公文處理辦法(原始)

公文處理—中鐵十四局集團公文處理方法中鐵十四局集團電氣化工程公司辦公室什么是公文處理？公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理〔立卷〕、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文種類中鐵十四局集團公文種類主要有：(十一種)〔一〕決定適用于對重要事項或重大行動作出的決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷本級和下級機關不適當?shù)臎Q定事項。例:?關于表彰建家建線工作先進單位、模范單位的決定?〔二〕決議適用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。例：?***第一屆職代會決議?〔三〕指示適用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原那么和要求。指示的標題多用全稱〔完整式〕即發(fā)文機關、事由和文種三要素齊全的標題。例：?中共中央、國務院關于制止亂砍濫伐森林的緊急指示?公文種類〔四〕通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。例：?中華人民共和國公安部通告?〔五〕通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，印發(fā)會議紀要。例：?關于印發(fā)<中鐵十四局集團公文處理方法>的通知?〔六〕通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。例：?關于平安大檢查活動情況的通報?、?關于9.1平安隱患問題的通報?〔七〕報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。例：?電氣化公司領導班子思想政治建設情況報告??關于電氣化公司領導班子科學開展觀專題民主生活會情況的報告?公文種類〔八〕請示適用于向上級機關請求指示、批準。例：?關于成立國電南寧電廠鐵路專用線工程經(jīng)理部的請示??關于增補黨委委員的請示?〔九〕批復適用于答復下級機關的請示事項。例：?關于第一勞務公司等六個單位成立團支部的批復?〔十〕意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。例：?中鐵十四局集團公司工會關于開展架子隊〔農(nóng)民工〕建家建線活動的意見??關于2021年開展勞動競賽“安康杯〞競賽和實施群眾性經(jīng)濟技術創(chuàng)新工程的意見?〔十一〕函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。例：?關于調(diào)整華電沽源大腦包風力發(fā)電場C標合同價格的函?公文格式公文一般有秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等局部組成。(式樣1)公文的格式發(fā)文字號包括機關代字、年份、序號。上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。(式樣2)公文標題，應當標明發(fā)文機關，準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或標準化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。公文的格式公文應當加蓋印章。成文日期以領導人簽發(fā)的日期為準。公文如有附注〔需要說明的其他事項〕，應當在成文日期之下加括號標注。(式樣1)公文應當標注主題詞。主題詞一般為2－5個，第一個為類別詞，最后一個為文種詞，中間為類屬詞。主題詞一般從公文主題詞表中選用。抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。抄送機關應當使用全稱或者標準化簡稱、統(tǒng)稱。行文規(guī)那么“請示〞應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告〞不得夾帶請示事項。除上級機關領導人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關領導人報送“請示〞、“意見〞和“報告〞。收文辦理規(guī)那么收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收文辦理規(guī)那么承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的應當及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。收到上級機關下發(fā)的公文或其他不相隸屬機關發(fā)來的公文，文秘部門應當及時交有關部門辦理，重要公文由辦公部門領導提出擬辦意見后，再送有關部門辦理和送領導批示。公文辦理中遇有涉及到其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門領導要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報上級領導協(xié)調(diào)或裁定。收文辦理規(guī)那么審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽名視為同意；沒有請示事項的，簽名表示已閱知。送領導批示或者交有關部門辦理的公文，主辦部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定時催辦。公文歸檔公文辦理完畢后，應當根據(jù)?中華人民共和國檔案法?和集團公司檔案管理的有關規(guī)定，及時整理〔立卷〕、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。公文管理不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公部門領導批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應當進行登記并經(jīng)單位領導批準后，由兩人以上監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。個人不得擅自銷毀公文。機構(gòu)合并時，