行政文員崗位說明書

模板*崗位名稱行政文員部門 行政服務(wù)中心所屬部門行政部定編人數(shù)1人直接上級行政主管直接下級間接上級行政經(jīng)理間接下級輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向部門主管考核人行政主管填寫日期職位概要：負責日常辦公事務(wù)管理、行政后勤事務(wù)管理。、員工宿舍管理。負責人力資源的開發(fā)與實施；制定、進行日常人事管理、開展員工培訓、及時儲備人才。行政耗材的管理和購進、發(fā)放、管控。協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常執(zhí)行和督查工作。序號工作內(nèi)容工作標準1固定資產(chǎn)類管理工作掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失。2公司辦公設(shè)施，辦公用品，生活用品，福利物品和商場低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工作做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符并負責監(jiān)督和檢查，杜絕浪費現(xiàn)象。3工裝的管理與發(fā)放工作員工入職時，按所在部門著裝規(guī)定發(fā)放工裝；員工離職時，按在職時間，扣除相應(yīng)折舊。4負責起草和執(zhí)行公司行政管理的規(guī)章制度根據(jù)《員工手冊》規(guī)劃整理，嚴格圍繞《員工手冊》開展相關(guān)制度工作。5完成行政經(jīng)理臨時交辦的各項工作高效準確按時完成行政經(jīng)理交辦的工作6負責公司的會務(wù)工作，包括通知、布置、接待、記錄、整理會議記要并及時檢查和反饋落實情況確保事務(wù)及時高效完成，并嚴格要求按照制度執(zhí)行。7負責公文往來的管理與公司內(nèi)部事務(wù)的上傳下達積極進行相關(guān)信息整理，確保信息及時準確地傳達給行政經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導8負責公司各類文件的起草、打印、收發(fā)、歸檔、管理、保密等工作確保文件有序整理，文件完整，文件無損壞，并保證文件保密。9負責員工的招聘，入職及辭職手續(xù)的辦理嚴格按照入職及辭職的相關(guān)制度執(zhí)行。10負責員工工資獎勵、福利、娛樂活動、旅游的組織計劃提前對各項活動進行了解確認并制定相應(yīng)安排，并與行政主管進行確認，若情況有變，需及時調(diào)整工作安排。個人素質(zhì)具備較強的計劃與執(zhí)行能力；具備較強的人際交往及溝通能力；良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細致認真，謹慎細心，責任心強；5.具有敬業(yè)精神，團隊精神，對企業(yè)絕對忠誠的職業(yè)素養(yǎng)；其它：使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境行政辦公室工作時間特征備注：編寫注意事項：1、根據(jù)不同崗位職能分類后細分分組分類填充；填寫時需自主按照本崗工作內(nèi)容工作職能的重要程度進行排序填充，同一類按照操作順序進行內(nèi)容填充；要求填充內(nèi)容具體，根據(jù)實操經(jīng)驗易懂易執(zhí)行的原則進行修改模板內(nèi)容進行填充；要求每一項工作內(nèi)容后的工作標準具體，簡明可執(zhí)行。根據(jù)部門組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制進行分類分組分配填充，由上一級領(lǐng)導審批，審批通過后交由部門負責人統(tǒng)一審批后交由總部劉洋洋