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文檔簡介
財經(jīng)應用文寫作課后習題答案項目一財經(jīng)應用文寫作基礎【交互式自測】一、單選題1.應用文寫作是什么語體?A.文藝語體B.政論語體C.科技語體D.事務語體2.應用寫作常用的表達方式有:A.敘述、描寫、說明、議論、抒情B.敘述、描寫、說明、議論C.概敘說明、議論D.描寫、說明、議論、抒情3.中小學時作文沒有文采的同學能學好應用寫作嗎?A.能B.不能C.只要語言表達流暢,條理清晰,一定能學好應用文。4.應用文的語言特點是什么?A.平實、莊重、得體B.簡明、準確、平實、莊重、得體C.簡練、得體答案:一、單選題1.D2.C3.C4.B【技能訓練】一、按公文用語要求,改寫下列句子中帶下劃線的詞語。1.如果貴公司同意。2.切望出力相助。3.出于以上原因。4.此事確定由子公司辦理。5.《××條例》已由國務院第四次會議通過,現(xiàn)公布實行。6.得到貴局大力支援,特表謝意。7.你廳×教〔2018〕161號請示已收到。8.現(xiàn)在報告如下。9.特此擬函作復。10.請你局將嚴某20××年拘留情況用函告訴我處。11.由于該案追究時效已過,故不予上報。12.我們打算今年5月份開課。13.該人切實為精神病患者。14.你局是否收到,請速調(diào)查后答復。15.現(xiàn)在就關于財經(jīng)工作改革等問題,提出以下幾點意見。16.此次火災,確實是壞人縱火造成。二、填空訓練:運用應用文專用詞語填空。1.××省××局:局《關于××的請示》(×字〔2018〕73號),經(jīng)與××部研究如下:……2.部領導指示精神,我局××司××辦公室抽調(diào)的×名同志組成了“××事件調(diào)查組”。3.《××辦法》廠務委員會討論通過,現(xiàn)發(fā)給你們,望結合本單位具體情況執(zhí)行。4.以上意見,如,批轉各部屬院校。5.承蒙局大力協(xié)助,我校×××研究所各項籌建工作已基本告一段落。6.××來函,關于××一事,我部完全同意局意見,……特此。7.請以大力協(xié)助。8.以上所請,以迅即為盼。9.生我?!痢料怠痢翆I(yè)××級學員。10.悉總公司成立,謹表。11.以上通令,應使全體公民,切實執(zhí)行。12.隨函附送《×××情況統(tǒng)計資料》一份,請。13.進一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質,決定對在崗企業(yè)管理干部有計劃地進行培訓。征得四川×××大學同意,委托院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班……14.以上請示,望予,并列入2019年招生計劃。15.省人民政府領導同志的指示,將國務院辦公廳《關于公文處理等幾個具體問題的通知》給你們。三、把下列語句改成應用文慣用的句式。1.你們廠寄來的信函已經(jīng)收到了,信的內(nèi)容也知道了。2.上面所提出的意見是不是妥當,請領導審核并給以指示。3.可以用罰款的辦法來處分違反這個通告的人。4.希望能接待并共同商量處理的辦法,對你們的協(xié)助表示感謝。5.希望一定要在最近時期內(nèi)來信告知。四、概括敘述表達練習下面是發(fā)掘杭州雷峰塔地宮的一段報道。請將關于地宮打開過程的文字改為概括敘述(50~60字)。上午9點整,考古隊進入現(xiàn)場開始發(fā)掘。打開地宮并不容易,直到9時45分,考古人員才將壓在地宮洞口的750公斤的巨石移開,露出93厘米長寬、13厘米厚的大理石蓋板。蓋板上沒有任何文字,但考古人員在紫紅色的泥土中發(fā)現(xiàn)了10枚唐開元通寶銅錢。10時5分蓋板基本清理完畢。10時30分蓋板繪圖完畢。11時整蓋板還沒有打開,發(fā)掘現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)越來越多的錢幣。11時11分,最激動人心的時候到了,考古人員開始用撬杠撬開蓋板。11時18分,考古人員翻開大理石蓋板,地宮口終于打開了!五、請把下面火災事件通報中的一段文字修改成規(guī)范的事務語體市××倉庫506庫房保管員李××于1999年7月3日晚上值班時,違反倉庫規(guī)定,帶了五歲女兒私自燃火燒煮食品,9時許又抱了女兒外出采購食物。1小時后,當他匆匆回到倉庫時,只見506庫房吞沒于滾滾濃煙之中,火舌還頻頻上竄,他頓時手足失措,呆立一旁。當總值班等人聞訊趕到,立即打電話呼救,大火才得以熄滅,但庫房已化為灰燼,××損失×××萬斤,給國家造成×萬元的巨大經(jīng)濟損失。[應用寫作,2000(7)]六、把下面這篇公務信函改為表達得體的公函××汽車廠:貴廠女工孫××與鄙廠宣傳干事金××是一對恩愛伴侶兩人苦于相隔兩地鴛鴦雙飛,雙方感情煎熬不說,還加重了家庭負擔,年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言,幼弱兒女隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現(xiàn)代生活的一幕大悲劇。鑒于以上實際情況,雙方都曾多次提出希望把兩人調(diào)在一起,結束這種牛郎織女的生活,以使一家團聚,合家歡樂。我們是社會主義國家,工人是國家的主人,工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命的人道主義出發(fā),我們決定同意金××調(diào)往貴廠,或請你們同意孫××調(diào)往鄙廠。兩者任選其一,你們意下如何?××機械廠××年×月×日【技能訓練】答案一、按公文用語要求,改寫下列句子中帶下劃線的詞語。答案:1.如2.大力3.基于4.責成5.業(yè)由6.承蒙7.收悉8.茲9.函復10.函告11.鑒于12.擬13.確系14.查復15.茲就16.確系二、填空訓練:運用應用文專用詞語填空。答案:1.你收悉批復2.遵照會同3.業(yè)已參照4.無不妥5.貴6.收悉貴函復7.為盼8.事項函復9.該系10.敬貴祝賀11.周知按照12.查收13.為經(jīng)特貴14.批準15.遵照現(xiàn)轉發(fā)三、把下列語句改成應用文慣用的句式。答案1.貴廠來函收悉2.以上意見妥否,請領導審批。3.違者罰款。4.望予接洽為荷。5.望即函告(復)。四、概括敘述練習答案:上午9點整,考古隊進入現(xiàn)場開始發(fā)掘,先移開地宮的巨石露出蓋板,然后清理蓋板并繪圖,并發(fā)現(xiàn)了許多唐開元通寶銅錢,最后撬開蓋板,11時18分打開地宮。五、請把下面火災事件通報中的一段文字修改成規(guī)范的事務語體修改后:1999年7月3日,市××倉庫管理員李××,在506庫房值夜班時,違反規(guī)定,私自燃火燒煮食品后,又因私離崗,以致釀成火災。事發(fā)后,在慌亂中未能及時報警,失去搶救時機,后果嚴重,給國家造成×萬元的巨大損失。六、把下面這篇公務信函改為表達得體的公函修改后:××汽車廠:貴廠女工孫××是我廠宣傳干事金××之妻,兩人自××年結婚至今,××年一直兩地分居,生活不便,負擔加重,根據(jù)他們多次申請,按照××文件精神,我們經(jīng)研究,擬請貴廠同意將孫××調(diào)入我廠,或請同意將金××調(diào)往貴廠,敬請酌選后,速函告我們,以便及早辦理有關調(diào)動手續(xù)。特此函達?!痢翙C械廠××年×月×日項目二日常財經(jīng)活動文書任務一條據(jù)【交互式自測】一、判斷題1.請假條與借條一樣,是憑證性條據(jù)。()2.收到對方錢物后寫給對方作為依據(jù)的字條,叫收據(jù)。()3.借條由借出者保留,直到借方歸還錢物時,也不能銷毀。()4.憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語。()5.寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。()二、選擇題1.條據(jù)雖然小,也是屬于。()A.記敘文B.議論文C.