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文檔簡(jiǎn)介
服務(wù)行業(yè)員工禮儀培訓(xùn)員工培訓(xùn)步驟列出你立即可以做的事,從最簡(jiǎn)單,用很少的時(shí)間就可完成的事開(kāi)始。
2、每一天從事一件明確的工作,而且不必等待別人的指示就能夠主動(dòng)去完成。、
3、運(yùn)用切香腸的技巧,所謂切香腸的技巧,就是不要一次性吃完整條香腸,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品嘗,同樣的道理也可以用在你的工作上,先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾小步,使得每一個(gè)小步都可以在一個(gè)工作日之內(nèi)完成。
4、到處尋找,每天至少找出一件對(duì)其他人有價(jià)值的事去做,而且不期望獲得報(bào)酬。
5、每天要將養(yǎng)成這種主動(dòng)工作習(xí)慣的價(jià)值告訴別人,至少要告訴一個(gè)人。
6、在日程表上記下所有的工作日志。
把開(kāi)始一件事的日期,預(yù)定完成日期以及期間各階段的完成期限記下來(lái)。不要忘了切香腸的原則,分成小步完成,這一方面能減輕壓力,另一方面還能保留推動(dòng)你前進(jìn)的適當(dāng)壓力。
“超越平庸,選擇完美”質(zhì)量處罰標(biāo)準(zhǔn)1、若質(zhì)檢在同一車(chē)上,發(fā)現(xiàn)五處不合格的,則判定此車(chē)該組員工不得提成。
2、若質(zhì)檢在同一車(chē)上,發(fā)現(xiàn)四處以?xún)?nèi)不合格,則判定此車(chē)該組員工提成減50%。
3、若質(zhì)檢在同一車(chē)上,發(fā)現(xiàn)兩處以?xún)?nèi)不合格則判定此車(chē)該組員工提成減20%。
4、若有一處不合格,照常提成?!顿|(zhì)檢考核標(biāo)準(zhǔn)》1、被公司抽查時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員以檢驗(yàn)過(guò)的車(chē)仍發(fā)現(xiàn)有五處不合格,則扣罰當(dāng)天工資。
2、發(fā)現(xiàn)有四處不合格則扣罰20元。
3、發(fā)現(xiàn)有三處不合格則扣罰10元。
4、發(fā)現(xiàn)有兩處不合格則扣罰5元。
5、發(fā)現(xiàn)有一處不合格,屬正常。
6、質(zhì)檢員一個(gè)月內(nèi)有五次被公司抽驗(yàn)均不合格者當(dāng)月獎(jiǎng)金取消,第二個(gè)月連續(xù),則辭退。
7、洗車(chē)員工組如當(dāng)月有五次均不合格者,則當(dāng)月全組獎(jiǎng)金取消,組長(zhǎng)工資扣消100元管理費(fèi),有三次均五項(xiàng)不合格者,其組長(zhǎng)當(dāng)月獎(jiǎng)金扣50%。質(zhì)量人員檢查項(xiàng)目1、車(chē)身干凈:指車(chē)身整車(chē)干凈,沒(méi)有未洗去的灰塵,車(chē)頂上干凈無(wú)斑點(diǎn)?(若有打×若無(wú)打√)
2、輪胎:有無(wú)擦干凈有無(wú)擦亮潔劑,側(cè)面有無(wú)泥沙?(若有打×若無(wú)打√)
3、胎齡:有無(wú)油污溝縫里有無(wú)黑泥是否光亮如新?(不干凈打×干凈√)
4、前擋風(fēng)玻璃:指有無(wú)未擦干凈的斑點(diǎn),尤指有無(wú)死角,四個(gè)邊角是否干凈,有無(wú)油污?(有打×若無(wú)打√)
5、后擋風(fēng)玻璃:指有無(wú)未擦干凈的斑點(diǎn),尤指有無(wú)死角,四個(gè)邊角是否干凈,有無(wú)油污?(有打×若無(wú)打√)
6、門(mén)玻璃:指有無(wú)未擦干凈的斑點(diǎn),尤指有無(wú)死角,四個(gè)邊角是否干凈,有無(wú)油污?(有打×若無(wú)打√)
7、后座椅平臺(tái):靠近后坐平臺(tái)是否有灰塵未吸干凈?(若有打×無(wú)打√)
8、儀表臺(tái):指儀表臺(tái)上光亮無(wú)污物?(有油污打×無(wú)打√)
9、地毯:里面有沙塵泥土?(若有打×無(wú)打√)
10、座位:干凈后有污垢?(若有打×無(wú)打√)
11、門(mén)邊:指四個(gè)門(mén)包括防塵膠邊、門(mén)邊內(nèi)側(cè)及把手是否干凈?(有一處不干凈就打×無(wú)打√)
12、門(mén)軸:指門(mén)的兩軸處油污太多的油污?(若有打×無(wú)打√)
13、膠邊縫:指車(chē)身上裝飾條、防撞膠條等膠邊,有無(wú)打蠟后的余蠟?(有無(wú)油污有打×無(wú)打√)
14、尾箱內(nèi):指尾箱里有無(wú)吸塵干凈?(若有塵打×無(wú)打√)
15、尾箱周邊:指尾箱后蓋、四周有無(wú)水漬,有無(wú)泥塵未擦干凈?(若有打×無(wú)打√)
16、檔泥板:指有無(wú)泥塵、涂上輪胎上光劑,是否未干凈?(若有打×無(wú)打√)
17、前臉光亮度:指前臉電鍍件的光亮度,有無(wú)污斑未擦干凈,沒(méi)有擦出亮度的?(若有打×無(wú)打√)
19、吸塵后的灰粒:指吸塵后,箱內(nèi)仍有灰粒、沙塵細(xì)小雜物?(若有打×無(wú)打√)
20、倒車(chē)鏡:指倒車(chē)鏡是否恢復(fù)原位,倒車(chē)鏡是否干凈,鏡片是否干凈、邊縫是否有水?(若不干凈打×干凈打√)E時(shí)代的大客戶管理一、問(wèn)題的提出“大客戶”并不是一個(gè)陌生的詞,但在E時(shí)代,新的信息技術(shù)為“大客戶”管理奠定了新的技術(shù)基礎(chǔ),賦予了大客戶管理新的內(nèi)涵。信息技術(shù)的發(fā)展無(wú)疑是20世紀(jì)最重要的事情之一,而以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以信息共享為特點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及給我們帶來(lái)了一場(chǎng)劃時(shí)代的變革。網(wǎng)絡(luò)使信息的溝通不受地域、時(shí)間限制,為我們提供了低成本、快速的信息交換渠道。利用網(wǎng)絡(luò)工具,企業(yè)加強(qiáng)了同顧客的交流、深化了對(duì)顧客的需求和偏好的認(rèn)識(shí)、獲得了更快的顧客信息反饋,從而使企業(yè)向客戶提供個(gè)性化服務(wù)有了渠道上的可能性?;谶@一背景,建立以客戶為中心、網(wǎng)絡(luò)為載體、個(gè)性化服務(wù)為特色的新型電子商務(wù)模式就成為眾多企業(yè)追求的目標(biāo)。電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了需求與服務(wù)的電子匹配,它貫穿于企業(yè)服務(wù)的全過(guò)程,從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、付款到維修。借助多樣的電子手段,它可以對(duì)每個(gè)具體客戶提供全面的個(gè)性化服務(wù)。有針對(duì)性地提供產(chǎn)品與服務(wù)無(wú)疑可以大大提高客戶的滿意度,但更廣泛的個(gè)性化服務(wù)將使企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)成本越來(lái)越高。在西方企業(yè)中,營(yíng)銷(xiāo)成本已經(jīng)占到了總成本的34%。在中國(guó),過(guò)去五年來(lái)企業(yè)的廣告費(fèi)用每年提升22%。為了減少盲目的營(yíng)銷(xiāo)成本,企業(yè)有必要對(duì)客戶進(jìn)行分析,將其投入主要用到為其創(chuàng)造更多利潤(rùn)的客戶那里。因此我們?cè)俅翁岢隽恕按罂蛻簟惫芾?。