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出差管理制度(精)
出差管理制度(精)
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的進(jìn)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著非常重要的作用。擬定制度需要留意哪些問(wèn)題呢?以下是我整理的出差管理制度,僅供參考,盼望能夠關(guān)心到大家。
出差管理制度1
1、目的
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
2、適用范圍
2.1本方法適用于公司各部門根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
2.2經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
3、出差管理方法的內(nèi)容
3.1定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差。
3.2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。
3.3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng)。
3.4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項(xiàng)估量支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開(kāi)支。
5、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5.2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開(kāi)戶行及賬號(hào)信息。
5.3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必需電話向公司辦公室主任說(shuō)明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。
5.4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對(duì)于需要特別處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的方法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛修理費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。
6.3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算,假如動(dòng)身和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日來(lái)回,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,假如不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)款待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5一般業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的.經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費(fèi)用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必需憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6原則上業(yè)務(wù)款待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必需有公司全部參與人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。
6.5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。全部標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)x出差天數(shù),出差天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采納兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行擔(dān)當(dāng)。
6.6因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷。
6.7員工出差有外單位供應(yīng)住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)
6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.2出差過(guò)程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;
6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
6.8.4公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、
選購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
出差管理制度2
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必需在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必需提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
四、出差的審核打算權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采納公交車,特別狀況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急狀況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的',需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。
十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
出差管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。其次條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
其次章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,
事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核打算權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能來(lái)回,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特別狀況下采納汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用掌握制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案費(fèi)用。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特別用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必需提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
(4)員工出差完畢后應(yīng)馬上返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出具體的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理批閱。(6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)約差旅費(fèi)開(kāi)支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一支配食宿的,會(huì)議期間的'住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前動(dòng)身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,賜予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
出差管理制度4
一個(gè)公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給方法及管理,都會(huì)制定出一些相應(yīng)的出差管理制度。以下具體的業(yè)務(wù)出差管理制度的資料,可供參考。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費(fèi)支給方法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后全部的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓舞依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方討論
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《出差申請(qǐng)單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《出差報(bào)告》
3要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給方法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視狀況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特別事前無(wú)法準(zhǔn)時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的`《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可來(lái)回出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證明數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必需于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,賜予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但照實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無(wú)論動(dòng)身或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車來(lái)回者,不另支其他費(fèi)。
3.4出差的審核打算權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具大路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
3.6交通費(fèi)包括旅程中必需的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;
b、一般級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;
注:十四個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。
3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特殊公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特殊費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,實(shí)行超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
3.11出差人員中途患病、遇不行抗拒緣由或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必需延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意轉(zhuǎn)變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特別狀況公務(wù)上緣由必需支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特殊核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)覺(jué)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。
3.15出差行程時(shí)間工資自動(dòng)身日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并準(zhǔn)時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
出差管理制度5
總則:為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循特制定本制度。
一、業(yè)務(wù)人員出差類型:
1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;