應用文D.散文2.個人向單位借錢、借物,寫借條時,一般第二行第一句就出示()A.被借一方的單位名稱B.領導人姓名C.借錢物的人的姓名D.會計或出納姓名3.憑證性條據(jù)的文字、數(shù)字如果寫錯,應該()A.在更正處簽名B.重新書寫C.在條據(jù)后說明情況D.不做任何處理4.憑證性條據(jù)落款處日期的正確寫法是()A.寫明何月何日,不必寫年B.寫明何日即可,不必寫年月C.可以省略日期不寫D.必須準確寫明何年何月何日。5.下列不符合條據(jù)特點的是()A.憑證性B.一文一事C.簡潔明快D.美觀性答案:一 判斷題1.×2.√3.√4.×5.×二 選擇題1.C2.A3.B4.D5.D【技能訓練】一、指出下面條據(jù)的不足之處并改正1.借條今借到梁秀梅500元,3天后歸還,此據(jù)。借款人:葉××2.欠條原借趙曉捌佰元,現(xiàn)在還欠300元未還,此據(jù)。張××3.收條今收到人民幣叁佰元整,此據(jù)。2018年3月3日4.領條今領到計算器一個,此據(jù)。領用人:王××2018年4月9日 二、請辨析下面的請假條正確與否,并改正。王老師:我因身體不適,不能堅持上課,請假一天,請批準。學生:李蘭2018年2月28日三、案例分析題:看下面材料,會發(fā)生什么結果,應如何做以避免糾紛?李×向周×借10萬元,給周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元,遂要求周某把原借條撕毀,其重新為周某出具借條一份:“李某借周某現(xiàn)金100000元,現(xiàn)還欠款5000元”。四、根據(jù)下面的材料,寫借條與請假條。1.徐小明向周天借錢30000元,約定利息為年10%,一年內(nèi)歸還。假如你是徐小明,請寫一份借條。2.王力海同學因參加海爾集團組織的家電商品促銷活動,周五至周日共三天,周五要耽誤學校上課一天。根據(jù)材料寫一張請假條。五、根據(jù)下面的事例,以陳小剛的名義寫領條、收條、托事條、借條、請假條、欠條。2018年3月6日早晨,英才商務秘書公司財務部助理陳小剛于早上8:30分準時來到公司上班。他先到行政部領取了10本18欄明細賬本和兩個印臺。剛回到財務部接收完下屬公司的年度財務報表,他就接到媽媽的電話:爸爸突然中風入院了,媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是,陳小剛把去××審計師事務所取審計報告的事委托給同事曾蓉,寫了請假條給財務部主任李一凡后,然后經(jīng)總經(jīng)理同意向公司出納借了10000元錢,到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢,他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務的王敏副院長和他曾經(jīng)開過一次研討會,而且與他是同鄉(xiāng)。在王副院長的幫助下,陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù),不足的那5000元錢則由陳副院長擔保,由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。【技能訓練】答案:一、指出下面條據(jù)的不足之處并加以改正1.參考答案:借條今借到梁秀梅人民幣伍佰元整,用于××××,準于三日內(nèi)(2018年6月4日)歸還,此據(jù)。借款人:葉**身份證:××××××××××××××××××2018年6月1日2.參考答案:欠條原借到趙曉人民幣捌佰元正,尚欠人民幣叁佰元未還,準于2018年5月1日前歸還,此據(jù)。立據(jù)人:張**2018年3月6日3.參考答案:收條今收到王剛××款人民幣叁佰元整,此據(jù)。收款人:劉飛2018年3月3日4.參考答案:領條今領到公共課部發(fā)給××牌計算器壹個,此據(jù)。領用人:王××2018年4月9日二、請辨析下面的請假條正確與否,并改正。參考答案:請假條王老師:我因頭痛發(fā)熱,今天上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感,不能堅持到校上課,特請假一天(2月29日),請予批準。附:醫(yī)生證明請假人:李蘭蘭2018年2月28日三、分析:這里因為“還”的讀音不同,意義不同。如果讀成“還huán”字可以理解為“歸還”;如果讀成“還hái”又可以解釋為“尚欠”。所以雙方必然會發(fā)生糾紛:周×說,應該再給他95000萬元,李×則可以說再給周×5000元即可。根據(jù)民事訴訟法相關規(guī)定“誰主張,誰舉證”,周某不能舉出其他證據(jù)證實李某仍欠其95000元,因而其權利不會得到保護。應該這樣做:在原來的借條下面,李×加一句話:“××××年×月×日,李×已還5000元(伍仟圓整)”。這樣就不會產(chǎn)生糾紛了。這個案例說明:條據(jù)雖然短小,但在訴訟中證據(jù)作用不可低估,所以一定要正確書寫條據(jù)。四、根據(jù)下面的材料,寫借條與請假條。1.參考答案:借條今借到周天(身份證:××××××××××××××××××)錢款30000元(叁萬圓整),用于××××,年利息10%,一年內(nèi)將本息一并歸還,此據(jù)。借款人:徐小明身份證:××××××××××××××××××2018年3月1日2.參考答案:請假條吳老師:海爾集團將于本周五至周日舉行家電商品促銷活動,這是我專業(yè)營銷課程的重要學習內(nèi)容,是一次重要的實踐活動。我希望能全程參加,周五不能到校上課,特此請假一天。請予批準為盼!此致敬禮!學生王力海2015年2月28日五、根據(jù)下面材料,以陳小剛的名義寫領條、收條、托事條、借條、請假條、欠條。參考答案:領條
今領到公司行政部發(fā)的18欄明細賬本拾本,印臺兩個,此據(jù)。經(jīng)手人:陳小剛2018年3月6日收條今收到營業(yè)部××年度財務報表壹份(共五頁),此據(jù)。經(jīng)手人:陳小剛2018年3月6日托事條曾蓉:由于我爸爸突然中風入院,急等我送錢過去辦理住院手續(xù),所以請你今天去**審計事務所把審計報告拿回來。謝謝!陳小剛3月6日借條今借到英才商務秘書公司人民幣壹萬元整,用于父親治病,半年內(nèi)歸還,雙方約定無利息。此據(jù)。借款人:陳小剛身份證:××××××××××××××××××2018年3月6日請假條李主任:由于我爸爸突然中風入院,急等我送錢過去辦理住院手續(xù),需請假半天,請予批準為盼!陳小剛2018年3月6日欠條因所帶現(xiàn)金不足,尚欠×××醫(yī)院住院費伍千元整,準于兩日內(nèi)(3月8日)如數(shù)付清,此據(jù)。立據(jù)人:陳小剛身份證:××××××××××××××××××擔保人:王敏(自己簽)2018年3月6日任務二日用信函【技能訓練】一、根據(jù)下面的材料寫一封短信,并填寫信封。男學生王剛參加全省中學生冬令營到云南省騰沖縣進行地熱考察,住騰沖縣招待所。騰沖縣郵政編碼:679100.王剛的母親叫鄧芳,家住云南省昆明市龍翔街13號,郵政編碼:650031,王剛寫信給母親,告知一路平安,并要求母親速匯500元錢。要求:信和信封的格式要書寫正確。信的內(nèi)容100字.二、每一位同學注冊一個網(wǎng)易郵箱,寫一封信,通過郵箱發(fā)送給收信人,并抄送給老師,及其它合適的人。內(nèi)容:給你的父母、老師或好朋友寫一封郵件,匯報一下你現(xiàn)在在校的學習與生活情況,500字左右。三、根據(jù)你家庭和自己的實際情況,寫一份助學貸款申請書,或國家助學金申請書。四、如果你有創(chuàng)業(yè)的想法,請擬寫一份“開業(yè)申請書”或“貸款申請書”五、你們班級要舉行××活動,請你擬寫邀請函,邀請老師參加。答案:一、根據(jù)下面的材料寫一封短信,并填寫信封。1.給母親的信(略)2.信封答案:650031云南省昆明市××區(qū)龍翔街13號鄧芳收云南省騰沖縣招待所王剛679100二、每一位同學注冊一個網(wǎng)易郵箱,寫一封信,通過郵箱發(fā)送給收信人,并抄送給老師,及其它合適的人。