《文書工作與檔案管理基礎(chǔ)》教學(xué)大綱

《文書工作與檔案治理》教學(xué)大綱執(zhí)筆人 蘇雯婷一、課程性質(zhì)、地位和作用程體系中居于重要地位。二、課程教學(xué)對(duì)象、目的和要求本課程適用于大學(xué)專科層次文秘專業(yè)學(xué)生。通過本課程的教學(xué)，要求等，能依據(jù)文書處理與檔案治理的工作程序，進(jìn)展文書處理、文件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案治理和型載體檔案治理等。書、一般公文辦理、機(jī)要文件處理、信訪文書處理、辦公自動(dòng)化與文書工作、檔案工作概述、機(jī)關(guān)文書立卷、立卷編目與尋常歸卷、組合案卷與編目定卷、案卷歸檔、機(jī)關(guān)檔案制度與治理科學(xué)化。課程包括文書處理程序和檔案處理程序兩大塊。在教學(xué)中，必需讓學(xué)生明確：作在人員上的不行分，往往合在了一起。三、課程的相關(guān)課程及其關(guān)系上的穿插與連接。四、課程內(nèi)容及學(xué)時(shí)安排604416第一章 總論教學(xué)時(shí)數(shù)：2書檔案人員的根本素養(yǎng)與要求。教學(xué)難點(diǎn)：文書工作與檔案治理工作的根本原則。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)文書與檔案一、文書與檔案的含義二、文書與檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)與作用三、文書與檔案的聯(lián)系與區(qū)分其次節(jié)文書工作與檔案治理一、文書工作與檔案治理的含義二、文書工作與檔案治理的任務(wù)和內(nèi)容三、文書工作與檔案治理的根本原則和要求四、文書工作與檔案治理的聯(lián)系與區(qū)分第三節(jié)文書工作與檔案治理的組織構(gòu)造與人員一、文書工作與檔案治理的組織機(jī)構(gòu)二、文書工作與檔案治理的組織領(lǐng)導(dǎo)三、文書工作與檔案治理工作人員其次章 文書的體式與稿本教學(xué)時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)。類、特征；把握現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文格式，能夠依據(jù)《國家行政機(jī)公文，懂得各種文稿、文本的特征及使用。教學(xué)重點(diǎn)：文書的文本；文書的格式；文書的稿本類型。教學(xué)難點(diǎn)：各種文稿、文本的特征及使用。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)文書的文體一、文體的分類二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書文體的特征其次節(jié)文書格式的含義一、文書格式的含義二、文書格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義三、現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文格式第三節(jié)文書的稿本一、文書的文稿二、文書的文本第三章 文書的種類教學(xué)時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)。教學(xué)要求：了解確定文書種類的意義與依據(jù)；把握法定文書、機(jī)文書的用法；了解雜體文書的種類，會(huì)使用雜體文書。教學(xué)重點(diǎn)：文書的種類，不同類型文書的適用范圍及特點(diǎn)。教學(xué)難點(diǎn)：雜體文書的適用范圍和用法。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)文書種類的劃分及選用一、文書種類劃分的意義二、文書種類的劃分三、文書種類的選用其次節(jié)通用文書一、法定文書二、機(jī)關(guān)常用文書三、企業(yè)常用文書第三節(jié)專用文書一、司法文書二、人事文書三、會(huì)計(jì)文書第四節(jié)雜體類文書一、迎送類禮儀文書二、信函類文書第四章 文書的形成教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)。理解文書形成的根本原理、文書形成中的主題、材料、構(gòu)造、語言；文書；生疏文書的形成過程，能依據(jù)要求撰寫比較簡(jiǎn)要的公務(wù)文書。教學(xué)重點(diǎn)：文書形成的根本原理；文書的形成過程和要素。