掉了“指示”、“條例”、“規(guī)定”。原則上不區(qū)分黨政機關(guān)文種適用對象。只有命令（令）、議案兩個文種例外。15個文種適用范圍表述的變化。對決議、決定、命令（令）、公報、通告、通知、通報、報告、紀(jì)要等9個文種適用范圍作出修改。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)一是體現(xiàn)公文性質(zhì)。二是反映行文方向。三是表達(dá)行文目的。四是揭示公文特點。

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實施重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公報：適用于公布重要決定或者重大事項。二、公文種類

公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。二、公文種類

報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

批復(fù)：適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

二、公文種類

函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、公文種類黨的機關(guān)公文國家行政機關(guān)公文處理依據(jù)中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例國家行政機關(guān)公文處理辦法用紙規(guī)格A4型A4型

種類14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要緊急程度文件：特急、加急，電報：特提、特急、加急、平急文件：特急、急件，電報：特提、特急、加急、平急，標(biāo)右上角。密級位置份號下方（首頁左上角）右上角，信函在武文線下左邊。成文日期無規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字漢字

黨的機關(guān)公文與國家行政機關(guān)公文比較（已廢除）機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》決議適用于會議討論通過的重大決策事項用于會議討論通過的重要決策事項決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項用于對重要事項作出決策和安排適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員公報適用于公布重要決定或者重大事項用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員文種新《條例》舊《條例》舊《辦法》報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)決議與決定：主要區(qū)別是是否經(jīng)過會議集體討論并表決通過。決定與命令：使用權(quán)限、使用和表達(dá)上有區(qū)別。公告與公報：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡要，公報較具體。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)公告與通告：使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。通知與通告：主要是適用對象有區(qū)別。通知與通報：內(nèi)容的側(cè)重點不同。意見與報告：行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。意見與請示：行為方向和內(nèi)容上有區(qū)別。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)請示與報告：對上級要求、行文時間、文種性質(zhì)和行文目的不同。請示與函：行文時間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。紀(jì)要與決定：適用對象、表達(dá)等方面有區(qū)別。決定、命令（令）通報：適用范圍和程度不同。

一、缺少文種二、使用非法定文種三、文種重疊四、生造文種五、文種作為公文標(biāo)題六、文種混用七、同類公文使用不同文種八、錯用文種

四、文種選用常見問題

主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用

報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。

1.行文目的不同。報告以陳述情況為主，不要求上級批復(fù)；請示以請求指示或批準(zhǔn)事項為主，要求上級批復(fù)。

2.公文內(nèi)容不同。請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個部分：公文的外部形式：

——格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：

——內(nèi)容，即公文的主體部分。公文格式

依據(jù)：

1、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）；

2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實施。要素定義基本要求版頭份號公文印制份數(shù)的順序號涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號密級和保密期限公文的秘密等級和保密期限涉密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注密級與保密期限。密級：絕密、機密、秘密緊急程度公文送達(dá)和辦理的時限要求緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”發(fā)文機關(guān)標(biāo)志發(fā)文機關(guān)一種是發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”；一種是使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可單獨使用主辦機關(guān)名稱。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)簽發(fā)人姓名。格式要素基本要求主體標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。主送機關(guān)公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容附件說明公文附件的順序號和名稱。發(fā)文機關(guān)署名署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。印章公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。附注公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。附件格式要素基本要求版記抄送機關(guān)除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期公文的送印機關(guān)和送印日期。頁碼公文頁數(shù)順序號。

一、公文格式要素劃分

版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分。包括：

份號、密級和保密期限、緊急程度、

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線

機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)密級份號緊急程度保密期限發(fā)文機關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號標(biāo)題分隔線主送機關(guān)正文機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)聯(lián)合發(fā)文的版頭機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)簽發(fā)人發(fā)文字號

機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000015”。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志發(fā)文機關(guān)標(biāo)志大版頭××機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱文件中版頭（廢止）××機關(guān)（文種）小版頭××機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱首頁必須顯示正文。

2.

