檔案管理辦法

10Xxx檔 案管 理 辦法第一章總則制定本方法。的文字、圖表、聲像、電子文檔、重要物件等不同形式的歷史記錄的的根底工作，檔案資料收集整理是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實效勞、替將來著想的具有深遠意義的工作。其次章治理職責(zé)第三條公司檔案實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級治理，三級收集，二級歸檔”的治理體制。集團公司、分〔子〕公司都必需設(shè)立檔案室，配歸檔和保管工作?！沧庸こ獭⒇攧?wù)、人事、資產(chǎn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作。第五條公司辦公室設(shè)文書檔案處，是公司綜合性檔案治理機構(gòu)，負責(zé)編制公司檔案工作治理制度，協(xié)調(diào)檔案工作有關(guān)具體事項，組織相關(guān)檔案培訓(xùn)，負有檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查和考核的職責(zé)。報我公司檔案工作狀況。第七條各分〔子〕公司設(shè)檔案室，負責(zé)本公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、供給利用和鑒定銷毀工作，并按要求向集團公司檔案室上報本公司上年度檔案工作狀況。第八條檔案分為文書檔案、工程施工檔案、根本建設(shè)檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、人事檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽檔案、電子檔案等類別。第九條文書檔案責(zé)任單位為各公司辦公室。第十條工程施工檔案責(zé)任單位為工程治理部或各公司施工技術(shù)部門。第十一條根本建設(shè)檔案責(zé)任單位為投資治理部門。有小甲方的，由投資治理部門明確責(zé)任到小甲方。第十二條會計檔案的責(zé)任單位為財務(wù)部門。第十三條設(shè)備檔案的責(zé)任單位為裝備治理部門?！伯a(chǎn)品檔案〔部門。公司文件規(guī)定負責(zé)人事檔案的收集、整理，立卷、歸檔、保管工作。各部門。屬歸檔范圍，任何個人不得據(jù)為已有?！不蚨墕挝坏臋C關(guān)職能部門應(yīng)指定專人負責(zé)文件材料進展收集、整理，歸檔的資料要盡最大努力收集齊全。第三章歸檔治理第十九條文書檔案由各單位辦公室檔案人員直接收集、整理、立卷、歸檔。具體歸檔清單見附表1。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在其次年一季度手續(xù)，移交清冊各留一份以備查。其次十條工程施工檔案指施工企業(yè)承建的產(chǎn)權(quán)屬甲方的建設(shè)標(biāo)開頭，施工組織、交工驗收活動中形成的各類資料。各工程部依據(jù)工程治理部的統(tǒng)一考核要求，負責(zé)收集、整理、立卷，交集團公司檔案室歸檔。各分〔子〕公司治理的工程部，檔案交各分〔子〕公司檔案室歸檔。部要指定?！布妗陈氋Y料員，特地負責(zé)整個工程的資料治理工作，提出具體要求，并安排資料員負責(zé)本工程的資料收集、整理、立卷工2。工程部在滿足交工資料的同時，按要求向集冊》中施工工程綜合治理章檔案資料治理一節(jié)規(guī)定。其次十一條基建檔案是指公司為產(chǎn)權(quán)單位的根本建設(shè)工程工程的檔案〔包括建、改、擴建的各項投資工程。作為建設(shè)方的基建工程檔案內(nèi)容包括整個建設(shè)工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)〔使用〕評估、決策、打算、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)預(yù)備、竣工、試生產(chǎn)〔使用〕等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文3。確，應(yīng)與工程建設(shè)進程同步進展，凡參與工程建設(shè)的設(shè)計、施工、使、整理工作，工程竣工驗收時，完成資料的驗收和歸檔工作。按國家重大工程投資治理方法規(guī)定，每項工程竣工時，先審查竣工資料，定資料治理人員移交建設(shè)單位檔案室，同時辦理交接手續(xù)。其次十二條會計檔案是指會計賬薄、會計報表、會計憑證、財門依據(jù)歸檔的要求，負責(zé)整理立卷、裝訂成冊，在會計年度終了后，方法見財務(wù)部會計檔案治理相關(guān)規(guī)定。