2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者;
3、私事:請(qǐng)假休息者。
二、公出或出差時(shí)應(yīng)憑《出差申請(qǐng)表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請(qǐng)假條方可出行。
三、公出人員需派車時(shí)按詳細(xì)狀況由公司支配用車。
四、詳細(xì)管理:
1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、方案及出差費(fèi)用預(yù)算;
2、業(yè)務(wù)人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
3、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬方案訪問(wèn)客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤(行政人員)按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分;
4、出差期間如遇國(guó)家法定節(jié)假日,出差后可以申請(qǐng)調(diào)休;
5、出差后每天通過(guò)電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作方案支配。
五、出差費(fèi)用規(guī)定:
出差費(fèi)用規(guī)定以時(shí)間劃分為兩個(gè)階段。
第一階段:市場(chǎng)開(kāi)拓期為六個(gè)月,時(shí)間為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
1、出差費(fèi)用報(bào)銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。特別狀況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報(bào)銷。
2、乘火車時(shí)間低于5小時(shí)不得乘坐硬臥。
3、出差補(bǔ)貼(見(jiàn)附表):
4、電話補(bǔ)助:公司給每位業(yè)務(wù)人員配備手機(jī)、電話卡,電話費(fèi)100元/月/人,超出部分自付
5、出差人員選擇交通工具為長(zhǎng)途汽車、火車、動(dòng)車,飛機(jī)需經(jīng)特殊申請(qǐng)同意后方可乘坐。
6、出差人員每次出差借支不得超過(guò)5000元,經(jīng)理以上級(jí)別不超過(guò)10000元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報(bào)銷結(jié)算。
7、上一次出差回來(lái)后出差費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請(qǐng)下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。
8、住宿費(fèi)用根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)入住,報(bào)銷時(shí)須有住宿發(fā)票,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來(lái)報(bào)銷后歸還,保證借支報(bào)銷平衡。
10、業(yè)務(wù)人員公出午餐補(bǔ)助15元/天,交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi),超出部分自付)
其次階段:市場(chǎng)進(jìn)展期自20xx年8月1日開(kāi)頭
1、業(yè)務(wù)人員只從公司領(lǐng)取基本工資。
2、業(yè)務(wù)人員出差期間所發(fā)生的費(fèi)用一律由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
3、業(yè)務(wù)人員出差前可以從公司借支差旅費(fèi),達(dá)成訂單后,所發(fā)生的差旅費(fèi)及本規(guī)定第七項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)款待費(fèi)一律從其訂單的提成中扣除。
六、業(yè)務(wù)人員的'提成方法
1、在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的5%
2、在其次階段市場(chǎng)進(jìn)展期,業(yè)務(wù)人員的提成為實(shí)際回款額的15%
3、上述提成均指稅前提成,實(shí)際領(lǐng)取時(shí),必需扣除應(yīng)當(dāng)繳納的稅款。
注:業(yè)務(wù)人員可以依據(jù)自己的實(shí)際狀況,在第一階段市場(chǎng)開(kāi)拓期內(nèi)隨時(shí)提出申請(qǐng)按其次階段市場(chǎng)進(jìn)展期的方案執(zhí)行。
七、業(yè)務(wù)款待費(fèi):
1、業(yè)務(wù)款待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報(bào)銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報(bào)銷)。
2、業(yè)務(wù)款待費(fèi)用必需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。
八、用款審批和費(fèi)用核銷審批流程:
公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,準(zhǔn)時(shí)清帳削減資金占用。
1、業(yè)務(wù)人員借款首先必需根據(jù)借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后由部門主管簽字,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2、財(cái)務(wù)部要依據(jù)借款人對(duì)應(yīng)的個(gè)人帳戶余額狀況并對(duì)比借款掌握額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特別狀況有總經(jīng)理打算是否可以付款。3。出差費(fèi)報(bào)銷首先根據(jù)財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷要求粘貼報(bào)銷憑證,交部門主管確認(rèn)簽字,經(jīng)過(guò)營(yíng)銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。
九、手機(jī)號(hào)管理
1、開(kāi)機(jī)時(shí)間:必需24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2、月度手機(jī)連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。
十、業(yè)務(wù)人員的自覺(jué)性:
1、業(yè)務(wù)人員出差后每天工作必需有明確的目的性,要把工作落到實(shí)處,部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作狀況,將列入績(jī)效考核范圍。
2、出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)愛(ài)護(hù)意識(shí),做到出入平安。
3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。
十一、業(yè)務(wù)人員晉升通道
業(yè)務(wù)員→業(yè)務(wù)主管→業(yè)務(wù)經(jīng)理→部門主管→營(yíng)銷總監(jiān)
出差管理制度6
第一章總則
第1條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理掌握差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
第2條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
其次章出差管理細(xì)則
第3條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第4條出差人員因特別緣由無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長(zhǎng)滯留的,依據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第7條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的款待費(fèi)用,確因工作需要款待客人時(shí),各企業(yè)、部門要依據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)省又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的款待費(fèi)必需先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的款待費(fèi)必需先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)伴同高層人員出行的.一般員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明緣由。
第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。
第11條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
第12條其他報(bào)銷、審批程序同上。
第四章附則
第13條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺(jué)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲?處理。
第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差管理制度7
第一章總則
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理掌握差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
其次條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
其次章出差管理細(xì)則
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
其次條出差人員因特別緣由無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長(zhǎng)滯留的,依據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急狀況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第五條因伴隨客戶外出或其他特別狀況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3—1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。
(3)出差時(shí)的款待費(fèi)用,確因工作需要款待客人時(shí),各企業(yè)、部門要依據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)省又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的'款待費(fèi)必需先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò)x元以上的款待費(fèi)必需先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)伴同高層人員出行的一般員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明緣由。
第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。
其次條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。
第三條業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必需有稅務(wù)部門的正式x,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清楚,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)款待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
第四條其他報(bào)銷、審批程序同上。
第四章附則
第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)覺(jué)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)厲?處理。
其次條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差管理制度8
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
其次章費(fèi)用報(bào)銷審批