3.密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。

（一）版頭部分

一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，密級和保密期限下方。

緊急公文標(biāo)注特急、加急；緊急電報分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急。

緊急程度機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。標(biāo)注于版頭下方居中或左下方（上行文時居左空一字編排）。文字采用3號仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號“〔〕”括起。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號冀政〔2013〕51號

指河北省人民政府在2013年所發(fā)的第51號文件

標(biāo)識位置在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行處用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加"第"字。公文標(biāo)題

發(fā)文機關(guān)名稱+事由（主要內(nèi)容概括）+文種河北省人民政府關(guān)于實行省直管縣財政體制的通知

公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括。書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字?；匦袝r，要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)成文日期需要完整寫出年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2013年11月24日成文時間標(biāo)識時，右邊要空4字。

上報公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人（居右空一字編排）“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人后面標(biāo)注姓名，文字采用3號楷體字。

聯(lián)合上報的公文，應(yīng)同時標(biāo)注各聯(lián)署機關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人份號：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級：用3號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。緊急程度：用3號黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級下方。發(fā)文字號：用3號仿宋_GB2312。簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

中共××委No000001秘密★10年特急x委〔2012〕x號簽發(fā)人：xxx版頭要素標(biāo)注位置簽發(fā)人：

張三李四王五趙六簽發(fā)人：

張三李四王五

公文的主體，是公文最主要的部分。

首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：

標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件（二）主體部分

7.標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。（二）主體部分梯形標(biāo)題中共××委員會關(guān)于××××請示××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x號簽發(fā)人：xxx（空二行）（空一行）

8.主送機關(guān)

主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。主送機關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機關(guān)的，各機關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（二）主體部分

9.正文

公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機關(guān)下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號楷體_GB2312。

（二）主體部分主體部分正文中的層次序數(shù)

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。

層次序數(shù)：

第一層“一、”（黑體）（作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點）。（二）主體部分×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××

××××××××××2.×××××××

×××××2012年×月×日

10.附件說明

附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312。“附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。（二）主體部分×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

×××××

×××××2012年×月×日

11.發(fā)文機關(guān)署名

應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。（二）主體部分

12.成文日期一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機關(guān)秘書部門提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。成文日期應(yīng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機關(guān)，居右排時后空2個字。（二）主體部分×××××

××××××××××××××。

XXXXXXXXX2012年X月X日

13.印章

除會議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印頁（發(fā)文機關(guān)署名頁）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。（二）主體部分

加蓋印章的公文：

成文日期一般右空四字編排。單一機關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名。發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（二）主體部分

加蓋印章的公文：

聯(lián)合行文時，將發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機關(guān)署名。最后一個印章下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（二）主體部分

不加蓋印章的公文：

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。（二）主體部分

14.附注一般用于向下普發(fā)的公文，對印發(fā)、傳達(dá)范圍作說明，加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。字體字號用3號仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2個字，用小括號括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。（二）主體部分

（二）主體部分附注↓

15.附件附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應(yīng)加序號，序號后不再加標(biāo)點符號。附件應(yīng)排在版記之前。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。被批準(zhǔn)的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。（二）主體部分

抄送：××××××××××，××××××，

×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發(fā)附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）

（三）版記部分

版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。包括：

版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期頁碼

（三）版記部分16.抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，字體字號用4號仿宋_GB2312。（三）版記部分

17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期組成。一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發(fā)機關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋_GB2312。翻印的文件，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機關(guān)和翻印日期，格式相同。（三）版記部分

18.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。（三）版記部分

附件：1·××××××××××2·×××××××××××××2012年X月X日（聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××

）

抄送：××××××××××，××××××，

×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發(fā)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××?！痢痢痢痢痢?/p>

公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，同時對文件版型作出調(diào)整。依據(jù)：中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）；《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）。二、公文版面及裝訂要求

1.用紙:

采用60g/㎡—80g/㎡膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在80-90%。

2.開本國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm×210mm，允許誤差為±2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。

3.版心版心尺寸為225mm×156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空約33毫米。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。

二、公文版面及裝訂要求機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

4.頁碼

用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。

5.標(biāo)點

采用規(guī)范全身標(biāo)點，注意符合中文排版規(guī)范。

6.裝訂

左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。二、公文版面及裝訂要求機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

行文關(guān)系是各級黨政機關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系。

上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、公告、通告、通知、通報等。平行文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。

機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

3.一般不得越級行文。特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被超過的機關(guān)。

越級行文的特殊情況：一是遇有重大突發(fā)事件，包括重大自然災(zāi)害、重大事故災(zāi)難、重大公共衛(wèi)生事件和社會治安事件等，主要是為了搶時間，不誤事。二是直接的上級機關(guān)亂作為，或者違法違紀(jì)的，對處分決定不服的，可以越級行文。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)1.原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。

