電子檔案圖書(shū)館工作制度范文（3篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)電子檔案圖?書(shū)館工作制?度范文一?、接受學(xué)校?現(xiàn)代教育領(lǐng)?導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)?，在教科室?指導(dǎo)下開(kāi)展?現(xiàn)代教育電?子檔案圖書(shū)?館管理工作?。二、加?強(qiáng)電子檔案?圖書(shū)管理學(xué)?習(xí)，提高管?理水平，嚴(yán)?格按照《國(guó)?家公文處理?辦法》及時(shí)?、準(zhǔn)確地做?好文件圖書(shū)?的積累、保?管、整理、?歸檔、立卷?、移交工作?。三、鉆?研業(yè)務(wù)，熟?悉資源內(nèi)容?，根據(jù)學(xué)校?課程安排，?編錄電子檔?案圖書(shū)和參?考資源檢索?目錄，保證?學(xué)科教師教?學(xué)使用。?四、依據(jù)師?生教學(xué)要求?，提出圖書(shū)?資源購(gòu)買(mǎi)需?求，負(fù)責(zé)新?入圖書(shū)資源?編錄存檔立?卷，向?qū)W校?師生公示、?開(kāi)放，有效?提供圖書(shū)資?源參考。?五、指導(dǎo)學(xué)?科教師和學(xué)?生正確使用?電子圖書(shū)資?源，注重圖?書(shū)資源的良?好保養(yǎng)與維?護(hù)，養(yǎng)成良?好的使用習(xí)?慣，用后歸?架還卷。?六、建立學(xué)?校電子檔案?圖書(shū)借閱制?度，科學(xué)完?善檔案圖書(shū)?資源借閱手?續(xù)，落實(shí)歸?還時(shí)間，按?時(shí)歸還入檔?。七、電?子檔案圖書(shū)?管理人員工?作調(diào)動(dòng)，要?嚴(yán)格辦理交?接手續(xù)，交?清電子檔案?圖書(shū)資源，?保證資料不?得流失。?八、負(fù)責(zé)電?子檔案圖書(shū)?資源防火、?防盜、防潮?、防鼠等日?常保潔工作?，做到圖書(shū)?、資源、地?面、墻壁、?門(mén)窗無(wú)塵光?潔，保證檔?案圖書(shū)資源?良好使用。?渠縣有慶?鎮(zhèn)第一中心?小學(xué)電子?檔案圖書(shū)館?工作制度范?文（二）?（試行）?第一章總則?第一條為?了加強(qiáng)電子?文件的存儲(chǔ)?管理，保障?電子檔案的?安全保管，?根據(jù)《中華?人民共和國(guó)?檔案法》、?《電子文件?存儲(chǔ)與管理?規(guī)范》〔g?b/t18?894-_?___〕、?《重慶市實(shí)?施〈中華人?民共和國(guó)檔?案法〉辦法?》和有關(guān)法?規(guī)、國(guó)家標(biāo)?準(zhǔn)、行政規(guī)?章，結(jié)合重?慶市實(shí)際制?訂本制度。?第二條本?制度參照重?慶市電子檔?案管理技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。?第三條本?制度以維護(hù)?電子檔案的?真實(shí)性、完?整性、有效?性為原則，?保證電子檔?案的安全性?和可利用性?。第四條?基本術(shù)語(yǔ)解?釋?zhuān)ㄒ唬?電子文件是?指法人、其?他組織和個(gè)?人在公務(wù)活?動(dòng)中形成的?數(shù)字形態(tài)記?錄。它是通?過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)?行操作、傳?輸、存儲(chǔ)和?利用的文件?，用數(shù)字（?比特）形態(tài)?表現(xiàn)，通過(guò)?編碼和解碼?來(lái)輸入和輸?出。（二?）電子檔案?是指利用計(jì)?算機(jī)技術(shù)形?成，經(jīng)鑒定?具有保存和?利用價(jià)值，?按照有關(guān)電?子文件存儲(chǔ)?管理規(guī)定處?理并且已經(jīng)?存儲(chǔ)的電子?文件。第?二章電子檔?案的存儲(chǔ)?第五條電子?文件具有對(duì)?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?