其次十三條科研檔案是指科技部門在技術(shù)研發(fā)過程中形成的由技術(shù)中心按科研檔案整理規(guī)章負責(zé)收集、整理、立卷、次年一季度交公司檔案室歸檔。其次十四條設(shè)備〔儀器〕檔案是指在生產(chǎn)、施工過程中所用的各種機械、動力設(shè)備、試驗、測試儀器等隨設(shè)備而來的資料以及在設(shè)存價值，并按歸檔制度集中保管起來的文件材料〔包括圖紙、圖片、電子文檔、文字材料等〕由設(shè)備治理部門按設(shè)備檔案治理規(guī)章，負責(zé)收集、整理、立卷，次年一季度向公司檔案室移交歸檔保管。其次十五條產(chǎn)品檔案是公司在生產(chǎn)定型產(chǎn)品和開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)活動中產(chǎn)生的、具有利用價值的文件材料〔包括圖表、文字、聲案室抄報主要資料名目及副本。的文字資料、照片、錄音帶、錄像帶，影視片等特別載體的聲像資料歸檔。發(fā)送、存檔。電子、紙質(zhì)同件同號。電子版的各類資料，每年末集中整理拷貝存檔。其次十八條依據(jù)產(chǎn)權(quán)歸屬的原則建設(shè)公司檔案室負責(zé)保管產(chǎn)線范圍、公用設(shè)施、管線圖及基建規(guī)劃等檔案資料；保管產(chǎn)權(quán)歸公司的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案。公司房地產(chǎn)治理部負責(zé)收集、整理、立卷該類資檔案資料。其次十九條榮譽檔案：集團公司榮獲上級單位頒發(fā)的獎狀證書、獎牌、錦旗、獎杯以及上級領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞，書寫的字畫彰文件，帶回公司交公司檔案室，登記存檔。第三十條歸檔的資料要確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按其自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系進展科學(xué)整理，合理編目立卷，排列有序，以利長期保管和供給利用，歸檔資料的材質(zhì)要符合檔案治理要求。第四章檔案整理和保管案資料進展分類、組卷、編目、裝訂、上架。做好入庫前的處理，案施，保持檔案的完整。電子文檔應(yīng)定期整理，刻錄光盤，建立專項歸檔。好防火、防盜、防漬、防塵、防光、防蟲、防鼠、防磁、防有害氣體等設(shè)施，配備消防器材，消退一切火災(zāi)隱患，安全措施應(yīng)常常檢查，要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度〔要求溫度14℃-24℃，相對濕度45-6％，定期清掃庫房衛(wèi)生，保持空氣流暢。庫房。第五章檔案借閱第三十四條本公司工作人員因工作需要都可到檔案室查閱與工作范圍相關(guān)的檔案。辦理續(xù)借手續(xù)。如有違反，下次不得借閱。責(zé)任，不得在案卷上進展涂改、加注、勾劃、撕毀和轉(zhuǎn)借他人。如有喪失和損壞，應(yīng)追查緣由，追究責(zé)任，責(zé)令賠償損失，彌補過失，依據(jù)情節(jié)賜予處分。明，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在檔案室閱覽，不得借出。第六章機構(gòu)整合產(chǎn)權(quán)變動檔案處置處置的責(zé)任作出明確規(guī)定。移交方要對全部檔案清點庫存造具清冊，的名目，與接收方共同商定具體方案，辦理交接手續(xù)。位立卷后，隨其實體歸屬一同辦理檔案交接手續(xù)。第七章檔案信息利用加社會效益。可利用價值，為公司企業(yè)形象、生產(chǎn)經(jīng)營制造價值。第八章檔案鑒定與銷毀5016-5015對超過保管期限的檔案，提出鑒定申請，附上需鑒定待銷毀的清單。經(jīng)鑒定小組鑒定后，履行相應(yīng)的審批手續(xù)，編制銷毀清冊，由相關(guān)部門蓋章、人員簽字，派二人以上到造紙廠監(jiān)銷，銷毀清冊一式兩份，一份報上級檔案部門，一份存檔永久保管。第九章附則第四十四條本方法由集團公司辦公室負責(zé)解釋。第四十五條本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件：1、文書檔案歸檔清單2、工程施工檔案歸檔清單3、根本建設(shè)工程檔案歸檔范圍4、工程資料歸檔質(zhì)量要求附表：卷內(nèi)名目〔表樣〕1文書檔案歸檔清單一、上級機關(guān)相關(guān)內(nèi)容上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料。