信的內(nèi)容:給你的父母、老師或好朋友寫一封信,匯報一下你在校的學習與生活情況,800字左右。答案略三、根據(jù)你家庭和自己的實際情況,寫一份助學貸款申請書,或國家助學金申請書。答案略四、如果你有創(chuàng)業(yè)的想法,請擬寫一份“開業(yè)申請書”或“貸款申請書”答案略五、你們班級要舉行××活動,請你擬寫邀請函,邀請老師參加。答案略任務三網(wǎng)上求職材料【技能訓練】根據(jù)你的專業(yè)及學習情況,從“智聯(lián)招聘”網(wǎng)站找一家專業(yè)對口的公司,試寫一份求職信,制作一份個人簡歷(部分內(nèi)容可以虛構)。按照網(wǎng)上招聘公司的要求,試發(fā)“求職信”與“個人簡歷”。答案:略任務四工作計劃【交互式自測】一、選擇題1.下面不屬于計劃特點的有()A.指導性B.執(zhí)行性C.預見性D.評價性2.對未來一定時期工作做出打算和安排的公文文種是()A.簡報B.總結C.調(diào)查報告D.計劃3.對短期工作進行布置的計劃,稱作()A.要點B.規(guī)劃C.安排D.設想4.表述全局性的長遠設想的文件,稱作()A.規(guī)劃B.方案C.安排D.設想5.計劃寫作的三要素是()A.目的根據(jù)、目標要求、措施方法B.目標要求、措施方法、實施步驟C.目標要求、措施方法、實施方案D.目的根據(jù)、措施方法、實施步驟6.撰寫的草案性計劃,也可以稱作()A.打算B.要點C.安排D.設想二、判斷下面標題的正誤1.××縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年規(guī)劃()2.2017—2018年教育事業(yè)規(guī)劃()3.××大學2018年招生工作計劃()4.××公司關于第一季度銷售要點()答案:一 選擇題1.D2.D3.C4.A5.B6.D二 判斷下面標題的正誤1.√2.×3.√4.×【技能訓練】一、修改下面這個“學習計劃”期中考試后的學習計劃在期中考試中,我成績不理想,心情沉重,為了避免這種情況再度發(fā)生,特制訂今后的學習計劃:1.學習是學生的天職,因此,我決定以后上課好好聽課,不做與學習無關的事,不聽MP3,不玩手機。不懂就問,爭取當堂課的問題,當堂課解決,不拖拉。2.課下要準時并且獨立完成老師布置的作業(yè),并且還有購買一套學習參考書,爭取多做練習,強化所學的知識。3.身體是革命的本錢。因此,在學習之余,要加強體育鍛煉,或者打球,或者跑步,或者爬山,總之,要堅持每天一小時的活動量。4.思想方面也要重視起來,要理解老師和家長的苦惱苦心,為自己有一個美好的前途而努力。5.生活方面,應該做到和老師、同學處好關系,不制造矛盾,營造一個和諧、愉快的學習氛圍。以上是我的期中考試后的學習計劃,我一定嚴格執(zhí)行,爭取期末考試取得理想成績。二、請你結合自己的財務情況,制定本學期的財務收支計劃。三、請你結合自己的實際情況制定一份本學期的學習計劃。答案:一、修改下面這個“學習計劃”參考答案:期中考試后的學習計劃為了在期末考試中取得理想的成績,避免期中考試成績不理想這種情況的再度發(fā)生,特制訂如下學習計劃。一、總體目標:每門課的成績都要在80分以上。二、具體措施:1.認真聽課。不做與學習無關的事,不聽MP3,不玩手機。不懂就問,爭取當堂課的問題,當堂課解決,不拖拉。2.及時完成作業(yè)并預習。課下要準時并且獨立完成老師布置的作業(yè),結合學習參考書,爭取多做練習,強化所學的知識。然后,預習第二天要學習的科目的內(nèi)容。3.每天反思,定期檢查。學習要注意效果,反思每一天的收獲;定期檢查,及時調(diào)整。檢查內(nèi)容:1.今天學習了什么,學習效果如何?2.計劃中的學習任務是否完成?是否基本按計劃去做?3.總結得失,對于自己薄弱的科目進行重點學習,挑選合適的習題進行練習,要求精,弄懂,掌握學習要領。4.勞逸結合,不熬夜。在學習之余,加強體育鍛煉,打球或者跑步,或者爬山,總之,要堅持每天一個小時的活動量。以上是我期中考試后的學習計劃,我一定嚴格執(zhí)行。張三2018年11月1日二.請你結合自己的財務情況,制定本學期的財務收支計劃。2019年上半年財務收支計劃為了幫助自己形成正確的消費觀念和習慣,同時也為了減輕家長的負擔,特制定本學期的財務收支計劃。收入項目(月)收入金額(元)支出項目支出金額(元)節(jié)余金額(元)父母給的生活費1000伙食費500打工收入300手機費50網(wǎng)費50其他300合計1300900400學期(5個月)650045002000為了保證每月的生活費夠花并且有結余,應該做到以下幾方面:1.為了防止突發(fā)狀況發(fā)生時手足無措,每月需存入銀行卡200元作為應急資金。2.養(yǎng)成記賬的習慣,以便及時調(diào)整自己的消費。3.減少不必要的花費,例如減少下飯店、吃快餐的次數(shù),因為此類吃飯費用會占生活費的很大一部分。4.理性面對商家促銷活動,有計劃的購物。5.每天安排一些體育鍛煉,增強體質,保持健康的身體,日常飲食要注意營養(yǎng)搭配,這樣也就可以節(jié)省一部分醫(yī)療費用。6.購買商品可適當選擇網(wǎng)購、團購,經(jīng)濟實惠。通過制定本計劃可以使有限的生活費得到最大的利用,使其達到效用最大化,讓自己的生活更加多彩。另外,通過個人理財鍛煉自己的理財能力。每月省下的錢可以為自己的夢想提前規(guī)劃,使資金有所增長,為畢業(yè)后走上社會做好準備?!痢痢?019年2月1日三、大學生活與高中生活是明顯不同的,作為大學生的你,請你結合自己的實際情況制定一份本學期的學習計劃。參考答案:略項目三公務文書寫作任務一公務文書知識【交互式自測】一、單項選擇題1.下列哪個文種不屬于《黨政公文處理工作條例》中的公文?()A.意見B.通報C.計劃D.報告2.下列選項詞語全部表示商洽的有:()A.是否可行、妥否、當否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否3.上行文的行文方向指()A.給比本機關級別高的單位發(fā)文B.給比本機關級別低的單位發(fā)文C.給具有隸屬關系的上級單位發(fā)文D.請示和報告 4.抄送機關指()A.收文機關B.需要了解收文內(nèi)容的機關C.辦理或答復收文的機關D.必須送達的機關5.成文日期通常是指()A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領導人在公文正本上簽署的日期D.領導人簽發(fā)文稿的日期6.簽發(fā),是()A.文件承辦人在文件處理單上簽名B.機關領導人在文件正本上簽名C.機關領導人在發(fā)文稿上簽名D.機關領導人對來文辦理進行批示 7.政府各部門依據(jù)職權,其下行文可以向()行文。A.下一級政府B.下一級政府業(yè)務部門C.政府各部門之間D.無隸屬關系的比本部門級別低的機關8.下列哪種情況不能聯(lián)合行文?()A.同級政府B.同級政府與黨委C.政府部門與同級人民團體D.政府與其下一級政府9.需要標識簽發(fā)人的是()A.令、會議記錄和批復B.報告、請示和上行的意見C.函、通知、通報D.公告和通告10.蓋印章時,應做到()A.上壓正文,下不壓成文日期 B.既壓正文,又壓成文日期C.上不壓正文,下壓成文日期 D.上不壓正文,下不壓成文日期二、判斷正誤題1.政府機關可以對黨組織作批示、交任務。()2.幾個單位聯(lián)合行文,主辦單位要排列最前。()3.意見既可作下行文,也可作平行文,還可以是上行文。()4.上級轉發(fā)下級文件用轉發(fā),下級轉發(fā)上級文件用“批轉”,()答案:一 單項選擇題1.C2.A3. C4.B5.D6.C7.B8.D9.B10.C二 判斷題1.×2.√3.√4.×【技能訓練】一、分析下列事例有無錯誤,并說明原因。1.某縣人事局向縣直屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,抄送于該縣政府。2.