七年級(jí)信息技術(shù)上冊-WORD字處理軟件課件

WORD字處理軟件歡迎參加辯論會(huì)7/27/20231計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室WORD字處理軟件歡迎參加辯論會(huì)7/26/20231計(jì)算機(jī)基4.1WORD概述4.2

WORD工作環(huán)境4.3

WORD基本操作本章教學(xué)要求4.4

創(chuàng)建文檔4.9

插入圖形本章習(xí)題4.5

文本編輯4.6

文檔排版7/27/20232計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.1WORD概述4.2WORD工作環(huán)境4.3W1.學(xué)習(xí)內(nèi)容啟動(dòng)并退出Word、認(rèn)識(shí)Word窗口Word基本操作、創(chuàng)建、使用文檔編輯文檔格式化文檔表格、圖形、藝術(shù)字等操作郵件合并文本處理技術(shù)2.學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn) 文本內(nèi)容及格式的編輯，表格創(chuàng)建與編輯，圖像處理等。3.本章學(xué)習(xí)目的 了解文字處理的基本內(nèi)容和技術(shù)，著重掌握WORD2000的文字表格,圖像及聲音的處理技術(shù)，能夠編輯圖文并茂的文章。4.學(xué)習(xí)時(shí)數(shù) 理論：8學(xué)時(shí)上機(jī)操作：10學(xué)時(shí)7/27/20233計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室1.學(xué)習(xí)內(nèi)容7/26/20233計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室熟練掌握：

Word2000窗口的基本組成；文檔的編輯，如插入、修改、刪除、查找、替換、移動(dòng)、復(fù)制等；文檔排版技術(shù)，如字符格式化、段落格式化、邊框和底紋、分欄、樣式和模板的使用等；繪制圖形和圖文混排，如文本框和圖文框的使用等；文檔管理，如文檔的新建、打開和存儲(chǔ)，文檔打印，頁面設(shè)置等；表格的的編輯與修飾，圖形混排。

掌握：Office2000的安裝、啟動(dòng)與退出；Office2000的幫助系統(tǒng)的使用，視圖概念，如頁面視圖、普通視圖、Web版式視圖和大綱視圖的使用；表格處理，如建立表格，表格線的格式化處理；單元格，單元格的合并、拆分，調(diào)整表格的行高和列寬，插入刪除行和列；編輯表格的數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的對齊方式等；藝術(shù)字的處理。

了解：辦公自動(dòng)化的概念；MicrosoftOffice2000的組成、功能和優(yōu)點(diǎn)；文本與表格的相互轉(zhuǎn)換；應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享。

本章教學(xué)要求7/27/20234計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室熟練掌握：Word2000窗口的基本組成；文檔的編輯，如4.1WORD概述

Office的組成和功能Office主要包含字處理軟件Word、電子表格Excel、關(guān)系數(shù)據(jù)庫Access、文稿演示軟件PowerPoint、郵件傳輸和協(xié)作客戶端程序Outlook。1、Word文字處理程序，可用于文檔編輯處理。2、Excel電子表格處理程序，可用于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等。3、PowerPoint演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入勝的幻燈片演示文稿、投影片演示文稿和多媒體演示文稿。4、Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序，用于數(shù)據(jù)庫程序的開發(fā)維護(hù)。5、Outlook桌面信息管理平臺(tái)，用于組織和共享各種個(gè)人日常事務(wù)信息并與他人通信。7/27/20235計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.1WORD概述

