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文檔簡介
行政部的周工作計劃6篇行政部的周工作方案篇1
一、總體目標
依據(jù)工作人員滿足度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)真實依據(jù)。
3、完成日常行政聘請與配置。
4、推行薪酬管理,實行公正合理的薪酬制度。
5、充分考慮工作人員福利,做好工作人員激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育工作人員仆人翁精神,增加企業(yè)分散力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強工作人員廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門工作人員技能、平安生產(chǎn)學問培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部工作人員的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)進展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障工作人員合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、工作人員體檢方案實施。
12、工作人員旅游方案和軍訓(xùn)方案策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細則
?一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門工作人員將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很簡單有所疏漏,而詳細行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及工作人員日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家修理,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及詳細大事的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)事實依據(jù)。
也正由于在行政人事部門的工作,使得其更能夠熟悉到,其它部門的中層不應(yīng)當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了詳細的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行聘請時找到最合適的工作人員進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡潔,避開由于人員緊急造成工作權(quán)責不清,也不應(yīng)過于繁雜,避開上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘請與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才,滿意公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
聘請工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請、各種聘請會設(shè)攤為輔,詳細狀況要視公司進展狀況及公司各部門的用人狀況而定,聘請前應(yīng)做好預(yù)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細聘請信息的草擬支配。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公正的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月畢竟多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴峻違反《會計法》的行為,依據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,由于這樣,可從更大程度上激發(fā)工作人員的自我學習的動力,同時也激發(fā)工作人員的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮工作人員福利,做好工作人員激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,增加企業(yè)分散力,做好工作人員激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)工作人員工作樂觀性、主動性、向心力、分散力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好工作人員激勵,確保公司內(nèi)部士氣昂揚,工作氛圍良好。
1、方案設(shè)立福利項目:滿勤獎、工作人員生日慶生會、節(jié)日費。
2、方案制訂激勵政策:年度優(yōu)秀工作人員評比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,工作人員合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴厲?性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的工作人員,而是有效激勵工作人員不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育工作人員工作的方案性和責任心,準時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進展。
績效考核要留意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑,從正面引導(dǎo)工作人員用樂觀的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準時調(diào)和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當進行。
(七)、大力加工作人員廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門技能、平安生產(chǎn)學問培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1、方案每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《工作人員手冊》、《平安生產(chǎn)責任制》、《日常行為規(guī)范》、
?宿舍管理》、《勞動法》。
2、幫助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看狀況另行通知。
3、幫助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看狀況另行通知。
4、幫助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看狀況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力氣,公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1、組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當幫助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