×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè),滿足該區(qū)群眾讀書的要求,特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費,并將該請示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。3.某縣農(nóng)林局寫例行報告,一向縣政府匯報2018年全年工作,二在報告中請示了2018年增建農(nóng)機站的事項,三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費用。4.×市×工業(yè)總公司下市屬重點企業(yè)×××電器廠因領導班子個別人貪污犯罪,總公司準備調(diào)整該廠領導班子,特向市政府請示。并將該請示抄送于該廠辦公室。5.×市×區(qū)職工大學是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領導的單位。該職工大學就2019年需增加教育經(jīng)費一事,特向兩個上級機關請示。6.中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十四次代表大會精神,建設有特色的社會主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。二、試指出下列各發(fā)文字號的毛病,并予以改正。1.×府辦字[2018]2號2.×府辦字〔2018〕2號3.×府辦字[18]2號4.×府辦字[二○一八]2號三、根據(jù)以下內(nèi)容提示,擬寫公文標題。1.××大學就××系學生×××擅離學校,違反學校紀律,給予警告處分一事發(fā)出文件,使全校師生周知。2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認真貫徹執(zhí)行國務院關于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定,以便保持市場的穩(wěn)定。3.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設備的來文制發(fā)復文,批準對方的請求。4.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設備的經(jīng)費,特向該縣政府制發(fā)文件。四、根據(jù)下面的背景,按要求寫公文格式。河南省農(nóng)業(yè)廳就2019年春季抗旱救災問題,向省政府請求急撥救災款5000萬元。(提示:農(nóng)業(yè)廳長宋××)請根據(jù)以上情況制作公文文面格式(包括版頭、主體部分、版記;正文內(nèi)容省略,只寫“正文”即可)。答案:一、分析下列事例有無錯誤,并說明原因1.某縣人事局向縣直屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,抄送于該縣政府。(對)2.(錯)。改:××市××區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè),滿足該區(qū)群眾讀書的要求,特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費,并將該請示抄送該區(qū)財政局。3.(錯)。不能一文多事,另外,有些事不是農(nóng)林局的職責。改:某縣農(nóng)林局寫例行報告,縣政府匯報2018年全年工作。4.(錯)。請示不能抄送下級,即該廠辦公室。5.(錯)。改:××市××區(qū)職工大學是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領導的單位。該職工大學就2019年需增加教育經(jīng)費一事,特向區(qū)政府請示,抄送市成人教育局。6.(錯)。上下級不能聯(lián)合行文。二、試指出下列各發(fā)文字號的毛病,并予以改正1.×府辦字〔2018〕15號三、根據(jù)以下內(nèi)容提示,擬寫公文標題1.《××大學關于處分×××同學的通報》2.《××省人民政府關于轉發(fā)國務院調(diào)整紡織品價格規(guī)定的通知》3.《××省財政廳關于農(nóng)業(yè)廳申請辦公設備經(jīng)費的復函》4.《××縣工業(yè)局關于購置防暑設備經(jīng)費的請示》四、根據(jù)下面的背景,按要求寫公文格式河南省農(nóng)業(yè)廳就2019年春季抗旱救災問題,向省政府請求急撥救災款5000萬元。(提示:農(nóng)業(yè)廳長朱××)請根據(jù)以上情況制作公文文面格式(包括版頭、主體部分、版記;正文內(nèi)容省略,只寫“正文”即可)。答案如下:特急河南省農(nóng)業(yè)廳文件豫農(nóng)文〔2019〕1號簽發(fā)人:朱××河南省農(nóng)業(yè)廳關于撥付抗旱救災款的請示河南省政府:自去年冬季12月以來,我省3個多月一直沒有下過大雨,全省多地區(qū)干旱嚴重,對冬小麥的生長造成了不良影響;現(xiàn)在是小麥生長關鍵期,急需水肥供應,尤其是及時澆水。自今年1月以來各地盡力自主抗旱,但農(nóng)村財力有限,抗早資金不足,急需救災資金,所以特請求政府資金支持。全省嚴重受災面積500萬畝,擬每畝資助抽水柴油費10元,共需5000萬元。以上請示如無不妥,請即批復。附件:1.2019年春季抗抗旱救災預算表(1份)(公章)河南省人民政府2019年2月10日(聯(lián)系人:12345678910)抄送:河南省財政廳河南省農(nóng)業(yè)廳辦公處2019年2月10日印發(fā)任務二請示與報告【交互式自測】1.請示的正文一般由請示的理由、請示事項和()三部分組成。A.請求語B.目的C.意見D.計劃2.×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請批準土地時使用()A.批復B.請示 C.公函D.議案3.向上級機關匯報工作,使用()A.通報B.請示 C.報告D.意見4.答復上級機關的詢問,應使用()A.報告B.通報C.意見D.請示5.撰寫“請示”必須()A.用于匯報工作情況B.與報告合用C.一文一事D.用于通知事項6.向無隸屬關系機關請求批準事項,應使用()A.請示B.意見C.通知D.函7.“請示”的抄送機關不能是()A.受雙重領導的另一個領導機關B.自己的下級機關C.同級機關D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關8.答復上級機關的詢問,應使用()A.報告B.通報C.意見D.請示9.“請示事項”是請示正文的核心,它應該()A.實事求是B.具體清楚C.提出一種解決問題的意見D.語氣堅決10.報告適用于()A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問B.請求批準事項或請求批轉公文C.傳達主要精神或情況二、判斷正誤題1.××學院關于教師職業(yè)病治療情況的請示。()2.關于申請資金修建學生公寓樓的報告。()3.報告一般在事后寫作,請示一般在事前寫作。()4.報告一般不需要上級答復。()5.關于申請赴日訪問演出經(jīng)費的報告。()6.批復同請示一樣,也應一文一事。()7.受雙重或多重領導的單位,視請示內(nèi)容,可以有兩個以上主送機關。()答案:一 單項選擇題1.A2.C3.C4.A5.C6.D7.B8.A9.B10.A二 判斷題1.×2.×3.×4.√5.×6.√7.×【技能訓練】一、分析下面請示的不當之處并改錯關于請求批準將長征小學改為實驗小學的請示縣委、縣政府、縣教育局:我校原名浦江縣實驗小學,文化大革命期間,遵照上級指示精神,改名為浦江縣長征小學。一晃幾十年過去了,憶往昔,崢嶸歲月,看今朝,改革開放。為弘揚傳統(tǒng),經(jīng)全校師生討論和校黨支部、校行政聯(lián)席會議決定,擬將校名改為浦江縣實驗小學。當否,請批示。