Office的組成和功能7/26Office2000系列程序圖標(biāo)：字處理軟件表格處理軟件幻燈片制作軟件桌面信息管理程序數(shù)據(jù)庫管理程序網(wǎng)頁制作程序照片編輯器7/27/20236計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室Office2000系列程序圖標(biāo)：Word2000的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)（1）在“開始”菜單中，選擇“程序”，再選擇“MicrosoftWord”（2）雙擊桌面快捷圖標(biāo)。（3）在資源管理器或我的電腦中找到word2000文件夾的應(yīng)用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其圖標(biāo)。（4）“MicrosoftOffice”快捷工具欄。２、退出（1）單擊控制圖標(biāo)，再選“關(guān)閉”。（2）單擊“文件”菜單的“退出”命令。（3）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（4）直接按Alt+F4。7/27/20237計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室Word2000的啟動(dòng)和退出7/26/20237計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)3、關(guān)閉當(dāng)前Word文擋窗口（1）單擊控制圖標(biāo)，再選“關(guān)閉”。（2）選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令。（3）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。7/27/20238計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室3、關(guān)閉當(dāng)前Word文擋窗口7/26/20238計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教4.2WORD的工作環(huán)境Word中文版窗口組成Word的兩種窗口：文檔窗口、Word程序窗口1、窗口菜單兩種使用：新建窗口、拆分窗口２、標(biāo)題欄：用來顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名。３、菜單欄:：Word2000的菜單欄有九項(xiàng)菜單命令：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，各項(xiàng)菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。它是整個(gè)Word的核心。４、工具欄：Word2000包含多種工具欄（“常用”工具欄、“格式”工具欄、“繪圖”工具欄、剪貼板工具欄等），工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令。7/27/20239計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.2WORD的工作環(huán)境Word中文版窗口組成7/26/５、標(biāo)尺：標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度，還可以用來排版正文6、頁面視圖按鈕：進(jìn)行文檔的多種顯示方式7、瀏覽按鈕：用來查看文檔內(nèi)容，位于垂直滾動(dòng)條下的圓形按鈕8、狀態(tài)欄：狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示用戶當(dāng)前正在工作的信息，提供插入點(diǎn)位置的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，以及命令簡要描述等重要的狀態(tài)信息。9、滾動(dòng)條：滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來移動(dòng)文本區(qū)10、選定欄：文檔窗口左邊的一列空列，用來選定文本。１1、文本區(qū)：Word2000窗口正中央的一塊區(qū)域，用于顯示正在編輯的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“I”形光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)。7/27/202310計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室５、標(biāo)尺：標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來查看正文的寬度和高度4.3

WORD的基本操作一、鼠標(biāo)的使用。見教材139頁表5——1二、Word命令的使用工具按鈕、菜單命令、快捷菜單、快捷鍵三、撤消命令操作當(dāng)用戶進(jìn)行了誤操作，而希望恢復(fù)到操作前的狀態(tài)，則可以使用“撤消”操作，使用“撤消”命令的方法是：運(yùn)行菜單欄“編輯”|“撤消”命令或按組合鍵<Ctrl>+<Z>或單擊工具欄上的“撤消”按鈕。四、恢復(fù)命令操作恢復(fù)操作是用來還原用撤消命令撤消的操作。使用“恢復(fù)”命令方法是：運(yùn)行菜單欄“編輯”|“恢復(fù)”命令或單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。7/27/202311計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.3WORD的基本操作一、鼠標(biāo)的使用。見教材139頁表54.4創(chuàng)建文檔一、新建空白文檔Word所創(chuàng)建的文檔，其擴(kuò)展名為.doc。當(dāng)啟動(dòng)Word程序時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白新文檔，并命名為“文檔1”。如運(yùn)行Word期間需要再創(chuàng)建新文檔，可單擊常用工具欄最左端的“新建”按鈕，或使用快捷鍵<Ctrl>+N創(chuàng)建一個(gè)空白新文檔，Word將按照創(chuàng)建的順序自動(dòng)命名為“文檔2”、“文檔3等”。二、使用模板新建文檔選擇菜單欄“文件”|“新建”，打開“新建”對話框，在此對話框中，除了可以選擇創(chuàng)建空白新文檔；也可以選擇一種模板或向?qū)?，?chuàng)建一個(gè)有預(yù)設(shè)格式及內(nèi)容的新文檔。7/27/202312計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.4創(chuàng)建文檔一、新建空白文檔7/26/202312計(jì)三、文字的錄入1.插入點(diǎn)的定位創(chuàng)建文檔后，即可進(jìn)行文字輸入工作。文本輸入位置取決于插入點(diǎn)所處的位置。因此輸入時(shí)應(yīng)先移動(dòng)插入點(diǎn)（其形狀為一閃爍的“|”線），通常有下述方法：方法一：使用鍵盤操作(光標(biāo)控制鍵或組合鍵在文字區(qū)域內(nèi)移動(dòng))方法二：使用鼠標(biāo)操作(在文字區(qū)，單擊左鍵可定位到任何位置)2.行、段、頁輸入文字時(shí)，插入點(diǎn)向右移動(dòng)，移至行尾時(shí)自動(dòng)換行，稱之為一行。用<Shift>+<Enter>可強(qiáng)制分行當(dāng)輸入完文本內(nèi)容后，按回車鍵可分段即插入一個(gè)段落標(biāo)記，稱之為一段。