2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。

3.下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

5.除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)1.主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。

2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

5.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

1.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。

(1)各聯(lián)署機關(guān)行政層級應(yīng)相當(dāng)。層級指同一管理層級，如國家層面、省級層面為同一層級。

(2)有共同管理的事項或者有關(guān)聯(lián)的事項。

(3)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，聯(lián)署單位不宜過多。

(4)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機關(guān)。

(5)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)一般排列在前。

機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文。這樣體現(xiàn)了實事求是原則。

3.部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

公文擬制包括公文起草、公文審核、公文簽發(fā)等程序。

1.內(nèi)容要求符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。文種正確，格式規(guī)范。

一、公文起草機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)2.文風(fēng)要求：

內(nèi)容簡潔主題突出觀點鮮明結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)表述準(zhǔn)確文字精煉

一、公文起草機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

3.方法要求深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。機關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

一、公文起草

通知

（一）概述通知是運用最為廣泛的下行文，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。機關(guān)事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)

（二）通知的特點

1.功能的多樣性通知的功能最為豐富布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等。

下行文的主要功能，它幾乎都具備。通知在下行文中的規(guī)格，要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規(guī)章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、傳達(dá)指示的時候，文種的級別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。

2.運用的廣泛性通知的發(fā)文機關(guān)幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知（如曉諭事項的通知）也可以發(fā)往不相隸屬機關(guān)。

3.一定的指導(dǎo)性通知這一文體名稱，從字面上看不顯示指導(dǎo)的姿態(tài)，但事實上，多數(shù)通知都具有一定程度的指導(dǎo)性。用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件，都在實現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能，受文單位對通知的內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。個別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發(fā)布的時候，可以沒有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。

（三）通知的種類及其寫作方法

1.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

（1）印發(fā)性通知印發(fā)性通知適用于印發(fā)法規(guī)和規(guī)章以外的其他文字材料，如方案、綱要、計劃等。寫法與發(fā)布性通知相似，只是標(biāo)題中出現(xiàn)的文件名稱一般不加書名號，且應(yīng)注明“印發(fā)”二字，如：衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于印發(fā)傳染性非典型肺炎防治培訓(xùn)方案的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文。

標(biāo)題寫法類似于印發(fā)性通知，只是需要注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。兩種特殊情況：一是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件本身也是一個通知

不可寫成“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于××××的通知的通知”，要省略其中一個“的通知”字樣。如北京市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知》時，標(biāo)題為:

北京市藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于含麻醉藥品復(fù)方制劑管理的通知

二是層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知

如《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知的通知》

標(biāo)題應(yīng)只標(biāo)明轉(zhuǎn)發(fā)最高級機關(guān)的文件，上述標(biāo)題應(yīng)寫作：

××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知

至于被省、市等轉(zhuǎn)發(fā)的經(jīng)過，可在正文中交代清楚。還需要注意，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題中除法規(guī)和規(guī)章名稱加書名號以外，轉(zhuǎn)發(fā)的其他文件一律不加書名號。

正文★簡單式簡述轉(zhuǎn)發(fā)對象+執(zhí)行要求★詳寫式正文則在表述這兩個內(nèi)容之后，還要對發(fā)文背景、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行說明和論述。

注意：被轉(zhuǎn)發(fā)的文件全文附在通知之后，但也不能標(biāo)注為附件，應(yīng)視為正件的組成部分。

（3）批轉(zhuǎn)性通知

批轉(zhuǎn)性通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，如某下級機關(guān)的意見經(jīng)上級機關(guān)認(rèn)可后，用通知批轉(zhuǎn)給其他下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。寫法與轉(zhuǎn)發(fā)通知相似：☆標(biāo)題需標(biāo)明“批轉(zhuǎn)”兩字☆正文上級機關(guān)批語+下級機關(guān)來文★簡單式

只要用一句話表明本機關(guān)對所批轉(zhuǎn)公文給予“批準(zhǔn)”或“同意”的態(tài)度，然后簡要提出貫徹執(zhí)行意見和要求即可?！飶?fù)雜式在上述內(nèi)容外，再加上對有關(guān)問題的重要意義的闡述，提出執(zhí)行要求的必要性。注意兩種情況：☆轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以層層轉(zhuǎn)發(fā),批轉(zhuǎn)性通知只能批轉(zhuǎn)一次,如:

國務(wù)院制發(fā)批轉(zhuǎn)性通知給北京市人民政府，此批轉(zhuǎn)性通知對北京市人民政府而言，就是上級來文。北京市人民政府如需將此通知“轉(zhuǎn)”給下級機關(guān)，只能轉(zhuǎn)發(fā)而不能批轉(zhuǎn)，北京市人民政府的下級機關(guān)收到其轉(zhuǎn)發(fā)來的文件也只能以轉(zhuǎn)發(fā)的形式繼續(xù)向下行文。

☆還有一種特殊情況：

上級機關(guān)同意批轉(zhuǎn)某下級機關(guān)公文，但又不以機關(guān)的名義行文（不是特別重要或非全局性的事項），而是授權(quán)以機關(guān)辦公廳（室）的名義“轉(zhuǎn)”，這時就成了平行文，因為該機關(guān)的辦公部門與其直屬下級機關(guān)之間是不相隸屬關(guān)系，行文時標(biāo)題及正文中均不能用“批轉(zhuǎn)”，而要用“轉(zhuǎn)發(fā)”，正文中還需交代有關(guān)授權(quán)情況。2.指示性通知指示性通知適用于布置下級機關(guān)工作事項，指示工作方法、步驟，它具有較強的指令性。例如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代印購物券的通知》

這類通知又分兩種：

一是發(fā)文機關(guān)根據(jù)自己的職權(quán)直接提出指示性要求二是為貫徹上級機關(guān)的某一文件而制發(fā)的。寫法

指示性通知通常由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、公文生效標(biāo)識和成文時間構(gòu)成。

（1）標(biāo)題發(fā)文機關(guān)+事由+文種

（2）主送機關(guān)

指示性通知的發(fā)文對象廣泛，主送機關(guān)也比較多，在寫作時一般用泛稱表示，主送機關(guān)的分類和排列順序要規(guī)范。如《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步做好放射性職業(yè)病危害防治工作的通知》，其主送機關(guān)為：各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局，中國疾病預(yù)防控制中心，衛(wèi)生部衛(wèi)生監(jiān)督中心：

（3）正文

一般由通知緣由、通知事項兩部分組成。

通知緣由

這部分應(yīng)交代發(fā)文的原因、背景、依據(jù)。如通知是由發(fā)文機關(guān)根據(jù)自己的職權(quán)直接提出指示性要求的，這部分一般寫出本通知的意義和當(dāng)前存在的問題；若是為貫徹上級機關(guān)的某一文件而制發(fā)的，這部分交代通知的發(fā)文依據(jù)和目的。通知緣由結(jié)束后通常以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下”等過渡語承啟下文。

通知事項

這部分是正文的核心部分，應(yīng)該寫明具體工作的原則、方針、方法、措施、要求和步驟等，一般具有影響面較大、有一定的政策性的特點。這部分內(nèi)容較復(fù)雜，一般應(yīng)分條列項，做到層次鮮明，重點突出。指示性通知的語言要準(zhǔn)確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皿w，語氣要堅定，顯示出上級機關(guān)的權(quán)威性，但一般不用命令和告誡的語氣。（4）公文生效標(biāo)識和成文時間

正文結(jié)束后在右下方標(biāo)注成文時間并蓋發(fā)文機關(guān)印章。3.知照性通知

知照性通知適用于告知某一事項或某些信息，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等。

標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成

正文

一般由通知緣由和通知事項兩部分構(gòu)成

篇幅短小的兩部分合并在一起；篇幅長的分段闡述。

通知緣由只說明制發(fā)通知的原則、目的或根據(jù)，不進(jìn)行說理分析，不闡述發(fā)文的意義；

通知事項部分也只知照有關(guān)事項即可?！睢钪招酝ㄖ形囊啙嵜髁?，結(jié)尾不提執(zhí)行要求，常以“特此通知”等慣用語結(jié)束全文。4.事務(wù)性通知

事務(wù)性通知用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交代任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。

☆會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等。5.任免、聘用通知

任免、聘用通知用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等，一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、人員姓名加“任職”或“任免”字樣、文種組成，如：《北京市人民政府關(guān)于×××同志任職的通知》