本文試從多角度?duì)“大客戶”這一概念進(jìn)行較為全面的定義,討論如何從工作流程上識(shí)別大客戶,并嘗試站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的高度為大客戶管理設(shè)計(jì)一套解決方案。二、大客戶的界定及其價(jià)值基于不同角度,有多種界定和評(píng)價(jià)大客戶的方法:1.從企業(yè)與客戶的互動(dòng)關(guān)系劃分根據(jù)科特勒對(duì)企業(yè)與客戶之間5種不同程度的關(guān)系水平劃分,來(lái)分析大客戶與企業(yè)之間的關(guān)系。大客戶處于的位置在左下角,即在企業(yè)客戶中所占比例小、能給企業(yè)帶來(lái)高邊際利潤(rùn)的那部分客戶。科特勒對(duì)客戶關(guān)系的劃分與佩爾圖的“80/20”定律不謀而合,這也正解釋了企業(yè)80%的利潤(rùn)來(lái)自于20%的客戶這一經(jīng)驗(yàn)規(guī)則。2.根據(jù)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)對(duì)客戶忠誠(chéng)度的劃分位于最頂層的“忠實(shí)客戶”,他們?cè)敢馀c企業(yè)建立并保持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的關(guān)系,愿意為企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)承擔(dān)合適價(jià)格,并且還為企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)做免費(fèi)宣傳。3.從客戶的贏利性進(jìn)行劃分位于左上方A處的客戶能為企業(yè)帶來(lái)高贏利,卻只花費(fèi)企業(yè)較低的服務(wù)成本?;谝陨系姆治?,“大客戶”是企業(yè)的伙伴型客戶,是企業(yè)忠實(shí)的客戶,是為企業(yè)創(chuàng)造80%利潤(rùn)的客戶,是為企業(yè)帶來(lái)高收益而企業(yè)只需支付低服務(wù)成本的客戶,因?yàn)樗麄兣c企業(yè)建立的是長(zhǎng)期的可盈利關(guān)系。這部分客戶為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)發(fā)新顧客的成本、為企業(yè)帶來(lái)了長(zhǎng)期利潤(rùn),并且?guī)椭髽I(yè)誘發(fā)潛在顧客。三、大客戶的識(shí)別識(shí)別大客戶是大客戶管理中的關(guān)鍵一環(huán),筆者試圖從工作流程的角度分析大客戶的識(shí)別過(guò)程。1.確定研究目標(biāo):通過(guò)客戶資料的收集、分析,找出大客戶,實(shí)施對(duì)大客戶的個(gè)性化管理,并對(duì)大客戶服務(wù)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)改進(jìn)服務(wù),保持大客戶的忠誠(chéng)。所需收集的信息主要有:客戶最近一次消費(fèi)(Recency)、消費(fèi)頻率(Frequency)、消費(fèi)金額(Monetary)。2.發(fā)展信息來(lái)源:企業(yè)應(yīng)建立多渠道的、便于客戶與企業(yè)溝通的信息來(lái)源,如銷(xiāo)售中心、電話、呼叫中心、電子郵件、企業(yè)的Web站點(diǎn)、客戶座談會(huì)等。3.客戶信息收集:通過(guò)上述來(lái)源進(jìn)行信息收集,包含的內(nèi)容主要有:姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址、電話、電子郵件等客戶個(gè)人信息;如果客戶是企業(yè)則需了解該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品品種、銷(xiāo)售收入、資信級(jí)別、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展瓶頸等企業(yè)基本信息;客戶的消費(fèi)頻率、消費(fèi)金額、最近一次消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)品種、客戶的還價(jià)能力、關(guān)注重點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣等客戶的購(gòu)買(mǎi)歷史信息;客戶對(duì)實(shí)體產(chǎn)品的功能、品種、規(guī)格、價(jià)格等方面要求的需求信息,對(duì)服務(wù)產(chǎn)品多樣性、及時(shí)性、便和性等方面要求的需求信息;客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)不滿的投訴信息。4.客戶信息分析:對(duì)“消費(fèi)金額”的分析讓企業(yè)了解每個(gè)戶在周期內(nèi)投入本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的花費(fèi),這一指標(biāo)是所有指標(biāo)的支柱?!跋M(fèi)頻率”,即在限定期內(nèi)的購(gòu)買(mǎi)次數(shù)。最常購(gòu)買(mǎi)的客戶是滿意度最高、忠誠(chéng)度最高的客戶。將消費(fèi)頻率與消費(fèi)金額結(jié)合起來(lái)分析,可以計(jì)算出客戶為企業(yè)所投入的花費(fèi),為企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn);將消費(fèi)頻率與最近一次消費(fèi)結(jié)合起來(lái)分析,可以找出流失的客戶。通過(guò)對(duì)“最近一次消費(fèi)”的分析,企業(yè)可以了解客戶最后一次交易的時(shí)間距離現(xiàn)在有多久。最后一次消費(fèi)是維系客戶的一個(gè)重要指標(biāo),企業(yè)要以定期檢查這一信息來(lái)跟蹤客戶的忠誠(chéng)度,并及時(shí)調(diào)整服務(wù)從而與大客戶保持長(zhǎng)期的良性的接觸。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是動(dòng)態(tài)的。企業(yè)與客戶之間的關(guān)系也是動(dòng)態(tài)的。因此在實(shí)施大客戶管理時(shí)應(yīng)意識(shí)到,識(shí)別大客戶是一個(gè)動(dòng)態(tài)的連續(xù)的過(guò)程。一方面現(xiàn)有的大客戶可能因?yàn)樽陨淼脑蚧蚱髽I(yè)的原因而流失,另一方面又會(huì)有新的大客戶與企業(yè)建立關(guān)系。企業(yè)應(yīng)對(duì)大客戶的動(dòng)向做出及時(shí)反應(yīng),既避免現(xiàn)有大客戶的流失,又及時(shí)對(duì)新出現(xiàn)的大客戶采取積極的行動(dòng)。四、大客戶管理的解決方案實(shí)施大客戶管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、企業(yè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立起能及時(shí)進(jìn)行信息交互與信息處理的技術(shù)手段,因此,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)地制訂一個(gè)大客戶管理的解決方案1.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向、發(fā)展道路和發(fā)展行動(dòng)。隨著環(huán)境變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也應(yīng)有一個(gè)不斷革新的過(guò)程。