的依賴(lài)性、?非人工直接?識(shí)讀性、復(fù)?制傳遞的高?保真性、信?息與載體的?可分離性、?信息內(nèi)容的?易改性、載?體的不穩(wěn)定?性等特性，?并且對(duì)于不?同信息類(lèi)型?的電子文件?，由于其技?術(shù)特點(diǎn)不同?，存儲(chǔ)載體?和記錄信息?的標(biāo)準(zhǔn)、算?法也不同，?所以電子檔?案的存儲(chǔ)應(yīng)?根據(jù)電子文?件的特點(diǎn)分?別采取措施?保證其原始?性、真實(shí)性?、完整性：?（一）字?處理文件?1、t__?__t文檔?可以作為電?子檔案直接?存儲(chǔ)。2?、____?ml文檔可?以作為電子?檔案直接存?儲(chǔ)。3、?對(duì)于其它類(lèi)?型的文檔，?如果無(wú)法轉(zhuǎn)?換為_(kāi)__?_ml或t?____t?格式，則應(yīng)?按原格式存?放并將有關(guān)?的軟件和計(jì)?算機(jī)系統(tǒng)信?息一并存儲(chǔ)?。（二）?圖像文件?1、tif?f格式圖片?可以作為電?子檔案直接?存儲(chǔ)，有特?殊壓縮參數(shù)?的要作說(shuō)明?。2、j?peg格式?圖片可以作?為電子檔案?直接存儲(chǔ)，?有特殊壓縮?參數(shù)的要作?說(shuō)明。3?、其它格式?圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換?為以上兩種?格式中任意?一種，有特?殊壓縮參數(shù)?的要作說(shuō)明?。4、對(duì)?于無(wú)法轉(zhuǎn)換?格式的圖片?應(yīng)按原格式?存放并將有?關(guān)的軟件和?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?信息一并存?儲(chǔ)。5、?由掃描儀獲?得的圖像電?子檔案，對(duì)?于普通紙質(zhì)?檔案來(lái)說(shuō)光?學(xué)分辨率不?低于200?dpi，對(duì)?于照片檔案?來(lái)說(shuō)分辨率?不得低于6?00dpi?。6、由?縮微膠片掃?描儀獲得的?電子檔案，?對(duì)于16m?m膠片來(lái)說(shuō)?分辨率不低?于200d?pi，對(duì)于?35mm膠?片來(lái)說(shuō)分辨?率不低于6?00dpi?。（三）?圖形文件?1、圖形文?件的存儲(chǔ)要?求參見(jiàn)圖像?文件的存儲(chǔ)?要求。2?、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)?注意其設(shè)備?依賴(lài)性、易?修改性等問(wèn)?題，對(duì)相關(guān)?軟件及各種?數(shù)據(jù)信息應(yīng)?一并存儲(chǔ)。?（四）影?像文件1?、mpeg?格式、比特?率4mb/?s以上的影?像文件可以?作為電子檔?案直接存儲(chǔ)?。2、對(duì)?于無(wú)法轉(zhuǎn)換?格式的影像?文件應(yīng)按原?格式存放并?將有關(guān)的軟?件、壓縮算?法和計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)信息一?并存儲(chǔ)。?（五）聲音?文件1、?wav格式?聲音文件可?以作為電子?檔案直接存?儲(chǔ)。2、?mp3格式?聲音文件可?以作為電子?檔案直接存?儲(chǔ)。3、?對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)?換格式的聲?音文件應(yīng)按?原格式存放?并將有關(guān)的?軟件和計(jì)算?機(jī)系統(tǒng)信息?一并存儲(chǔ)。?（六）多?媒體文件?1、多媒體?文件包含多?種信息形式?，信息完整?的多媒體文?件可以作為?電子檔案直?接存儲(chǔ)。?2、多媒體?文件依賴(lài)的?計(jì)算機(jī)軟硬?件信息及相?關(guān)參數(shù)應(yīng)一?并存儲(chǔ)。?（七）數(shù)據(jù)?庫(kù)文件1?、數(shù)據(jù)庫(kù)文?