部門年會(huì)策劃方案

部門年會(huì)策劃方案一、會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

二、晚宴時(shí)間：18:00——21:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體職工

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩局部：

(一)年終大會(huì)議程安排

13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開頭;

14:00—15:30大會(huì)進(jìn)展第一項(xiàng)，各部門及各工程負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會(huì)進(jìn)展其次項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及工程主要負(fù)責(zé)人人事任命打算書。

15:45—16:00大會(huì)進(jìn)展第三項(xiàng)，副負(fù)責(zé)人宣讀2023年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)賞，負(fù)責(zé)人為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與負(fù)責(zé)人合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30大會(huì)進(jìn)展第四項(xiàng)，負(fù)責(zé)人做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會(huì)完畢，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開頭，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝愿大家新年歡樂，祝福公司的明天更加美妙。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂

18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間溝通溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00消遣時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

嬉戲1：坐氣球競(jìng)賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

嬉戲規(guī)章：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

嬉戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

嬉戲規(guī)章：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

嬉戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

嬉戲規(guī)章：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給其次個(gè)人，必需用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人的筷子上，為贏。

嬉戲4：呼啦圈傳區(qū)分針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

嬉戲規(guī)章：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

嬉戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

嬉戲規(guī)章：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，相互踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

最終主持人邀請(qǐng)全體職工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)預(yù)備及相關(guān)留意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今日向機(jī)關(guān)各部門及各工程部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)展公示和宣傳，到達(dá)全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，詳細(xì)文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的選購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、嬉戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;嬉戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

部門年會(huì)籌劃方案2

一、籌劃方案

(1)成立公司年會(huì)籌備小組

本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)籌劃部，成員為各部門活潑份子。

總負(fù)責(zé)人：XX、賈某某

(一)節(jié)目組王某某于某某

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的連接

d、預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

(二)宣傳組XX、王某某

任務(wù):

a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX

任務(wù):

a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬；

b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

c、物品購置(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

(2)主題選定——“卯兔迎春，向往2023”

主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回憶總結(jié)，并將公司的下一年規(guī)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)展嘉獎(jiǎng)，增加企業(yè)分散力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的根底。使得大家很放松地在一起溝通、消遣，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)時(shí)機(jī)與平常不太有時(shí)機(jī)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)展溝通和了解。

(3)場(chǎng)地選擇

主要參照值是參與年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)展。

(目前已定)

(4)時(shí)間確定

20xx年1月12日

(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

1.主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞；

2.李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作規(guī)劃；

3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；

4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)嬉戲，中間穿插抽獎(jiǎng)；

(6)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；

2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：

文字內(nèi)容：

3、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

會(huì)場(chǎng)外：

1、酒店入口處掛紅布幅；

2、酒店內(nèi)放置指示牌；

文字內(nèi)容：

二、年會(huì)活動(dòng)的”預(yù)備工作

(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來安排工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)局部的預(yù)備工作，并準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。

1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XX

主要工作：籌劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。

3.音響、燈光、音樂：XX

主要工作：協(xié)作前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4.物品預(yù)備：

主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的預(yù)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種預(yù)備。

5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：

(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)展第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)展其次次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)展第一次彩排

01月12日進(jìn)展其次次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購置物品及相關(guān)年會(huì)用品預(yù)備

1.年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品預(yù)備(橫幅、氣球)

2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品預(yù)備

(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品預(yù)備

4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)嬉戲環(huán)節(jié)的禮品預(yù)備

5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的預(yù)備

(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

(6)細(xì)節(jié)安排

(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)展培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開頭之前，需要對(duì)全部設(shè)備進(jìn)展調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕愛護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清楚等看似特別微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順當(dāng)運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的許多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。