工廠倉儲(chǔ)物流管理制度及流程

工廠倉儲(chǔ)物流管理制度及流程

倉儲(chǔ)物流管理制度及流程第一章總則為加強(qiáng)公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經(jīng)營活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行,特制訂本流程。

其次章倉庫管理制度一、倉庫管理的總體要求1、倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。

同時(shí)擔(dān)負(fù)著物料管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。

它的主要任務(wù)是:保管好庫存物料,做到數(shù)量精確?????、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)快速、面對生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低成本、加速公司資金周轉(zhuǎn)。

2、公司實(shí)際生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,實(shí)施物控管理,降低成本,掌握鋪張,對生產(chǎn)過程物料的成本及鋪張進(jìn)行核算。

二、物料入庫流程1、物料入庫之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),由包裝人員報(bào)告給品管部。

并由品管部對物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格則在入庫申請單上簽字。

簽字后由包裝車間送倉庫辦理入庫。

未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)投入使用。

2、物料驗(yàn)收入庫時(shí),倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量是否全都,并按要求簽字,以明確擔(dān)當(dāng)物料保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、物料數(shù)量驗(yàn)收精確?????后,倉管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并準(zhǔn)時(shí)建立手工和做單錄入電腦,并根據(jù)規(guī)定將入庫臺(tái)賬抄送生產(chǎn)部門。

4、不合格物料應(yīng)隔離堆放,并張貼不良物料標(biāo)識(shí)卡。

5、驗(yàn)收中發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)通知選購、品管部負(fù)責(zé)人處理。

三、物料出庫流程1、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物料。

2、全部領(lǐng)料根據(jù)以下方式處理:1生產(chǎn)車間憑領(lǐng)料清單提前送到倉庫,倉管員依據(jù)領(lǐng)料清單單號、名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、依據(jù)實(shí)際需要可一次或多次將物料配好,經(jīng)生產(chǎn)車間物料員簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。

2電工或修理領(lǐng)料應(yīng)由行政部填寫領(lǐng)料清單。

說明領(lǐng)料緣由,采納“以舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。

對交回的不合格配套部件,納入工具庫不良品庫統(tǒng)一管理。

3工程,技術(shù)開發(fā)部門領(lǐng)料由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)。

4倉庫領(lǐng)料必需由倉管員填寫領(lǐng)料單,再由主管簽字批準(zhǔn)。

3、成品、物料出廠,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。

4、全部發(fā)料憑證,倉管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。

5、全部發(fā)料需憑領(lǐng)料單,全部人員未經(jīng)許可不得自行在倉庫取用物料。

違反者由倉庫報(bào)告給行政部,由行政部對其按廠紀(jì)廠規(guī)處理。

四、其他相關(guān)事項(xiàng)1、倉庫管理員要對出入庫臺(tái)帳要準(zhǔn)時(shí)做單輸入,做到日清日結(jié),不得壓帳。

2、允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)《庫存盤點(diǎn)表》,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四全都。

3、特別狀況下可先發(fā)料,再補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

但是必需在當(dāng)日把手續(xù)辦妥,否則按廠紀(jì)廠規(guī)處理。

第三章物料入庫管理方法一、制訂目的規(guī)范倉庫收料掌握程序及管理,使之作業(yè)有章可循。

二、適用范圍適用本物料倉庫收料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。

三、工作職責(zé)1、倉庫:負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)與入庫工作。

2、品管:負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗(yàn)工作。

3、選購:負(fù)責(zé)物料的進(jìn)度跟蹤及不良物料的退換處理。

四、工作內(nèi)容1、供應(yīng)商送貨1供應(yīng)商送貨車到公司廠區(qū)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將“送貨單”呈交對應(yīng)物料倉庫倉管員。

2待收物料送到指定的待驗(yàn)區(qū),若此物料為生產(chǎn)急料,倉管員可將物料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。

2、數(shù)量驗(yàn)收1倉管員收到“送貨單”后,核對物料是否有誤,假如有誤,即通知選購確認(rèn)查明緣由,直至更正無誤為止。

2核對一次大件箱數(shù)是否有誤,在按2%-5%比例抽查單位包裝數(shù)量若消失數(shù)量不足或其它錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn),再加大比例抽樣。

并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)懲罰。

3倉管員依據(jù)實(shí)際的數(shù)量“物料入庫單”,辦理入庫手續(xù)并做單入系統(tǒng)。

3、不合格物料的處理1倉管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對不合格物料加以標(biāo)識(shí),并與良品分開,隔離保管。