7/27/202313計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室三、文字的錄入7/26/202313計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室輸入滿一頁會(huì)自動(dòng)分頁，如果對頁面內(nèi)容進(jìn)行了增刪，這些文本會(huì)在頁面間重新調(diào)整；按<Ctrl>+<Enter>可強(qiáng)制分頁，即加入了一個(gè)分頁符。3、刪除文字可用Backspace鍵刪除光標(biāo)前文字，可用Del鍵刪除光標(biāo)后文字。4.“改寫”和“插入”模式Word在“改寫”模式時(shí)，插入光標(biāo)處字符將會(huì)由輸入的新字符代替；“插入”模式時(shí)，則在光標(biāo)處插入輸入的字符，此模式為Word默認(rèn)。兩種狀態(tài)可通過下述方法實(shí)現(xiàn)切換：方法一：鼠標(biāo)雙擊“狀態(tài)欄”右邊的“改寫”按鈕；方法二：按Insert鍵。7/27/202314計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室輸入滿一頁會(huì)自動(dòng)分頁，如果對頁面內(nèi)容進(jìn)行了增刪，這些文本會(huì)在四、文檔的保存方式：1、退出Word應(yīng)用程序時(shí)保存；2、關(guān)閉文檔窗口時(shí)保存；3、打開“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”命令；單擊工具欄中的“保存”按鈕；使用快捷鍵<Ctrl>+<S>；采用自動(dòng)存盤功能，選擇菜單欄“工具”|“選項(xiàng)”，在“保存”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置即可。4、如果要更改文檔的名字、保存目錄或文件格式，可用文件菜單的另存為命令五、文檔的顯示方式視圖：文檔的不同顯示方式；Word有普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、web版式視圖等。最常用的是普通視圖和頁面視圖。7/27/202315計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室7/26/202315計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室1、普通視圖在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。它不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象2、頁面視圖在頁面視圖中可以查看在打印出的頁面中文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。3、大綱視圖在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，可以通過拖動(dòng)標(biāo)題移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本，還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題，以至正文內(nèi)容。4、Web版式視圖Web版式視圖主要用于創(chuàng)作Web頁，它能仿真Web瀏覽器來顯示文檔。7/27/202316計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室1、普通視圖7/26/202316計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室方法：用戶可以單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕；或運(yùn)行菜單欄“文件”|“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽窗口2、打印文檔通過打印預(yù)覽觀看了整個(gè)文檔的輸出效果，用戶認(rèn)為滿意后，即可輸出到打印機(jī)進(jìn)行打印。