注重團隊協(xié)作,提升工作效能

注重團隊協(xié)作,提升工作效能注意團隊協(xié)作,提升工作效能

注意團隊協(xié)作,提升工作效能

注意團隊協(xié)作，提升工作效能

在辦公室工作多年，感受最大的就是要注意的團隊協(xié)作；良好的團隊協(xié)作往往可以事半功倍，最大限度的提升工作效能，更好的促進團隊職責的履行。辦公室工作由大量瑣碎、簡單但重要的事情處理構成，僅憑單個人的學識和力量，往往難以勝任；良好的團隊協(xié)作，可以有效彌補無限的工作需求與有限的個人力量之間的基本沖突，達到1+1>2的效果。作為辦公室主任，要在日常的工作中注意團隊協(xié)作，有意識的制造和進展利于團隊協(xié)作的機制和文化氛圍，有效提升工作效能。

發(fā)覺團隊成員的力量與特質，合理配置團隊成員的職責分工。良好的團隊協(xié)作仰賴于團隊成員自身價值的良好實現，詳細到實踐中，就是團隊中的成員在做自己擅長和感愛好的事情；也就是說，良好的團隊協(xié)作的首要前提就是團隊成員與工作分工的能崗匹配。在日常的工作中，一是要留心留意團隊成員的工作方式，多方面多層次地了解力量構成和性格特質，達到全面了解團隊成員的基本狀況，為團隊協(xié)作的良好開展打下基礎；二是實施團隊成員分工的動態(tài)管理，合理配置團隊成員的職責分工，達到“合適的人在合適崗位上做合適的事”的效果，構建出團隊協(xié)作的基本前提。團隊成員分工的各司其職與職能有限交叉的有機統(tǒng)一。各司其職可以說是現代管理的金科玉律，職能交叉被視為現代管理的大忌。但是對于辦公室工作而言，肯定的各司其職不僅不行行，而且會嚴峻制約團隊合力的形成和進展。從我的閱歷來看，我比較提倡團隊成員分工的各司其職與職能有限交叉的有機統(tǒng)一；就是在各司其職的基本前提下，團隊成員的職能存在著有限的交叉。各司其職的基本前提，可以保證工作責任的基本明確；而職能的有限交叉，一方面可以彌補肯定程度上個人精力和力量的不足和欠缺，另一方面也可以照看到辦公室工作的時間與工作任務的不平衡性，更有利于工作的開展。但要留意的是，要把握好職能交叉的“度”，這個“度”就是保證各司其職的基本前提和團隊工作的正常開展；同時，職能交叉并不肯定是是責任與任務的平分，更多的是主辦與協(xié)辦的合理配置。

“師帶徒”的敏捷運用?！皫煄健笔荴X公司乃至建設公司生產部門培育新員工的主要方式，旨在讓新進入公司的高校生和年輕員工在專職師傅的帶領下盡快熟識工作流程，快速提高業(yè)務技能和工作水平。作為管理部門的辦公室，也可以敏捷運用這一方式，使新進員工盡快融入團隊，促進新老成員的協(xié)作與協(xié)作。三季度，XX公司辦公室新進一名年輕員工和一名高校畢業(yè)生，借鑒生產部室的閱歷，我部門依據崗位設置和分工狀況分別確定兩名新員工相應的“引導者”，關心其盡快熟識工作流程，快速提高業(yè)務技能和工作水平。幾個月下來，實施效果良好，新老成員的協(xié)作與協(xié)作有序推動，默契度不斷提高。

制造和進展利于團隊協(xié)作的機制和文化氛圍。團隊協(xié)作的良好運行需要肯定的機制和文化氛圍支持，在日常的工作中，XX公司辦公室有意識的制造和進展利于團隊協(xié)作的機制和文化氛圍。一方面，樂觀制造條件促進團隊成員的相互熟識與坦誠溝通，營造相互相信的氛圍，培育和加強團隊協(xié)作的意識，就詳細的協(xié)作方式綻開針對性的指導；另一方面，樂觀協(xié)調解決產生的沖突和問題，準時清理有礙于團隊協(xié)作良好運行的不利因素。

以上是我總結出的關于促進團隊協(xié)作、提升辦公室工作效能的幾點體會，僅供大家參考。創(chuàng)建優(yōu)秀辦公室是一個系統(tǒng)性的、長效性的工作，需要我們統(tǒng)籌開展、分步推動、狠抓落實，需要我們常抓不懈、持續(xù)開展；創(chuàng)建優(yōu)秀辦公室是一個活動，更是一種追求，讓我們用全新的方式開展工作，繪出創(chuàng)建優(yōu)秀辦公室的絢麗圖畫！