2、注意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括工作人員精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體工作人員的參加,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然肯定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,進展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深化到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當多組織大家活動,與此同時,各部門工作人員假如有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增加公司各部門工作人員之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的進展獻言獻策,推動公司向更好的方向進展。
(十)、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障工作人員合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠準時預(yù)見工作人員的流淌信息,做好工作人員的離職手續(xù)辦理,既不由于工作人員離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵害勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一)、工作人員體檢方案實施
公司為了了解工作人員身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,方案每年組織一次全體工作人員體檢,詳細時間另行通知;確保工作人員以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、工作人員旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增加工作人員的集體榮譽感,調(diào)動工作人員的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊急又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政部的周工作方案篇2
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(依據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理方法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批判處分,從日??荚u到離職,人事行政部都根據(jù)文件的程序進行操作,實行對事不對人的原則,盼望能達到各項工作的合法性、嚴厲?性,能夠使員工到處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)懷以及制度的嚴厲?氛圍。
完成時限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管討論爭論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。聘請,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達成兩者的和諧統(tǒng)一。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的勝利標準各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責任。給員工成長的空間和進展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將全部的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)方案,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿意企業(yè)的需要。
詳細實施時間:
1、依據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)方案,方案春節(jié)前完成;
2、采納培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓(xùn);購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、方案培訓(xùn)內(nèi)容:依據(jù)各部門需求和公司進展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時間支配:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由支配,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課依據(jù)公司的進度適時支配培訓(xùn)。外派人員走出去參與學習將依據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作方案支配;組織內(nèi)部vcd教學或技術(shù)溝通探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制
首先要營造相互敬重、相互相信的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層緣由;最終就員工投訴方面提出合理化建議,關(guān)心其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私消失思想波動的時機進行,平常也可以有針對性地對與員工進行工作溝通。并對每次溝通進行分析,必要時應(yīng)準時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工分散力
眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其進展必不長期。那么,如何提高員工的分散力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿足度、親和力、員工保障心理、個人進展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)當慮舉辦一些中小型活動來提高員工分散力。
行政部工作方案文本5
一、辦公、勞保用品的管理
(一)選購方面:依據(jù)上月份各部門提交的所需物品方案進行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準,并統(tǒng)計本月各部門物品的使用狀況及剩余量,按需選購,適度掌握庫存量;月中各部門如有物品急需選購,必需填寫選購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進行選購,貨比三家,查找質(zhì)量最好價格最低的廠家進行選購,有效的降低選購成本。
(二)物品出庫入庫:
第一:流程清楚化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,對于領(lǐng)出的物品必需填寫出庫單并由相關(guān)負責人簽字,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