其常的方法是：方法一、單擊常用工具欄的“打印”按鈕方法二、運(yùn)行菜單欄“文件”|“打印”命令或按快捷鍵<Ctrl>+<P>，六、文件的輸出——打印與預(yù)覽1、打印預(yù)覽當(dāng)完成文檔的編輯與排版操作后，打印之前通常需要使用Word提供的“打印預(yù)覽”功能對文檔的整體輸出效果進(jìn)行預(yù)覽，觀看輸出效果是否符合要求。7/27/202317計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室方法：用戶可以單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕；或運(yùn)行菜單欄“4.5文本編輯一、文本的選取(Word操作規(guī)律：先選取，后操作)方法一：拖動(dòng)鼠標(biāo)選取將鼠標(biāo)移到起始位置，按下左鍵拖動(dòng)到結(jié)束位置為止，將選中起始位置到結(jié)束位置之間的所有文本。方法二：點(diǎn)擊鼠標(biāo)選取。在文本上雙擊鼠標(biāo)將選定一個(gè)詞，三擊則可選定當(dāng)前段落。利用Shift鍵可任意選擇。方法三：利用選定欄。編輯區(qū)左側(cè)的頁面空白部分稱為選定欄，將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔選定區(qū)，單擊要選取當(dāng)前行，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多行，雙擊可選取當(dāng)前段落。7/27/202318計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.5文本編輯一、文本的選取(Word操作規(guī)律：先選取，方法四：選定一個(gè)豎直文本塊：按住Alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)。方法五：選定整個(gè)文檔：在定位選定欄，三擊左鍵；或用快捷鍵Ctrl+A；或用“編輯”菜單的“全選”命令。方法六：利用鍵盤選取。熟悉使用鍵盤可以高效率地進(jìn)行選取操作。常見鍵盤選取操作見下表所示。7/27/202319計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室方法四：選定一個(gè)豎直文本塊：按住Alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)。7/選取項(xiàng)目鼠標(biāo)操作鍵盤操作單詞雙擊該單詞①光標(biāo)移至詞首按<Ctrl>+<Shift>+→②光標(biāo)移至詞尾按<Ctrl>+<Shift>+←一行在選定欄上單擊該行對應(yīng)位置①光標(biāo)移至行首按<Shift>+<End>②光標(biāo)移至行尾按<Shift>+<Home>連續(xù)多行在選定欄上單擊首行并拖動(dòng)到末行①光標(biāo)移至首行行首連續(xù)按<Shift>+↓②光標(biāo)移至末行行尾連續(xù)按<Shift>+↑一個(gè)段落①雙擊該段選定欄②三擊該段任意位置①光標(biāo)移至段首按<Ctrl>+<Shift>+↓②光標(biāo)移至段尾按<Ctrl>+<Shift>+↑連續(xù)多段在選定欄上雙擊首段并拖動(dòng)到末段①光標(biāo)移至首段段首連續(xù)按Ctrl+Shift+↓②光標(biāo)移至末段段尾連續(xù)按Ctrl+Shift+↑任意兩點(diǎn)間內(nèi)容①拖動(dòng)鼠標(biāo)自第一點(diǎn)至第二點(diǎn)②單擊第一點(diǎn)后按住<Shift>鍵，再單擊第二點(diǎn)光標(biāo)移至第一點(diǎn)，按住<Shift>鍵并使用方向鍵或翻頁鍵移至第二點(diǎn)整個(gè)文件①在選定欄上三擊②單擊菜單欄“編輯”|“全選”①按<Ctrl>+A②按<Ctrl>+5（數(shù)字小鍵盤）一個(gè)圖形單擊該圖形