企業(yè)采取以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是市場(chǎng)發(fā)展的需要。它確定了企業(yè)通過(guò)與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的雙贏關(guān)系,走上一條既滿足客戶需求又使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展道路。在這一經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下,企業(yè)與客戶結(jié)成利益共同體,企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標(biāo),企業(yè)在價(jià)值觀、信念和行為準(zhǔn)則上也應(yīng)形成一種以客戶為中心的服務(wù)意識(shí),并把它列為企業(yè)文化的一部分,在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上把客戶滿意作為判斷工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定是企業(yè)高層管理者為企業(yè)發(fā)展而進(jìn)行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應(yīng)樹(shù)立這一經(jīng)營(yíng)理念。2.組織變革是戰(zhàn)略變革的保障。企業(yè)應(yīng)建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結(jié)構(gòu)體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面,并在考核制度、薪酬制度,激勵(lì)制度方面貫徹以客戶為中心的思想。生產(chǎn)制造部門(mén)要把好質(zhì)量關(guān)。人力資源部門(mén)要培養(yǎng)高素質(zhì)的員工完成高水平的服務(wù)。銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)都應(yīng)以客戶為中心組織。目前,企業(yè)對(duì)大客戶的管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立一個(gè)大客戶管理部,并賦予其一定的考核權(quán)、調(diào)度權(quán)將有助于改善大客戶管理的混亂狀況。3.傳統(tǒng)的企業(yè)流程建立在分工基礎(chǔ)上,把企業(yè)分為若干部門(mén),這使得信息集成難以實(shí)現(xiàn),造成客戶服務(wù)的低效率。企業(yè)應(yīng)從流程角度分析公司的營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)現(xiàn)狀,同時(shí)對(duì)大客戶的運(yùn)作方法進(jìn)行分析,站在客戶的立場(chǎng)上體驗(yàn)其購(gòu)前、購(gòu)中、購(gòu)后的感受,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業(yè)流程和業(yè)務(wù)操作方法,使組織中各部門(mén)的行動(dòng)保持一致性,研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)制造部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及運(yùn)輸部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)都彼此協(xié)調(diào)行動(dòng),積極投入到為大客戶提供最滿意的服務(wù)中去,從而提高客戶服務(wù)的效率。4.基于信息時(shí)代的大客戶管理利用了信息時(shí)代提供的先進(jìn)工具。①硬件上,包括計(jì)算機(jī)、通信設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。作為計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)集成的呼叫中心,目前受到特別關(guān)注。它由自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、人工座席、CTI和Internet構(gòu)成,客戶可以自由選擇電話、E-mail、Web等方式得到企業(yè)服務(wù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件及業(yè)務(wù)發(fā)展需要選擇呼叫中心的集成程度;②軟件上,ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))、SCM(供應(yīng)鏈管理系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))為做好大客戶服務(wù)提供了較為成熟的應(yīng)用軟件,但企業(yè)所屬行業(yè)不同,規(guī)模不同,財(cái)力、物力,人力、管理水平不同,選擇的支持客戶服務(wù)的軟件會(huì)有很大的差異,企業(yè)不能為了跟隨潮流而背上軟件的包袱;③在技術(shù)上,可分為信息技術(shù)、數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)。信息技術(shù)包括Internet、電子商務(wù)、多媒體技術(shù)等,數(shù)據(jù)資源管理技術(shù)包括數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等,統(tǒng)計(jì)技術(shù)包括回歸分析、馬爾可夫模型等。先進(jìn)的設(shè)施和技術(shù)為實(shí)施大客戶管理提供了輔助手段,但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最核心的還是建立起以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念,不能為了使用技術(shù)而使用技術(shù)。五、結(jié)束語(yǔ)大客戶管理可分為客戶群管理和客戶行為管理。前者通過(guò)各企業(yè)制定的相應(yīng)指標(biāo)識(shí)別群體特征,找出大客戶;后者運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法(如回歸分析,馬爾可夫過(guò)程模型等)發(fā)現(xiàn)客戶內(nèi)行為的特點(diǎn)及其與外部行為和社會(huì)行為的關(guān)系。企業(yè)在了解客戶的群體特征和行為特征后才能做到“一對(duì)一”的服務(wù)。在大客戶服務(wù)中要注重利用E時(shí)代的各項(xiàng)信息技術(shù)為客戶提供多種溝通渠道,但同時(shí)企業(yè)與客戶之間的溝通不能完全被自動(dòng)化的機(jī)器所代替,同時(shí)還應(yīng)采取更為親切和人情化的溝通方式,如組織每年一度的大客戶與企業(yè)間的座談會(huì),安排企業(yè)高層主管人員有計(jì)劃地對(duì)大客戶進(jìn)行拜訪等。當(dāng)然大客戶服務(wù)最為重要的還是企業(yè)必須站在客戶立場(chǎng)上為其提供富有個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù),與大客戶一起為其提高業(yè)績(jī)而努力。企業(yè)與大客戶之間是平等關(guān)系,是“雙贏”關(guān)系,企業(yè)與大客戶之間的合作也應(yīng)體現(xiàn)出一種協(xié)作精神,并將這種關(guān)系發(fā)展成為持續(xù)的關(guān)系。員工儀表要求一般人員服飾要整潔、無(wú)味道;男性不應(yīng)該留長(zhǎng)頭發(fā),不留長(zhǎng)指甲、身體正面和手腕不能有超硬物品(防止刮花漆面)。
