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畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告--跟單心得畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告--跟單心得
畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告-跟單心得
短暫而又難忘的實(shí)習(xí)生活很快就過(guò)完了。在這短暫的兩個(gè)月里,我學(xué)到許多東西,同時(shí)也得到了許多東西。對(duì)于剛出社會(huì)的我來(lái)說(shuō),酸甜苦辣,酸要多于甜,雖然時(shí)間很快就過(guò)去了,但是我永久不會(huì)遺忘我這段時(shí)間所受到的教訓(xùn),這段實(shí)習(xí)經(jīng)受將會(huì)成為我人生珍貴的財(cái)寶。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我收獲了許多學(xué)問(wèn)。在這兩個(gè)月里,我熟知了跟單尤其是印刷生產(chǎn)的根本過(guò)程。在收到客戶訂單的時(shí)候,首先要把訂單認(rèn)真的研讀一遍,由于每次客戶所訂購(gòu)的產(chǎn)品一樣,但是有時(shí)會(huì)消失不同的版本,所以要研讀是否改了其中的內(nèi)容或是編號(hào)。然后把客戶對(duì)產(chǎn)品的要求寫下來(lái),特殊要留意交期。假如是原來(lái)做過(guò)的產(chǎn)品,樣板房有樣板,可以直接開生產(chǎn)工藝流程單,假如是新產(chǎn)品,就要和設(shè)計(jì)溝通,根據(jù)客戶的要求,輸出新菲林,做新刀模,同時(shí)報(bào)價(jià)給客戶,客戶確認(rèn)以后,就可以開生產(chǎn)工藝流程單。最終把開好的工單給老板和廠長(zhǎng)簽字,由廠長(zhǎng)拿到版房就可以生產(chǎn)了。內(nèi)部訂單一旦發(fā)出去,跟單就要全程跟蹤,保持每半個(gè)小時(shí)到車間轉(zhuǎn)一次,了解自己跟進(jìn)的產(chǎn)品到了哪一個(gè)進(jìn)度,以便和客戶聯(lián)系并且匯報(bào)該單的生產(chǎn)狀況。假如客戶對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)進(jìn)度不滿,怕延誤交期,我們還得去車間催進(jìn)度。生產(chǎn)完成后,QC部要檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量合格后包裝,待交期到了,就可以出貨了。到月結(jié),收款,一個(gè)完整的跟單過(guò)程就完畢了。
在這個(gè)跟單的過(guò)程中,我還了解許多關(guān)于紙的學(xué)問(wèn),由于除了跟單,我們還當(dāng)起了兼職選購(gòu),那么就要了解紙的種類。例如雙銅紙、金東紙、特光加粘、白卡紙、坑紙等,我們還要學(xué)會(huì)算價(jià)錢,依據(jù)材質(zhì)和供給商討價(jià)還價(jià),要明確現(xiàn)在你所處的位置,你對(duì)他們來(lái)說(shuō),你是客戶。訂好材料,你也要準(zhǔn)時(shí)跟蹤,催貨。催貨還要講究技巧,不能一張口就要貨,你與他們不熟識(shí),要先聊談天,套個(gè)近乎,還有記住發(fā)脾氣不好,催不到貨時(shí)更要把持住,保持冷靜,要記住完成不了,還可以交給上級(jí),讓他們和供給商溝通,不要一個(gè)人扛,這都是公司里的一些老員工教我的。
實(shí)習(xí)讓我懂得了責(zé)任。作為一個(gè)跟單員,當(dāng)從接到客戶訂單的那一刻開頭,就要全權(quán)負(fù)責(zé)那一單貨物的生產(chǎn),要把自己跟進(jìn)的產(chǎn)品當(dāng)成是自己的東西一樣重視和愛惜,要隨時(shí)關(guān)注它到了哪里。假如客戶打電話給老板,作為跟單,我們就要緊急起來(lái),由于產(chǎn)品是自己跟的,出了問(wèn)題,自己是要負(fù)責(zé)任的。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我記得有一次臺(tái)灣的廖先生給我們公司下了兩款吊牌VHS-004和VHS-005,這兩款吊牌程序很簡(jiǎn)單,要打孔、穿繩、打結(jié),穿繩和打結(jié)我們一般是外發(fā)到其他公司的,返廠后根本上可以寄出去了。由于我的疏忽,沒(méi)有好好研讀訂單,根據(jù)上一次的地址,把貨寄到了泉州,廖小姐收。結(jié)果客戶打電話給老板,反映沒(méi)收到。我才發(fā)覺訂單上的地址也是泉州,但是具體地址和收貨人不同。當(dāng)時(shí)我很緊急,但是我告知自己要鎮(zhèn)靜下來(lái),肯定還有解決的方法。我找到了收貨人何先生的聯(lián)系方式,準(zhǔn)時(shí)給何先生打電話,向他解釋事情的緣由,并在貨物還滯留在快遞公司的情
況下讓老板修改了收貨人及具體地址。貨物準(zhǔn)時(shí)送到了,還受到了客戶的欣賞。這件事給了我很大的教訓(xùn),做任何一件事情都要仔細(xì),不能有一點(diǎn)兒馬虎,要知道假如做錯(cuò)了,就會(huì)有責(zé)任。