頁眉或頁腳在頁面視圖下雙擊頁眉或頁腳

一個(gè)垂直文本塊按住<Alt>鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)

7/27/202320計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室選取項(xiàng)目鼠標(biāo)操作鍵盤操作單詞雙擊該單詞①光標(biāo)移至詞首按<C二、對選定文本塊的操作剪貼板：系統(tǒng)為方便移動(dòng)和復(fù)制而開辟的一段內(nèi)存區(qū)域1．剪切：將事先所選范圍內(nèi)的對象剪切到“剪貼板”，所選范圍內(nèi)的內(nèi)容被清除。

2．復(fù)制：將事先所選范圍內(nèi)的對象復(fù)制到“剪貼板”，所選范圍內(nèi)的內(nèi)容保持不變。

3．粘貼：可把已存貯在“剪貼板”上的文本內(nèi)容插入到由插入點(diǎn)當(dāng)前定位的地方，原內(nèi)容后移。1、移動(dòng)操作（命令方式或鼠標(biāo)方式兩種）命令方式：（1）選定要移動(dòng)的文本塊或其它對象；7/27/202321計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室二、對選定文本塊的操作7/26/202321計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室（2）執(zhí)行“剪切”命令；具體方法有：①運(yùn)行菜單欄“編輯”|“剪切”命令；②右鍵單擊選定區(qū)，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并運(yùn)行“剪切”命令；③使用工具欄上的“剪切”按鈕；④使用組合鍵<Ctrl>+<X>。（3）如果是移動(dòng)到另一文檔，則打開另一文檔，或利用窗口操作切換另一文檔；（4）將插入點(diǎn)定位到需要獲得文本塊或?qū)ο蟮奈恢茫唬?）執(zhí)行“粘貼”命令，完成移動(dòng)。具體方法有：①運(yùn)行菜單欄“編輯”|“粘貼”命令；②右鍵單擊選定區(qū)，在在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并運(yùn)行“粘貼”命令；③使用工具欄上的“粘貼”按鈕；④使用組合鍵<Ctrl><V>。鼠標(biāo)方式：使用鼠標(biāo)方式的操作步驟如下：（1）選定要移動(dòng)的文本塊或其它對象；（2）鼠標(biāo)移到選定的對象上，單擊鼠標(biāo)左鍵不放；（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需要獲得文本塊或?qū)ο蟮奈恢茫缓筢尫攀髽?biāo)。7/27/202322計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室（2）執(zhí)行“剪切”命令；具體方法有：①運(yùn)行菜單欄“編輯”|2、復(fù)制操作（命令方式或鼠標(biāo)方式）命令方式（1）選定要移動(dòng)的文本塊或其它對象；（2）執(zhí)行“復(fù)制”命令；具體方法有：①運(yùn)行菜單欄“編輯”|“復(fù)制”命令；②右鍵單擊選定區(qū)，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇并運(yùn)行“復(fù)制”命令；③使用工具欄上的“復(fù)制”按鈕；④使用組合鍵<Ctrl>+<C>。（3）~（5）同移動(dòng)操作。鼠標(biāo)方式（操作同移動(dòng)，拖動(dòng)時(shí)按Ctrl鍵）三、文本的查找與替換通過“查找”功能，可以快速找到所需要的正文或符號(hào)，以便進(jìn)行相應(yīng)的操作。通過“替換”功能，可以方便的對文本或符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)的修改。7/27/202323計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室2、復(fù)制操作（命令方式或鼠標(biāo)方式）7/26/202323計(jì)算查找操作：方法：1.運(yùn)行菜單欄“編輯”|“查找”命令或按組合鍵<Ctrl>+<F>，出現(xiàn)“查找和替換”對話框，鍵入要查找的文字。可使用通配符“?”和“*”，如“?蘿卜”，則可找到“紅蘿卜”、“白蘿卜”、“胡蘿卜”。替換操作：1、運(yùn)行“編輯”|“替換”命令或按組合鍵<Ctrl>+<H>，打開“查找和替換”對話框；2、在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字；3、在“替換為”文本框中輸入要替換的新字符或字符串；4、單擊“替換”或“全部替換”按鈕。7/27/202324計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室查找操作：7/26/202324計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.6文檔排版(字符格式化、段落格式化、頁面設(shè)計(jì))一、字符格式化字符的格式包括了字符的字體、字形、字號(hào)、字符間距以及各種表現(xiàn)形式，Word默認(rèn)的中文字體為宋體、大小為五號(hào)字、字形為常規(guī)形。對字符格式設(shè)置可以通過格式工具欄中的相應(yīng)按鈕或者“格式”菜單“字體”對話框來完成。1、格式工具欄如圖：樣式框字體字號(hào)加粗斜體下劃線邊框底紋字符縮放對齊方式編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)字體顏色上下標(biāo)2、“格式”菜單中的“字體”對話框如下圖：7/27/202325計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.6文檔排版(字符格式化、段落格式化、頁面設(shè)計(jì))一、字符操作前，須選定文字，在字體對話框的字符間距選項(xiàng)中，可調(diào)整字符的縮放字符間距、字符位置的提升7/27/202326計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室操作前，須選定文字，在字體對話框的字符間距選項(xiàng)中，可調(diào)整字符二、段落格式化