浦江縣實驗小學201×年3月1日二、指出下文內(nèi)容上的毛病改正關于舉辦團干部培訓班的請示報告縣委:目前我縣團干部隊伍的現(xiàn)狀與形勢和任務的要求極不適應。據(jù)查,全縣專職團干部中36歲以上的40名,其中41歲以上的28名,大大超過了有關規(guī)定。從文化水平來看,大專文化的僅占6%。而且近年來,團干部更新較快,每年平均30%左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。為了改變這種狀況,我們曾辦過幾期團干部培訓班,很受歡迎。現(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力,擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團干部培訓班。具體意見如下:(一)培養(yǎng)目標:培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎理論水平和黨的政策思想水平,較全面地掌握青年工作理論和團的業(yè)務知識,熱愛團的工作,思想正派的團委書記和專職團干部。(二)培訓時間:3個月左右。(三)內(nèi)容和安排:①馬列主義、毛澤東思想基礎理論,約占總課時的65%;②團的工作理論,約占總課時的30%;③其他方面知識,約占總課時的50%。考試及格者,發(fā)給畢業(yè)證書,承認學歷。(四)學員條件:擁護黨的三中全會以來的路線、方針、政策;作風正派;熱愛團的工作,有創(chuàng)新和獻身精神;具有一年以上的團的基層工作經(jīng)驗,有初中或相當于初中的文化;年齡不超過25歲;身體強健。(五)招收人數(shù)和報名辦法:本次共招收40名,由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和團委推薦,報縣團委批準,填寫一式兩份的報名表。報名7月20截止。為了適應飛速發(fā)展的新形勢之需要,加強團干部隊伍的政治素貢,完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,關鍵是建設一支符合四化要求的團干部隊伍。辦這個培訓班就是為了這個目的。以上意見,如無不妥,請轉發(fā)有關單位。共青團××縣委員會2018年5月4日三、寫作訓練1.根據(jù)下面提供的材料,請以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報告。(1)201×年5月20日上午9點20分,××市××百貨商城發(fā)生重大火災事故。(2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟損失1792萬元。(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防支隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災才被撲滅。(4)事故原因:直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災,但也與××百貨商城管理局及員工安全思想模糊,商城安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關。(5)善后處理:市商業(yè)局副局長帶領有關人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重,做了相應處理。2.根據(jù)下面材料寫公文河南省×××學院決定籌建一座建筑面積為8000平方米,總造價為2000萬元的多功能教學大樓?,F(xiàn)在,假如你是該院辦公室秘書,請你起草一份符合要求的公文,向該院的上級請求拔付1000萬元建造該教學大樓。要求:標題自擬,文種正確,格式規(guī)范;有些要素可以自擬?!炯寄苡柧殹恳?、分析下面請示的不當之處并改錯。參考答案:浦江縣長征小學關于恢復“浦江縣實驗小學”校名的請示縣教育局:我校原名浦江縣實驗小學,文化大革命期間,遵照上級指示精神,改名為浦江縣長征小學,一直沿用至今。為弘揚傳統(tǒng),經(jīng)全校教師討論,校黨支部、校行政聯(lián)席會議研究決定,擬將校名改回“浦江縣實驗小學”;如無不妥,請批準為盼。特此請示,敬請批復。浦江縣長征小學201×年3月1日二、指出下文內(nèi)容上的毛病并改正。修改后:共青團××縣委員會關于舉辦團干部培訓班的請示××縣委:為了適應飛速發(fā)展的新形勢之需要,加強團干部隊伍的政治素質,完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,特別需要一支高素質的團干部隊伍。但目前我縣團干部隊伍的現(xiàn)狀與形勢和任務的要求極不適應。據(jù)查,全縣專職團干部中36歲以上的40名,其中41歲以上的28名,大大超過了有關規(guī)定。從文化水平來看,大專文化的僅占6%。而且近年來,團干部更新較快,每年平均30%左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。為了改變這種狀況,我們曾辦過幾期團干部培訓班,很受歡迎?,F(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力,擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團干部培訓班。具體培訓計劃見附件。特此請示,請予批復。附件:1.《XX縣團委團干部培訓計劃》(公章)共青團XX縣委員會2018年5月4日附件1.XX縣團委團干部培訓計劃為了適應飛速發(fā)展的新形勢之需要,加強團干部隊伍的政治治素質,完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,建設一支符合四化要求的團干部隊伍??h團委決定開辦團干部培訓班,培訓計劃如下:(一)培養(yǎng)目標:培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎理論水平和黨的政策思想水平,較全面地掌握青年工作理論和團的業(yè)務知識,熱愛團的工作,思想正派的團委書記和專職團干部。(二)培訓時間:3個月左右。(三)內(nèi)容和安排:①馬列主義、毛澤東思想基礎理論,約占總課時的65%;②團的工作理論,約占總課時的30%;③其他方面知識,約占總課時的5%??荚嚰案裾?,發(fā)給畢業(yè)證書,承認學歷。(四)學員條件:擁護黨的三中全會以來的路線、方針、政策;作風正派;熱愛團的工作,有創(chuàng)新和獻身精神;具有一年以上的團的基層工作經(jīng)驗,有初中或相當于初中的文化;年齡不超過25歲;身體強健。(五)招收人數(shù)和報名辦法:本次共招收40名,由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和團委推薦,報縣團委批準,填寫一式兩份的報名表。報名7月20截止。(公章)共青團XX縣委員會2018年5月3日三、寫作訓練1.根據(jù)下面提供的材料,請以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報告。參考文稿:××市商業(yè)局關于××百貨商城發(fā)生重大火災事故的情況報告省商業(yè)廳:201×年5月20日上午9點20分,××市××百貨商城發(fā)生重大火災事故。事故發(fā)生后,市消防支隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災才被撲滅。火災雖然未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟損失1792萬元。這次火災的直接原因是電焊工××違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與××百貨商城管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關。這個教訓是深刻的?;馂陌l(fā)生后,我市各級領導十分重視。市商業(yè)局副局長帶領有關人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理,市人民政府召開緊急防火電話會議,市委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重,做了相應的處理。今后,我們將認真吸取這個慘重的教訓,進一步增強安全意識,切實加強對安全工作的領導,尤其要加強對商品零售企業(yè)的安全管理和安全督查,及時消除各種不安全隱患,創(chuàng)造優(yōu)良而安全的商品企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