2倉管員針對不合格物料聯(lián)絡(luò)選購及供應(yīng)商跟進(jìn)及快速退換處理,以免因物料特別而延誤生產(chǎn)。

4、帳目記錄1倉管員準(zhǔn)時(shí)依據(jù)“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。

2倉管員每月底準(zhǔn)時(shí)依據(jù)“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報(bào)表呈主管審核后配發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。

3倉管員必需確保入庫物料帳、物、卡相符。

五、相應(yīng)表單記錄1送貨單2物料入庫單3物料入庫批次匯總表第四章物料領(lǐng)用管理方法一、制訂目的規(guī)范本物流部物料倉庫發(fā)料掌握程序及管理,使作業(yè)有章可循。

二、適用范圍適用于本倉庫發(fā)料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。

三、工作職責(zé)1、倉庫:負(fù)責(zé)公司物料倉庫發(fā)料按此管理方法執(zhí)行。

2、領(lǐng)料部門:負(fù)責(zé)物料“領(lǐng)料單”的書寫規(guī)范。

四、工作內(nèi)容1、領(lǐng)料:1使用部門領(lǐng)用物料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦管理人員開立“領(lǐng)料單”經(jīng)車間主管核簽后,向倉儲(chǔ)部相關(guān)倉庫辦理領(lǐng)料。

2領(lǐng)用工具類,高額度價(jià)格用品時(shí),領(lǐng)用人按手續(xù)領(lǐng)出物品后,應(yīng)于“物品領(lǐng)用登記表”上登記后簽名,于工作交接時(shí)交回。

2、發(fā)料1物料倉庫應(yīng)按先進(jìn)先出,按單辦理的原則發(fā)料。

2“領(lǐng)料單”必需填清晰物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)車間。

3領(lǐng)用部門依“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)料,倉庫倉管員與各部門領(lǐng)料人員必需于倉庫現(xiàn)場作點(diǎn)交簽收手續(xù)。

4對未辦理領(lǐng)料手續(xù)而先行發(fā)料的對倉管員賜予20-50元次懲罰,對其它部門未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉管員許可擅自領(lǐng)料的予以50-100元次懲罰。

3、退料1使用部門對于領(lǐng)用的物料,在使用過程中有質(zhì)量特別,用料變更或用途時(shí),使用部門應(yīng)開立“退料單”,經(jīng)物料倉庫倉管員及品管部人員驗(yàn)證后,再同“退料單”繳回倉庫。

2對于質(zhì)量正常,但由于生產(chǎn)部門多領(lǐng)或少領(lǐng),或是由于生產(chǎn)方案調(diào)整,需要辦理退料時(shí),應(yīng)先將退料品整理好做好包裝標(biāo)識(shí),開具“退料單”由部門經(jīng)理簽字并注明退庫緣由,經(jīng)倉儲(chǔ)部門經(jīng)理簽字同意后,方可辦理退庫手續(xù)。

3對于使用部門退回的物料,物料倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)依據(jù)退回的緣由,研判處理對策。

如緣由是由于供應(yīng)商所造成的,應(yīng)馬上與選購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。

4對違反以上流程擅自給用料部門辦理退庫手續(xù)或接收退庫物料的,賜予倉庫管理員扣除5-10分次。

4、帳目記錄1倉庫物料員依據(jù)“領(lǐng)料單”做好“物料出庫批次匯總表”。

2倉庫倉管員確保物料出庫帳、物、卡全都。

五、相關(guān)表單1、“領(lǐng)料單”2、“退料單”3、“物料出庫批次匯總表”第五章成品入庫管理方法一、制訂目的為了加強(qiáng)成品入庫管理,規(guī)范本倉庫成品入庫掌握程序,使之作業(yè)有章可循。

二、適應(yīng)范圍本制度適用于倉庫各類別成品入庫管理目前暫指內(nèi)銷成品倉庫。

三、工作職責(zé)1、倉庫:成品倉庫倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。

2、生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)與入庫工作。

3、品管:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)工作。

四、工作內(nèi)容1、成品檢驗(yàn):1生產(chǎn)部各車間產(chǎn)成品,由車間統(tǒng)計(jì)開出“成品入庫單”每批入庫成品附上入庫單。

2經(jīng)品管部質(zhì)檢員目前暫由跟單員代行檢