實(shí)習(xí)給了我閱歷。這是我生平第一次比擬正式的工作經(jīng)受,也是第一次超出理論以外的實(shí)踐實(shí)習(xí)。我的工作,我的思想,不再局限于抽象難懂的書本學(xué)問(wèn),而是從我的實(shí)踐中,從我的勞動(dòng)過(guò)程中得來(lái)的閱歷。除了行業(yè)閱歷以外,我還學(xué)到了一些社會(huì)閱歷,懂得一些人情事故。公司有一次把客戶的樣板弄混淆了,廠長(zhǎng)讓我給客戶打電話確認(rèn)樣板,我打電話聯(lián)系了許多人,包括客戶的兩家分公司,他們都不便利透漏,最終我找到了彭小姐,才把樣板給確認(rèn)下來(lái)了。但是事后卻被老板叫到辦公室給批判了,緣由是彭小姐的職務(wù)是董事長(zhǎng)助理兼選購(gòu)部經(jīng)理,讓她確認(rèn)樣板對(duì)我們公司和他們公司的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)有極大的影響,而且和彭小姐聯(lián)系的只能是老板和廠長(zhǎng),其他人都沒(méi)有這個(gè)權(quán)利。我當(dāng)時(shí)聽了老板的一席話,很是委屈,但是事后想想,是這個(gè)道理,作為一個(gè)員工,我們要明確自己現(xiàn)在是在為老板做事,那么我們所做的一切都要讓老板滿足。老板有老板的事情,我們不能把每一件事情都匯報(bào)給他,同樣的道理,我們要記住假如是聯(lián)系客戶上層治理,就要請(qǐng)示老板,或是讓老板自己去聯(lián)系。這就是人情世故,你要自己去體會(huì)并記住,下次不能犯同樣的錯(cuò)誤,要知道一件小事情很有可能影響到大局。
這次實(shí)習(xí)也讓我收獲了友情。雖然這次實(shí)習(xí)只有兩個(gè)月,但是我結(jié)交了許多朋友,從經(jīng)理到員工,從辦公室到室友,從客戶到供給商。
沒(méi)事的時(shí)候,我會(huì)常常到車間跟員工們談天,共享他們?cè)谏鐣?huì)上的一些經(jīng)受,包括他們的感受。他們有些人已經(jīng)出社會(huì)十幾年了,有著豐富的社會(huì)閱歷。我覺得自己在他們身上,不僅僅是學(xué)到了社會(huì)閱歷,還學(xué)會(huì)了一種品質(zhì),那就是堅(jiān)持,以及在社會(huì)上怎樣去做人,用什么方式去生活。
實(shí)習(xí)完畢了,但是它卻帶給了我新的思索,讓我找到了以后新的工作方向,明確了自己的工作目標(biāo)。這段實(shí)習(xí)將會(huì)是我人生一次新的起點(diǎn)。
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廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
業(yè)務(wù)跟單實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的
畢業(yè)實(shí)習(xí)是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式,是提高政治思想水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和動(dòng)手力量的重要環(huán)節(jié),對(duì)培育堅(jiān)持四項(xiàng)根本原則,有抱負(fù)、有道德、有文化、有紀(jì)律的德才兼?zhèn)涞募寄苄?、?yīng)用性人才有著非常重要的意義。通過(guò)實(shí)習(xí)走向社會(huì)。接觸實(shí)物,增進(jìn)群眾觀念、勞動(dòng)觀念和參加經(jīng)濟(jì)建立的自覺性、事業(yè)心、責(zé)任感;通過(guò)深入企業(yè),了解電子商務(wù)工作進(jìn)展現(xiàn)狀,以加深理解并穩(wěn)固所學(xué)專業(yè)學(xué)問(wèn),進(jìn)一步提高熟悉問(wèn)題、分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的力量,為今后走向社會(huì),效勞社會(huì)做好思想預(yù)備和業(yè)務(wù)預(yù)備,增加畢業(yè)后的就業(yè)、擇業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、實(shí)習(xí)根本狀況
1.實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年2月至今2.實(shí)習(xí)地點(diǎn):廈門智盛包裝有限公司3.實(shí)習(xí)企業(yè)概況:
廈門智盛包裝有限公司是專業(yè)從事印刷的民營(yíng)企業(yè),公司主要從事服裝標(biāo)簽,鞋帽標(biāo)簽的生產(chǎn)和銷售。高品質(zhì)不干膠標(biāo)簽制作、不干膠半成品的加工,以及電腦條形碼的生產(chǎn)。制作工藝以電腦制作、打印機(jī)輸出為主。公司技術(shù)設(shè)備皆國(guó)外引進(jìn),具有先進(jìn)的生產(chǎn)水平,制作工程不使用油墨,無(wú)污染產(chǎn)生,所產(chǎn)生廢料皆可回收再利用,符合國(guó)際環(huán)保要求,產(chǎn)品皆通過(guò)SGS綠色環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
“堅(jiān)持一流治理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品”是我們的企業(yè)理念,在公司全體員工的努力下,我們憑借著先進(jìn)的設(shè)備,過(guò)硬的質(zhì)量,完善的效勞,智盛包裝逐步贏得了社會(huì)的確定,享有肯定的知名度和美譽(yù)度。
公司不僅在國(guó)內(nèi)擁有肯定的客戶群,而且長(zhǎng)期與MELDISCO、美國(guó)和加拿大的沃爾瑪,TARGET等海外客戶合作,有著良好的進(jìn)展前景。
三、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有三個(gè)多月的時(shí)間,在這段短短的日子里,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)愁悶,有過(guò)疑心,苦辣酸甜都經(jīng)受了也正在在經(jīng)受著,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,漸漸的熟識(shí)了公司的組織構(gòu)造、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化。