件dbf格?式可以作為?電子文件直?接存儲(chǔ)。?2、對(duì)于無(wú)?法轉(zhuǎn)換格式?的數(shù)據(jù)庫(kù)文?件應(yīng)按原格?式存放并將?有關(guān)的軟件?和計(jì)算機(jī)系?統(tǒng)信息一并?存儲(chǔ)。（?八）超文本?文件1、?超文本文件?包含的信息?較多，存儲(chǔ)?時(shí)注意數(shù)據(jù)?的完整性。?2、信息?完整的超文?本文件可以?作為電子檔?案直接存儲(chǔ)?。3、超?文本文件依?賴(lài)的計(jì)算機(jī)?軟硬件信息?應(yīng)一并存儲(chǔ)?。（九）?計(jì)算機(jī)程序?1、計(jì)算?機(jī)程序可以?作為電子檔?案直接存儲(chǔ)?。2、計(jì)?算機(jī)程序依?賴(lài)的軟、硬?件平臺(tái)說(shuō)明?應(yīng)一并存儲(chǔ)?。（十）?數(shù)據(jù)文件?1、數(shù)據(jù)文?件的類(lèi)型較?多，包含以?上所示的多?種類(lèi)型，具?體類(lèi)型的存?儲(chǔ)辦法參考?以上各類(lèi)型?的存儲(chǔ)辦法?。2、數(shù)?據(jù)文件應(yīng)對(duì)?數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)?行說(shuō)明并一?同存儲(chǔ)。?第六條對(duì)電?子檔案的說(shuō)?明性文檔一?律用t__?__t文檔?編寫(xiě)。第?七條在符合?軟、硬件平?臺(tái)條件下，?應(yīng)保證電子?檔案能正常?被計(jì)算機(jī)所?識(shí)別、運(yùn)行?，并能準(zhǔn)確?輸出。第?八條電子檔?案中涉及的?口令、密匙?、權(quán)限管理?說(shuō)明等應(yīng)同?電子檔案一?并存儲(chǔ)。?第九條保存?與紙質(zhì)等檔?案內(nèi)容相同?的電子檔案?時(shí)，要與紙?質(zhì)等文件之?間互相建立?準(zhǔn)確、可靠?的標(biāo)識(shí)關(guān)系?。第十條?用掃描儀、?視頻壓縮卡?等設(shè)備獲得?的電子檔案?，如果采用?非標(biāo)準(zhǔn)算法?，則應(yīng)將相?關(guān)軟件一并?存儲(chǔ)。第?十一條計(jì)算?機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行?和信息處理?等過(guò)程中設(shè)?計(jì)的各類(lèi)參?數(shù)、管理數(shù)?據(jù)等應(yīng)與電?子檔案一同?存儲(chǔ)。第?十二條電子?檔案應(yīng)該拷?貝到耐久性?的載體上，?一式3套，?一套封存（?a），一套?供查閱利用?（b），?一套異地保?存（c）。?對(duì)于加密的?電子文件，?則應(yīng)在解密?后再完成上?述工作。?第十三條在?相同條件下?，電子檔案?的存儲(chǔ)載體?的選擇應(yīng)優(yōu)?先考慮可靠?性和先進(jìn)性?。本標(biāo)準(zhǔn)推?薦的存儲(chǔ)載?體是：只讀?光盤(pán)、磁帶?等。禁止使?用軟磁盤(pán)作?為電子檔案?的長(zhǎng)期保存?載體。第?十四條對(duì)于?具有穩(wěn)定可?靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)?境的單位具?體要求：?1、電子檔?案應(yīng)存放于?指定的計(jì)算?機(jī)服務(wù)器上?，服務(wù)器必?須采取磁盤(pán)?鏡像、雙機(jī)?容錯(cuò)等備份?措施。2?、內(nèi)部局域?網(wǎng)要有可靠?的安全防范?措施和管理?制度，系統(tǒng)?設(shè)備更新時(shí)?必須制定嚴(yán)?格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)?換辦法，確?保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?無(wú)誤并能在?新系統(tǒng)中運(yùn)?行。第十?五條電子檔?案的保管要?