具體項(xiàng)目服務(wù)要求
一、接車(chē)與送車(chē)
1、引導(dǎo)車(chē)進(jìn)入沖洗車(chē)位,并示意車(chē)主停車(chē),主動(dòng)上前開(kāi)車(chē)門(mén),另一只手側(cè)扶在車(chē)門(mén)框頂,防止車(chē)主下車(chē)時(shí)頭撞在車(chē)門(mén)框上,面帶微笑同時(shí)說(shuō)道:“你好,歡迎光臨。”當(dāng)車(chē)主下車(chē)后,一定要叮囑車(chē)主拿走車(chē)內(nèi)的貴重物品,拉好手閘。
2、請(qǐng)車(chē)主去“精品中心”休息。
3、服務(wù)員主動(dòng)上前迎接,同樣面帶微笑說(shuō)道:“你好,歡迎光臨?!保缓鬄檐?chē)主到水。在車(chē)主休息的過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)、熱情、積極地處理好每一個(gè)車(chē)主的合理要求。
4、當(dāng)車(chē)主準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)該主動(dòng)為車(chē)主開(kāi)車(chē)門(mén),另一只手側(cè)扶在車(chē)門(mén)框頂,防止車(chē)主上車(chē)時(shí)頭撞在車(chē)門(mén)框上,面帶微笑同時(shí)說(shuō)道:“先生慢走或歡迎再次光臨,”然后輕輕的關(guān)好車(chē)門(mén)。
5、這是當(dāng)車(chē)主注意到你的時(shí)候,你一定要揮手致意,表示你的友好。
6、最好能直接稱(chēng)呼對(duì)方的姓氏,這樣是尊重對(duì)方的一種方式。
二、工作中的態(tài)度與行為
1、當(dāng)車(chē)主來(lái)到工作現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,工作員工首先應(yīng)該微笑然后說(shuō)道“你好,小姐/先生”,然后再主動(dòng)去干活;在與車(chē)主交談時(shí),要盡量用通俗的語(yǔ)言進(jìn)行交流。
2、3米微笑(當(dāng)顧客離我們較遠(yuǎn)的距離時(shí),應(yīng)用微笑接待顧客),走近了首先應(yīng)該微笑然后說(shuō)道“你好,小姐/先生”。
3、最好能直接稱(chēng)呼對(duì)方的姓氏,這樣是尊重對(duì)方的一種方式。
三、交通指揮手勢(shì)
1、直行前進(jìn)信號(hào)分解動(dòng)作
隨站立姿勢(shì),站在車(chē)前,身體正面迎向來(lái)車(chē),雙目平視前方,手臂與雙肩平直,掌心向后,擺動(dòng)二至三次,臂放下,回復(fù)站立姿勢(shì)。
2、前左轉(zhuǎn)彎信號(hào)分解動(dòng)作(前右與前左向反)
隨站立姿勢(shì)右臂向前平伸,掌心向前。如需示意車(chē)輛左小轉(zhuǎn)彎時(shí),左臂伸直與身體成三十度角,向左前方擺動(dòng)(掌心向右前方)二至三次。臂放下,回復(fù)站立姿勢(shì)。
3、直行后退信號(hào)分解動(dòng)作
隨站立姿勢(shì),站在車(chē)后,身體正面迎向來(lái)車(chē),雙目平視前方,手臂與雙肩平直,掌心向后,擺動(dòng)二至三次,臂放下,回復(fù)站立姿勢(shì)。
4、后左轉(zhuǎn)彎信號(hào)分解動(dòng)作(后右與后左向反)
隨站立姿勢(shì),右臂向前平伸,掌心向后。如需示意車(chē)輛左小轉(zhuǎn)彎時(shí),左\右臂伸直與身體成三十度角,向右\左前方擺動(dòng)(掌心向右前方)二至三次。臂放下,回復(fù)站立姿勢(shì)。
5、停止信號(hào)分解動(dòng)作
隨站立姿勢(shì)左臂向上直伸與地面垂直,手掌向前。如需示意車(chē)輛靠邊停車(chē),右臂與身體成三十度角,向左前方擺動(dòng)二至三次,臂放下,回復(fù)站立姿勢(shì)。顧客服務(wù)基本要求一、日常舉止言行。
禮貌用語(yǔ)
1、在我們?nèi)粘9ぷ髦凶罨镜氖紫葢?yīng)掌握好以下十個(gè)字:“您好,請(qǐng),對(duì)不起,謝謝,再見(jiàn)”。如何運(yùn)用,給大家一個(gè)順口溜:“您好”不離口,“請(qǐng)”字放前頭(放在請(qǐng)求別人做事的話之前),“對(duì)不起”時(shí)時(shí)有,“謝謝”跟后頭(用在別人幫助我們之后),“再見(jiàn)”送客走。
2、工作現(xiàn)場(chǎng)避粗鄙(特別是有顧客在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候),鄙指言語(yǔ)粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳;語(yǔ)粗鄙是最無(wú)禮貌的語(yǔ)言。
3、禮貌用語(yǔ)
a.當(dāng)顧客距離我們較遠(yuǎn)的時(shí)候,應(yīng)該用微笑接待,即3米微笑
b.只要我們?cè)诘昀镉龅搅祟櫩偷臅r(shí)候,先微笑接待,然后稱(chēng)呼“你好”。
c.問(wèn)顧客姓氏說(shuō)“請(qǐng)問(wèn),小姐/先生,貴姓”。
d.向顧客詢(xún)問(wèn)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn),小姐/先生,開(kāi)頭”。
e.請(qǐng)顧客協(xié)助/需要麻煩顧客時(shí)說(shuō)“對(duì)不起/打擾了,小姐/先生,XXX事情需要你幫忙,......",當(dāng)事情做完時(shí)應(yīng)該說(shuō)"謝謝你或你費(fèi)心了。”
f.求顧客指點(diǎn)說(shuō)“你好,小姐/先生,請(qǐng)你賜教XXX技術(shù)/知識(shí)。”
g.向顧客祝賀說(shuō)“恭喜你,小姐/先生,你賀得了XXX?!?/p>
h.第一個(gè)為顧客開(kāi)車(chē)門(mén)的同時(shí)說(shuō)?!澳愫茫〗?先生,歡迎光臨?!?/p>
i.當(dāng)顧客等候很久應(yīng)該說(shuō)“對(duì)不起,小姐/先生,讓你久等了?!?/p>
j.當(dāng)無(wú)法滿足顧客時(shí)候說(shuō)“對(duì)不起,小姐/先生,十分抱歉,XXX事情?!?/p>
K.需要考慮或拿不定主意時(shí)說(shuō)““對(duì)不起,小姐/先生,XXX事情我還需要考慮/斟酌,我會(huì)給你一個(gè)圓滿的答復(fù),最后再次說(shuō):對(duì)不起/不好意思。”
L.與顧客離開(kāi)時(shí)說(shuō)“小姐/先生慢走。”
m.顧客入座說(shuō)“小姐/先生,請(qǐng)坐.請(qǐng)喝水?!?/p>
N.與顧客交談中中途先走應(yīng)該說(shuō)“對(duì)不起,小姐/先生,我失陪一下.”
o.當(dāng)顧客進(jìn)門(mén)時(shí)候說(shuō):“您好,請(qǐng)進(jìn)”。
p.當(dāng)顧客獨(dú)自在忙的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)走上前去,并詢(xún)問(wèn):“你好,小姐/先生,能為您做點(diǎn)什么?/需要幫忙嗎?”
q.當(dāng)顧客再次叫你時(shí),你應(yīng)該回答:“請(qǐng)問(wèn),小姐/先生,還有其他吩咐嗎?”
r.當(dāng)顧客憂郁時(shí)候應(yīng)該說(shuō):”請(qǐng)小姐/先生放心,我一定盡全力照辦,盡量達(dá)到小姐/先生的要求?!?/p>
s.謝謝您對(duì)我們工作的支持/請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)。
行為——微笑
接待時(shí)笑的本質(zhì)