其次:依據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的精確?????性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控,避開不必要的鋪張。
(三)物品使用方面:實行合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于掌握鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
二、合同檔案管理:
公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的準時性、合理性,滿意用車需求;定期對車輛進行維護與保養(yǎng),保證出車平安。
四、平安保衛(wèi)管理
加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);常常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工平安用電;為保安培訓(xùn)平安防衛(wèi)學問,加強保安的安保力量,整頓保安隊伍,提高保安的人員素養(yǎng),確保平安無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進行檢查,準時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進行維護與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。
行政部的周工作方案篇3
3月份工作方案如下:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),幫助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件打算的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、掌握、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、平安保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工進行平安訓(xùn)練,貫徹“平安第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,制造一個安靜祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。
6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的進展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必需上傳.確保入職員工的身份
2.全方位綻開聘請工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.根據(jù)量化規(guī)章制度嚴抓員工工作與行為規(guī)范
4.方案9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團隊意識與分散力的培育做好員工活動
5.每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài).和每次客訴狀況.并做好記錄
6.方案9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛(wèi)生標準并落實嚴抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流。其次周主抓酒水學問理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù)。第四周全面協(xié)作公關(guān)部的整頓,嚴抓公關(guān)素養(yǎng).3降低因公關(guān)引起的客訴。
7.嚴格考勤機制,把握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤率。
8.做好員工的心理溝通溝通,把員工的熱忱與工作的樂觀性調(diào)動起來
二.后勤
1.每星期統(tǒng)計各部門物資加強各部門物資的管控.杜絕部門員工鋪張狀況.防止物資非正常流失。
2.每3天工程問題統(tǒng)計一次能解決的問題第一時間解決不能解決的準時上報并做好記錄
3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。
三.保安部
1.9月份全力整頓保安部.招收有力量的安保人員.對保安部人員進行更換。
2.方案保安部的培訓(xùn)工作抓緊培育保安的突發(fā)大事處理消防學問等各項力量
3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員
4.指揮好車輛避開客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務(wù)水準
5.保持人員在位上班時間嚴禁員工私自外出.
6.保持警惕性保證突發(fā)大事第一時間到位。
7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防平安并每半小時巡查一遍,嚴禁下班員工在公司逗留?!?/p>
行政部的周工作方案篇4
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)瞬又一年過去了。20xx年即將結(jié)束,回顧這樣一年來,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,通過各部門及行政部各位同事的的協(xié)作與關(guān)心下,取得了肯定成果,行政部也按年初的方案順當完成了上級領(lǐng)導(dǎo)給予的各項工作任務(wù)。為了更好地完成20xx年的工作,讓行政部工作再上一個新的臺階,行政部制定了20xx年的工作方案,現(xiàn)方案如下:
一、行政后勤管理工作方面:
1.食堂擔負著較為繁重的內(nèi)外接待、業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工就餐等項工作任務(wù)。食堂作為公司后勤生活服務(wù)工作的重要組成部分,作為公司的一個“窗口”單位,飲食部服務(wù)、衛(wèi)生、就餐環(huán)境的好壞,直接關(guān)系到公司的對形狀象和廣闊業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工的切身利益。因此,20xx年,食堂要做到:加強內(nèi)部員工各方面的日常管理及服務(wù)培訓(xùn)管理工作,不斷為大家制造了良好的服務(wù)條件;針對公司外來務(wù)工人員比較多,不太適應(yīng)江浙口味的因素,食堂要開發(fā)新菜色,征求外來務(wù)工人員的意見,制作適合外來務(wù)工人員口味的飯菜,使食堂的菜色多元化,也間接地促進食堂的經(jīng)濟效益;同時要加強食堂的衛(wèi)生管理,做到潔凈衛(wèi)生的制作環(huán)境,舒適干凈的就餐環(huán)境,讓大家吃得安心吃得放心,為食堂逐步走向規(guī)范化管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.門衛(wèi)、保衛(wèi)工作要以落實平安責任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強公司平安管理。門衛(wèi)保衛(wèi)工作要樹立“平安第一”的思想,始終把平安工作放在各項工作的首位,并把平安工作納入到日常工作中去,常抓不懈。為此,門衛(wèi)、保衛(wèi)工作要做到:對相關(guān)門衛(wèi)、保衛(wèi)人員進行軍事化的培訓(xùn)及思想訓(xùn)練,提高安保人員的自我管理力量及吃苦耐勞的精神;要加強進出車輛和人員的規(guī)范管理,做到進出登記,進出有管理,防止車輛、財務(wù)被盜的狀況發(fā)生;同時,還要根據(jù)公司平安管理工作整體支配,重點加強公司內(nèi)外平安防范措施,做到內(nèi)緊外松,確保了業(yè)務(wù)企業(yè)和公司不發(fā)生重大治安大事,確保公司運營秩序正常,營造一個平安有序的治安環(huán)境。