其次條差旅費(fèi)用開(kāi)支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開(kāi)支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的方法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)省使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過(guò)此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特別地區(qū)(特別地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(動(dòng)身、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表一)乘坐,特別狀況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購(gòu)票價(jià)的.20%賜予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購(gòu)買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭來(lái)回費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天賜予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特別地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視詳細(xì)狀況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照伴隨人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)款待管理方法于出差前申請(qǐng),特別狀況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“款待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過(guò)時(shí)間原則上不予報(bào)銷,特別狀況需說(shuō)明緣由。
第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開(kāi)頭生效。
出差管理制度9
1、宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司支配的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有方案的支配,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)地完成公司支配的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有具體報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在肯定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的'責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)頭應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急大事經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它
地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷
各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人日補(bǔ)貼按25元/人日補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不行超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參與展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一支配食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后準(zhǔn)時(shí)交回手機(jī)卡。
出差管理制度10
一、職責(zé)
1、業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
1.3出差人員每日必需將每日工作狀況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。
2、財(cái)務(wù)職責(zé):
2.1嚴(yán)格根據(jù)管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并賜予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。
2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額。
二、管理制度
1、出差的審核打算權(quán)限如下:
1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人賜予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重賜予相應(yīng)懲罰。
1.3出差報(bào)銷費(fèi)用指出差期間的`交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);
河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
1.5由公司及相關(guān)單位供應(yīng)免費(fèi)食宿支配的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。
1.6出差人員每日必需作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
三、附件
1《出差申請(qǐng)單》
2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》
3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說(shuō)明
一、交通費(fèi)用
1、公司全部員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥,交通開(kāi)支憑票報(bào)銷,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,有特別事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說(shuō)明狀況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷。
2、特別事由出差可視狀況打算,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開(kāi)支憑票報(bào)銷。
二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)
1、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無(wú)租房的,連吃帶住120元/天。
2、特別事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷。
三、臨時(shí)短途出差
當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽(yáng)、安陽(yáng)、開(kāi)封等15元/天;本公司四周含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。
四、電話費(fèi)
1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。
2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特別狀況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。
出差管理制度11
1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
2范圍:因公出差的員工。
3形式:
3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2遠(yuǎn)途出差:出差必需在外住宿者。
4申請(qǐng)及批準(zhǔn):
4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);
4.2申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交人力資源部;
4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
4.3.1廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必需電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。
5差旅費(fèi)
5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:
5.1.1交通費(fèi)
A.盡量利用公司車輛;
B.如臨時(shí)無(wú)法使用公司車輛,一般狀況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
C.緊急狀況下可乘坐出租車,但必需事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.1.2膳食費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合計(jì)RMB¥70/日。
5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付
5.2.1交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5.2.2膳食費(fèi)
A.總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
B.海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
C.其它狀況下標(biāo)準(zhǔn)為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));
若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。
午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。
5.2.3住宿費(fèi)
出差地職務(wù)
海外
北京、上海、香港
其它城市
總經(jīng)理級(jí)以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理、工程師、主管
實(shí)報(bào)實(shí)銷
US$80-100/晚
其它
實(shí)報(bào)實(shí)銷
US$80/晚
RMB¥300
5.2.3接待費(fèi)
僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的`原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。
5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行打算。
6差旅費(fèi)報(bào)銷
6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。
6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)依據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告掩蓋一次來(lái)回旅程。
6.2.2全部費(fèi)用必需出具發(fā)票及有效憑證。
6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
7其他規(guī)定
7.1員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。
出差管理制度12
“差旅管理”在時(shí)下的中國(guó)依舊是個(gè)特別生疏的概念,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來(lái)越多,但是他們對(duì)自己差旅行程的掌握也僅在預(yù)訂機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。依據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達(dá)3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個(gè)可觸可及的浩大的服務(wù)市場(chǎng)。
不管國(guó)人對(duì)于“差旅管理”有多生疏,作為全球其次的專業(yè)差旅管理公司CWT已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。CWT董事長(zhǎng)休伯特。喬利(HubertJoly)本月中旬在上海表示,隨著中國(guó)全球化進(jìn)程的加快,中國(guó)企業(yè)對(duì)差旅管理的需求肯定會(huì)大幅度增長(zhǎng)。喬利透露,20xx年,嘉信力(CWT)在進(jìn)入亞太市場(chǎng)不到10年的時(shí)間里,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,并估計(jì)亞太市場(chǎng)將來(lái)將占據(jù)CWT全球三分之一的業(yè)務(wù)。
國(guó)外部分
第一條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國(guó)來(lái)回于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的'交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
