活動籌備方案

.................c.....c宣傳推介活動籌備實施方案各部門、公司：經(jīng)集團董事會爭論打算，202387高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機宣傳推介活動。為確?；顒禹槷旈_展，現(xiàn)擬發(fā)活動籌備實施方案，請各有關部門、公司落實責任，明確分工，認真比照執(zhí)行。一、活動目標邀請全國工程機械主要經(jīng)銷商，通過舉辦產品公布會、產品功能演示、大型文藝演出等系列活動，對中川高端液壓系統(tǒng)及最研發(fā)的、具有顛覆性技術的高效節(jié)能環(huán)保挖掘機進展高調宣傳推介，讓經(jīng)銷商及用戶了解常林集團重大科技創(chuàng)成果，親身感受技術帶來的行業(yè)革命，從而加大推廣應用力度，讓常林創(chuàng)產品快速占據(jù)市場并形成銷售規(guī)模?；顒右o扣主題，重點呈現(xiàn)具有行業(yè)引領作用的創(chuàng)技二、組織領導為確?；顒禹槷斶M展，特成立活動領導小組和活開工作小組。同時，聘請外部專業(yè)籌劃公司，對活動進展整體統(tǒng)籌和籌劃?；顒宇I導小組成員：組長：義華副組長：鐘默 東雙來馬西連成員：希奎鄧春玲 斌英霄高建國代卓浩羅樂 忠吳云學魯民活開工作小組成員：組長：東成員：中川液壓：英霄雙來郇慶祥王敬華桂忠忠宋曉云集團總部：斌高建國羅樂小鋼徐璇董淑勇武可運馬連寶 燕長偉王建軍自強 猛常林酒店：魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉三、活動容1、發(fā)放邀請函：200體20人、工程機械協(xié)會2-3人、液壓協(xié)會2-3人、鑒定機2-32052、制作宣傳片：以宣傳推介高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能10常林創(chuàng)方面的重大突破。由中國工業(yè)報社總編輯青聯(lián)系中心電視臺進展拍攝制作。3、展出產品：活動當天，參觀沿途各有關公司做好產品布展。4、產品演示：對高效節(jié)能環(huán)保挖掘機進展功能演示，與傳統(tǒng)挖掘機進展比照，形成鮮亮比照，增加經(jīng)銷商及客戶認知。5、產品公布會：宣布權威鑒定機構的鑒定結論，并由PPT6、大型文藝演出：由中心電視臺黃一鶴導演組織創(chuàng)作團隊進展籌劃，舉辦一臺高規(guī)格、高水平的文藝演出，為與會嘉賓帶來一場視覺上的饕餮盛宴。7、活動紀念品：由雙來實業(yè)公司雙來董事長供給，每位嘉賓一套扮裝品。四、活動議程①6各邀請部門協(xié)調接待組，做好對口接機、接站和入住安排，常林大酒店做好接待及食宿安排；集團領導等候、接見重要客人，備好三樓貴賓室；日晚：歡送晚宴19:00，大酒店一樓鉆石宴會廳〔集團主要領導致晚宴歡送辭；②76:30-8:30，自助，大酒店一樓綠蔭西餐廳；日上午：參觀9:00-11:30觀看產品演示等；7日中午：午宴12:00-1:30，自助，大酒店一樓鉆石宴會廳；72:00-3:00，產品公布會，大酒店三樓國際會議中心；3:00-5:00，文藝演出，大酒店三樓國際會議中心；【演出完畢后，局部嘉賓返程，送機送站送行】76:00-8:00，正餐，大酒店一樓鉆石宴會廳；③87：00-8：30，早餐，大酒店一樓西餐廳；【早餐后，全部嘉賓返程，送機送站送行】四、籌備工作分組為明確工作容，做好局部工，成立各有關工作小組。各小組牽頭部門〔人〕要提前擬定、細化各自工作方案，定期召開工作會議協(xié)調統(tǒng)籌工作進度，并準時向活動領導小組匯報。1、文字材料及宣傳報道組組長：斌副組長：長偉馬連寶成員：寶銘周瑞寶芳朱孔飛高超等負責活動方案的擬定及意見征詢；負責活動領導講話稿的擬寫；負責活動宣傳氣氛的營造；負責專題宣傳片的幫助制作；協(xié)調縣委宣傳部，做好媒體記者的邀請與接待；負責整個活動的宣傳報道，供給媒體聞通稿；負責活動的照相、錄像及活動相冊制作；2、嘉賓邀請組組長：英霄副組長：雙來 東成員：?？?斌代卓浩 忠宋曉云國慶武可運馬連寶 猛周瑞做好全國工程機械主要供給商的邀請；做好金融部門及銀行領導邀請；做好媒體記者的邀請；做好行業(yè)協(xié)會領導的邀請；負責外部相關領導的聯(lián)系、邀請及接待工作；協(xié)調設計部進展邀請函的制作與發(fā)放；邀請嘉賓的聯(lián)絡及信息匯總；3、接待組組長：馬西連成員：燕宋曉云 猛賈騏睿鳳序朱東寧大酒店〔吳云學魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉等〕統(tǒng)籌活動整體接待工作；負責招待活動的菜單、標準、酒水確實定以及現(xiàn)場的安排與保障；、宴會座次、參觀車次等。負責活動用車的整體協(xié)調與調度，做好應急用車〔汽車站、火車站、機場；4、產品公布組組長：東副組長：英霄雙來成員：郇慶祥王敬華桂忠 忠宋曉云公布會由東主持；兩項議程：a.宣布權威鑒定機構的鑒定結論〔初定由曾廣商院士宣讀〕;b.中川液壓公司通過PPT對產品進展推介〔由英霄安排確定1聯(lián)系權威檢測機構對產品進展前期鑒定；產品公布會的組織安排，包括主席臺就座人員、PPT協(xié)調設計組設計制作公布會背景；5、文藝演出組組長：黃一鶴雙來副組長：馬西連高建國成員：導演組〔高旭光寶麟立軍段晴等〕馬連寶朱云虎丁鑫井偉由導演組協(xié)調市歌舞團進展文藝演出的舞臺搭建、音響燈光、活動背景等的綜合布置；負責文藝演出節(jié)目的統(tǒng)籌與編排；負責文藝演出節(jié)目串詞及主持詞的擬寫；負責外來演員的聯(lián)絡溝通、合同簽訂、接機接站與相關效勞；負責演消滅場的桌椅布置、座次安排與氣氛營造；協(xié)調保衛(wèi)處做好演消滅場的安全保衛(wèi)及秩序維持；協(xié)調車輛治理員做好車輛保障；負責集團觀看演出職工的名額安排〔200人〕及組織；6、參觀組組長：斌成員：長偉 猛朱東寧夫麗負責參觀路線確實定；負責參觀點的現(xiàn)場整理；協(xié)調選購部聯(lián)系租賃大巴車、導播車；負責引導員的安排、車號的制作、引導車的安排；負責導播詞確實定、參觀點的講解；7、產品布展及演示組組長：東副組長：英霄雙來成員：郇慶祥王敬華桂忠 忠宋曉云負責布展產品確實定；組織產品的演示〔地點由中川液壓確定；負責演示現(xiàn)場確實定及氣氛營造；8、安全保衛(wèi)組組長：燕副組長：自強成員：鄧波王成玉凌宗楠等負責活動參觀開道、前導清障；沿線交通路口保衛(wèi)值勤，確保參觀路線安全暢通；負責參觀路線、現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及車輛停放等；制訂安全預案，確保無突發(fā)大事、群體大事發(fā)生；9、活動選購組：組長：鄧春玲副組長：王建軍成員：梅宗宏振