段落是組成Word文檔的基本組成單位，所謂段落是指文本、圖形、對象或其它項(xiàng)目等的集合，段落以回車符作為結(jié)束標(biāo)志。段落的格式化包括段落對齊方式、縮進(jìn)設(shè)置、分頁、段落間距、行間距、邊框和底紋等。1、對齊方式設(shè)置格式工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”按鈕用于設(shè)置段落的對齊方式。例如需要將文檔的標(biāo)題居中顯示，只要將插入點(diǎn)移至標(biāo)題位置，點(diǎn)擊“居中”按鈕即可。7/27/202327計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室二、段落格式化7/26/202327計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室也可以打開“段落”對話框，單擊“對齊方式”右邊的下拉按鈕，然后從五種對齊方式中選擇所需要的。方法：1、利用格式欄；2、利用“段落對話框”2、縮進(jìn)的設(shè)置段落縮進(jìn)有下面幾種形式：左縮進(jìn)：表示段落距文本左邊界距離。右縮進(jìn)：表示段落距文本右邊界距離。首行縮進(jìn)：表示段落的第一行距文本左邊界距離。懸掛縮進(jìn)：表示段落除第一行外的其它行距文本左邊界距離方法：1、拖動(dòng)如圖標(biāo)尺上相應(yīng)的標(biāo)記進(jìn)行定性設(shè)置；2、利用“段落對話框”7/27/202328計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室也可以打開“段落”對話框，單擊“對齊方式”右邊的下拉按鈕，然三、頁面設(shè)計(jì)內(nèi)容：紙張大小，頁的方向、頁邊距、添加頁眉和頁腳、頁分欄1、頁面設(shè)置：設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙張大小和頁方向方法：“文件”——“頁面設(shè)置”、“視圖”——“頁眉和頁腳”7/27/202329計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室三、頁面設(shè)計(jì)7/26/202329計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室樣式：指的是文檔中一系列固定的字符格式、段落格式的組合。在Normal模板中已經(jīng)預(yù)設(shè)了許多標(biāo)準(zhǔn)的樣式，如標(biāo)題1~標(biāo)題9、正文、頁眉、頁腳、目錄、索引等。用戶也可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新的樣式。分類（應(yīng)用范圍分）：段落樣式和字符樣式分類（定義形式分）：預(yù)定樣式和自定義樣式一、使用樣式將插入點(diǎn)移到所需排版的段落內(nèi)，用下述方法之一選擇所需樣式：方法一：運(yùn)行菜單欄“格式”|“樣式”命令方法二：格式工具欄的“樣式”框4.7樣式與模板文件7/27/202330計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室樣式：指的是文檔中一系列固定的字符格式、段落格式的組合。在N二、創(chuàng)建樣式方法1、利用菜單欄“樣式”對話框新建樣式方法2、利用格式工具欄的“樣式”框定制樣式三、修改樣式通常有下面二種方法：方法一：先定義后應(yīng)用的方法菜單欄“格式”|“樣式”對話框方法二：先排版后定義的方法四、刪除樣式（能刪除用戶自定義的樣式）方法：菜單欄“格式”|“樣式”對話框如果是預(yù)定義樣式，則僅僅是從當(dāng)前文檔中刪除。7/27/202331計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室二、創(chuàng)建樣式7/26/202331計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室模版：是將各種類型的文檔預(yù)先編排好一種文檔框架，在框架中定義了一些固定的文字內(nèi)容和字符、段落的格式等。Word2000系統(tǒng)定義了很多模板如傳真、備忘錄、信件、履歷表、合同等。在模板中，已填寫好了一些固定的名稱，用戶只要在相應(yīng)位置填寫所需內(nèi)容就行了，而且所填寫的文本格式也已確定，不需再行排版。模板文件的擴(kuò)展名為.dot；系統(tǒng)缺省的模板為Normal.dot。創(chuàng)建和使用模板創(chuàng)建：方法1：菜單欄“文件”|“新建”命令，選擇新建模板。