若是兩個以上人員任職或免職的通知，一般在第一人姓名后加“等”字若有任職同時也有免職的，則在姓名及“等”后加“職務(wù)任免”四個字。

☆此類通知，內(nèi)容單一，篇幅簡短。正文部分只需寫明任免依據(jù)、任免決定、任免對象及職務(wù)即可，不必說明原因。通知的寫作要求★重點突出，措施具體要突出重點，將通知事項規(guī)定得明確具體，講求實效，注重實用，介紹情況，作出評價，提出要求，都要明確清楚，以便辦理執(zhí)行。切忌含混籠統(tǒng)，令人不得要領(lǐng)。報告

（一）概述

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

報告是行政機關(guān)和黨的機關(guān)都廣泛采用的重要上行文。

下級機關(guān)利用報告及時向上級機關(guān)反映工作情況，可以取得上級機關(guān)指導(dǎo)、幫助。同時，上級機關(guān)也可通過報告，及時了解下級機關(guān)的情況，以便制定正確的方針、政策，實行科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，從而切實指導(dǎo)下級機關(guān)的工作。

★報告與請示相對應(yīng)

★上級機關(guān)收到下級機關(guān)的報告以后，一般不需批復(fù)。

★在表現(xiàn)方式上，它主要運用敘述的方式，概括地敘述工作的進(jìn)程與有關(guān)動態(tài)、建議，即使有時需要論述道理時，也要在敘述的基礎(chǔ)上采用敘議結(jié)合的方式進(jìn)行。

★★黨政機關(guān)公文的報告，和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標(biāo)題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書，如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇，注意不要混淆。

（二）報告的特點

1.單向性

單方向上行文，不需要上級機關(guān)給予批復(fù)提請注意，類似“以上報告當(dāng)否，請批示”的說法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

2.陳述性

報告在匯報工作、反映情況時，所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足，必然要一一向上級陳述。反映情況時，也要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚，向上級機關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實性信息。3.事后性

“事前請示，事后報告”，多數(shù)報告，都是在開展了一段時間的工作之后，或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。（三）報告的種類及其寫作方法

1.綜合報告和專題報告（按內(nèi)容分）（1）綜合報告。

是一個機關(guān)反映一定時期內(nèi)全面工作情況或提出今后工作意見的報告，它可以使上級機關(guān)全面了解下級機關(guān)的工作情況，以便作全面的工作指導(dǎo)。綜合報告大多數(shù)是定期性的工作總結(jié)報告。（2）專題報告。是一個機關(guān)就某一項工作或某一個問題、某一件事情向上級所寫的報告。機關(guān)的日常工作中經(jīng)常使用：

匯報某項工作的進(jìn)程、經(jīng)驗、問題、建議的工作報告，反映工作中某一具體問題的處理或上級交辦工作辦理結(jié)果的情況報告，回答上級機關(guān)查詢有關(guān)問題的答復(fù)報告，向上級機關(guān)報送文件或物件的報送報告，檢討工作錯誤的檢查報告等。

特點：事項相對集中單一，篇幅較短，行文迅速，便于上級機關(guān)及時了解和掌握下級機關(guān)的有關(guān)工作和情況。

2.呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告（按性質(zhì)和作用分）

（1）呈報性報告

主要用于匯報工作，反映情況及答復(fù)上級詢問事項，行文目的是提供上級機關(guān)了解情況，接受上級的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，并為上級機關(guān)制定政策、部署工作提供依據(jù)，不需要上級批轉(zhuǎn)。

呈報性報告的格式主要由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分構(gòu)成。

標(biāo)題要寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文主題、文種主送機關(guān)寫給哪一個機關(guān)的就寫哪個機關(guān)的名稱

正文。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成

①開頭。一般先總述前一階段（或前一個時期）的工作情況，包括取得的成績和存在的問題，以此作為發(fā)文的依據(jù)，然后常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作為過渡語，引起下文。

這部分要落筆入題，上承報告標(biāo)題中的事由，下啟正文主體內(nèi)容。

②主體

寫報告內(nèi)容是行文的重點，如果內(nèi)容龐雜，可采用條款式?！锶绻欠从衬骋环矫媲闆r的報告，寫明事情經(jīng)過、原因和結(jié)果；

★如果是側(cè)重總結(jié)經(jīng)驗，就要對成績和存在的問題進(jìn)行必要的分析，歸納出規(guī)律性的東西；★如果是工作匯報，應(yīng)寫明工作完成情況、取得的成績和存在的問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)，也可簡單地交代下一步工作安排或打算；

