物資管理制度

物資管理制度受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號：________________生效日期：___2021-04-02____版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1總則第一條為加強公司物資的管理，提高物資使用效率，減少損失和浪費，明確管理職責，根據(jù)有關規(guī)定，結合公司實際，特制定本制度。第二條物資包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及禮品。2適用范圍物資管理第三條各部門、人員使用的電腦、機、、飲水機、臺燈、辦公桌、椅、柜等辦公用品在使用時要注意愛護和保養(yǎng)，避免損壞。第四條公司配置的計算器等價值在30元以上的辦公用品由員工自行保管，辦公室負責統(tǒng)一登記造冊，使用者在離職時必須交回。第五條由專人保管的辦公用品如有遺失、損壞等，應及時上報辦公室，說明情況，弄清責任，原則上由保管人承擔重置價值50％的損失。3定義物資采購第六條購貨發(fā)票要做到單價、數(shù)量、金額書寫清楚，如采購數(shù)量較多，發(fā)票無法開全，可附商品銷貨清單，以便財務復核。第七條要做到手續(xù)清楚，帳物相符。4辦公用品的使用和管理..2辦公設備用具的使用和管理各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管；因使用或保管不當?shù)仍?，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任；辦公文具用品的使用和管理盤點要求做到帳、物一致。消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)放時間；辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致印刷文印耗材的使用管理使用部門（使用人）要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用；復印文件資料以必須、夠用為原則。文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關的資料。5物資領用審批權限單價在30元（不含）以下的辦公用品，可直接到辦公室領用，需在領用登記本上簽字。單價在30元（含30元）～50元（不含50元）的物品，領用人須填寫申領單，經(jīng)部門負責人及辦公室主任簽字后方可領用。單價在50元（含50元）～500元（不含500元）的物品，申領單經(jīng)部門負責人簽字后須報行政總監(jiān)審批后方能領用。單價在500元（含500元）以上的物品，領用人須填寫物品申領單，逐級審批經(jīng)總經(jīng)理同意后方可領用。領用辦公用品應本著珍惜節(jié)約的原則，不得隨意處置、損壞。如有損壞，視實際情況作賠償處理。領用筆、軟盤和刻錄光盤等，如有質(zhì)量問題，實行以舊換新。辦公用品原則上于每月月初第三個工作日發(fā)放一次。6辦公費用管理具體管理制度按公司財務管理制度規(guī)定執(zhí)行。7附則7.17.2本制度由辦公室負責解釋與修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。注：1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審核人提出修改意見。3、聯(lián)系E-MAIL：baitonglch@

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務專用章由財務部負責保管，向銀行備案的印章，應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準，并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應負責人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。用印前印章管理人員須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應把印章移交有關人員，并辦理有關交接手續(xù)。六、印章管理人員的責任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟損失的除賠償損失外，還要追究其行政責任或法律責任。七、版本2003年第一版廣州xxx營銷有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門保管人起用時間印鑒編號印鑒名稱印鑒