其次條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
其次條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核打算權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第四條出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第五條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第六條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
三、員工出國(guó)方法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本方法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并連續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作方案方針。
(四)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(五)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
國(guó)內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
其次條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16。4。1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、大路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
A主管級(jí):每日1,20元
B一般級(jí):每日1,00元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(根據(jù)規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
出差管理制度13
ⅰ國(guó)內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
其次條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、大路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日1,20元
b一般級(jí):每日1,00元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(根據(jù)規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具'出差旅費(fèi)報(bào)支單',送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
ⅱ國(guó)外部分
第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國(guó)來(lái)回于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上緣由必需支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特殊津貼。
第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷方法仍比照本方法第五條至第七條規(guī)定辦理。
ⅲ附則
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的.變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
其次十條本方法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
其次條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫'出差申請(qǐng)單'。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單'向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具'出差旅費(fèi)報(bào)告單',并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核打算權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)難,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
員工出差旅費(fèi)支給方法
(一)總則
第一條本方法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)人事管理規(guī)章之規(guī)定訂定之。
其次條本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本方法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能來(lái)回者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必需在外住宿者。
3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
(二)當(dāng)日出差
第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)之。
第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必需于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
(三)遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必需事先填報(bào)'出差申請(qǐng)書'(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在'出差申請(qǐng)書'添附'出差旅費(fèi)概算表'向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員因急病或不行抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必需延長(zhǎng)滯留,得據(jù)出差者之申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查的確無(wú)誤乃得支給出差旅費(fèi)。
第十三條出差人員必需于公畢返回后三日內(nèi)填具'員工出差旅費(fèi)報(bào)告單'請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、大路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。
第十五條出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5
第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。
第十九條日當(dāng)自動(dòng)身日起算至回公司之日給付之,但午后動(dòng)身或午前回公司者減半支給。
其次十條出差人員每日必需作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
其次十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
其次十二條出差人員住宿費(fèi)必需取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司款待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
其次十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
其次十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支方法〖ht〗
其次十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必需填具'出差申請(qǐng)書'記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
其次十六條國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
其次十七條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。
其次十八條國(guó)外出差人員之出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。
注:
1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。
2.但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支美元10元。
其次十九條前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。
第三十條國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。
(五)附則
第三十一條本方法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三十二條本方法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
員工出差實(shí)施細(xì)則
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于動(dòng)身前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特別事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可來(lái)回之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論動(dòng)身或返回日一律二分之一給付,又乘夜車來(lái)回者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必需之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特殊公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特殊費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證推舉閱讀:
報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及自然?不行抗力之緣由,并有的確證明者外不得任意轉(zhuǎn)變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)覺(jué)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工出國(guó)方法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本方法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并連續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作方案方針。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。
(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供應(yīng)之費(fèi)用較本方法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本方法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
附件一
承諾書
年月日
立承諾書人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:
(一)按期歸國(guó)返回公司工作。
(二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違反愿依貴公司所訂之方法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。
××股份有限公司
立承諾書人:
連帶保證人:
地址:
身份證編號(hào):
說(shuō)明:
(一)因公出國(guó)者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。
(二)在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。
(三)低職人員伴同高職出國(guó)者,其費(fèi)用得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。
(四)美金幣值如有變動(dòng),得視各該地區(qū)匯率調(diào)整之。
出差管理制度14
一、目的
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本掌握,本著“勵(lì)行節(jié)省、反對(duì)鋪張”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。
四、出差申請(qǐng)辦理程序
1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以方案形式提出),說(shuō)明出差事
溫馨提示
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