××市商業(yè)局201×年5月25日2.根據(jù)下面材料寫公文答案:河南省××學院關于修建教學樓資金的請示省政府:我校經(jīng)過全校職工多年努力,近些年招生人數(shù)逐年增加,現(xiàn)有在校生13000多人,有3250個教學自然班,大多數(shù)課程需要2-3個自然班進行合堂教學;原有三棟教學樓,大多是小教室,合堂教室很少,已嚴重地影響到日常教學的安排,影響了農(nóng)業(yè)人才的培養(yǎng);隨著教育技術的發(fā)展進步,教學PPT的廣泛使用,梯形合堂教室、現(xiàn)代化教學模擬實驗室需求量急速增加;因此,急需建造一棟多功能教學大樓。我校決定籌建一座建筑面積為8000平方米,總造價為2000萬元的多功能教學大樓。我校是農(nóng)業(yè)職業(yè)高校,建校資金一直比較緊張,這次建設該教學樓我們自籌1000萬元,希望政府資助1000萬元。特此請示,敬請批復。附件:1.河南××學院多功能教學大樓平面設計圖(1份)2.河南××學院多功能教學大樓造價表公章河南省××學院201×年×月×日項目三通告與通報【交互式自測】一、單項選擇題1.“為維護學校秩序,保持校園整潔,特……如下”,文件的這種開頭稱為()A.目的式B.根據(jù)式C.概括式D.提問式2.傳達有關事項請有關單位或個人周知或者執(zhí)行,使用()A.公告B.通告C.通知D.通報3.××公司遷址,用哪個文種()A.公告B.通告C.通知D.通報4.某位同學嚴重違紀,學校要開除他,用什么文種()A.公告B.通告C.通知D.通報5.通報寫作的內(nèi)容一般順序為()A.評析、決定、事項、要求B.要求、評析、決定、事項C.決定、事項、要求、評析D.事項、評析、決定、要求二、判斷正誤題1.中國移動通信公司關于移動流量收費的公告。()2.表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡,還要簡介其一般表現(xiàn)。()3.××大學關于招收IBM研究生的通告。()4.中共××市紀律檢查委員會公布關于嚴肅黨紀、杜絕“走后門”等不正之風的有關規(guī)定,用通告。()5.××學院關于校園管理的通知()答案:一 單項選擇題1.A2.B3.B4.D5.D二 判斷題1.×2.×3.√4.×5.×【技能訓練】一、指出下文中存在的錯誤,并予以修改公告有關單位及人員:現(xiàn)在全市都在進行房屋改建,我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪,危險得很,目前又無多的錢來改造。經(jīng)請示上級有關部門,并征得同意,要把辦公地點遷到商業(yè)大廈,離這很近。聯(lián)系業(yè)務的人請前往辦公新址,不得有誤!特此通知201×年10月12日二、將下面通訊改寫為通報李堅舍己救人英勇獻身共青團全國鐵道委員會和四川省委決定授予“優(yōu)秀少先隊員”光榮稱號并追認為共青團員本報訊:5月28日下午,共青團成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會,宣讀共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委的決定,授予為搶救落水同學而英勇獻身的李堅同學“優(yōu)秀少先隊員”的光榮稱號,并根據(jù)他生前要求,追認他為共青團員。李堅同學生前是西昌鐵路中學學生,剛滿14周歲,201×年5月2日,李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍,忽然,張昆同學不慎落入水中,李堅當即跳下水去營救,張昆被救了,而他卻獻出了年輕的生命。團委副書記等領導在講話中分別號召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅同學學習,做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。三、根據(jù)下面的材料(可以適當補充)正確使用文種,擬寫公文。[材料一]單位:TS汽車制造廠,李志有,男,27歲,機器加工車間工人;201×年1月10日,夜班工作時,因違紀睡覺,造成TC—G65送料機嚴重損壞,造成直接經(jīng)濟損失8萬元,間接損失(停產(chǎn))5萬元。經(jīng)廠長辦公會議研究,決定開除李志有廠籍。事后,該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。[材料二](1)昨天中午,東方樂園前開來了一輛編號為××的空調(diào)大客車。乘客上車后,乘務員宣布每位票款2元。乘客說:“平常只收1元,為何……?”乘務員說:“不坐可以下車!”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨,只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是,乘務員一律只收款不給車票。車到市內(nèi),一些乘客沒要車票,便接連下車走了,有些乘客則非要車票不可,乘務員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。(2)××市××客運有限公司今天作出決定:對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元,停職檢查1周,并在全公司通報批評。[材料三]近來,東山縣城區(qū)公路上機動車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴重,不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營,經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則,隨便亂穿公路不走橫道線,因而時常發(fā)生事故,也給暢通工程造成很壞的影響。請代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件,好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。答案:一、指出下文中存在的錯誤,并予以修改?!肮妗眳⒖即鸢福ㄒ唬┍疚闹饕嬖谌缦洛e誤:1.文種錯用;
2.應無主送機關;
3.主旨不鮮明;
4.選材不當;
5.語言運用不當;6.結語錯誤;
7.無發(fā)文機關印章;8.成文日期表達錯誤。(二)修改如下:宏遠公司遷址通告
本公司于201×年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。
地址:重慶市渝中區(qū)××路9號;
聯(lián)系電話:××××××;聯(lián)系人:吳先生。
特此通告
公章
