關(guān)于公司固定資產(chǎn)及低值易耗品(范本)

關(guān)于公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理辦法總則目的：為了加強公司固定資產(chǎn)、低值易耗品管理，規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責、利，明確部門與員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。第二條標準及適用范圍：本公司將單位價值在500元以上或使用期限超過2年的設備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理；單位價值在50元以上、1000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，作為低值易耗品管理。本辦法適用于公司及所屬各企業(yè)，總公司指總部，包含和資管；所屬各企業(yè)指下屬省、市分公司和控股子公司。第三條職責：公司總裁授權(quán)總公司辦公室全面負責公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理工作，制定和更新相關(guān)管理辦法，由各級公司和所屬企業(yè)辦公室負責具體的執(zhí)行和管理，包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由辦公室統(tǒng)一管理，財務部作為核算監(jiān)督部門。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)、低值易耗品，由個人管理和保管；各級公司負責人和總部部門負責人為固定資產(chǎn)、低值易耗品管理的第一責任人。驗收單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由保管員留存并據(jù)以登記臺賬，第二聯(lián)為財務聯(lián)，由保管員轉(zhuǎn)財務部資產(chǎn)會計記賬。低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規(guī)格合理擺放，禁止亂堆亂放。低值易耗品的領用:各部門需領用低值易耗品時，應走釘釘通用物資審批，由使用部門負責人審批后，打印審批單到辦公室領取。固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（附件2），由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交辦公室辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號重新編號。固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知辦公室，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（附件3，提出處理意見，由辦公室核定是否有使用價值）。1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由辦公室提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（附件4）2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理和財務部審批。3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，辦公室對該固定資產(chǎn)進行處置。4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。第七條固定資產(chǎn)編號編號原則：1、自2016年7月15日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號。2、固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號例：北京分公司內(nèi)勤部一臺筆記本電腦：ZABJ-NQ-2016071501第八條固定資產(chǎn)的盤點1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中和年終2次，由辦公室和財務部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（附件5），詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、辦公室、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的財務調(diào)整。低值易耗品的盤點辦公室保管員每月5日必須對低值易耗品盤點一次，詳細記錄采購、領用，做到賬物相符，并填制“低值易耗品盤點明細表”（附件7）。根據(jù)庫存與用量，辦公室及時購置，保證其他部門工作正常運行。第九條本制度由財務部、辦公室共同監(jiān)督實施；解釋權(quán)歸辦公室。第三章附則第十條本制度自發(fā)布之日起實行。附表1、《公司通用物資采購申報表》2、《固定資產(chǎn)變更單》3、《閑置固定資產(chǎn)明細表》4、《固定資產(chǎn)出售申請》5、《固定資產(chǎn)盤點明細表》6、《低值易耗品購置申請單》

附件1公司通用物資采購申報表經(jīng)辦人需求單位（部門）負責人采購原因采購物品物資名稱規(guī)格型號購買數(shù)量預算供應商信息總公司采購專崗人員審核總公司業(yè)務主管部門負責人審核總公司辦公室負責人審核總公司財務部負責人審核總公司集中采購領導小組組長審批附件2固定資產(chǎn)變更單部門原使用人現(xiàn)使用人固定資產(chǎn)原編號固定資產(chǎn)現(xiàn)編號固定資產(chǎn)變更原因部門負責人意見辦公室意見附件3閑置固定資產(chǎn)明細表部門使用人（有/無）閑置物品名稱購置時間處理意見部門負責人意見辦公室意見附件4固定資產(chǎn)出