在所有種類(lèi)的笑容里,微笑最自然、最大方,并且最為真誠(chéng)友善。如果說(shuō)笑的本質(zhì)在于自信、熱情、友好的話,那么在微笑中便得到了充分而全面的體現(xiàn)。在工作崗位上,微笑是禮貌待人的基本要求。在社交場(chǎng)合里,微笑可以使人自然放松,如沐春風(fēng)?!?yàn)槿绱?,微笑被視為“參與社交的通行證”,又被稱(chēng)為基本笑容或常規(guī)表情。進(jìn)而言之,微笑至少發(fā)揮以上幾個(gè)方面的作用。
(1)表現(xiàn)心境良好
只有心底平和,心情愉快,心理正常,善待人生,樂(lè)觀面世的人,才會(huì)有真誠(chéng)的微笑。
(2)表現(xiàn)充滿自信
只有不卑不亢、充滿信心的人,才會(huì)在人際交往中為他人所真正接受。而面帶微笑者,往往說(shuō)明對(duì)個(gè)人能力和魅力確信無(wú)疑。
(3)表現(xiàn)真誠(chéng)友善
以微笑示人,反映自己心底善良,坦坦蕩蕩,真心待人友善,而非假情假義,敷衍了事。
(4)表現(xiàn)樂(lè)業(yè)敬業(yè)
在工作崗位上微笑,說(shuō)明熱愛(ài)本職工作,樂(lè)于恪盡職守,認(rèn)真工作。
笑的禁忌
在正式場(chǎng)合笑的時(shí)候,應(yīng)力戒下述舉止、表現(xiàn):假笑冷笑怪笑媚笑怯笑獰笑
行為——走姿
從一個(gè)人的走姿就可以了解他的歡樂(lè)或悲痛,熱情而富有進(jìn)取精神或失意而懶散,以及是否受人歡迎等??觳交蛐∨苁且环N有朝氣的表現(xiàn),慢吞吞的行走會(huì)給人以衰敗沒(méi)有精神的感覺(jué)。
行為——站姿
給人一種精神飽滿的感覺(jué)。開(kāi)列會(huì)時(shí)同事/接車(chē)員的站姿標(biāo)準(zhǔn),基本站姿為:頭正,頸直,兩眼平視前方,嘴微閉,肩平,收腹挺胸,兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,兩腿挺直,膝蓋相碰,腳跟并攏,兩腳尖張開(kāi)夾。從整體上產(chǎn)生一種精神飽滿的體態(tài)。應(yīng)注意避免的是頭下垂或上仰,收胸含腰,背曲膝松,臂部后突,手插在衣褲口袋里或搓臉,弄頭發(fā),腳打拍子,身靠柱子、餐桌、柜臺(tái)或墻歪斜站立。
行為——?jiǎng)幼?/p>
快速、標(biāo)準(zhǔn)、少重復(fù)。
給顧客東西要雙手遞給,面帶微笑,說(shuō)道:“你好,小姐/先生,找你XXX錢(qián)或XX東西怎樣放”。顧客服務(wù)原則1、聆聽(tīng):聆聽(tīng)顧客是最重要的技巧之一,真實(shí)了解顧客的需要,滿足他/她們的要求,是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性且很有價(jià)值意義的工作。
2、忍耐:忍耐是一種美德!面對(duì)猶疑不決、暴躁、鹵莽或蠻不講理的顧客,你要保持冷靜,試圖了解他/她們的看法---你的態(tài)度,將決定他/她們是否滿意我們的服務(wù)。
3、熱誠(chéng):無(wú)論對(duì)工作、工作場(chǎng)所、顧客、產(chǎn)品和服務(wù),你都要表現(xiàn)出真正的興趣!當(dāng)周?chē)娜硕脊Ь从卸Y、笑容滿面和樂(lè)觀開(kāi)懷時(shí),顧客都會(huì)感染到這些氣氛。
4、體諒:顧客經(jīng)??简?yàn)?zāi)愕哪托?,舉例說(shuō):一些很匆忙的客人可能會(huì)不停地催迫著你,在這種情況下,你應(yīng)抱著諒解的態(tài)度為他/她們提供服務(wù),不要受他/她們的影響;相反,若你滿懷敵意,就是說(shuō)你的情緒被他們控制了。要保持冷靜,明白到煩躁、粗暴或懷有敵意的人都有本身的問(wèn)題,但你可以選擇對(duì)此作出反應(yīng)的方式,因?yàn)槌四阕约?沒(méi)有人可以控制你的情緒。
5、合作:你是團(tuán)隊(duì)的一分子,作為團(tuán)隊(duì)的成員,你要和同事互相合作、互相協(xié)助、互相支持。
6、誠(chéng)實(shí):誠(chéng)實(shí)對(duì)待自己和別人,信守公司的服務(wù)承諾開(kāi)店選址注意事項(xiàng)國(guó)外連鎖店在總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),明確指出:分店的成功原因,第一是地點(diǎn),第二是地點(diǎn),第三還是地點(diǎn)??梢?jiàn)店址在連鎖經(jīng)營(yíng)中的重要位置。它不僅事關(guān)創(chuàng)業(yè)伊始的起步成功而且為日后營(yíng)銷(xiāo)策略的展開(kāi)和品牌形象的樹(shù)立提供“用武之地”。如以下地方:
(1)汽車(chē)銷(xiāo)售聚點(diǎn)(街);
(2)車(chē)管所、運(yùn)管處周?chē)?/p>
(3)洗車(chē)聚集點(diǎn),加油站、賓館、停車(chē)場(chǎng)附近;
(4)同業(yè)或次同業(yè)店鋪較多的地段;
(5)不須鬧市區(qū),但要道路寬敞,車(chē)流量大,停車(chē)洗車(chē)自由方便;
(6)店門(mén)口寬敞,但不能靠紅綠燈太近;
(7)店面后有院子最佳;
(8)如果店面臨街,一定要將指示牌做好,千萬(wàn)不可省下這點(diǎn)投資。
汽車(chē)美容養(yǎng)護(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地?zé)o需在市中心繁華地段。但必須是靠馬路,有車(chē)輛通行。車(chē)流量大的相對(duì)適宜,如城郊公路旁,環(huán)城路邊,城市主干道交叉路口。車(chē)速低于35km/小時(shí),允許隨時(shí)停車(chē)。門(mén)面前必須有2-3個(gè)停車(chē)位,以便車(chē)子能開(kāi)進(jìn)室內(nèi),一般稍加改裝即可。水電必須正常,220V照明電即可。一般汽車(chē)用水可直接排入下水道,油污較多的水要設(shè)置廢油收集裝置,以免污染土壤和水源,破壞生態(tài)環(huán)境。門(mén)面開(kāi)闊,有水泥硬化停車(chē)場(chǎng)以便停放更多的車(chē)輛。為有利于以后擴(kuò)大規(guī)模,最好是周?chē)谐善课荽猓@樣隨時(shí)租房,有利發(fā)展。連鎖店所在地周邊或高檔住宅區(qū)等固定車(chē)流(居民區(qū)、大型商業(yè)組織、機(jī)關(guān)),過(guò)往車(chē)流大并不一定有客源。特殊情況的,可以將地圖及店面所在具體位置告訴總部,在選址方面可提供適當(dāng)建議,必要時(shí)候,總部可派專(zhuān)人上門(mén)幫助選址。六種方式防止業(yè)務(wù)員拿回扣1.吃喝玩樂(lè)
相信對(duì)這個(gè)大家也都司空見(jiàn)慣了吧,現(xiàn)在請(qǐng)客戶吃飯休閑已經(jīng)是不可缺少的公關(guān)手段之一了,有多少生意就是在酒桌上吃出來(lái)喝出來(lái)的啊,我們肯定是數(shù)也數(shù)不清楚了。其它K歌、洗腳、桑拿甚至一條龍服務(wù)都是應(yīng)有盡有,流行什么他們就玩什么。當(dāng)然,去的地方的奢華程度和開(kāi)放程度則視被請(qǐng)人或者公司的級(jí)別而定,在這方面采購(gòu)當(dāng)然是比不過(guò)當(dāng)官的了。還有一種情況是供應(yīng)商以公司名義借考察之名邀請(qǐng)相關(guān)人員做游樂(lè)之實(shí)。好了,這個(gè)太普遍也就不嫯述了。
控制方法:其一是制定明確的規(guī)章制度,禁止采購(gòu)及相關(guān)人員吃請(qǐng)吃喝;其二是延工上班時(shí)間,讓采購(gòu)沒(méi)時(shí)間去吃請(qǐng)吃喝。
2.日積月累
這里說(shuō)的日積月累當(dāng)然是指采購(gòu)提成了。這是細(xì)水長(zhǎng)流??!比較適用于那些常用物料的采購(gòu),通常的做法是采購(gòu)?fù)?yīng)商約定好一個(gè)提成的比例,在所采購(gòu)的那些物料結(jié)款后和供應(yīng)商兌現(xiàn)提成。
