公司規(guī)章制度new.-規(guī)章制度

公司規(guī)章制度廈門豐塑綠能環(huán)?？萍加邢薰径﨩xx年四月目 錄第一章 公司概要第二章 員工基本守則第三章 會議、工作及學習制度第四章 設備使用規(guī)定第五章 合同管理制度第六章 文件、資料管理制度第七章 印章、車輛、庫房管理規(guī)定第八章 人事管理規(guī)定第一部分 公司制度第一章公司概要1公司概要2工作時間2.1上班時間AM8：30/12：00~PM13：30/18：00上午08：30~12：00中午休息12：00~13：30（包括午餐時間）下午13：30~18：00節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。第二章 員工基本守則為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則：公司員工應忠于職守，遵奉本公司一切規(guī)章，服從部門主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責，主管人員對員工應親切指導。2 公司員工對內應認真工作，愛惜公物， 減少損耗，提高質量，對外應保守業(yè)務或職務上之機密。公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。公司員工關于職務上之報告，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。公司員工在工作時間內，未經核準不得擅離工作崗位。公司員工應自覺維護室內清潔衛(wèi)生，保持工作場所肅靜、整潔，嚴禁大聲喧嘩、聊天串崗。公司員工未經核準不得私帶親友進入公司。公司員工不得利用職權圖利自己或他人，特別是不能利用公司資源做個人私活。公司員工必須保持良好的職容風紀，上班必須著裝整齊，講普通話，接聽電話要用標準用語。公司員工非經公司之書面同意，不得為自己或第三人經營與公司相同或類似之事業(yè)。11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為， 接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險物品﹑違禁品或與生產公物無關用品進入工作場所。公司員工未經核準，不得攜帶公物出公司，須經核查后，方可出公司。15 公司為因應業(yè)務需要， 在不違反勞動契約， 不變更其應有收入及確為員工技術、 體能所能勝任時，對員工職務或工作地點之移動，員工不得拒絕。公司員工應依照規(guī)定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。第三章 會議、工作及學習制度為使公司工作正常運轉，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟的開展公司經營活動，特制定本制度：1 每周一由總經理主持召開一次部門經理會議， 其內容為傳達公司新的決定和安排， 總結上周工作，計劃本周工作，聽取大家意見等；2 每月月底召開一次全體員工會議， 主要總結本月工作，提出下月工作計劃及存在的問題；有關公司的重大問題，總經理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策；每次全體員工會議，由辦公室負責記錄，整理會議要點存檔；公司工作管理實行部門經理負責制；6 公司根據各部門的實際需要， 安排技術、管理等培訓課程； 全體職員除參加公司組織的各種培訓外，還應該積極開展自學相互學習活動， 取長補短，逐步提高知識及業(yè)務水平。第四章 設備使用規(guī)定范圍設備基本分為：固定辦公設備、移動辦公設備、工程、技術使用工具、借用設備。固定辦公設備包括：計算機、傳真機、掃描儀、裝訂機、打印機等；移動辦公設備包括：筆記本電腦、便攜式打印機、刻錄機、攝像機、數碼相機等；工程、技術使用工具包括：生產、調試、維修等加工和服務所用到的一切工具；凡不是本公司的設備、工具，在本公司使用，均可稱為借用設備。使用規(guī)定固定辦公設備固定設備因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，同時有保管和維護的責任；在借用使用過程中，如因個人操作上的疏忽，而導致設備的人為性損壞，并給公司造成一定的經濟損失，公司酌情對個人（或部門）進行經濟賠償或處分。移動辦公設備移動設備公司員工辦公需要時，需向庫管辦理借用手續(xù)，使用完后應歸還給庫房；在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致設備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。工程、技術使用工具工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。凡在公司內部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當日必須歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)；在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致設備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。