教學(xué)難點(diǎn)：用文書形成的根本原理對(duì)公務(wù)文書的分析和評(píng)價(jià)。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)文書形成的根本原理一、客觀反映與有用性的原理二、美觀與便利處理的原理三、商定俗成與時(shí)代性原理其次節(jié)文書形成的步驟一、文書形成的步驟二、擬定提綱三．草擬初稿四、征求意見五、反復(fù)修改六、謄抄文稿第三節(jié)文書形成的要素一、主題確定二、材料選用三、構(gòu)造安排第五章 文書的處理教學(xué)時(shí)數(shù)：8學(xué)時(shí)〔其中實(shí)訓(xùn)2學(xué)時(shí)。教學(xué)要求：生疏行文制度，把握現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)的行文要求；加深文處理。教學(xué)重點(diǎn)：行文制度；文書的處理程序及。教學(xué)難點(diǎn)：行文要求。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)行文制度一、正確生疏行文關(guān)系二、合理確定行文方式三、嚴(yán)格遵守行文規(guī)章其次節(jié)文書的處理程序一、文書處理程序的概念二、文書處理程序的特點(diǎn)三、文書的處理程序圖第三節(jié)發(fā)文處理一、草擬二、審核三、簽發(fā)四、復(fù)核五、繕印六、用印七、登記第四節(jié)收文處理一、簽收二、登記三、審核四、擬辦五、批辦六、承辦七、催辦第六章 文書的整理與歸檔教學(xué)時(shí)數(shù)：6學(xué)時(shí)〔其中實(shí)訓(xùn)4學(xué)時(shí)。和具體要求，理解文書整理的根本原則及文書整理工作改革的意義，生疏和區(qū)分文書“件”與“卷整理分類方案；把握文書系統(tǒng)整理的方法要求。教學(xué)重點(diǎn)：文書整理歸檔的含義、范圍原則與方法步驟。教學(xué)難點(diǎn)：分類方案的編制要求。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)文書整理歸檔及其意義一、文書整理歸檔的含義二、文書整理歸檔的意義三、文書整理歸檔工作的改革其次節(jié)文書整理歸檔的范圍和原則要求一、文書整理歸檔的范圍二、文書整理歸檔的根本原則和質(zhì)量要求第三節(jié)文書整理歸檔的方法和步驟一、編制分類方案類目二、初步整理三、系統(tǒng)整理四、歸檔第七章 檔案的收集與鑒定教學(xué)時(shí)數(shù)：6學(xué)時(shí)〔其中實(shí)訓(xùn)2學(xué)時(shí)。期限表的編制方法及檔案鑒定的程序與組織；理解檔案館的收集工及鑒定工作的程序，把握檔案收集的方法，能編制檔案保管期限表，并能運(yùn)用檔案保管期限表鑒定檔案。教學(xué)重點(diǎn)：檔案保管期限表的含義與意義及影響檔案價(jià)值的因素。案的運(yùn)用。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案收集工作一、檔案收集工作的內(nèi)容和要求二、機(jī)關(guān)檔案室的收集工作三、檔案館的收集工作其次節(jié)檔案鑒定工作一、檔案鑒定工作的原則二、檔案保管期限表三、檔案鑒定方法第八章 檔案的整理與保管教學(xué)時(shí)數(shù)：12學(xué)時(shí)〔其中實(shí)訓(xùn)6學(xué)時(shí)。庫房治理的有關(guān)內(nèi)容；理解全宗、案卷名目、檔號(hào)和全宗卷的含義；學(xué)問要求，對(duì)全宗內(nèi)的檔案進(jìn)展分類、編號(hào)和排列。教學(xué)重點(diǎn)：檔案常用分類法和復(fù)式分類法，檔案編號(hào)的方法，案卷名目、歸檔文件名目的內(nèi)容，檔號(hào)的構(gòu)造。教學(xué)難點(diǎn)：用檔案分類、編號(hào)的有關(guān)學(xué)問要求，對(duì)全宗內(nèi)的檔案進(jìn)展分類、編號(hào)和排列。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案分類一、檔案常用分類方法二、檔案分類方案的編制三、復(fù)式分類法及其應(yīng)用其次節(jié)檔案的排架與編目一、檔案編號(hào)與排架二、案卷名目的編制三、檔號(hào)第三節(jié)檔案保管一、檔案保管的重要性二、檔案保管的物質(zhì)條件三、檔案的庫房治理第九章 檔案的檢索教學(xué)時(shí)數(shù)：8學(xué)時(shí)〔其中實(shí)訓(xùn)2學(xué)時(shí)。能、構(gòu)造和編制方法；知道檔案著錄的格式和著錄符合，檔案標(biāo)引的著錄，會(huì)編制常用的檔案檢索工具。