★如果是報告某一事故或事件，就要寫清發(fā)生事故或事件的時間、地點、單位，涉及的人員，事故的詳細(xì)情況或事件的經(jīng)過，造成的后果或影響，還要分析主觀和客觀原因，最后寫明處理情況或提出處理意見；如果是根據(jù)上級的詢問作出的答復(fù)報告，一般按詢問的內(nèi)容作答即可。

★至于備案報告，一般都比較簡單，只需報告何時何種會議通過的具體事項，如果是規(guī)范性文件可作為附件放在報告后面。③結(jié)尾。

常用“特此報告”、“特此備案”、“特此報告，請審示”、“以上報告如有不當(dāng)，請指正”等慣用語結(jié)束全文。

落款。寫明發(fā)文機關(guān)與日期。如果標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)，只寫發(fā)文時期，并加蓋公章即可。

（2）呈轉(zhuǎn)性報告

呈轉(zhuǎn)性報告，是指下級機關(guān)除了匯報工作、反映情況外，側(cè)重于向上級機關(guān)提出建議和意見，請示上級批轉(zhuǎn)有關(guān)地區(qū)和部門貫徹執(zhí)行。因此，這類報告一經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)，對受文的下級機關(guān)工作就具有指導(dǎo)工作的性質(zhì)。在行政機關(guān)中這類報告使用比較廣泛。

結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分。

標(biāo)題、主送機關(guān)、落款與呈報性報告相同。

正文通常包括以下三個部分：①開頭。概述開展此項工作的依據(jù)、背景和目的，通常用“現(xiàn)就……提出如下意見”、“為此，建議做好以下工作”等慣用語過渡到正文主體。②主體。提出具體的工作任務(wù)、要求、措施和方法，如果內(nèi)容比較復(fù)雜，可采用條款式的寫法。因為這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就帶有指示性，要求各地、各部門貫徹執(zhí)行，因此，在報告中要有針對性地提出切實可行的意見與建議。這一點與呈報性報告不同，寫時一定要注意。③結(jié)尾。常用“以上報告，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”等結(jié)束全文。

正文通常包括以下三個部分①開頭

概述開展此項工作的依據(jù)、背景和目的。通常用“現(xiàn)就……提出如下意見”“為此，建議做好以下工作”等慣用語過渡到正文主體。②主體

提出具體的工作任務(wù)、要求、措施和方法。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，可采用條款式的寫法。因為這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就帶有指示性，要求各地、各部門貫徹執(zhí)行，因此，在報告中要有針對性地提出切實可行的意見與建議。這一點與呈報性報告不同。③結(jié)尾

常用“以上報告，如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”等結(jié)束全文。

報告的寫作要求

1.態(tài)度言辭，謙恭誠懇

態(tài)度要謙和恭敬，言辭要真誠懇切，不能自以為是，不能生硬偏激。

2.材料真實，觀點明確

充分掌握實際材料，讓事實說話。事實應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，切忌無中生有、以點帶面，要克服報喜不報憂、好大喜功的不良傾向。

同時，鮮明表示發(fā)文機關(guān)對于事情贊成或者反對等態(tài)度，切實提出解決問題的建議、措施，以利上級機關(guān)斟酌、決斷，不可閃爍其詞、模棱兩可。

3.及時報告，不含請示行文及時，便于上級機關(guān)了解新情況、新問題，為其制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)，發(fā)揮報告應(yīng)有的價值。

報告中不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復(fù)而影響請示事項的處理和解決。：請修改下面的報告。關(guān)于×××公安分局破獲一起偽造、印刷、販賣客運票據(jù)重大團伙案件情況的報告××市人民政府：我局根據(jù)××市政府領(lǐng)導(dǎo)的批示認(rèn)真組織×××公安分局等有關(guān)單位，對非法使用偽造小公共汽車票據(jù)一案進(jìn)行了偵破。8月26日到9月3日，××公安分局民警根據(jù)線索，經(jīng)過八個晝夜的艱苦工作，終于查清了這起我市近年來罕見的團伙偽造、印刷、販賣客運票據(jù)案件。初步查證，這起案件涉及我市、××縣和××省××市數(shù)十人，現(xiàn)已上繳偽造的客運票據(jù)(包括小公汽、出租車、長途客車和旅店發(fā)票)價值60多萬元，贓款、贓物合人民幣4萬余元，已抓獲人犯8人，目前正在進(jìn)一步深挖和審理中。這起案件的偵破，對于推動當(dāng)前我市交通運輸市場的整頓，打擊擾亂市場秩序的非法行為，具有重要的意義。為此，我們的意見是：一、案情查清后，對案犯從快從重公開進(jìn)行處理，以鞏固交通運輸市場整頓的大好形勢，震懾擾亂客運秩序的不法分子。