借用設備管理從外單位借用設備，須經主管經理批準；借用設備應辦理臨時入庫手續(xù)。庫存管理員對所借設備應同采購設備一樣進行檢查、驗收后，方能入庫，保存好設備配件、說明書等材料；借用設備出現損壞時，庫存管理員如實將設備的損壞實際情況和程度上報公司，由公司酌情對使用人進行經濟賠償或處分。記錄固定辦公設備、移動辦公設備，由經理指定辦公室人員負責領用登記和歸庫；工程、技術使用工具由庫存管理員負責領用登記和歸庫；辦公設備、工具的損壞，由辦公室負責檢驗損壞程度。維修或報廢，上報公司審核后，再做處理；由辦公室負責做設備維修記錄；借用設備由庫存管理員負責登記記錄。第五章 合同管理制度范圍合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經濟文件、技術文件、合作協議、物資采購合同等。經濟文件經濟文件是指進行商務活動中的合同、報價、商務標書、簡介等有關文件；經濟文件一般由相關部門經理負責起草，公司總經理審核；銷售人員要認真學習《合同法》及公司有關文件，以嚴謹的科學態(tài)度擬定文件條款；商務報價一律由打印形式發(fā)出，報價單應注明發(fā)往單位、地點等、送達人及發(fā)送人，由主管經理簽字后方可發(fā)出并同時將原稿留底；經濟合同的簽定要由財務人員對成本進行核算。技術文件技術文件是指技術協議、方案、措施、技術標書等一類文件；技術文件實行三級審查制度：由文件編寫人員進行初審；由主管經理進行復審；由總工程師進行終審。技術文件終審后，由總經理簽字后發(fā)送。合作協議合作協議主要是指技術開發(fā)合作、項目合作、經營合作等；合作協議由涉及到的部門經理共同起稿，由總經理審核、批準；物資采購合同物資采購合同是指公司因工程、開發(fā)、辦公所需要的產品、材料、設備等等一切物資的訂貨合同。采購合同由采購部根據各部門/或個人的“商品采購申請單”，經主管經理審核批準后，與供應商簽署的供貨合同。合同保管6.1 經濟文件、技術文件、合作協議，由公司總經理指定辦公室人員管理， 進行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購合同由采購部進行分類、存檔管理。第六章文件、資料管理制度1 文件管理內部文件公司制定的章程、傳達各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由辦公室專人負責傳達、保存工作。外部文件一切來自公司外部的文件，經相關部門人員查閱后，交由辦公室專人負責分類、保存、備份等工作。文件發(fā)送公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負責登記后發(fā)送。外發(fā)文件里如有關于公司技術、商務、銷售等信息內容，須經總經理簽字后，方可發(fā)出。2 資料管理項目資料項目資料指工程自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。項目立項后，簽定商務合同的項目，由辦公室專人負責建檔，進行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項目相關的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應積極配合。項目立項后，未簽定商務合同的項目，銷售人員應將與此項目相關的所有資料整理好合訂在一起，由市場部存檔，作為參考資料。申報資料公司向上級部門申報項目的所有資料， 由財務部保管，辦公室協管，并備份保存。樣本資料采購部負責對公司所有樣本進行分類、保管，并定期更新常用件的樣本資料和銷售價格。采購部應為各部提供他們所需要的樣本資料。市場資料市場資料包括市場需求資料、客戶資料、競爭對手資料等等與市場相關的資料，由市場部負責收集及保管。3 借閱與索取3.1 經理借閱歸案文件或索取復印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。文件當日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。3.2 公司其他人員借閱非密級檔案， 可直接向管理人員借閱， 當日歸案；借閱密級檔案（如圖紙、程序、報價等） ，需經主管經理同意，并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要歸檔文件復印件，必須經主管理經理批準，方可辦理借閱手續(xù)。4 商業(yè)密級文件丟失及泄露公司員工應時刻注意，保守公司的商業(yè)情報和技術密級文件?？蒲腥藛T，應時刻注意保管好使用的圖紙和技術資料，如有遺失應立即向主管經理匯報。對產品的性能、構造等技術指標和產品的價值、使用范圍等評估預測，未經主管經理同意，不得隨意向他人透露，一經發(fā)現，立即開除，并承擔由此造成公司損失的賠償責任，情節(jié)嚴重者，公司將依法追究其法律責任。