控制方法:經(jīng)常進(jìn)行價(jià)格審查。
3.送禮送禮
這只是一個(gè)小伎倆而已。對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō)通常只是一些小恩小惠,但相信大家在電視上經(jīng)常會(huì)看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙。只可惜這樣的情況是不會(huì)出現(xiàn)在小采購(gòu)身上的,只有在官場(chǎng)才是司空見(jiàn)慣的。
控制方法:限制采購(gòu)人員的權(quán)力,使權(quán)力分散,可采用四權(quán)分離法。
4.贊助贊助
這只是很少有的一種方式,而供應(yīng)商也很少主動(dòng)提出。一般是采購(gòu)人員主動(dòng)提出要求,強(qiáng)迫供應(yīng)商提供贊助。名為贊助,實(shí)則變相索要回扣。據(jù)我聽(tīng)說(shuō),有一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理在他的家鄉(xiāng)蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢(qián)據(jù)說(shuō)就是他主動(dòng)向他的供應(yīng)商提出贊助要求,要示每個(gè)供應(yīng)商提供RMB1000-5000元不等的贊助費(fèi)用。
控制方法:這種情況一般出現(xiàn)在采購(gòu)高層管理人員,而給他們小小股份是個(gè)不錯(cuò)的方法。
5.暗渡陳倉(cāng)
這里說(shuō)的暗渡陳倉(cāng)實(shí)際指的就是吃差價(jià)。比較常見(jiàn)于采購(gòu)不是常用的物料而且市場(chǎng)價(jià)格不是很透明的物料,這是典型的撈一點(diǎn)算一點(diǎn),不撈白不撈。
控制方法:尤其注意涉及金額較大的不常用品采購(gòu),特別是機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)。做為管理層應(yīng)該主導(dǎo)采購(gòu)行為,或者主動(dòng)了解市場(chǎng)行情,不能只是簡(jiǎn)單的由采購(gòu)提供的三家供應(yīng)商的對(duì)比。因?yàn)椴少?gòu)可以選擇對(duì)自己有利的供應(yīng)商提供給上司參考,而使“貨比三家”沒(méi)有意義。
6.里應(yīng)外合
這是采購(gòu)拿回扣的最高境界,有很多采購(gòu)就是這樣發(fā)家致富,創(chuàng)業(yè)成才的。具體做法是采購(gòu)在外面開(kāi)辦工廠或者辦事處,然后把其培養(yǎng)成為自己的合格供應(yīng)商,大部份所采購(gòu)商品都由自己私人公司提供。這中間的供應(yīng)商的考察,產(chǎn)品價(jià)格的核定都由采購(gòu)自己在內(nèi)部打點(diǎn)好了。我曾見(jiàn)過(guò)的一個(gè)做零售的采購(gòu)就讓自己的老婆開(kāi)了一個(gè)個(gè)體經(jīng)營(yíng)店,然后讓這個(gè)店成功代理其服務(wù)公司所需要的某些知名品牌的產(chǎn)品,以后就這些產(chǎn)品就全部由這個(gè)店來(lái)提供。因?yàn)檫@些產(chǎn)品銷(xiāo)量很大,慢慢他自己就成了一個(gè)身價(jià)不菲的老板了。如何做個(gè)成熟的管理者?(一)訂適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)
每一個(gè)成熟管理者都有有一個(gè)具體的目標(biāo),并且愿意為目標(biāo)努力,這個(gè)目標(biāo)不能訂得太高而達(dá)不到,它必需適度的激勵(lì),同時(shí)成熟的管理者知道完成任何事情都要付出代價(jià),不可能無(wú)中生有。成熟的管理者也明白資源是有限的,資金、人力、時(shí)間等各種資源一定得依照相館完成目標(biāo)的先后次序分配好。
(二)足夠的自信
一個(gè)成熟的管理者能接受決策,采取行動(dòng)實(shí)行的責(zé)任,他不能故意將困難決策拖到最后才做,也不能請(qǐng)上司代做。從經(jīng)驗(yàn)中得知,管理者往往不能等所有事情都清楚時(shí)再做決策,他通常得在資料情報(bào)不足的班干部做決定,所以管理者的經(jīng)驗(yàn)和判斷力也是很重要的。成塾管理者對(duì)自己做決策和實(shí)行能力必需有足夠的信心,寄存器怕犯錯(cuò)的管理者拖延而遲遲不做決定,這會(huì)引起更嚴(yán)重的后果。一個(gè)成熟的管理者并不是一個(gè)完美主義者,他會(huì)在最佳方法和現(xiàn)實(shí)環(huán)境二者之間取得妥協(xié),因?yàn)橥罴逊椒ㄊ菬o(wú)法實(shí)行的。
(三)從別人取得幫助
管理者是透過(guò)別人而使工作完成的人,所以一個(gè)成熟的管理者必需能接受別人的幫助。授權(quán)可被定義為委托權(quán)力和責(zé)任給他人,所有有關(guān)管理的書(shū)都有說(shuō)管理者應(yīng)授權(quán)給下屬,但是許多管理者認(rèn)為授權(quán)是很難做到的事情,人了是怕別人做的沒(méi)有自己做的好,一個(gè)成熟的管理者就知道自己并不能做全部事情,所以能謙虛的接受別人幫助,同時(shí)適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)他對(duì)別人幫助的感謝。
(四)激勵(lì)與控制
一個(gè)成熟的管理者必需懂得如何激勵(lì)和控制自己,有時(shí)候甚至要強(qiáng)迫自己去做困難。不愉快但必需去做的事,小孩子做事喜歡別人獎(jiǎng)勵(lì),成人就必需學(xué)習(xí)在獎(jiǎng)勵(lì)較少的環(huán)境中完成工作,多數(shù)成人都是靠自我激勵(lì)來(lái)完成工作,控制自己的脾氣是對(duì)管理者的一種挑戰(zhàn),幼稚氣常會(huì)造成無(wú)理性的行為而導(dǎo)致人際關(guān)系的破裂,一個(gè)容易發(fā)脾氣的管理者,最先學(xué)習(xí)的應(yīng)該是控制自己的脾氣。
(五)利用時(shí)間
時(shí)間是有限的資源,一個(gè)成熟的管理者必需謹(jǐn)慎的分配時(shí)間于他所希望完成的計(jì)劃中,往往在做某個(gè)號(hào)召時(shí)會(huì)犧牲完成另一件事的機(jī)會(huì),最節(jié)省時(shí)間的辦法就是不去做那些不需要完成的事,成熟的管理者能夠區(qū)分緊急的事和重要的事,因?yàn)榫o急有事不見(jiàn)得是重要的事,而重要的事又不見(jiàn)得會(huì)是緊爭(zhēng)的事。
一個(gè)管理者只應(yīng)該做在他權(quán)力范圍內(nèi)的事棗計(jì)劃、組織、指揮、控制和溝通意見(jiàn),其他的活動(dòng)可以授權(quán)給下屬做,成熟的管理者有用不著浪費(fèi)時(shí)間在假造借口,參加無(wú)意義的爭(zhēng)論和詳察細(xì)審下屬的工作上,他很清楚自己和別人一樣都只有24小時(shí)可有我以只做他真正想做也應(yīng)該做的事。
(六)建立并維持和他人友善的關(guān)系
成熟的管理者和他人建立并維持良好的關(guān)系。這種關(guān)系建成立在人與人互相接的基礎(chǔ)上,也許在私人方面彼此并不喜歡,但在工作上一定要相處和諧,并尊重他人的工作能力。處處為他人蛘想是建立良好人際關(guān)系的第一步。
成熟的管理者必需能了解,接受他人的意見(jiàn)的感覺(jué),克服自己的偏見(jiàn),同時(shí)適當(dāng)?shù)膶?duì)他人表示出自己的感覺(jué),成熟的管理者聽(tīng)取別人的感覺(jué)和意見(jiàn),并試著去了解他不見(jiàn)得要同意別人,但一定要使別人,但一定要使別人知道了解除他們。
