企業(yè)工廠采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)細(xì)則范本

采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)細(xì)則制度名稱采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)細(xì)則受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條為規(guī)范工廠的采購(gòu)招標(biāo)行為，確保工廠的物料采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量上乘，保證采購(gòu)的招標(biāo)本著公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行，杜絕舞弊行為，特制定本細(xì)則。第2條本細(xì)則適用于對(duì)工廠采購(gòu)招標(biāo)的管理事宜。第2章招標(biāo)前的作業(yè)細(xì)則第3條工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)的物料總采購(gòu)額達(dá)到50000元時(shí)必須招標(biāo)采購(gòu)。第4條采購(gòu)部人員應(yīng)編制物料招標(biāo)報(bào)告報(bào)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批，招標(biāo)報(bào)告一般包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容。1．招標(biāo)內(nèi)容。2．招標(biāo)方式。3．招標(biāo)方案。4．招標(biāo)計(jì)劃。5．投標(biāo)人的資格條件。6．評(píng)標(biāo)小組的組建方案。7．評(píng)標(biāo)的依據(jù)及開(kāi)標(biāo)的安排。第5條采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)審批的招標(biāo)報(bào)告編制采購(gòu)招標(biāo)文件，其具體包括以下內(nèi)容。1．招標(biāo)通知，指招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書。2．招標(biāo)人須知，指招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息。3．招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介，包括招標(biāo)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等。4．投標(biāo)規(guī)定，指投標(biāo)文件的編寫要求、密封方式、發(fā)送方式、發(fā)送份數(shù)及投標(biāo)有效期等內(nèi)容。5．投標(biāo)人資料要求，指投標(biāo)人資質(zhì)或資信的證明材料及對(duì)證明文件內(nèi)容的要求。6．標(biāo)底，指標(biāo)底確定的辦法。7．評(píng)標(biāo)與中標(biāo)：指評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方式及中標(biāo)的原則。8．遞交投標(biāo)文件，指投標(biāo)文件的遞送方式、地點(diǎn)及截至?xí)r間以及與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話、郵箱等。9．投標(biāo)保證金，包括投標(biāo)保證金的金額、繳納方式及處理程序等。10．開(kāi)標(biāo)，包括開(kāi)標(biāo)的時(shí)間安排與地點(diǎn)安排。11．采購(gòu)合同，指一旦中標(biāo)所簽的采購(gòu)合同的具體內(nèi)容。第6條采購(gòu)部人員應(yīng)在發(fā)售招標(biāo)文件前收集市場(chǎng)上的供應(yīng)商信息，并在采購(gòu)部?jī)?nèi)部進(jìn)行資格預(yù)審，將預(yù)審合格的供應(yīng)商編制成冊(cè)。第7條采購(gòu)部人員編制好的招標(biāo)文件經(jīng)主管副總、法律顧問(wèn)及總經(jīng)理審批后，向外發(fā)布招標(biāo)信息，給預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定在規(guī)定日期內(nèi)受理供應(yīng)商的投標(biāo)。第8條評(píng)標(biāo)小組工作職責(zé)。1．評(píng)標(biāo)小組的組長(zhǎng)由主管采購(gòu)的副總擔(dān)任，組員由采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員擔(dān)任。2．評(píng)標(biāo)小組的內(nèi)部應(yīng)制定具體、統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。3．各評(píng)標(biāo)小組的成員應(yīng)做到不偏不倚，一切以工廠的利益為基準(zhǔn)，不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。第3章招標(biāo)過(guò)程作業(yè)細(xì)則第9條開(kāi)標(biāo)。1．工廠的采購(gòu)招標(biāo)一律采用公開(kāi)的開(kāi)標(biāo)方式。2．開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)按照招標(biāo)文件中的規(guī)定安排，不得隨意變動(dòng)，確因客觀原因需要變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知各投標(biāo)單位。3．開(kāi)標(biāo)前要確認(rèn)投標(biāo)供應(yīng)商的身份。4．開(kāi)標(biāo)前需要檢查投標(biāo)書的密封情況，如果出現(xiàn)無(wú)密封或有明顯打開(kāi)過(guò)的痕跡，則此次招標(biāo)作廢，同時(shí)要求各供應(yīng)商重新投標(biāo)。5．開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)宣布供應(yīng)商的名稱、投標(biāo)的總金額、有無(wú)折扣等相關(guān)內(nèi)容。6．工廠無(wú)時(shí)間審閱或在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天遞送標(biāo)書的投標(biāo)工廠將不予考慮。7．開(kāi)標(biāo)后，不允許投標(biāo)人改變其投標(biāo)內(nèi)容。第10條評(píng)標(biāo)。1．采購(gòu)招標(biāo)時(shí)的評(píng)標(biāo)由工廠組建的評(píng)標(biāo)小組全權(quán)負(fù)責(zé)。2．評(píng)標(biāo)小組經(jīng)過(guò)對(duì)投標(biāo)文件的鑒定與分析、比價(jià)與議價(jià)，推舉合適的供應(yīng)商，并編制評(píng)標(biāo)報(bào)告。第11條定標(biāo)。1．總經(jīng)理召開(kāi)辦公會(huì)議，從評(píng)標(biāo)小組推薦的供應(yīng)商中選擇中標(biāo)的供應(yīng)商。2．采購(gòu)部向中標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送中標(biāo)通知書，并將招標(biāo)結(jié)果通知所有的投標(biāo)單位。3．采購(gòu)部應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商積極聯(lián)系，進(jìn)行談判，簽訂書面采購(gòu)合同。第4章附則第12條本作業(yè)細(xì)則由采購(gòu)部