擴展閱讀：《PDCA性格密碼-完善團隊》課程大綱許哲銘老師

PDCA性格密碼系統(tǒng)簡介

PDCA性格密碼完善團隊

一、基本信息

課程名稱PDCA性格密碼完善團隊課程時長2天（共12課時）二、設計思路

PDCA性格密碼，系以行為科學的心理分析理論為基礎，它的基本架構雛形，甚至可追朔至古希臘時代的名醫(yī)希波克拉提斯（Hippocates），他提出四種氣質類型：樂天的、易怒的、冷靜的、愁悶的。直至1921年，科學性的性格分析消失一個劃時代的壯舉，瑞士的心理精神醫(yī)師卡爾榮格（C.G.Jung）發(fā)表一書指出：人類的行為絕非雜亂無章，而有一種特定的傾向。人的行為不但可以推斷，也可以加以分類。榮格提出影響人類行為的三大維度，并把人們區(qū)分成八種類型，從今心理分析理論，成為討論性格一個重要學派。

PDCA性格密碼系許哲銘老師經過多年的學術、教學與實務的閱歷中粹練，整合國際先進行為科學，在希波克拉提斯、榮格等性格分析理論與工具的基礎上，結合中國文化精粹、傳統(tǒng)與現代經典（如西游記、三國志、紅樓夢等）及全球華人性格特質，經過100000多例華人性格測試分析，獨創(chuàng)了PDCA性格密碼分析系統(tǒng)。

對于企業(yè)高層管理者，本課程設計宗旨在于關心其了解核心團隊成員的類型，就能把它放在最適當是當的置上發(fā)揮他們的優(yōu)勢，實行最有效的管理方式加以管理，以制造卓越的業(yè)績。

對于人力資源工，本課程設計宗旨在于關心其把握性格這個工具，就能針對人力資源做有效選才、育才、用才與留才。

對于職業(yè)經理人/部門主管，本課程設計宗旨在于關心其把握性格這個工具，您就能夠精確的支配自己的職業(yè)生涯規(guī)劃；突破自己的局限，發(fā)揮團隊的力氣，制造事業(yè)的巔峰。

三、課程目標

突破團隊成員自我設限，發(fā)揮樂觀主動的協(xié)作的精神；打破本位主義的心態(tài)，重視團隊協(xié)作，加強互助合作與關懷；

運用PDCA性格密碼進行分析，使得團隊成員能夠知己知彼，在團隊協(xié)作時能夠發(fā)揮彼此最大的優(yōu)勢，以提升團隊的工作效能；

充分把握個人特質與部門有效配置，強化組織內部的分散力；

通過熟悉自己和他人的性格優(yōu)勢差異、建立一個優(yōu)勢互補的高效團隊。PDCA性格密碼系統(tǒng)簡介四、課程內容

學習內容可以解構為概念/理論、步驟/結構、技巧等七個要素。每個要素又可以對應不同的教學方法，其對應關系如下表所示：

學習內容七個屬性1）概念/理論：2）步驟/結構：3）技巧：4）工具：5）案例：6）練習：7）測評：講授等閱歷講授、案例分析等工具應用分析、使用練習等小組研討、互動爭論等個人練習、小組研討等個人測試等對應教學方法講授、個人思索等為了清楚呈現課程內容，請依據“授課挨次”主線來展現本課程所包含的學習內容。

課程內容章節(jié)1、站穩(wěn)馬步：建立高效的團隊一、解構完善團隊隱秘2、解構鉆石團隊的隱秘3、高效團隊建立四要素4、團隊需要不同的角色5、性格與團隊成員匹配二、自我定位：性格優(yōu)勢的評估三、乾坤挪移：性格優(yōu)勢的分析四、飛龍在天：工作性格的優(yōu)勢進展1、高瞻遠矚的創(chuàng)新型2、直率冒險的行動型3、結實踏實的行政型4、人際練達的調和型1、創(chuàng)新型的領導特質與風格2、行動型的領導特質與風格3、行政型的領導特質與風格4、調和型的領導特質與風格1、工作性格的自我悅納2、工作性格的適當組合3、工作性格的充分橋接4、工作性格的不斷調整步驟講授2小時無案例步驟講授3小時案例分析測試工具個人測試練習2小時測試工具概念講授1小時無時間（小時)所用素材（案例/模板/視頻等）內容屬性教學方法PDCA性格密碼系統(tǒng)簡介1、創(chuàng)新型與行動型的組合秘訣2、創(chuàng)新型與行政型的組合秘訣五、見招拆招：3、創(chuàng)新型與調和型的組合秘訣性格優(yōu)勢與完4、行動型與行政型的組合秘訣美團隊5、行動型與調和型的組合秘訣6、行政型與調和型的組合秘訣7、案例練習：團隊的沖突與合作1、如何建立創(chuàng)業(yè)團隊案例六、完善團隊的最