(七)情緒的成熟
成熟的管理者對(duì)應(yīng)付挫折,失望,壓力都有一套方法,每一個(gè)人都會(huì)不時(shí)碰到些麻煩事,如何處理這些麻煩事就看其情緒的成熟度而定了,成熟管理者的情緒很少受到外界環(huán)境影響而變動(dòng)。
(八)重視現(xiàn)在
成熟的管理者重視在的問(wèn)題和關(guān)系,雖然他要靠過(guò)去累積的經(jīng)驗(yàn)做現(xiàn)在的指引,但他并不會(huì)毫無(wú)創(chuàng)造的模仿,當(dāng)然他也不會(huì)對(duì)未來(lái)充滿白日夢(mèng)幻想或是無(wú)根據(jù)的恐懼,成熟的管理者知道他只能有交物利用現(xiàn)在,所以盡量利用每天增加自己的智慧。
(九)自我發(fā)展和自我評(píng)價(jià)
成熟的管理者能適當(dāng)而且客觀的對(duì)自我表現(xiàn)評(píng)價(jià),他明白沒(méi)有人是完美的,只有成熟的人勇敢的認(rèn)錯(cuò),了解自己的缺點(diǎn),這種認(rèn)識(shí)就是成長(zhǎng)和改進(jìn)的起點(diǎn)。成熟的一部分是原諒他人的錯(cuò)誤,自我的責(zé)備和懷疑是自我發(fā)展的一大阻礙,一個(gè)成熟的定理者希望自己能夠成長(zhǎng)。就必須針對(duì)自己的缺點(diǎn),配合自己的能力,設(shè)計(jì)一系列的改正計(jì)劃。如何進(jìn)行創(chuàng)業(yè)管理現(xiàn)在,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的人走上了創(chuàng)業(yè)之路。萬(wàn)事開(kāi)頭難,創(chuàng)業(yè)者需要邁過(guò)創(chuàng)業(yè)管理這一關(guān)。什么是創(chuàng)業(yè)管理?它與成長(zhǎng)中的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有什么重要區(qū)別?所謂創(chuàng)業(yè)管理,就是基本上依靠自有資金,使新事業(yè)開(kāi)始賺錢(qián)并進(jìn)入良性循環(huán)的管理方式。進(jìn)行創(chuàng)業(yè)管理,需要切實(shí)注意它的幾個(gè)主要特征。
首先,創(chuàng)業(yè)管理是“以生存為首要目標(biāo)”的管理方式。新事業(yè)的首要任務(wù)是從無(wú)到有,把自己的產(chǎn)品或服務(wù)賣(mài)出去,掘到第一桶金,從而在市場(chǎng)上找到立足點(diǎn),使自己生存下來(lái)。在創(chuàng)業(yè)階段,生存是第一位的,一切圍繞生存運(yùn)作,一切危及生存的做法都應(yīng)避免。最忌諱的是在創(chuàng)業(yè)階段提出不切實(shí)際的擴(kuò)張目標(biāo),盲目鋪攤子、上規(guī)模,結(jié)果只能是“企而不立,跨而不行”。那么如何生存呢?只有賺錢(qián)。在創(chuàng)業(yè)階段,虧損,賺錢(qián),又虧損,又賺錢(qián),可能要經(jīng)歷多次反復(fù),直到最終持續(xù)穩(wěn)定地賺錢(qián),才算是度過(guò)了創(chuàng)業(yè)的生存階段。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要超越已有的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一定要探索到新的成功的生存模式,這是創(chuàng)業(yè)管理的本質(zhì)所在。
其次,創(chuàng)業(yè)管理是“主要依靠自有資金創(chuàng)造自由現(xiàn)金流”的管理方式?,F(xiàn)金對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就像是人的血液,企業(yè)可以承受暫時(shí)的虧損,但不能承受現(xiàn)金流的中斷。所謂企業(yè)的自由現(xiàn)金流就是不包括融資,不包括資本支出以及納稅和利息支出的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流。自由現(xiàn)金流一旦出現(xiàn)赤字,企業(yè)將發(fā)生償債危機(jī),可能導(dǎo)致破產(chǎn)。自由現(xiàn)金流的大小直接反映企業(yè)的賺錢(qián)能力,它不僅是創(chuàng)業(yè)階段,也是成長(zhǎng)階段管理的重點(diǎn),區(qū)別在于對(duì)創(chuàng)業(yè)管理來(lái)說(shuō),由于融資條件苛刻,只能主要依靠自有資金運(yùn)作來(lái)創(chuàng)造自由現(xiàn)金流,從而管理難度更大。創(chuàng)業(yè)管理要求經(jīng)理人必須錙銖必較,像花自己的錢(qián)那樣花企業(yè)的錢(qián),千方百計(jì)增收節(jié)支、加速周轉(zhuǎn)、控制發(fā)展節(jié)奏。
第三,創(chuàng)業(yè)管理是充分調(diào)動(dòng)“所有的人做所有的事”的團(tuán)隊(duì)管理方式。新企業(yè)在初創(chuàng)時(shí),盡管建立了正式的部門(mén)結(jié)構(gòu),但很少有按正式組織方式運(yùn)作的。典型的情況是,雖然有名義上的分工,但運(yùn)作起來(lái)是哪急、哪緊、哪需要,就都往哪里去。這種看似的“混亂”,實(shí)際是一種高度“有序”的狀態(tài)。每個(gè)人都清楚組織的目標(biāo)和自己應(yīng)當(dāng)如何為組織目標(biāo)做貢獻(xiàn),沒(méi)有人計(jì)較得失,沒(méi)有人計(jì)較越權(quán)或越級(jí),相互之間只有角色的劃分,沒(méi)有職位的區(qū)別,這才叫作團(tuán)隊(duì)精神。即使將來(lái)事業(yè)發(fā)展了,組織規(guī)范化了,這種精神仍在,成為企業(yè)的文化。在創(chuàng)業(yè)階段,經(jīng)理人必須盡力使新企業(yè)成為真正的團(tuán)隊(duì),否則是很難成功的。這種在創(chuàng)業(yè)時(shí)期鍛煉出來(lái)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,是經(jīng)理人將來(lái)領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)高層管理班子的基礎(chǔ)。
第四,創(chuàng)業(yè)管理是一種“經(jīng)理人親自深入運(yùn)作細(xì)節(jié)”的管理方式。經(jīng)歷過(guò)創(chuàng)業(yè)的經(jīng)理人大都有過(guò)這樣的體驗(yàn):曾經(jīng)直接向顧客推銷(xiāo)過(guò)產(chǎn)品,親自與供應(yīng)商談判過(guò)折扣,親自到車(chē)間里追蹤過(guò)顧客急要的訂單,在庫(kù)房里卸過(guò)貨、裝過(guò)車(chē),跑過(guò)銀行,催過(guò)賬,策劃過(guò)新產(chǎn)品方案,制定過(guò)工資計(jì)劃,被經(jīng)銷(xiāo)商騙過(guò),讓顧客當(dāng)面訓(xùn)斥過(guò)等等。這才叫創(chuàng)業(yè),要不一切怎么會(huì)從無(wú)到有?由于對(duì)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的細(xì)節(jié)了如指掌,才使得生意越做越精?!凹?xì)節(jié)是魔鬼”,生意不賺錢(qián),往往就是因?yàn)樵诩?xì)節(jié)上下的功夫不夠。如何管理“問(wèn)題”員工?很多企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)里都有不同程度的“問(wèn)題”員工存在,這些員工分布在團(tuán)隊(duì)的各個(gè)層面,雖然數(shù)量不多,但對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理者來(lái)說(shuō),也足夠“鬧心”的了,他們的存在,令管理者“如梗在喉”,不得不拿出更多的時(shí)間來(lái)“對(duì)付”這些“問(wèn)題”員工,他們的管理方法也很簡(jiǎn)單,要么是“專(zhuān)政”,即將這些難纏的“問(wèn)題”員工或工作“禁閉”或“淘汰出局”;要么就是“委曲求全”、“網(wǎng)開(kāi)一面”,即對(duì)這些“問(wèn)題”員工掙一只眼閉一只眼,甚至有時(shí)“太歲爺頭上動(dòng)土”也姑且忍讓。但筆者認(rèn)為,以上的兩種管理方式都不是理想而有效的管理方法,作為管理者,應(yīng)該有責(zé)任、有義務(wù)去深入探討這些“問(wèn)題員工”所存在問(wèn)題的深刻根源,從而及時(shí)做出“診斷”,開(kāi)出“藥方”,實(shí)施方向正確、手段和效果良好的管理模式。