領(lǐng)導(dǎo)視察，檢查公司工作時的重要講話，題詞，照片和有保存價值的錄音、錄像等聲像資料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。與其它有業(yè)務(wù)聯(lián)系單位協(xié)商工作的來往文件。二、本公司相關(guān)內(nèi)容公司制發(fā)的各種正式文件〔含函件〕的簽發(fā)稿、印本。重要文件的修改稿。公司對上、對下的請示與批復(fù)。公司及各部門的工作規(guī)劃、總結(jié)、報告?；顒拥娜踪Y料及形成的聲像材料。的與公司有關(guān)的文件材料。公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負責(zé)人代表公司對聞媒體及公眾公布的稿件、聲像材料、撰寫的專題文章、以及在外單位重要講話的稿本。發(fā)、合作工程等各類商務(wù)活動產(chǎn)生的各種文件、談判意向書、合同、樣票等。公司匯總的統(tǒng)計表、統(tǒng)計分析資料。公司及下屬單位成立的各類證照、資質(zhì)，相關(guān)的注冊、變更、審批資料。公司及各部門制定的規(guī)章制度。公司的歷史沿革、大事記、年鑒、重要物件等史料。包括聲像資料，大事的剪報、榮譽證書，獎牌、有紀(jì)念意義和憑證價值的實物、展覽照片等。公司編印的報紙、刊物、文集、簡報等。公司有關(guān)人事工作的報表、合同、名冊、調(diào)轉(zhuǎn)介紹信的存根、獎懲等各類材料。公司辦公會、專題會等各類會議紀(jì)要、紀(jì)錄。公司外事活動的各類資料。公司解決法律糾紛問題形成的資料。公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議等文件材料。公司固定資產(chǎn)、物資、土地房產(chǎn)、其它財產(chǎn)、檔案等形成及變動的權(quán)益證書及憑證。2

工程施工檔案歸檔清單中標(biāo)通知；工程承包合同〔協(xié)議書；工程工程總開工報告、竣工報告技術(shù)交底；圖紙會審紀(jì)錄；經(jīng)審定的施工組織總設(shè)計及施工總方案；任務(wù)分工明細表；施工日志；竣工圖〔加蓋竣工圖章、總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖、電氣綜合圖；用戶滿足度調(diào)查表；施工技術(shù)總結(jié)；交工〔竣工〕驗收證書；質(zhì)量評定等級證書；工程安全評價資料；工程預(yù)、決算資料；工程回訪紀(jì)錄；聲像資料〔工程開工、重大節(jié)點、竣工、施工過程中形成的聲像圖片影像資料等；全套工程簡報；會計憑證、帳簿〔交集團公司財務(wù)部審核并整理成冊；審計報告。3

根本建設(shè)工程檔案歸檔范圍一、工程照片：六寸〔正立面、背立面各一張〕二、歸檔范圍與排列組合〔一〕前期綜合性文件材料1、申請建設(shè)工程工程的批復(fù)及報告2、可行性調(diào)查爭論報告〔文件〕3、工程評估、方案論證材料4、工程工程立項的報告、批復(fù)〔包括有關(guān)決議、打算、指示、規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要等〕5、打算任務(wù)書6、工程選址意見書、批復(fù)和報告7、工程設(shè)計任務(wù)托付書8、工程工程初步設(shè)計批復(fù)9、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、紅線圖10、征用土地的批復(fù)、報告、用地許可證11、征〔租〕用土地、拆遷安置文件及補償協(xié)議12、城市規(guī)劃內(nèi)建設(shè)用地審批呈報表13、劃拔建設(shè)用地文件14、劃撥國有土地協(xié)議書、國有土地使用證書15、工程地質(zhì)勘察報告16、環(huán)境、衛(wèi)生、消防設(shè)計等部門的審核意見書17、水、暖、電、煤氣供給協(xié)議書18、施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書19、托付勘察合同20、托付設(shè)計合同21、工程施工合同和施工協(xié)議書22、招標(biāo)申請、投標(biāo)、中標(biāo)通知書23、托付監(jiān)理合同24、建設(shè)工程工程報建表25、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及申報表26、建筑工程規(guī)劃許可證及申報表27、建設(shè)工程施工許可證及申報表28、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視打