目前,大家開始下一年的報(bào)刊預(yù)訂工作,請(qǐng)按以下步驟處理

目前，大家開始下一年的報(bào)刊預(yù)訂工作，請(qǐng)按以下步驟處理：備份數(shù)據(jù)庫(kù)（備份好的數(shù)據(jù)庫(kù)最好改名另外保存）運(yùn)行“報(bào)刊訂閱->明年報(bào)刊預(yù)定初始化”功能，初始化明年的預(yù)訂庫(kù)，具體操作請(qǐng)見后。在“報(bào)刊訂閱->明年預(yù)訂庫(kù)管理”中對(duì)明年報(bào)刊進(jìn)行管理：增加、刪除、修改等。在對(duì)應(yīng)的報(bào)表打印中則可選擇打印當(dāng)年或明年的報(bào)表（如總訂單、分發(fā)表）。等到明年的1月份，則運(yùn)行“報(bào)刊訂閱->預(yù)訂庫(kù)轉(zhuǎn)換”功能，將明年的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)到當(dāng)前，當(dāng)前的轉(zhuǎn)到歷史。注意目前不要轉(zhuǎn)換，否則你今年的報(bào)刊簽收將不能進(jìn)行。明年報(bào)刊預(yù)定初始化在每年預(yù)訂下一年的報(bào)刊開始前，需要進(jìn)行系統(tǒng)的初始化。此初始化每年只能運(yùn)行一次，否則有可能出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯(cuò)情況。提前初始化明年的報(bào)刊預(yù)訂信息，以便對(duì)下年的報(bào)刊預(yù)訂提前處理。特別注意，在進(jìn)行系統(tǒng)初始化前，一定要先備份數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)首先提示，是否真的需要進(jìn)行初始化，如圖示。若需要，則按"是"按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入初始化界面，如右下圖所示；假如是誤操作，按"否"按鈕退出。首先輸入要預(yù)訂報(bào)刊的年份。若數(shù)據(jù)庫(kù)已備份好，則將“我已備份好當(dāng)前…”打鉤，否則退出，先備份數(shù)據(jù)庫(kù)。接著，需要處理下面的工作（按前面對(duì)應(yīng)的功能按鈕）：復(fù)制數(shù)據(jù)：將今年的復(fù)制到明年的預(yù)訂庫(kù)中。一般情況，今年訂閱的報(bào)刊明年還會(huì)訂閱，這樣就不用重復(fù)錄入，減少工作量。導(dǎo)入報(bào)刊基本數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)一般從郵局獲得，通過(guò)本公司提供的數(shù)據(jù)文件（從下載），導(dǎo)入下一年的報(bào)刊征訂的數(shù)據(jù)。[注意，今年郵局提供的數(shù)據(jù)沒有單價(jià)，只有年價(jià)，系統(tǒng)將自動(dòng)從年價(jià)中來(lái)結(jié)算訂期的價(jià)格。因?yàn)猷]局目前提供的金額可能還會(huì)有出入，一般最終要以郵局的回單為準(zhǔn)，可參考后面的小技巧來(lái)處理]。假如此時(shí)沒有下載數(shù)據(jù)文件，可載初始化后從“維護(hù)->導(dǎo)入最新報(bào)刊基本數(shù)據(jù)”中再導(dǎo)入，注意選擇“重新計(jì)算…”的選項(xiàng)。修改、新加非郵局代發(fā)的報(bào)刊數(shù)據(jù)，這需要用戶自己進(jìn)入修改界面自行解決。刪除上此次訂閱但明年將不再訂閱的報(bào)刊數(shù)據(jù)，這需要用戶自己進(jìn)入修改界面自行解決。在這里進(jìn)行刪除時(shí)將比較方便、快捷。也可以在初始化后從“報(bào)刊訂閱->明年預(yù)訂庫(kù)管理”來(lái)管理。假如這三項(xiàng)中某些項(xiàng)已經(jīng)處理過(guò)，這里則直接打勾即可。否則，按相應(yīng)的"按鈕"完成相應(yīng)的工作。導(dǎo)入報(bào)刊基本數(shù)據(jù)前，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除表中舊的報(bào)刊基本數(shù)據(jù)，非郵局代發(fā)的報(bào)刊將不會(huì)刪除（但注意，此類數(shù)據(jù)的"報(bào)刊代號(hào)"將是用全國(guó)統(tǒng)一的CN打頭的代號(hào)，或自行編號(hào)，但一定要以CN打頭，否則系統(tǒng)認(rèn)為是郵局代發(fā)的報(bào)刊，而被誤刪）。上三項(xiàng)處理完后，既都打勾后，"系統(tǒng)初始化"按鈕會(huì)變亮，此時(shí)可按"系統(tǒng)初始化"按鈕，進(jìn)行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化完成后，系統(tǒng)將會(huì)提示。系統(tǒng)初始化后，對(duì)保留的征訂記錄，系統(tǒng)將做如下默認(rèn)處理，并對(duì)有疑問(wèn)的記錄加以標(biāo)記：訂戶信息、報(bào)刊代號(hào)不變起訂、止訂的月、日不變，年份為下一年。如上次只訂了半年，系統(tǒng)將用標(biāo)志"B"表示。假如下年報(bào)刊分"老"、"新"，此時(shí)報(bào)刊以"新"的數(shù)據(jù)預(yù)定，系統(tǒng)將用標(biāo)志"X"表示。假如上次訂閱的報(bào)刊分"老"、"新"，系統(tǒng)將用標(biāo)志"L"表示。假如上此訂閱的報(bào)刊在新的報(bào)刊基本數(shù)據(jù)中沒有找到對(duì)應(yīng)的記錄，此時(shí)，可能是此報(bào)刊取消或不經(jīng)郵局發(fā)行，系統(tǒng)將用標(biāo)志"N"表示。凡是有標(biāo)志的記錄，是系統(tǒng)初始化時(shí)不能確定的，需在"報(bào)刊預(yù)定管理"中進(jìn)行相應(yīng)的處理。不處理，則系統(tǒng)按默認(rèn)方式處理。小技巧：每年的報(bào)刊價(jià)格可能有所不同，一般可以通過(guò)本公司網(wǎng)站下載最新的數(shù)據(jù)。本公司站點(diǎn)如果沒有或數(shù)據(jù)有變動(dòng)（郵局提供的數(shù)據(jù)也隨時(shí)可能有變動(dòng)），則可以通過(guò)這樣的簡(jiǎn)便方法處理：第一步，不管價(jià)格是否有變化，“系統(tǒng)初始化”后先按正常程序錄入讀者的“預(yù)訂”清單，在“查詢統(tǒng)計(jì)”處打印出“學(xué)校報(bào)刊總訂單”，將此訂單上交郵局。郵局按此訂單錄入完成后會(huì)返回一份郵局打印的清單。第二步，進(jìn)入本系統(tǒng)“維護(hù)——>有關(guān)參數(shù)維護(hù)”中打勾選擇“修改報(bào)刊信息時(shí)自動(dòng)修改個(gè)人訂刊信息”選項(xiàng)。第三步，依據(jù)郵局打印返回的清單，在