二、建議由新聞單位對此案的偵破進(jìn)行廣泛宣傳。三、對公安分局有關(guān)單位和人員立功授獎。特此報告。

××市公安局

××××年×月×日請示

（一）概述

請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

請示與批復(fù)有上行與下行相對應(yīng)的行文關(guān)系，它要求上級應(yīng)予批復(fù)，也可以說批復(fù)就是專門為請示而設(shè)的，亦即所謂的“一事一請示，一請示一批復(fù)”。

請示主要用于以下幾個方面：

1.對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒布的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章以及決定、指示等，有不理解或難以執(zhí)行而要求做某些變通處理的問題或事項，請求予以指示與認(rèn)可。

2.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或做的決定、報告等。

3.請求批準(zhǔn)人員編制、機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、干部任免、領(lǐng)導(dǎo)班子組成與調(diào)整、經(jīng)費預(yù)算以及對于重大事件（事故）和人員的處理等屬于本機關(guān)無權(quán)處理的重要事項。

4.請求審定本機關(guān)對于某些重要問題（事項）所提出的處理方案與辦法。

5.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關(guān)無法解決的困難與問題。

6.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項。

（二）請示的特點（請示和報告對比）

1.陳請性請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù)，具有請求性。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性。

2.期復(fù)性請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個具體問題，要求作出明確答復(fù)。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。

3.超前性請示行文時機具有超前性，必須在事前行文，待上級機關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施，不允許“先斬后奏”。而報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文。（三）請示的種類

根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同可分為兩種：

1.事項性請示這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準(zhǔn)某項或者開展某項工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這種請示多用于機構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規(guī)定本級機關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機關(guān)批準(zhǔn)。下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項，用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示，也是事項性。

2.政策性請示下級機關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和新情況。要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示。

（四）請示的結(jié)構(gòu)及寫作方法

請示包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款，結(jié)構(gòu)應(yīng)完整規(guī)范。1.標(biāo)題“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”不能寫成“報告”或“請示報告”，勿重復(fù)“申請”“請求”之類詞語

2.正文緣由+事項+結(jié)語

（1）緣由

緣由是理由及依據(jù)。緣由關(guān)系到事項是否成立，是否可行，直接影響上級的審批

（2）事項

包括辦法、措施、主張、看法等。要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性，具體明白。內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點要突出。事項簡單的，往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話：“現(xiàn)申請把××列為省級重點風(fēng)景名勝區(qū)，請審批?！?/p>

避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項混在一起的情況。

（3）結(jié)語

在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。

期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。

結(jié)語是請示必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

（五）請示的寫作要求

1.行文語氣誠懇謙恭

2.明確主題

3.一文一事

4.單頭請示受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)可用抄送

5.不越級請示如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要抄送越過的直接上級機關(guān)。

6.不抄送下級【例1】關(guān)于追加辦公經(jīng)費的請示云農(nóng)辦〔2010〕23號縣人民政府：今年7月，根據(jù)麗水市編制委員會〔2010〕42號文件精神，云和縣農(nóng)村工作辦公室與縣農(nóng)業(yè)局分設(shè)。根據(jù)分設(shè)方案，農(nóng)辦原有空調(diào)、辦公家俱等資產(chǎn)均歸縣農(nóng)業(yè)局使用，故需增加辦公室搬遷經(jīng)費19.72萬元（詳見附表）；由于農(nóng)辦原有車輛使用年限長達(dá)11年，存在諸多安全隱患，現(xiàn)已向縣財政局申請報廢更新，需安排車輛更新經(jīng)費25萬元；據(jù)新的職能劃分，我辦為縣委、縣政府綜合部門，每人公用經(jīng)費應(yīng)從4000元/人提高到6000元/人，需增加5.4萬元（我辦在職職工27人）；縣農(nóng)辦承擔(dān)我縣中國童話鄉(xiāng)村的調(diào)研和牽頭抓總工作，會議、印刷、差旅費等大量增加，需新增公用支出10萬元。綜上，懇請縣政府給予追加公用經(jīng)費60.12萬元.妥否，請批復(fù)。云和縣農(nóng)村工作辦公室