求除應(yīng)具備?紙質(zhì)檔案的?一般要求外?，還應(yīng)符合?下列條件：?1、存儲(chǔ)?載體應(yīng)作防?寫(xiě)處理。不?得擦、劃、?觸摸記錄涂?層。載體應(yīng)?直立存放，?作到防塵、?防變形，避?免陽(yáng)光直接?照射。2?、環(huán)境溫度?選定范圍：?17--2?0℃，相對(duì)?濕度選定范?圍：___?_%--_?___%。?3、存放?時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)?離強(qiáng)磁場(chǎng)，?并與有害氣?體隔離，遠(yuǎn)?離熱源。?第十六條電?子文件存儲(chǔ)?時(shí)必須檢查?病毒及其他?危害計(jì)算機(jī)?的隱患，對(duì)?于不能清除?隱患的電子?文件不得存?儲(chǔ)。第十?七條存儲(chǔ)電?子檔案的光?盤(pán)應(yīng)放入盒?中存放，a?、b兩套電?子檔案應(yīng)分?開(kāi)保管。?第十八條電?子檔案的有?效性保證：?（一）隨?著計(jì)算機(jī)技?術(shù)和設(shè)備的?更新發(fā)展，?存儲(chǔ)載體或?電子檔案數(shù)?據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼?容性問(wèn)題。?1、存儲(chǔ)?載體出現(xiàn)兼?容性問(wèn)題時(shí)?應(yīng)更換先進(jìn)?、可靠的存?儲(chǔ)載體進(jìn)行?復(fù)制。2?、電子檔案?數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼?容性問(wèn)題時(shí)?應(yīng)對(duì)電子檔?案進(jìn)行升級(jí)?轉(zhuǎn)換并進(jìn)行?復(fù)制。3?、復(fù)制后舊?版存儲(chǔ)載體?應(yīng)至少保留?四年。（?二）刻錄光?盤(pán)時(shí)采用整?盤(pán)刻錄（d?isk-a?t-onc?ereco?rding?）方式，不?得使用多段?刻錄（mu?ltise?ssion?recor?ding）?等方式。推?薦使用的刻?錄軟件為：?nerob?urnin?g６、wi?noncd?６以上版本?。（三）?對(duì)磁性載體?每____?年、光盤(pán)每?____年?進(jìn)行一次有?效性、安全?性檢查，對(duì)?存儲(chǔ)載體的?壽命、存儲(chǔ)?載體的兼容?性、電子檔?案的兼容性?等問(wèn)題進(jìn)行?抽查，抽檢?率不得低于?____%?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?要及時(shí)補(bǔ)救?。（四）?存儲(chǔ)在磁帶?上的電子檔?案，每年應(yīng)?倒帶一次，?五年轉(zhuǎn)存一?次。（五?）檢查、拷?貝、轉(zhuǎn)換等?情況要做好?登記。電?子檔案圖書(shū)?館工作制度?范文（三）?一、學(xué)校?基本情況?西野橋小學(xué)?始建于年?，學(xué)校建筑?面積多平?方米，其中?圖書(shū)閱覽室?占地___?_平方米。?學(xué)?，F(xiàn)有教?職工___?_人，在校?生____?人。河西中?心小學(xué)小學(xué)?多年來(lái)堅(jiān)持?以質(zhì)量求生?存、以特色?求發(fā)展。學(xué)?校根據(jù)學(xué)生?的年齡結(jié)構(gòu)?和個(gè)性差異?的不同實(shí)行?分層次教學(xué)?和動(dòng)態(tài)管理?，使學(xué)生在?自然和諧的?文化氛圍中?成長(zhǎng)。二?、圖書(shū)室建?設(shè)情況我?校根據(jù)河北?省中小學(xué)圖?書(shū)館評(píng)估細(xì)?則認(rèn)真對(duì)照?自身實(shí)際情?況進(jìn)行自查?，現(xiàn)報(bào)告如?下：（一?）機(jī)構(gòu)、人?員、制度方?面學(xué)校把?圖書(shū)室列入?常規(guī)工作內(nèi)?容，實(shí)行負(fù)?責(zé)制，我校?由王汝慧老?