企業(yè)信息化建設(shè)管理實(shí)施方案

.v.v.一、信息化建立規(guī)劃

立治理方案公司信息化建立需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和治理過(guò)程，它材料、設(shè)備、人力資源以及本錢治理等各個(gè)重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司全部人員。因此，這將是一個(gè)格外浩大的工程。三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調(diào)〞的目的。為此，需要建立以工程治理系統(tǒng)為核心，結(jié)合合同治理、方案治理、質(zhì)量治理、材料治理、選購(gòu)治理、設(shè)備治理、客戶關(guān)系治理、人力資源治理、財(cái)務(wù)治理、行政辦公治理、文檔治理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)治理信息平臺(tái)。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將格外巨大，絕不行能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議實(shí)行統(tǒng)一規(guī)業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和預(yù)備完善過(guò)大，從而盡可能削減信息化建立對(duì)資金的壓力。依據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)狀況：財(cái)務(wù)部已承受了網(wǎng)絡(luò)版聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享；其他部門均沒(méi)有任何針對(duì)...v.v性的應(yīng)用。因此，公司的信息化可初步分為幾大局部：建立掩蓋全公司〔含子分公司和各工程部〕的辦公自動(dòng)化治理系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進(jìn)展事務(wù)治理的習(xí)慣。將各種日常工作的流程進(jìn)展科學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃，通過(guò)系統(tǒng)的建立和使用的過(guò)程，逐步改善工作流程、規(guī)X高效率。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作關(guān)心治理，提高辦公效率和治理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流〞為引擎、以“學(xué)問(wèn)文檔〞為容器、以“信息門戶 〞為窗口，使公司內(nèi)部人員便利快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；轉(zhuǎn)變過(guò)去簡(jiǎn)潔、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)快速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的治理和決策供給科學(xué)的依據(jù)。公司的OA應(yīng)包括一些根本的功能模塊：治理工作流程、學(xué)問(wèn)名目架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)潔、更靈敏、更開(kāi)放的滿足日常OA辦公需求公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：落實(shí)治理制度、工作流程自動(dòng)化這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就X中間環(huán)節(jié)的磨擦。學(xué)問(wèn)文檔自動(dòng)化治理的自動(dòng)化限進(jìn)展保存、共享和使用，并有一個(gè)便利的查找手段。信息公布平臺(tái)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息公布和溝通的場(chǎng)所，例如電子聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)溝通、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的開(kāi)展動(dòng)態(tài)。內(nèi)部通訊平臺(tái)個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息溝通快捷通暢。關(guān)心辦公品治理、圖書治理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種關(guān)心辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)關(guān)心辦公的自動(dòng)化。信息集成系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、造價(jià)、工程治理等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反響速度。實(shí)現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)公成為很迫切的一種需求。由于學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的降落，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形最正確經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)拓與實(shí)施、績(jī)效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事治理、職業(yè)生涯治理和員工關(guān)系治理八大模塊。工程工程微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身治理費(fèi)用居高不下，因此要求開(kāi)展工程操作本錢把握。而且，在公司規(guī)模擴(kuò)X，人員快速增加的狀況下，漸漸顯示出內(nèi)部治理跟不上業(yè)務(wù)開(kāi)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資選購(gòu)、分包等，因此要求梳理總公司治理構(gòu)造，提升業(yè)務(wù)鏈上游競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)工程治理系統(tǒng)的建立，構(gòu)建總公司工程治理層級(jí)體下〞的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí)，逐步解決工程治理中存在的一些問(wèn)題：準(zhǔn)時(shí)把握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量.錢；如何削減企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流淌；流淌的均衡性，防止支付危機(jī)借的利息；金使用。公司的核心力氣，也是公司的生命線。工程工程治理力氣是施工企業(yè)治理之命脈，它制造了施工企業(yè)的價(jià)值，一切力氣都是為了效勞于工程工程治理力氣。因此，工程治理是公司信息化建立的核心模塊。綜上分析，工程治理信息化的核心需求是：公司人、財(cái)、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)展集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢(shì)，提高決策效力；建立企業(yè)的多工程治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“企業(yè)集約化治理〞和“工程精細(xì)化治理〞的和諧統(tǒng)一，有效把握工程建筑本錢，提高公司整體經(jīng)營(yíng)收益；對(duì)于單工程治理，進(jìn)一步規(guī)X治理流程，做到“有方案可依，有過(guò)程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進(jìn)可用〞，實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)治理。預(yù)警并實(shí)行躲避措施，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二、建立模式為更好地獲得專業(yè)的IT效勞，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時(shí)最好地滿足公司的信息化要求，建議承受IT總包的建立模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專業(yè)效勞商進(jìn)展工程總包，由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施。從過(guò)程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實(shí)施、平臺(tái)先行的原那末。平臺(tái)先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過(guò)平臺(tái)最好地實(shí)現(xiàn)治理層與作業(yè)層別離，又保證信息的無(wú)障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實(shí)施那末是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護(hù)公司信息化方面的投資的有效措施。一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、打好根抵。表達(dá)在信息化中總體規(guī)劃和實(shí)施路線就是設(shè)計(jì)圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)就是根抵。三、實(shí)施步驟時(shí)候：勞商，確定工程實(shí)施的大致時(shí)間過(guò)程和工程實(shí)施總體預(yù)算、分年度預(yù)算以及工程實(shí)施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。內(nèi)的組織預(yù)備和人力、財(cái)務(wù)和物資的預(yù)備。這一過(guò)程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)協(xié)作IT總包效勞商進(jìn)展信息化的需求調(diào)研，編寫信息化系統(tǒng)建立的解決方案。確定信息化過(guò)程中需要承受的技術(shù)，等等。這一階段的工作是由IT總包效勞商進(jìn)展辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)拓，并在開(kāi)拓完畢后上線進(jìn)展測(cè)試運(yùn)行。上線測(cè)試。這一階段進(jìn)展上面各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，即是把公司運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地錄入系據(jù)順當(dāng)?shù)剡M(jìn)展后續(xù)的治理工作。能嫻熟把握系統(tǒng)的操作和簡(jiǎn)潔的維護(hù)技能。培訓(xùn)完畢后，信息化系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)都有人能進(jìn)展操