員工或管理人員，未征得主管經理的同意，不得隨意向他人透露公司的項目進度、人員配置以及市場咨詢資料等商業(yè)情報，一經發(fā)現，立即開除，并承擔由此造成公司損失的賠償責任，情節(jié)嚴重者，公司會依法追究其法律責任。第七章印章、車輛、庫房管理規(guī)定印章管理規(guī)定公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務印鑒三類。公司辦公室印鑒包括標書專用章、文件專用章、工程專用章等；公司財務印鑒包括財務專用章、財務負責人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號專用章、法人人名章等等；公司印鑒包括公司公章、合同專用章。公司印鑒、法人人名章、財用專用章由財務部專人保管和使用，其它財務印簽由會計保管及使用；辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。1.4 公司公章、合同專用章使用必須經 主管經理審核批準后方可使用 。印章保管人因故外出時間較長，不能保證正常使用時，須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時要隨時封鎖，不得隨便存放。印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。車輛管理規(guī)定公司車輛使用必須由公司制定人員使用。車輛使用人員必須愛護車輛（如保養(yǎng)、省油等），如發(fā)現車輛有問題或潛在問題，應及時向后勤部長（或總經理）匯報。否則，車輛因此所受損失將有車輛負責人承擔。車輛鑰匙每晚要交予后勤部長，并記下當日車輛行程及使用原由，第二天早上再由后勤部長將鑰匙交予車輛負責人。所有有關車輛的事情，必須有后勤部長簽字方有效，嚴禁公車私用。2.5 擅自使用公司車輛，未經登記者，將給予嚴懲（由總經理親自決定） ！庫房管理規(guī)定所有應酬物品采購后，必須在公司登記，由后勤部長統(tǒng)一管理與支配。庫房物品，支取必須先申請相關負責人，方可經后勤部長登記支取，同時記下支取原因。庫房物品，保管者必須保護公司財產，不可詢以私情，讓公司蒙受損失。否則，將追究其相關損失。第八章人事管理規(guī)定總則為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。本公司員工的聘用和調升應遵循本規(guī)定，由總經理聘用。聘用公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。新進員工的聘用，根據業(yè)務需要，由公司統(tǒng)一招聘。試用凡應聘本公司員工，經總經理審核準予免試用。新聘用人員試用期為1-3個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度，試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。公司新進員工試用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。填寫個人履歷表；交登記照片2張；3.4.3戶口本或身份證復印件1份；3.4.4學歷證、職稱證復印件各1份；3.5試用期滿后，通過公司審核合格的員工與公司簽訂《勞動合同書》，試用期不含在合同期限內。解職本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“解聘”三種。公司員工死亡為“當然解職”，停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。4.3 公司員工自請辭職者，應于請辭日 30天前以書面形式申請核準。公司員工有下列情況之一者，可自行解聘。員工在合同期內違反《勞動合同書》等中的有關條款和規(guī)定，并且給公司的名譽和經濟造成了一定的損失者。員工在合同期結束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達成一致者。公司員工解職，除“當然解職”除外，均應辦理交接手續(xù)，經主管經理簽字后才能離職。交接手續(xù)公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；在監(jiān)交人的監(jiān)督下，離職員工將未辦及未了事項，詳細的講解給公司指定的接辦人。結清個人與公司相關的所經費用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；降職、換職員工將未辦及未了事項，詳細的講解給公司指定的接辦人。公司員工休假等長期假期交接手續(xù)填寫“員工休假單”；5.4.2 休假員工在休假前應手里的工作合理的按排好， 將會在休假期間必須辦理及了結的事項，轉交給公司指定的接辦人員。各級員工移交應親自辦理，其因特別原因，經核準得指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設在企管部，并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當班的購物小票收款聯外，其它單據不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求