探究“問(wèn)題”出在哪
“問(wèn)題”員工之所以會(huì)成為有“問(wèn)題”的員工,一般來(lái)說(shuō),肯定是有某些問(wèn)題或“癥結(jié)”在里面的。因此,針對(duì)員工存在的不同“問(wèn)題”,深入挖掘,探其實(shí)質(zhì),是有效解決這些“問(wèn)題”的關(guān)鍵所在。
“問(wèn)題”員工的形成原因一般不外乎兩個(gè)方面,一是自身原因造成的“問(wèn)題”,二是外部環(huán)境改變?cè)斐傻摹皢?wèn)題”。我們分以上兩種情況來(lái)進(jìn)行剖析。
一、自身原因使自己成為“問(wèn)題”員工。即由于自身的素質(zhì)局限而使自己的心理、行為出現(xiàn)“異變”而產(chǎn)生的“問(wèn)題”。1、心理失衡型。即由于對(duì)身邊與自己類(lèi)似的事或物的比較而產(chǎn)生的心理不平衡,而表現(xiàn)出來(lái)的心理失常。比如,有的業(yè)務(wù)員在看到原來(lái)同一級(jí)別的同事成為了自己的上司后,心中就存在不平衡心理,因此,在工作中經(jīng)常給予不配合或“搗亂”,要么就是散布一些上司在某些方面不如自己的“貶損”言論等,從而成為上司眼中的“問(wèn)題員工”。2、習(xí)慣使然型。即由于個(gè)性因素造成的自身“問(wèn)題”。比如,有些員工由于自身原有的習(xí)慣,平時(shí)工作作風(fēng)懶散、拖拉、玩世不恭等,也是“問(wèn)題”員工形成的一個(gè)主要原因。3、倚老賣(mài)老型。比如,有的下級(jí)業(yè)務(wù)員由于做市場(chǎng)的時(shí)間較長(zhǎng),因此,在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)非常優(yōu)秀后,就開(kāi)始沾沾自喜,對(duì)誰(shuí)都不屑一顧,加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的偏愛(ài),便把上司不放在眼里,從而也成為“問(wèn)題”員工了。4、有恃無(wú)恐型。即有的員工,感覺(jué)“朝里有人好做官”,依仗自己的朋友、親戚在企業(yè)或本部門(mén)擔(dān)任要職,因此,對(duì)上司不理不睬,對(duì)工作不冷不熱,從而也成為難以管理的“問(wèn)題”員工一族。
二、外部環(huán)境改變使自己變成“問(wèn)題”員工。由于外在環(huán)境改變而導(dǎo)致一些員工“蛻變”而成為“問(wèn)題”員工的案例在實(shí)際的管理當(dāng)中也較為常見(jiàn)。它又分為以下幾種類(lèi)型:1、工作失寵型。即由于上司變遷或撤換,或自己工作不力而被降職、降級(jí)而使自己成為心理有問(wèn)題的人。比如,筆者曾經(jīng)任職的一家飲料公司的某區(qū)域經(jīng)理,由于業(yè)績(jī)一直下滑,公司將其降職使用,面對(duì)新上任的上司,曾經(jīng)風(fēng)光無(wú)限的該區(qū)域經(jīng)理情緒低落,以致在工作中處處與上司作對(duì),從而成為“問(wèn)題”員工。2、家庭變故型。即個(gè)別員工由于家庭遭遇不測(cè)或離異等,而使自己心理失常,以致“心事”重重,“心疾”感染上了工作。比如,有的業(yè)務(wù)員由于家庭失和,鬧離婚,家里遭遇變故等,而情緒不穩(wěn),工作起來(lái)沒(méi)有積極性,易怒、暴躁等,從而使銷(xiāo)量下滑,工作出現(xiàn)問(wèn)題等。3、壓力過(guò)大型。即由于銷(xiāo)售目標(biāo)制定過(guò)高,或下達(dá)的指標(biāo)超出自己的實(shí)際承受能力而造成自己心理負(fù)擔(dān)過(guò)大,因而工作起來(lái)憂心忡忡,煩躁焦慮,思想消極,讓人感覺(jué)有“問(wèn)題”。4、以牙還牙型。即由于誤解上司“不公平”、對(duì)自己有偏見(jiàn),而“積怨”頗深,在一些場(chǎng)合故意頂撞上司,以出自己心頭怨氣等。比如有的業(yè)務(wù)員認(rèn)為給自己制定的銷(xiāo)售目標(biāo)不合理,給自己提供的晉升機(jī)會(huì)少等等,對(duì)上司一直都是“橫眉冷對(duì)”,從而給自己戴上了“問(wèn)題”員工的帽子。
作為管理者,只有探清了“問(wèn)題”員工問(wèn)題產(chǎn)生的根源,才能根據(jù)以上的八種“問(wèn)題”類(lèi)型,圍繞“問(wèn)題“找方法,從而將各種矛盾消滅在萌芽狀態(tài),防患于未然,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合力,從而取得更大的戰(zhàn)績(jī)。
圍繞“問(wèn)題”找方法
銷(xiāo)售經(jīng)理作為基層管理者,其工作的一半時(shí)間要用于做事,即運(yùn)作市場(chǎng);而另一半的時(shí)間則應(yīng)用于管理,即“管人理事”。而對(duì)于這些“問(wèn)題”員工的管理,最忌“不分青紅皂白”而“一棍子打死”,從而激化矛盾,也使自己作為管理者的權(quán)威一掃而光,甚至讓整個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)變得“內(nèi)訌”四起而最終一盤(pán)散沙,而作為一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)是一個(gè)能夠及時(shí)化解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾,圍繞“問(wèn)題”尋找方法的人,不僅能夠堅(jiān)持原則性,更能突現(xiàn)靈活性。
1、心理失衡型。嫉妒之心,人皆有之。對(duì)于此類(lèi)的“問(wèn)題”員工,一定要能夠放下架子,先做“哥們”,從而讓失衡的下屬找到平衡的感覺(jué)。絕不能在其面前以領(lǐng)導(dǎo)自居。只有對(duì)其“先交朋友,后做上級(jí)”,經(jīng)常在公開(kāi)場(chǎng)合對(duì)其恰如其分地給予表?yè)P(yáng)或“提及”,尤其是其不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),能夠傳到其耳朵里效果會(huì)更好,通過(guò)這種“敬”與“疏”的方式,有時(shí)要比直接采取“堵”即調(diào)離或“殺掉”的方式,更讓人心服口服,更讓人感到可親與可敬。
2、習(xí)慣使然型。對(duì)于有惡習(xí),但在業(yè)務(wù)上有一套的“問(wèn)題”員工,作為管理者,就必須發(fā)揚(yáng)“傳幫帶”的作風(fēng),使其遠(yuǎn)離陋習(xí),從而使其保持與團(tuán)隊(duì)的合拍與步調(diào)一致。而其主要采用的有效手段,便是動(dòng)用“家法”,即制度與規(guī)范約束,當(dāng)然,這需要管理者首先要“
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