委托保管檔案協(xié)議書

委托保管檔案協(xié)議書一、協(xié)議的締約方委托方：受托方：二、協(xié)議的目的和內(nèi)容雙方在平等、自愿、公正、誠信的基礎(chǔ)上，為保證委托方的檔案安全，保管完好，達(dá)成如下協(xié)議：1.委托方的義務(wù)1.1委托方有權(quán)委托受托方對(duì)其所持有的法定檔案、歷史檔案、非文獻(xiàn)資料等信息進(jìn)行保管。1.2委托方應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定和受托方要求，提供清晰、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案材料。1.3委托方應(yīng)當(dāng)對(duì)委托給受托方的檔案材料進(jìn)行初步整理、分級(jí)分類，并在使用過程中保持檔案的秩序和完整性。1.4委托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)受托方要求支付保管費(fèi)用，費(fèi)用結(jié)算按照具體受托協(xié)議實(shí)行。2.受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定和委托方要求，為委托方的檔案提供安全、可靠、高質(zhì)量的保管服務(wù)。2.2受托方應(yīng)當(dāng)為委托方的檔案制定相應(yīng)的保管計(jì)劃，并通過技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行質(zhì)量保證，保障檔案的安全性和完整性。2.3受托方應(yīng)當(dāng)按照委托方要求在保管期限內(nèi)提供保管服務(wù)，并在保管期限屆滿后及時(shí)向委托方退還檔案。2.4受托方應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方的要求，對(duì)委托方所交付的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查，并逐項(xiàng)登記到電腦系統(tǒng)之中，以實(shí)現(xiàn)檔案資料的細(xì)節(jié)化管理，確保檔案的安全性、完整性和保密性。2.5受托方應(yīng)當(dāng)按照委托方要求保護(hù)檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并遵守國家法律法規(guī)，不泄露、不篡改、不傳播委托方的檔案材料。3.違約責(zé)任和解決爭議辦法3.1如因委托方不履行合同義務(wù)導(dǎo)致其檔案損失或者被盜竊、滅失等情形，自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.2受托方因保管不當(dāng)，導(dǎo)致委托方的檔案損失或者被盜竊、滅失等情形，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.3因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。無法協(xié)商解決的，可以依照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和仲裁協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行解決。三、協(xié)議的生效和終止3.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，本協(xié)議簽訂后應(yīng)當(dāng)加蓋雙方的公章并交雙方各執(zhí)一份。3.2本協(xié)議有效期為（年月日至年月日），保管期限為年，并可以進(jìn)行續(xù)簽，簽約期間可以根據(jù)委托方的需要進(jìn)行調(diào)整。3.3雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議，并在解除協(xié)議之日起進(jìn)行相關(guān)手續(xù)結(jié)束委托保管關(guān)系。四、協(xié)議的附件附件1：委托方提供的檔案材料清單附件2：受托方提供的保管計(jì)劃附件3：保管服務(wù)協(xié)議以上是委托保管檔案協(xié)議書的內(nèi)容。在實(shí)際操作中，雙方應(yīng)當(dāng)在簽