3.6s管理是公司將來競爭的關(guān)鍵,是公司市場取勝的利器,也是一流企業(yè)品性的標志。所以在20xx年,我們要加強6s管理:
(1)成立6s管理小組,通過小組的指揮和領(lǐng)導(dǎo),推行6s管理制度,讓生產(chǎn)從無序到標準化管理過渡;
(2)要建立現(xiàn)場6s檢查體系,明確管理人員和員工的職責,每個月通過對員工的現(xiàn)場檢查打分,給以適當?shù)莫劻P,而且把結(jié)果記入績效考核表,納入薪酬體系,其目的是通過6s檢查,引起大家重視,制造一個良好的環(huán)境;
(3)將辦公場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要,除了有必要留下來,其它的都清除掉,營造清爽的辦公場所;
(4)留下的有限物品在加認定點定點放置,并放置整齊,加以標示,除了空間寬敝之外更可免除物品使用時的找尋時間;
(5)加強辦公場所的清潔衛(wèi)生,看得見與看不見的地方清掃潔凈,保持工作場所潔凈,亮麗的環(huán)境;
(6)保持平安通道及過道的通暢,確保公司全部員工的平安;
(7)嚴格執(zhí)行公司規(guī)范,全部員工必需遵守公司規(guī)范,全體員工必需做到講衛(wèi)生講道德,營造一個讓人和諧、讓人愉悅的工作環(huán)境,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
4.20xx年要,本著“以人為本”的管理理念,要加強企業(yè)文化建設(shè),著重培育“學習、服務(wù)、進展”的公司精神并加強宣揚,使公司精神深植每位員工的心中,各部門在日常工作中,大力弘揚服務(wù)為人精神,進一步激發(fā)員工的工作熱忱,在此基礎(chǔ)上要成立愛好小組,開展消遣活動,豐富全體員工的業(yè)余文化生活,增加公司的分散力,使公司與員工從上到下齊心協(xié)力,努力構(gòu)建公司“暖和大家庭”的形象。
5.在物價持續(xù)上漲條件下,各部門還要通力合作,要從公司的穩(wěn)定大局動身,實行有力措施,合理做出方案,加強派車和辦公用品管理,節(jié)約公司各項開支費用,每個員工要做到厲行節(jié)省,合理使用公司物料和公車,不普漲不鋪張,各部門也要做好辦公用品和用車方案,有方案有步驟地削減開支,降低公司服務(wù)運營成本,努力把虧損降到最少,為公司更快更好進展形成有力條件。
二、人力資源管理工作方面:
1.為了做好20xx年公司的聘請工作,我們會:
(1)依據(jù)公司進展的需要,結(jié)合實際狀況,擬定人才引進方案,確定好聘請員工人數(shù)、性質(zhì)和范圍等聘請規(guī)范,并建立好《求職申請表》;
(2)針對制造企業(yè)一般普工和技術(shù)人才比較難招的狀況,我們會增加聘請渠道:網(wǎng)絡(luò)聘請,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢在各大人才資源網(wǎng)站發(fā)布聘請信息;人才市場,設(shè)立聘請展位,吸引廣闊社會人才;校內(nèi)聘請,通過定點培育專業(yè),并進行聘請會和宣講會,吸引校內(nèi)里有力量有進取心的優(yōu)秀人才進入公司;報刊聘請,在有閱讀量大的報刊上刊登聘請信息,擴大聘請影響力;熟人推舉,通過熟人的推舉和引見,汲取身邊有力量勝任工作的人才。
(3)認真篩選面試資料,放寬面試條件,對于面試人員,要看到其潛力,要盡量保留,賜予用工機會;
(4)還要做好聘請的管理工作,讓符合條件的新員工準時簽訂勞動合同、進行社保的購買,使聘請工作逐步規(guī)范化、程序化。
2.檔案管理員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),包括在職人員檔案、離職人員檔案以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理有利于我們行政部隨時把握在職人員以及人員流淌狀況。為此,20xx年,我們行政部對于凡是來到公司應(yīng)聘的人員,會為其建立檔案資料作為人才儲備資料,以便部門需要人時查閱,減低了聘請率。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,人力資源部依據(jù)工作需要,還會建立相關(guān)人事表格,包括《求職申請表》、《離職申請表》,《員工崗位變更表》、《管理人員聘任表》及各部門員工轉(zhuǎn)正申請表等,使人員聘請、離職、升職等相關(guān)工作清楚有條有序,也加強了各部門與行政部之間工作的溝通性。
3.要連續(xù)做好績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。所以,我們會做到:
(1)對現(xiàn)行的績效考核制度進行完善,總結(jié)出往年績效考核工作中的不足,通過修改績效考核制度,使其能適應(yīng)新的工作形式,保證績效考核的精確?????性;
(2)設(shè)立績效考核信息反饋表,通過了解員工們對績效考核提出的意見和建議,做好績效考核的改進的跟蹤狀況,并準時作出修改,保證績效考核的合理性;
(3)每月準時做好績效考核的匯總工作,通過對績效考核優(yōu)秀的員工進行表揚嘉獎,對績效考核差的員工實行批判整改,以保證績效考核的實效性;
(4)行政部在操作過程中會留意做好縱向與橫向的績效考核溝通工作,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M行;
(5)進行績效考核動員大會,宣揚和釋疑好績效考核根本意義的,以持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責任心,使員工明白績效考核的重要性和意義所在。
4.要完善人事框架布置,要協(xié)作公司和部門的調(diào)整,做好相關(guān)員工調(diào)配工作:協(xié)作公司需要,設(shè)立相關(guān)的職位,保證公司的管理及業(yè)務(wù)的進度;協(xié)作部門需要,協(xié)調(diào)部門員工,支配員工,做到知人善任,以發(fā)揮人事布置的最大效用。
5.員工的業(yè)務(wù)力量與服務(wù)水平直接關(guān)系到公司的效益與核心競爭力,因此,加強員工業(yè)務(wù)力量和服務(wù)水平的培訓(xùn)工作是20xx年我們公司的一項重要任務(wù)。以業(yè)務(wù)力量和服務(wù)水平培訓(xùn)為手段,提高業(yè)務(wù)操作力量和服務(wù)水平。對員工擬定培訓(xùn)方案,從業(yè)務(wù)學問,服務(wù)禮儀等方面組織培訓(xùn),爭取對有培育前途的員工進行輪崗培訓(xùn),以老帶新培訓(xùn),同時堅持培訓(xùn)不能形式化,要開展專項的培訓(xùn)工作,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高,我們行政部也會留意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀看,其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪的條件。還會依據(jù)不同需要,以提升員工員工的業(yè)務(wù)力量與服務(wù)水平,確保公司做好后勤服務(wù)工作,提高工作質(zhì)量。
新的一年里,我們行政部會不斷改進后勤服務(wù)工作,扎實做好各項后勤服務(wù)工作,提升服務(wù)質(zhì)量,努力將我公司的服務(wù)水平提高到一個更高的層次,為公司的進展和穩(wěn)定做出新的貢獻!
