技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法

技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法

為了加強技術(shù)信息、營銷信息、生產(chǎn)信息、管理信息的監(jiān)督、控制、管理、保密，技術(shù)研發(fā)中心制定了本保密管理辦法。一、技術(shù)信息保密管理辦法1.技術(shù)信息的內(nèi)容包括設(shè)計方案、思路、圖紙、文件、資料、程序以及開發(fā)設(shè)計過程中形成的各種知識產(chǎn)權(quán)、記錄、總結(jié)等。2.技術(shù)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心所有科室及全體員工。3.技術(shù)信息管理包括傳播途徑管理、職責(zé)與權(quán)限、技術(shù)信息保密級別和保密管理辦法。傳播途徑管理：A.任何部門、任何人不得私自收集、存儲、竊取其它人（部門）的技術(shù)信息，也不能隨意把技術(shù)信息交付、轉(zhuǎn)告、復(fù)印、拷貝給與技術(shù)信息內(nèi)容無關(guān)的人員。B.除職能部門以外，技術(shù)研發(fā)中心其它部門、個人不得把技術(shù)信息以任何方式向本公司以外的其它人員傳遞。C.新員工必須與公司簽訂《保密協(xié)議》后方可進行試用。D.員工離職時根據(jù)個人的工作性質(zhì)及工作崗位，視重要程度簽訂《禁業(yè)協(xié)議》。職責(zé)與權(quán)限：A.技術(shù)信息持有人必須對該信息的完整性負責(zé)，并有義務(wù)跟蹤信息的使用及傳播情況，對于需要保密的信息，持有人必須對信息進行保密。B.任何人（部門）不得以保密為借口而拒絕工作之間的相互配合及資源共享。C.日常工作中，技術(shù)信息是否需要保密，一項重要原則就是看是否與工作有關(guān)，對于一件特定工作來說，與工作內(nèi)容相關(guān)的人員（部門）之間必須相互配合、資源共享，而對無關(guān)的人員則實行保密。D.資料室及管理者由于工作性質(zhì)的特殊性，往往持有較多技術(shù)信息，一方面必須對信息的完整性負責(zé)，同時必須對各項信息進行的保密。技術(shù)信息保密級別：A.絕密是保密級別中的最高級，是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害，一般針對公司經(jīng)營管理決策。B.機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴重的損害，一般針對公司核心技術(shù)、重大營銷策劃等。C.秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害，一般針對開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝、原材料采購、購銷合同等。保密管理辦法：加強技術(shù)信息管理，除了從源頭上確保信息安全以外，在日常工作中必須以書面方式進行記錄、確認，確保每一個環(huán)節(jié)有據(jù)可查、有源可究，并以此加強和明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。A.保密信息管理流程涉及的部門或個人專人負責(zé)管理，相關(guān)科室系統(tǒng)分析室，信息涉及者系統(tǒng)分析室，公司行政（機密以上）。B.新員工試用流程涉及的部門或個人。相關(guān)科室：系統(tǒng)分析室實施流程：為了保護技術(shù)信息的安全，我們需要按照以下流程進行操作：1.密級判定：根據(jù)技術(shù)信息的保密級別，進行相應(yīng)的保密措施。2.專人負責(zé)：由專人負責(zé)保密信息的傳播和記錄。3.傳播記錄：保密信息的傳播需要記錄在保密信息傳播登記表中。4.到技術(shù)研中心報道：在實施流程中，需要到技術(shù)研中心報道。5.簽訂試用期保密協(xié)議：在報道后，需要簽訂試用期保密協(xié)議。6.信息實用記錄：在試用期內(nèi)，需要記錄信息的使用情況。7.轉(zhuǎn)正：試用期結(jié)束后，根據(jù)考核情況，進行轉(zhuǎn)正。補充說明：在實施流程中，需要參照《項目管理辦法》和《檔案管理辦法》進行操作。同時，需要依照技術(shù)信息的保密級別，按照保密協(xié)議進行操作。在涉及到離職流程時，需要進行保密審查。針對特殊崗位及個人，需要簽訂禁業(yè)協(xié)議，并由資料室審核簽字。在信息發(fā)布控制流程中，需要嚴格控制信息外流，以確保技術(shù)信息安全。涉及的部門或個人：信息需求部門、系統(tǒng)分析室、任務(wù)執(zhí)行部門、公司其它部門、直接客戶。知識產(chǎn)權(quán)申報流程：為了保護公司的核心技術(shù)和發(fā)明創(chuàng)新，我們需要按照以下流程進行知識產(chǎn)權(quán)申報：1.申請人：個人或部門提出申請。2.系統(tǒng)分析室：審核申請，填寫知識產(chǎn)權(quán)登記表。3.審核：審核知識產(chǎn)權(quán)的新穎性、創(chuàng)新型和實用性。4.整改意見：如果審核不通過，需要提供整改建議。5.上報：系統(tǒng)分析室將審核結(jié)果上報公司行政和總經(jīng)理。6.審批：公司行政和總經(jīng)理審批通過后，需要準(zhǔn)備材料。7.提交國家有管部門：將材料提交國家有管部門。涉及的部門或個人：申請人、系統(tǒng)分析室、中心經(jīng)理、公司行政。獎懲辦法：暫無相關(guān)內(nèi)容。公司保密責(zé)任和義務(wù)在公司工作期間，每位員工都有保守公司技術(shù)信息的責(zé)任和義務(wù)。公司規(guī)定，所有員工在轉(zhuǎn)正時都必須簽署保密協(xié)議，并根據(jù)其所掌握的信息和崗位的重要性，必須簽署特定的保密協(xié)議。除了遵守公司的保密協(xié)議外，還有以下規(guī)定：1.對于在保守和保護公司機密以及改進保密技術(shù)和措施方面取得顯著成績的部門或員工，將給予獎勵。同時，任何泄密行為都將受到嚴肅處理，直至承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.當(dāng)員工（崗位）離職時，必須簽署禁業(yè)協(xié)議，并作為補償，享受公司一定金額的保密補償。作為義務(wù)，補償受益者必須確保其掌握的信息的絕對安全。如果由于其自身原因?qū)е滦姑?，將承?dān)公司的全部損失。3.如果員工由于自身原因?qū)е鹿炯夹g(shù)信息泄露，將扣除當(dāng)年未發(fā)放的全部薪資，并通知其辭退。在情節(jié)嚴重的情況下，公司將根據(jù)保密協(xié)議向國家法律機關(guān)提出上訴。技術(shù)研發(fā)中心保密管理辦法1.生產(chǎn)信息保密管理辦法生產(chǎn)信息指工藝裝備、加工方法及手段、原材料采購以及運輸、安裝信息。2.適用范圍生產(chǎn)信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心的所有科室和員工。3.生產(chǎn)信息管理生產(chǎn)信息管理辦法和流程遵循技術(shù)信息管理辦法的執(zhí)行。銷售信息保密管理辦法1.銷售信息保密管理辦法銷售信息指客戶資料、招投標(biāo)情況、購銷合同、行業(yè)動態(tài)、營銷策劃以及與營銷活動直接相關(guān)的其他信息。2.適用范圍銷售信息管理辦法適用于技術(shù)研發(fā)中心的所有科室和員工。3.銷售信息管理銷售信息管理主要由營銷中心組織實施。在技術(shù)研