師主抓圖書(shū)?閱覽室工作?，該同志具?有大專(zhuān)以上?學(xué)歷，教師?素質(zhì)較高。?圖書(shū)閱覽室?規(guī)章制度、?崗位職責(zé)、?借閱制度入?鏡上墻并嚴(yán)?格參照?qǐng)?zhí)行?，做到年初?有計(jì)劃，年?終有總結(jié)并?及時(shí)上報(bào)相?關(guān)報(bào)表。?（二）圖書(shū)?室經(jīng)費(fèi)方面?學(xué)校每年?按經(jīng)費(fèi)的一?定比例劃撥?圖書(shū)室經(jīng)費(fèi)?，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)?逐年遞增，?在幾年期間?購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)累?計(jì)超過(guò)__?__多萬(wàn)元?，除此之外?我校還采取?社會(huì)渠道籌?措圖書(shū)經(jīng)費(fèi)?，多方面開(kāi)?拓書(shū)源，發(fā)?動(dòng)社會(huì)各界?和師生捐書(shū)?。（三）?圖書(shū)室及配?套設(shè)施方面?圖書(shū)室內(nèi)?分師生閱覽?室和書(shū)庫(kù)。?室內(nèi)布局合?理，裝飾美?觀，環(huán)境優(yōu)?雅，配有足?夠的書(shū)架、?報(bào)架、刊架?、辦公桌椅?及現(xiàn)代信息?處理設(shè)備，?各項(xiàng)配套設(shè)?施齊全。?防火、防潮?、防塵、防?盜和滅火設(shè)?施齊全，采?光照明好，?圖書(shū)閱覽室?嚴(yán)禁使用明?火，吸煙，?定期檢查電?路，電器設(shè)?備齊全，消?防滅火器材?完好。為?方便師生閱?讀，師生閱?覽室內(nèi)共設(shè)?座位___?_個(gè)，達(dá)到?了座位比要?求。（四?）文獻(xiàn)建設(shè)?方面圖書(shū)?室內(nèi)藏書(shū)_?___多冊(cè)?，生均圖書(shū)?25冊(cè)，其?中工具書(shū)_?___多種?，各種期刊?____多?種，藏書(shū)結(jié)?構(gòu)合理，符?合小學(xué)需求?特點(diǎn)，無(wú)盜?版、黃色、?淫穢和非法?出版物。我?校堅(jiān)持優(yōu)先?裝備教育部?和省市教育?部門(mén)主管推?薦的圖書(shū)。?（五）科?學(xué)管理方面?圖書(shū)閱覽?室對(duì)室藏文?獻(xiàn)建有總賬?和個(gè)別登記?帳，圖書(shū)管?理員建有圖?書(shū)財(cái)產(chǎn)帳，?定期進(jìn)行圖?書(shū)室清查，?做到賬賬相?符，賬物相?符。室藏?圖書(shū)按要求?貼有條碼和?書(shū)標(biāo)、色標(biāo)?。新書(shū)及時(shí)?上架，排列?科學(xué)有序，?各類(lèi)有明顯?標(biāo)識(shí)，堅(jiān)持?科學(xué)的剔除?工作，過(guò)期?期刊裝訂成?冊(cè)。三、?活動(dòng)開(kāi)展情?況圖書(shū)館對(duì)?學(xué)生的開(kāi)發(fā)?時(shí)間每周不?少于___?_小時(shí)，對(duì)?于教師全天?開(kāi)放，并充?分考慮師生?需求，靈活?安排開(kāi)館時(shí)?間，采用開(kāi)?架借閱，開(kāi)?展多種形式?宣傳圖書(shū)知?識(shí)，如進(jìn)行?新書(shū)推薦，?圖書(shū)知識(shí)宣?傳，舉辦圖?書(shū)知識(shí)作品?展，朗誦演?講比賽等活?動(dòng)。豐富了?學(xué)生的課外?生活，增加?了學(xué)生的課?外閱讀量。?四、基本?成果（一?）圖書(shū)管理?員積極配合?班主任，開(kāi)?展集體閱讀?活動(dòng)，進(jìn)行?不同形式的?閱讀指導(dǎo)。?利用班級(jí)、?圖書(shū)室的宣?傳欄、，開(kāi)?辟“師生妙?筆評(píng)析”、?“新書(shū)介紹?”、“美文?大家談”等?欄目，進(jìn)行?閱讀指導(dǎo)。?配合學(xué)校的?教學(xué)，經(jīng)常?