教學(xué)重點(diǎn)：常用檔案檢索工具的功能、構(gòu)造和編制方法。具。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案著錄與標(biāo)引一、檔案著錄工作二、檔案標(biāo)引工作其次節(jié)檔案檢索工具一、檔案檢索體系二、檔案檢索工具的種類三、檔案檢索工具的編制第三節(jié)檔案的計(jì)算機(jī)檢索一、檔案計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)二、檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的功能與流程三、檔案計(jì)算機(jī)檢索構(gòu)造及其設(shè)計(jì)要求第十章 檔案的供給和利用教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)。常用方式；了解網(wǎng)絡(luò)信息效勞；會(huì)用檔案詢問效勞、檔案名目效勞、檔案編研效勞；把握檔案原件效勞、檔案復(fù)制效勞。教學(xué)重點(diǎn)：檔案利用工作的根本概念和常用方式。教學(xué)難點(diǎn)：檔案詢問效勞、檔案名目效勞、檔案編研效勞。教學(xué)內(nèi)容：第一節(jié)檔案供給利用的形式與特點(diǎn)一、檔案供給利用的一般形式二、檔案供給利用工作的要求三、檔案用戶的特點(diǎn)和利用規(guī)律其次節(jié)檔案的直接利用工作一、閱覽效勞二、外借效勞三、復(fù)制效勞四、詢問效勞五、電子化效勞第三節(jié)檔案的間接利用工作一、間接利用工作的特點(diǎn)二、間接利用工作的主要形式第十一章 特地檔案的治理與利用教學(xué)時(shí)數(shù)：6學(xué)時(shí)。教學(xué)要求：了解音像檔案的治理；生疏人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和電子檔案的治理；知道特地檔案的種類、作用及治理方法；把握人事檔案、會(huì)計(jì)檔案分類的根本方法。教學(xué)重點(diǎn)：音像檔案；人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和電子檔案的治理。教學(xué)難點(diǎn)：人事檔案、會(huì)計(jì)檔案分類的根本方法和治理。教學(xué)內(nèi)容:第一節(jié)人事檔案的治理和利用一、人事檔案的收集與鑒別二、人事檔案的整理其次節(jié)會(huì)計(jì)檔案的治理與利用一、會(huì)計(jì)檔案的收集二、會(huì)計(jì)檔案的整理與鑒定三、會(huì)計(jì)檔案的供給利用第三節(jié)聲像檔案的治理與利用一、聲像檔案的作用與特點(diǎn)二、照片檔案的治理三、錄音、錄像檔案的治理五、考核2考核內(nèi)容重在考核學(xué)生根本概念、根本理論、問題分析。六、教材與主要參考書高等教育出版社出版，2023主要參考教材版社出版，2023育出版社，2023附習(xí)題：第一章習(xí)題：1、什么是文書現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性？什么是檔案的原始記錄性？2、文書工作與檔案治理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什么？其次章習(xí)題：1、成文的日期怎樣確定？2、文書正文寫作的要求有哪些？3、劃分出公文標(biāo)題的三要素，并按標(biāo)題排列要求進(jìn)展排列。第三章習(xí)題：1、簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)分。2、簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)分。3、舉例說明廣告的種類。第四章習(xí)題：1、主題的作用、依據(jù)、要求是什么？2、如何篩選加工材料？3、簡(jiǎn)述文書形成的根本步驟。第五章習(xí)題：1、如何正確使用簿冊(cè)式、聯(lián)串式和卡片式這三種登記文件的方式？2、在審核文件時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)審核哪些內(nèi)容與方面？第六章習(xí)題：1、文書整理歸檔的范圍是什么？2、如何確定“案盒”內(nèi)文書？3、歸檔的質(zhì)量要求是什么？第七章習(xí)題：1、館藏檔案的主要來源、收集范圍和收集要求是什么？2、如何編制檔案保管期限表？3、選擇一份文件，試從內(nèi)容、形式以及社會(huì)意義等方面分析其價(jià)值。第八章習(xí)題：簡(jiǎn)析