201×年10月12日二、將下面通訊改寫為通報參考答案:共青團全國鐵道委員會共青團四川省委關于表彰李堅同學舍己救人、英勇獻身的通報各所屬單位:李堅同學是西昌鐵路中學學生,剛滿14周歲。201×年5月4日,星期六,李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍,忽然張昆同學不慎落入水中,李堅當即跳下水去營救,張昆得救了,而李堅卻獻出了年輕的生命。根據(jù)李堅的英雄事跡,共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委決定,授予李堅為“優(yōu)秀少先隊員”,并根據(jù)他生前要求,追認他為共青團員,同時號召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李堅同學學習,做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。共青團全國鐵道委員會(公章)共青團四川省委(公章)201×年5月28日三、寫作題參考答案[材料一]TS汽車制造廠關于開除李志有廠籍的通報全體職工:李志有,男,27歲,我廠機器加工車間工人。201×年1月10日,夜班工作時,因違紀睡覺,造成TC—G65送料機嚴重損壞,造成直接經(jīng)濟損失8萬元,間接損失(停產(chǎn))5萬元。該工人值班時間睡覺脫崗的行為是一種嚴重的瀆職,造成的后果是嚴重的,影響極壞。經(jīng)廠長辦公會議研究,決定開除李志有廠籍。希望全廠干部職工,愛崗敬業(yè),本著對工作高度負責的精神的,站好每一班崗,為我廠的發(fā)展盡心盡力,以防此類事件再次發(fā)生。特此通報TS汽車制造廠(公章)201×年1月12日[材料二]××市××客運有限公司關于××司機、××乘務員亂收費行為的通報公司所屬各單位:3月10日中午,××空調(diào)大客車私自將每位票價1元提高到2元,并對乘客不禮貌,部分乘客要求給車票,乘務員卻給一張1元的車票?!痢量蛙嚨某藙諉T和司機哄抬票價,粗暴對待乘客,目無組織紀律,錯誤實屬嚴重。為了嚴肅紀律,維護公司良好形象,經(jīng)公司研究決定:對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元,停職檢查一周,并在全公司通報批評。望各單位組織車隊同志學習、討論,從中吸取教訓,避免類似的事件再發(fā)生。特此通報××市××客運有限公司(公章)201×年3月15日[材料三]東山縣交通局關于整頓城區(qū)交通秩序的通告近來我縣城區(qū)不少路段占道經(jīng)營及機動車亂放情況比較嚴重,為保障暢通工程的順利實施,保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規(guī)定,決定對城區(qū)交通秩序進行整頓?,F(xiàn)將有關事項通告如下:一、禁止機動車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營。三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。凡違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,聯(lián)合有關執(zhí)法部門依法給予相關處罰。本通告自發(fā)布之日起生效。公章201×年10月13日項目四商務會議文書任務一商務會議籌備方案【技能訓練】一、把“瑕疵案例”中的錯誤修改過來?!翳Υ冒咐皶r裝秀”籌備方案××服裝集團為了開拓夏季服裝市場,擬召開一個服裝展示會,推出一批夏季新款時裝。秘書小李擬了一個方案,內(nèi)容如下:1.會議名稱:“2012××服裝集團夏季時裝秀”。2.參加會議人員:上級主管部門領導2人;行業(yè)協(xié)會代表3人;全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務經(jīng)理以及其他客戶約150人;主辦方領導及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。3.會議主持人:××集團公司負責銷售工作的副總經(jīng)理。4.會議時間:2012年5月18日上午9點30至11點。5.會議程序:來賓簽到,發(fā)調(diào)查表。展示會開幕、上級領導講話。時裝表演。展示活動閉幕、收調(diào)查表,發(fā)紀念品。6.會議文件:會議通知、邀請函、請柬。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。服裝集團產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書、購銷合同。7.會址:服裝集團小禮堂。8.會場布置:藍色背景帷幕,中心掛服裝品牌標識,上方掛展示會標題橫幅。搭設T型服裝表演臺,安排來賓圍繞就座。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9.會議用品:紙、筆等文具、飲料、照明燈、音響設備、背景音樂資料,足夠的椅子。紀念品(每人發(fā)××服裝集團生產(chǎn)的T恤衫1件)10.會務工作:安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。安排交通車接送來賓。展示會后安排工作午餐?!景咐治觥繌拿貢±顢M制的這份方案,可以看出制定會議方案是一項綜合性很強的工作。一個好的會議方案,應該是科學、詳盡、可行的。會議方案的制定要求高,需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗,認真細致地做好。小李的方案還有一些需要改進的地方:1.會議名稱不能使用口語,應該用正規(guī)的書面語?!皶r裝秀”應改為“時裝展示會”。2.展示會的目的是打響品牌、開拓市場,應請新聞媒體記者到會報道,以擴大影響。3.會議地點不應設在xx服裝集團內(nèi)部,這既不方便來賓,也起不到擴大影響的效果。應該改設在來賓住宿的花園酒店大會議廳。4.會議用品中沒提及應該準備的用于展示的新款時裝樣品。5.各項準備工作沒有負責部門或責任人,這就不能保證會議能妥善進行。二、根據(jù)下面的描述,請寫一篇會議籌備方案?!痢量萍脊究偨?jīng)理辦公室,李總:“林明,公司打算召開一次產(chǎn)品營銷推廣會議,對象主要是公司的一些老客戶和新增的優(yōu)質客戶。這是公司一次重要的決策和公關投入。經(jīng)過董事會討論,準備拿出15萬元左右的經(jīng)費來開這個會。時間3天左右。地點不要遠,要環(huán)境清雅、知名度高,最好找一個旅游景點。你具體策劃這個事,先擬一個會議方案給我看看。”林明:“好的,我會先寫一個較詳細的會議方案給您,等修改定下來,后面會務上的事情就好辦了?!比⒏鶕?jù)下面“情景”按要求寫作“五四”青年節(jié)來臨之際,××職業(yè)技術學院準備舉行一次主題演講比賽,以豐富校園文化生活。此活動由校團委組織,學生會承辦。實訓要求:1.將班級同學分為5~7人小組,對籌備中的工作事項進行討論,編寫籌備方案。2.每個小組提出經(jīng)過討論后的具體方案,以及需要避免的問題。3.每個小組的方案由教師進行點評。答案:一、把“瑕疵案例”中的錯誤修改過來。“時裝展示會”籌備方案1.會議名稱:“201×花園大酒店服裝集團夏季時裝展示會”。2.參加會議人員:上級主管部門領導2人;行業(yè)協(xié)會代表3人;全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務經(jīng)理以及其他客戶約150人;主辦方領導及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人?!痢岭娨暸_、××日報等各大媒體記者各2-3人。3.會議主持人:××集團公司負責銷售工作的副總經(jīng)理。4.會議時間:201×年5月18日上午9點30至11點。5.會議程序:來賓簽到,發(fā)調(diào)查表;展示會開幕、上級領導講話;時裝表演;展示活動閉幕;收調(diào)查表,發(fā)紀念品。6.會議文件:會議通知、邀請函、請柬。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。