2010年11月1日【例文2】關(guān)于182戶煙草專賣零售許可證進(jìn)行公告的請示湘西自治州煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)《煙草專賣許可證管理辦法》和《煙草專賣零售許可證申請與辦理程序規(guī)定》，截止2012年11月28日至2013年6月6日，我局對95戶新辦煙草專賣零售許可證；注銷87戶煙草專賣零售許可證；該87戶煙草專賣零售許可證作廢；共計182戶予以公告?，F(xiàn)需在湘西自治州政務(wù)公開網(wǎng)站予以公告，妥否，請批示。湘西自治州煙草專賣局專賣科

2013年6月6日函（一）概述

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。從函的主要作用來看，它應(yīng)屬商洽性公文。函主要在平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間使用，有時上級機關(guān)對下級機關(guān)詢問一般性的問題，下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問具體事項、報送統(tǒng)計報表或一些簡單物件，答復(fù)上級機關(guān)詢問的一般性問題等，也可用函來進(jìn)行。在行政機關(guān)的公務(wù)活動中，函不具有指揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，但它具有橋梁紐帶作用，同時也具有記載憑證作用。（二）函的分類從內(nèi)容和用途上，商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報送材料函等。

從函的作用上看，可分為五種：商洽函，用于互不隸屬或平級機關(guān)之間商洽工作；詢問函，向有關(guān)機關(guān)詢問情況，提出問題，要求對方答復(fù)；答復(fù)函，針對詢問答復(fù)問題；知照函，把需要知照的情況告知對方；請批函，一般是就某一方面的業(yè)務(wù)向沒有隸屬關(guān)系的“主管”部門的行文，請求批準(zhǔn)。

●

函的寫作方法

函由首部、正文和尾部三部分組成。（1）首部主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)。

標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，如

教育部關(guān)于申請對教師資格認(rèn)定收費進(jìn)行立項并核定收費標(biāo)準(zhǔn)的函

復(fù)函一般應(yīng)特別注明“復(fù)函”二字；答復(fù)請批事項的復(fù)函有時可標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”字樣，如不同意對方的請求一般不標(biāo)表態(tài)語，如《財政部國家計委關(guān)于批準(zhǔn)收取教師資格認(rèn)定費的復(fù)函》。有些復(fù)函的標(biāo)題還交代回復(fù)對象，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全球大氣水質(zhì)監(jiān)測工作移交問題給國家環(huán)境保護局的復(fù)函》。主送機關(guān)：即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。函的發(fā)文字號，一般單獨編列，以區(qū)別于請示、批復(fù)等公文。

（2）正文包括緣由、事項和結(jié)尾三部分。

開頭：說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

事項：這是函的核心內(nèi)容部分，函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作、詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

結(jié)尾：一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見，或請主管部門批準(zhǔn)等。（3）尾部通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”“請即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”。結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容，并加蓋公章?！纠摹拷逃筷P(guān)于同意長春師范學(xué)院更名為長春師范大學(xué)的函吉林省人民政府：

《吉林省人民政府關(guān)于申請將長春師范學(xué)院更名為長春師范大學(xué)的函》（吉政文〔2012〕129號）收悉。根據(jù)《高等教育法》《普通高等學(xué)校設(shè)置暫行條例》《普通本科學(xué)校設(shè)置暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定以及全國高等學(xué)校設(shè)置評議委員會六屆二次會議的評議結(jié)果，經(jīng)研究，同意長春師范學(xué)院更名為長春師范大學(xué)，學(xué)校代碼為10205；同時，撤銷長春師范學(xué)院的建制。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、長春師范大學(xué)系多科性本科學(xué)校，以本科教育為主，同時承擔(dān)研究生培養(yǎng)的任務(wù)。二、該校由你省領(lǐng)導(dǎo)和管理，其發(fā)展所需經(jīng)費由你省統(tǒng)籌安排解決。三、該校全日制在校生規(guī)模暫定為18000人。四、該?，F(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和新專業(yè)的增設(shè)，應(yīng)按我部有關(guān)規(guī)定辦理。望你省加強對該校的領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)進(jìn)行總體規(guī)劃，落實資金投入，指導(dǎo)學(xué)校加強師資隊伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高教