方法2：先創(chuàng)建所需文檔，保存時(shí)選擇“文檔模板”類型使用：新建文檔時(shí)選擇所需模板即可。樣式與模板的區(qū)別：樣式是一篇文檔中多個(gè)相同格式的段落進(jìn)行格式定義。模板是對多篇具有相同格式的文檔進(jìn)行格式定義。7/27/202332計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室模版：是將各種類型的文檔預(yù)先編排好一種文檔框架，在框架中定義在文檔處理中經(jīng)常需要使用表格，表格是由粗細(xì)不同的橫線和豎線構(gòu)成的行和列組成的。在Word中，表格中行和列相交構(gòu)成的方格稱為單元格。每一個(gè)單元格是一個(gè)獨(dú)立的輸入?yún)^(qū)域，可以輸入文本和圖形，并可單獨(dú)進(jìn)行排版和編輯。一、創(chuàng)建表格：在文檔中插入表格有下面三種方法1、使用常用工具按鈕“插入表格”，用鼠標(biāo)拖動(dòng)確定表格2、菜單“表格”|“插入表格”命令，可輸入表格行列自動(dòng)創(chuàng)建3、用工具欄“表格與邊框”用手工繪制4.8表格制作7/27/202333計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室在文檔處理中經(jīng)常需要使用表格，表格是由粗細(xì)二、表格內(nèi)容編輯：1、選取單元格、行和列（單元格選定條、列選定條、行選定條）2、插入單元格、行和列（“表格”菜單的“插入”命令）3、刪除單元格、行和列（“表格”菜單的“刪除”命令）4、調(diào)整行高和列高（鼠標(biāo)拖動(dòng)、“表格”菜單的“表格屬性”命令）5、拆分和合并單元格拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格合并單元格：將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格6、編輯表格內(nèi)容：單元格的內(nèi)容可看成是一小的文檔，其編輯操作與普通文檔中內(nèi)容的編輯基本操作相同。7/27/202334計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室7/26/202334計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室在表格中可以實(shí)現(xiàn)常見的對齊方式，還可在選擇區(qū)中單擊右鍵彈出快捷菜單中，選擇“單元格對齊方式”命令下的相應(yīng)對齊選項(xiàng)。三、表格外觀修飾：1、表格自動(dòng)套用格式（菜單欄“表格”|“表格自動(dòng)套用格式”命令或者用表格工具按鈕，前提是鼠標(biāo)需位于表格內(nèi)）2、自定義（可使用“表格與邊框”工具按鈕、也可用菜單“格式”|“邊框與底紋”命令）7/27/202335計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室在表格中可以實(shí)現(xiàn)常見的對齊方式，還可在選擇區(qū)中單擊右鍵彈出快4.9插入圖形一、圖片的插入在Word2000的文檔中可以插入多種格的圖片文件，如JPG、BMP、GIF等等，也可以插入Office2000附帶的“Microsoft剪輯庫5.0”收集的剪貼畫圖片。圖形文件來源：1、圖片剪輯庫；2、通過掃描儀獲?。?、通過網(wǎng)絡(luò)或數(shù)碼相機(jī)。7/27/202336計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室4.9插入圖形一、圖片的插入7/26/202336計(jì)算機(jī)1、插入剪貼畫方法：運(yùn)行菜單欄“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令2、插入外部圖片方法：運(yùn)行菜單欄“插入”|“圖片”|“來自文件”命令后，找到所需圖形文件后，單擊“插入”按鈕3、圖片的編輯調(diào)整方法：可使用“圖片”工具欄和運(yùn)行菜單欄“格式”|“圖片”命令調(diào)整內(nèi)容：圖片的顏色、亮度和對比度、文字環(huán)繞設(shè)置、黑白、水印、灰度效果的設(shè)置還可以通過鼠標(biāo)調(diào)整圖片的尺寸和位置7/27/202337計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室1、插入剪貼畫7/26/202337計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室二、圖文混排在文檔中插入圖片后，可以按需要進(jìn)行圖片與文字的排版方式以增加感染力。主要有：1、文繞圖設(shè)置.a、“圖片”工具欄上