服裝集團產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書、購銷合同。7.會址:花園大酒店展示廳。8.會場布置:藍色背景帷幕,中心掛服裝品牌標識,上方掛展示會標題橫幅。搭設T型服裝表演臺,安排來賓圍繞就座。展示廳四周展示本次發(fā)布的各種服裝;會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9.會議用品:紙、筆等文具、飲料、照明燈、音響設備、背景音樂資料,足夠的椅子;紀念品(每人發(fā)××服裝集團生產(chǎn)的T恤衫1件,共200件)。10.會務工作:安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報到、住宿。安排交通車兩輛接送來賓。展示會后安排工作午餐。11.會議籌備人員分工:秘書組:負責人趙××,成員:肖××林××,負責會議領導講話稿、會議相關文件材料的起草。會務組:負責人王××,成員:李××黃××劉××;負責會議文件材料的印刷、郵寄、發(fā)放、回收,會議簽到。宣傳組:負責人高××,成員:邵××孫××,負責聯(lián)系、邀請來賓、記者、表演模特相關事宜;布置會場、展廳時裝展示。后勤保障組:王×、李×、楊××、陳××,負責會議用品的準備,接送來賓,安排午餐。經(jīng)費預算:開支項目名稱費用預計(元)1.文件資料費10002.郵電通訊費10003.會議場所租用費40004.宣傳交際50005.費表演費300006.會議用品費200007.伙食費100008.交通費100010.紀念品8000合計80000二、根據(jù)下面的描述,請寫一篇會議籌備方案?!痢凉井a(chǎn)品營銷推廣會議籌備方案為了讓我公司××系列新產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦產(chǎn)品營銷推廣會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:1、會議名稱:××公司產(chǎn)品營銷推廣會議2、會議召開時間、地點2016年5月11日—13日,會期3天?!痢潦薪鹦谴缶频?、會議主題:推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領市場4、會議規(guī)模:參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共200人5、會議議程1)公司王××總經(jīng)理致辭2)優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗3)公司產(chǎn)研部劉××部長介紹新產(chǎn)品4)公司分管銷售的李××副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話5)公司總公司王××總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭6)現(xiàn)場簽訂合同6、會議日程時間活動內(nèi)容地點負責人5.10全天報到金星大酒店大堂劉×周×何××5.118:30—11:45全體會議1、公司王××總經(jīng)理致辭2、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗金星大酒店六樓會議廳張××王琴何丹14:30—17:003、產(chǎn)研部劉××部長介紹新產(chǎn)品4、公司李××經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話5.128:30—11:455、新客戶質詢,請教,進一步了解產(chǎn)品的性能與使用;老客戶介紹經(jīng)驗,公司技術人員進行答疑與解釋;金星大酒店五樓產(chǎn)品展示廳王×李×楊××陳××14:30—17:006、今業(yè)公司總公司王××總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同5.137:00—18:00參觀游玩××風景游覽區(qū)李××黃××就餐時間7:00—8:00早餐金星大酒店二樓餐廳劉××周××何××12:00—13:00中餐18:00—19:00晚餐7、會議籌備分工會務組:負責人:張××成員:王××何××其職責:1)制發(fā)會議通知。2)準備會議文件:鄧××總經(jīng)理致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉××部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,李××副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知。3)制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。4)撰寫新聞文稿,經(jīng)領導審定后,向媒體發(fā)送。后勤接待組:負責人:劉××成員:周××何××其職責:1)會前接站。2)報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。3)會議入場時的簽到。4)會議有關文件的裝袋與發(fā)放。5)會間交通安排。6)會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7)會務費的結算。8)代為與會者訂返程機票,車票。9)會后送站。宣傳保衛(wèi)組:負責人:李××成員:陳××其職責:1)準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2)聯(lián)系省各大媒體,邀請各大媒體記者出席3)做好會間的安全保衛(wèi)工作4)清理會場,保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預算開支項目名稱費用預計(元)1.文件資料費20002.會議場所租用費80003.宣傳交際費100004.住宿補貼500005.伙食補貼200006.紀念品100007.參觀游玩活動50000合計150000三、根據(jù)下面“情景”按要求寫作答案(略)任務二商務會議通知【技能訓練】【交互式自測】一、判斷正誤1.××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知。()2.××廠向上級的請示報告。()3.×公司關于春季運動會的通知()4.通知可以“特此通知”結尾,也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。()5.會議籌備文案與會議通知都是公文。()6.會議通知中的會議地點:××市××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂。()7.××公司關于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報()答案:一 判斷正誤1.×2.×3.√4.×5.×6.7.×【技能訓練】一、根據(jù)下面案例材料擬寫通知興和集團公司茲定于2019年1月20日至22日在快捷賓館召開一年一度的股東大會,1月5日發(fā)出會議通知。要求興和集團公司及各分公司的每位股東于會前3天向會務組交來上年度工作總結及2019年工作計劃等相關工作材料,會務費自理。會議的內(nèi)容是:一是總結上年度工作,交流經(jīng)驗;二是研究決定公司今年的工作計劃;三是討論資產(chǎn)兼并、業(yè)務擴展等重大問題。會期為3天,報到和開會地點都在快捷賓館。二、請根據(jù)以下材料擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知××公司準備在2019年1月10日至11日在××省××市×
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