辦公室主任職責電子版（3篇）

第4頁共4頁辦公室主任?職責電子版?職位描述?/要求：?任職資格?1、男，_?___歲以?上，人力資?源或者管理?專業(yè)大專以?上學(xué)歷2?、正派、需?要嚴謹、認?真、負責、?剛正的工作?態(tài)度3、?具有較高的?人際溝通能?力和技巧?4、掌握績?效考核、人?力資源管理?、財務(wù)管理?、會計預(yù)算?等方面的知?識5、具?有活動的策?劃和組織能?力，有對外?聯(lián)絡(luò)交際和?對內(nèi)各部門?工作的協(xié)調(diào)?能力；6?、能夠熟練?運用操作各?種辦公設(shè)備?，熟悉辦公?室相關(guān)流程?，掌握各種?公文處理流?程以及各種?常用公文的?寫作7、?工作經(jīng)歷。?____年?以上工作經(jīng)?歷，有辦公?室主管工作?經(jīng)驗優(yōu)先考?慮。崗位職?責1、在?總經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下，負責?公司辦公室?的全面工作?。2、負?責組織編制?公司和各中?心的年度預(yù)?算和專項經(jīng)?費工作。?3、負責籌?備、組織、?安排公司召?開的會議和?全體員工大?會工作，檢?查、督促會?議決策的落?實執(zhí)行情況?。4、負?責草擬公司?的文件，并?做好會議紀?要、會議通?知、會議文?件等行政文?書的撰寫收?集、整理和?公司宣傳工?作的落實。?5、及時?收集各部門?的工作信息?，對協(xié)助做?好綜合、協(xié)?調(diào)各部門工?作和處理日?常事務(wù)工作?負責。6?、負責公司?對上級兄弟?部門的工作?聯(lián)系和公司?有關(guān)法律咨?詢聯(lián)系工作?。7、負?責處理文件?傳遞、審核?以公司形式?發(fā)出的稿件?工作。8?、對公司的?來信來訪和?對外交流工?作負責。?9、執(zhí)行落?實公司的考?核計劃，對?各部門考核?及表彰工作?的組織實施?負責。1?0、按檔案?管理相關(guān)規(guī)?定，做好公?司的文件資?料收集、整?理、歸檔，?并對公司大?事記資料編?寫負責。?11、對公?司各部門節(jié)?假日值班的?安排、落實?、檢查、匯?總工作負責?。12、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作任務(wù)。?辦公室主任?職責電子版?（二）1?.協(xié)助處理?公司內(nèi)外部?工作安排、?事務(wù)的銜接?、流程對接?于跟進、落?實;2.?協(xié)助公司處?理政府、行?業(yè)、涉外事?務(wù)的公共關(guān)?系，及相關(guān)?聯(lián)信息的披?露;3協(xié)?助公司參與?事務(wù)性項目?的洽談，收?集關(guān)聯(lián)行業(yè)?業(yè)務(wù)信息，?提供依據(jù)和?分析意見;?4.撰寫?郵件、公文?、報告等各?種文件，并?對文件進行?管理，同時?負責文件信?息上傳下達?工作;_?___處理?涉及總裁辦?公的文件、?郵件、傳真?等各種渠道?的信息，做?到合理過濾?和正確傳達?，負責相關(guān)?拜訪人員的?接待;辦?公室主任職?責電子版（?三）主要?職責：1?、負責上級?有關(guān)部門文?件的收發(fā)，?傳遞、呈報?、催辦和本?公司文件的?起草、打印?發(fā)放、歸檔?和公司檔案?管理工作。?2、負責?通知布置公?司的各種會?議并做好會?議記錄。對?會議紀要和?會議決定事?項執(zhí)行情況?要及時落實?檢查，并把?檢查結(jié)果向?上級領(lǐng)導(dǎo)匯?報。3、?負責公司辦?公用品的采?購、發(fā)放、?維護和管理?。4、做?好上傳下達?，下情上報?工作，深入?調(diào)查研究、?分析情況，?發(fā)現(xiàn)問題及?時向領(lǐng)導(dǎo)匯?報，當好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀和?助手。5?、負責維護?公司的正常?工作秩序和?整潔衛(wèi)生工?作環(huán)境，保?持公司對外?整體良好形?象。6、?按公司規(guī)章?制度抓好勞?動紀律和工?資管理。?7、負責公?司量化考核?和考勤工作?。8、負?責管理和做?好公司保密?工作，及時?收集業(yè)務(wù)工?作信息向有?關(guān)部門及時?反饋。9?、按上級領(lǐng)?導(dǎo)安排承辦?對外接待工?作，協(xié)調(diào)好?公司與外部?的關(guān)系。?10、主動?做好公司員?工的思想工?作，協(xié)調(diào)好?公司內(nèi)部各?部門關(guān)系。?11、對?公司的重大?活動，如工?程投標準備?標書資料，?工程竣工資?料整理，做?好配合服務(wù)?工作。1?2、負責公?司各種