商場商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

商場商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度1.引言本文檔旨在制定商場商廈物業(yè)公司的固定資產(chǎn)管理制度，以規(guī)范和規(guī)劃公司固定資產(chǎn)的購置、使用、保管及處置流程，提高固定資產(chǎn)的管理效率和資產(chǎn)價值的最大化。2.目的與適用范圍2.1目的本制度的主要目的是確保商場商廈物業(yè)公司的固定資產(chǎn)能夠被合理購置、使用和保管，有效避免因資產(chǎn)管理混亂而導(dǎo)致的損失和浪費。同時，通過科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理，提高公司的資產(chǎn)利用效率，降低成本，增加企業(yè)的競爭力。2.2適用范圍本制度適用于商場商廈物業(yè)公司及所屬分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理工作，包括固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、使用、保管、盤點、處置等環(huán)節(jié)。3.基本原則3.1合理性原則固定資產(chǎn)的購置和使用必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要，遵循經(jīng)濟合理、科學(xué)合規(guī)的原則，確保投資回報和效益最大化。3.2安全性原則固定資產(chǎn)的保管和使用必須遵循安全第一的原則，保證資產(chǎn)的安全性、完整性和可使用性，并及時進行維護和保養(yǎng)，防止事故和損失的發(fā)生。3.3規(guī)范性原則固定資產(chǎn)管理必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度規(guī)定，確保管理工作的規(guī)范性和合規(guī)性。4.管理流程4.1固定資產(chǎn)的購置4.1.1需求申請各部門或項目組需要購置新的固定資產(chǎn)時，需向管理部門提出書面需求申請，包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等必要信息，并附上經(jīng)費預(yù)算和相關(guān)證明文件。4.1.2資產(chǎn)采購經(jīng)過管理部門審批后，將資產(chǎn)采購需求提交給采購部門。采購部門負責(zé)制定采購計劃，進行招標(biāo)或協(xié)商采購，并及時向管理部門提供采購進度和結(jié)果。4.1.3合同簽訂采購部門在確定供應(yīng)商和采購價格后，與供應(yīng)商進行合同簽訂，明確資產(chǎn)的交付時間、質(zhì)量要求和價格等關(guān)鍵條款。4.1.4資產(chǎn)驗收采購?fù)瓿珊?，管理部門組織相關(guān)人員對所購資產(chǎn)進行驗收，確保其質(zhì)量和數(shù)量與合同要求一致，并完成入庫手續(xù)。4.2固定資產(chǎn)的使用和保管4.2.1資產(chǎn)領(lǐng)用各部門或項目組需要使用固定資產(chǎn)時，需向管理部門提出書面資產(chǎn)領(lǐng)用申請，明確領(lǐng)用人員和用途，并經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后方可領(lǐng)用。4.2.2資產(chǎn)使用領(lǐng)用人員在使用固定資產(chǎn)時，應(yīng)按照規(guī)定的用途和安全操作規(guī)程進行使用，并做好相應(yīng)記錄，定期進行資產(chǎn)清點和檢查，確保資產(chǎn)的正常運行和有效利用。4.2.3資產(chǎn)保管呢領(lǐng)用人員責(zé)任他負責(zé)確保資產(chǎn)的安全和完整，在日常使用過程中注意避免損壞和丟失，并定期進行資產(chǎn)保管和維護工作，確保資產(chǎn)的壽命和使用價值。4.3固定資產(chǎn)的盤點和處置4.3.1盤點工作管理部門定期組織固定資產(chǎn)的盤點工作，檢查資產(chǎn)的數(shù)量和狀況是否與實際情況相符，發(fā)現(xiàn)差異和問題需要及時核實和處理。4.3.2資產(chǎn)處置對于已經(jīng)報廢、損壞或不再使用的固定資產(chǎn)，管理部門需及時進行資產(chǎn)處置，包括評估、報廢、報廢申請和相關(guān)手續(xù)處理等，確保資產(chǎn)的合法處置并如實記錄。5.監(jiān)督與評估5.1監(jiān)督機制管理部門對固定資產(chǎn)的管理工作實施監(jiān)督，包括資產(chǎn)購置、使用和處置等環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正和處理。5.2評估機制定期對固定資產(chǎn)進行評估，包括資產(chǎn)價值的評估、使用效益的評估和管理工作的評估，以便及時調(diào)整和改進管理制度，提高管理水平和效率。6.罰則對于違反本制度的行為，將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施，包括口頭警告、書面警告、責(zé)令整改、停職檢查以及適當(dāng)?shù)奶幏趾妥肪糠韶?zé)任等。7.附則本制度經(jīng)公司管理層審定后生效，并根據(jù)需要進行定期修訂和更新，修訂后的版本需重新