首先,來(lái)智盛的三個(gè)月的時(shí)間里,使我在思想上有了很大的轉(zhuǎn)變。以前,在學(xué)校里學(xué)學(xué)問(wèn)的時(shí)候總是教師往我的頭腦里灌學(xué)問(wèn),自己根本沒(méi)有那么劇烈的求知欲,大多是逼著去學(xué)的。然而到企業(yè)實(shí)習(xí),確實(shí)讓我感受良多,我意識(shí)到本身的學(xué)問(wèn)太貧乏了,然而工作實(shí)際又需要熟識(shí)的去處理業(yè)務(wù),無(wú)形中讓我產(chǎn)生必需主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)出擊,求知欲望變得很劇烈。
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只有堅(jiān)持學(xué)習(xí)新的學(xué)問(wèn),才會(huì)使自己有更大的提高。此次實(shí)習(xí)也為我供應(yīng)了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),讓我從傳統(tǒng)的被動(dòng)授學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)求學(xué);從死記硬背的模式中脫離出來(lái),轉(zhuǎn)變?yōu)樵趯?shí)踐中學(xué)習(xí),增加了領(lǐng)悟、創(chuàng)新和推斷的力量。把握自學(xué)的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認(rèn)為這難得的三個(gè)月讓我真正懂得了工作和學(xué)習(xí)的根本規(guī)律。
其次,在本次實(shí)習(xí)的一個(gè)月里,我深深體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。由于我們公司是從業(yè)務(wù)員洽談業(yè)務(wù)始終到客戶收到貨為止的流程主線。假如其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),都不行能完成任務(wù),所以從業(yè)務(wù)員到跟單員到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)都要協(xié)作好。記得有一次開單員開單時(shí)把訂單里的資料弄錯(cuò)了一個(gè)數(shù)字,讓那批貨大局部都沒(méi)用了,最終跟單員只好與客戶協(xié)商重新制作產(chǎn)品后再發(fā)給客戶。
我在業(yè)務(wù)部辦公室擔(dān)當(dāng)跟單員的工作,工作內(nèi)容主要包括:收發(fā)傳真、復(fù)印、寄快遞,在工作期間還接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,把握了這些機(jī)器的根本操作。對(duì)ERP系統(tǒng)熟悉和學(xué)習(xí)使用,日常聯(lián)絡(luò)使用郵件foxmail等。起初我以為就是簡(jiǎn)潔的文員而已,但是工作后才發(fā)覺原來(lái)并不是那么簡(jiǎn)潔!而是業(yè)務(wù)跟單,要有劇烈的責(zé)任感和承壓力量。
跟單員工作特別重要。面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來(lái),在許多公司,跟單員成了老板們的“特殊助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的效勞品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)特別“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)治理的力量。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“把握在”生產(chǎn)部門的手里的。于是,溝通、跟催等力量就特殊致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門全部業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。
通過(guò)此次實(shí)踐,我學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的學(xué)問(wèn),使我更深刻地了解了生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程等治理的學(xué)問(wèn)。
企業(yè)中生產(chǎn)過(guò)程跟單員的工作流程及操作:1.下達(dá)生產(chǎn)通知書。
跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。2.分析生產(chǎn)力量
生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)力量。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)
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實(shí)行什么措施?要不要外包?3.制定生產(chǎn)規(guī)劃:
生產(chǎn)規(guī)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)治理及交貨的成敗。跟單員要幫助生管人員將訂單準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度(1)生產(chǎn)進(jìn)度掌握流程;(2)生產(chǎn)進(jìn)度掌握作業(yè)程序;(3)生產(chǎn)進(jìn)度掌握重點(diǎn);