行政部的周工作方案篇5
為切實協(xié)作20-年公司方案的順當實施,按崗位職責及任務(wù)對20-年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20-年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20-年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿足度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的幫助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)省、保指標
在明年的工作中,行政部必需與各部門充分溝通,出臺具體制度,大力抓節(jié)省,每天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓平安生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行平安檢查、多進行平安生產(chǎn)管理學問培訓(xùn),留意隱患排查,提高員工平安生產(chǎn)意識,保證平安生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們方案以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過汲取別人先進企業(yè)文化閱歷,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必需花時間進行思索、針對工作中的方方面面提出獨特的改良方法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培育自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
20-年即將遠去,回首20-年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時間飛速,不知不覺中,布滿盼望的20-年就伴隨著新年伊始即將接近,可以說20-年是公司穩(wěn)定進展的一年,也是公司蓄意推動行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)進展的關(guān)鍵年,也是行政部成果頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際狀況做以下總結(jié)和新一年工作方案與大家共同共享,盼望大家針對行政部的工作多批判,指正,多提珍貴意見。
總結(jié)
一、工程方面:各店的常規(guī)修理與維護
1、公司各店工程人員完成了各部門上報的修理單據(jù)4000多件,口頭報修-多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障。
2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了具體的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)方案,將方案分解到季度、每個月,并具體說明白保養(yǎng)內(nèi)容,落實到每個人,保障了工作質(zhì)量和效率。
3、全年完成了大型修理與事故搶修項目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了平安隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同討論,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復(fù)討論、測量,最終打算將后樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了選購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業(yè),連夜搶修。
4、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項目本著一次建設(shè)長遠準備,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時間短、場地窄,各方面錯綜簡單的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設(shè)計、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進行全方位改造,整體按分戶供暖型式設(shè)計以后,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項工作一勞永逸。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點,經(jīng)請示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。
④為了平安、保暖,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處,400公斤油箱一個。
⑤整體改造設(shè)計了供風、排風、衛(wèi)生間通風管道及空調(diào),管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗證,效果良好。
5、全年完成了大修保養(yǎng)項目:
①新陽店供暖鍋爐大型修理、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風機;③西大直街店更換平板式熱風幕一個;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風機;⑤完成了各店的空調(diào)、排風機、外機等,年度清洗、保養(yǎng)工作。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進、管理、監(jiān)督、修理、保養(yǎng)工作。
⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面依據(jù)公司要求進行了整體改善。同時對員工加強了思想訓(xùn)練。使員工的整體思想素養(yǎng)更上一個臺階。為提升企業(yè)整體素養(yǎng)和長遠規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。
二、夜值、平安、防火工作
1、各店夜間值班,平安巡查次數(shù)累計8000余次。
2、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀現(xiàn)象發(fā)生。
3、各店室外設(shè)施防護網(wǎng)設(shè)置布局合理,結(jié)實耐用,無平安隱患發(fā)生。
4、完整填寫夜間值班記錄本30余本。
5、各店增設(shè)電路巡查機制,每天用電高峰不少于8次的,對電線、電纜,的溫度檢查,確保平安。
6、各店按時完成了每月一次的平安聯(lián)合檢查。
7、在公司各店、各部門的協(xié)作下,確保了全年各店無平安事故,給公司平安運營打下良好的基礎(chǔ)。
三、外聯(lián)方面工作
1、宣化街店裝修改造期間,為了整體平安、便利、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準,方案將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的幫助下,克服了重重困難,費盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗證,效果良好。
2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報,打算盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。
3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過與楊總匯報,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與幫助下,多次與施工方負責人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,最終實行其它方式進行保溫與修飾,給公司避開了經(jīng)濟損失。
4、完成了各店寢室續(xù)交房費的工作,還有兩處條件不抱負的寢室的更換工作。
5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。
6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成。
經(jīng)過這樣緊急有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的方案和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案,來彌補上一年工作的不足。
20-年工作方案
一、嚴格管理、高效溝通,開心工作。充分發(fā)揮員工的樂觀性與主動性,培育員工的多方面力量,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)溝通與學習,提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,樂觀推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣揚與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工開心地工作制造良好的條件,形成團結(jié)、緊急、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、掌握成本,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎臓顩r,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,20-年,公司能耗定會掌握在較為合理的水平。在修理材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避開重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴格掌握修理成本。
三、主動修理、高質(zhì)高效、滿足服務(wù),變被動修理為主動修理,變事后修理為事前檢修。提高修理、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌供應(yīng)頑強的硬件保證。以一線部門滿足為起點,以客人滿足為終點,努力提高修理,檢修質(zhì)量。
在吸取20-年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)閱歷,更深刻地熟悉到對各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必需要清晰地把握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,準時發(fā)覺和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,-我們重點做好如下工作
(1)樂觀圍圍著平安,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,準時整改,在工作中正確熟悉自己
(4)開展常規(guī)檢查,把平安防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想溝通,把握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴格掌握跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,具體各個配件,材料的價格,以便很好的掌握成本。
(9)嚴格掌握外委項目、水、電、修理項目必需自行解決。大型設(shè)備修理盡量掌握外委,掌握費用。
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