資料室管理辦法_第1頁
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文檔簡介

資料室管理辦法一、概述本文檔旨在規(guī)范資料室的使用和管理，促進(jìn)資料的安全、保密和有效利用。二、資料室的使用1.開放時間資料室開放時間為每周一至周五，上午8:00至下午5:00，周六、周日及法定節(jié)假日關(guān)閉。2.預(yù)約與借閱2.1預(yù)約用戶需要提前向資料室管理員預(yù)約使用資料室，預(yù)約成功后，需在預(yù)約時間內(nèi)前往資料室使用。每位用戶每次最多可以預(yù)約兩個小時。2.2借閱用戶需要在使用資料室前，到資料室借書處填寫借閱單，借閱的資料必須按時歸還，嚴(yán)禁私自帶出資料室。若借閱期限到期需要延期，應(yīng)提前向管理員申請延期。3.使用規(guī)定3.1閑置資料應(yīng)保管妥當(dāng)，禁止私自搬動、損毀、隨意借閱或?qū)①Y料外借。3.2進(jìn)入資料室應(yīng)將隨身攜帶的包、書、手機(jī)等存放在管理箱內(nèi)，不得攜帶任何與使用資料無關(guān)的物品進(jìn)入資料室。3.3用戶在使用資料室時，應(yīng)保持安靜，不得從事與資料室無關(guān)活動。3.4資料室內(nèi)禁止吸煙、飲食，不得在資料室內(nèi)留宿。3.5使用資料室時，如有違規(guī)行為，將取消今后使用資料室的權(quán)利。三、資料室的管理1.資料室管理員1.1資料室管理員是指由資料室管理領(lǐng)導(dǎo)指定的工作人員，負(fù)責(zé)實際管理資料室。1.2資料室管理員的職責(zé)包括：管理資料室開放時間、處理用戶預(yù)約與借閱、維護(hù)資料室安全、保密、以及管理資料室使用。1.3資料室管理員應(yīng)配備足夠的人員，確保資料室的安全、保密。2.資料室的安全與保密2.1資料室內(nèi)的信息應(yīng)按照國家法律法規(guī)、機(jī)關(guān)管理規(guī)定以及科研項目規(guī)定的保密級別進(jìn)行全部或部分保密。2.2資料室管理員應(yīng)對使用資料室的人員進(jìn)行身份認(rèn)證，禁止未經(jīng)認(rèn)證的人員進(jìn)入資料室。2.3資料室應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，并每日備份監(jiān)控數(shù)據(jù)，以確保資料室的安全。2.4資料室應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行消防安全、衛(wèi)生和環(huán)保檢查。四、總則4.1對于違反本管理辦法的行為，經(jīng)管理員判斷后，將取消其資料室使用資格。4.2本管理辦法的

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