A.實(shí)際進(jìn)度與規(guī)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找緣由。通常有以下緣由:①.原規(guī)劃錯(cuò)誤;②.機(jī)器設(shè)備有故障;③.材料沒(méi)跟上;④.不良率和報(bào)廢率過(guò)高;⑤.臨時(shí)工作或特急訂單的影響;⑥.前制程延誤的累積;
⑦.員工工作心情低落,缺勤或流淌率高。(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度表,生產(chǎn)進(jìn)度掌握表,生產(chǎn)特別處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠緣由,要通知客戶,取得同意前方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可擔(dān)當(dāng)局部費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。
如快遞緣由,要先告知客戶,再督促快遞公司,讓他們盡快將貨物送到客戶手中。6.有關(guān)訂單的更改問(wèn)題:
客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或削減)。有規(guī)格上的。(產(chǎn)品描述,鞋圖等)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否承受?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不行能再更改了。如還沒(méi)安排,問(wèn)題不大。如已安排了部份,要進(jìn)展協(xié)商。比方數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量選購(gòu)了材料,通用的問(wèn)題不大。但如是專用的,客戶要擔(dān)當(dāng)部份費(fèi)用。對(duì)交期:如要提前,我們要依據(jù)實(shí)際狀況說(shuō)。如要推遲,時(shí)間短,問(wèn)題不大,但如要延遲很長(zhǎng),那倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),損消耗要擔(dān)當(dāng)。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
工作肯定要從打雜開頭。三個(gè)多月的跟單員實(shí)習(xí)生活與我想象中的工作有些差距,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿?;蛟S是實(shí)習(xí)日子較短而我也
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并非跟單專業(yè)的關(guān)系,對(duì)這方面工作的熟悉僅僅停留在外表,經(jīng)常在看人做,聽人講如何做,有些工作流程還沒(méi)能夠親身感受和處理,所以還未能領(lǐng)悟其精華。但是通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)不同跟單工作、跟單學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際治理學(xué)問(wèn),使我對(duì)跟單員工作有了肯定熟悉,同時(shí)提升了將所學(xué)學(xué)問(wèn)運(yùn)用到實(shí)際中去的力量。跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多,對(duì)跟單人員的要求也很高,需要把握產(chǎn)品學(xué)問(wèn)、生產(chǎn)加工學(xué)問(wèn)、單證學(xué)問(wèn)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),還需具備較強(qiáng)的綜合分析力量、應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、溝通力量,對(duì)英語(yǔ)的水平要求更高,不僅要會(huì)寫,而且口語(yǔ)要過(guò)關(guān),否則與客戶的溝通就存在問(wèn)題。
通過(guò)在職的三個(gè)多月里,每一位同事都會(huì)急躁的跟我講解業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),無(wú)私共享他(她)們的工作閱歷。在消失錯(cuò)誤的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的原則,避開損害自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在漸漸的進(jìn)步,已經(jīng)融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),融入了智盛的企業(yè)文化,但是在工作上和自身力量上還有許多需要改良的地方,我深感自己的缺乏,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心求教。信任自己會(huì)在以后的將來(lái)工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加優(yōu)異!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力做得精彩!
致謝
感謝實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)單位的教
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