算書、工程質(zhì)量監(jiān)視證書〔二〕監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理總結(jié)2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題3、工程質(zhì)量事故報告及處理意見4、工程質(zhì)量評價意見報告〔三〕施工技術(shù)文件材料A、質(zhì)量治理技術(shù)文件材料工程開工報告施工組織設(shè)計及施工方案圖紙會審紀(jì)要、記錄設(shè)計變更通知單技術(shù)核定單、材料代用審批單技術(shù)交底記錄定位測量記錄及軸線檢測記錄〔附圖說明〕沉降觀測記錄抄測記錄抗?jié)B試驗記錄工程質(zhì)量事故處理鑒定記錄施工大事記、施工日志B、質(zhì)量保證文件材料1、土建工程鋼材出廠合格證、證明及復(fù)測報告金屬鋼筋焊接報告、焊條〔劑、絲〕合格證及匯總表水泥出廠合格證和試驗報告及匯總表磚出廠合格證和試驗報告及匯總表防水材料合格證、試驗報告及匯總表建筑構(gòu)件合格證、試驗報告及匯總表礫石〔碎石、砂子、試驗報告混凝土〔砂漿〕試塊強度匯總混凝土〔砂漿〕試驗報告單混凝土強度評定表土質(zhì)量密度試驗、打樁施工記錄灌注樁施工記錄〔含樁基竣工平面圖〕地基驗槽記錄構(gòu)造吊裝記錄〔分層〕構(gòu)造驗收記錄〔分層〕建筑工程隱蔽檢查驗收記錄〔附示意圖〕根底、主體工程驗收記錄幕墻工程驗收記錄分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗收記錄施工技術(shù)總結(jié)中間交接、驗收記錄2、采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝材料、設(shè)備出廠合格證隱蔽工程及驗收記錄管道清洗和水壓試驗記錄管道、設(shè)備焊接施工檢查記錄閥門試驗檢查記錄通水、通氣、灌水、通球、滲水、蓄水試驗記錄設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄3、電氣、儀表安裝電氣設(shè)備、材料合格證隱蔽工程及檢查驗收記錄絕緣、接地電阻測試、耐壓試驗記錄調(diào)試鑒定記錄電氣裝置交接記錄中間交工驗收記錄4、通風(fēng)與空調(diào)安裝設(shè)備、材料出廠合格證隱蔽工程及檢查記錄通風(fēng)與空調(diào)調(diào)試及有關(guān)數(shù)據(jù)測定記錄制冷系統(tǒng)檢查〔試驗〕記錄中間交工驗收記錄5、電梯安裝電梯及附件、材料合格證根底及井道抄測記錄隱蔽工程及檢驗記錄絕緣電阻測試記錄空、滿、超載運行記錄調(diào)整、試驗記錄電梯安裝竣工圖中間交工驗收記錄6、建筑智能系統(tǒng)安裝(1)安裝材料合格證隱蔽工程檢查記錄樓宇自控、監(jiān)視、視聽、、有線、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)調(diào)試記錄(4)質(zhì)量證明文件及檢測報告7、燈具、吊扇安裝隱蔽記錄8、質(zhì)量事故處理記錄C、工程質(zhì)量檢驗文件材料檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄根底、主體工程驗收記錄幕墻工程驗收記錄分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗收記錄〔三〕工程竣工文件材料〔綜合〕工程施工合同〔正本〕工程工程總開工、竣工驗收報告工程工程交工驗收證書〔簽字、蓋章齊全〕三級合同〔含分包合同、租賃合同等〕設(shè)備選購合同等施工組織總設(shè)計〔或總規(guī)劃、總方案〕單位〔子單位〕工程質(zhì)量竣工驗收記錄竣工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)竣工驗收證明書、竣工驗收備案表〔包括各專項認可文件〕竣工決算資料〔結(jié)算〕工程質(zhì)量等級評定證書消防驗收合格意見書安全檢驗評定、工傷事故及分析處理工程質(zhì)量保修書優(yōu)質(zhì)工程申報、評定及獲獎證明〔四〕竣工圖〔一〕綜合圖豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖電氣〔包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等〕綜合圖設(shè)計總說明書〔二〕專業(yè)竣工圖建筑竣工圖構(gòu)造竣工圖電氣工程〔智能化工程〕竣工圖給排水工程〔消防工程〕竣工圖采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖電梯安裝竣工圖〔五〕聲像材料〔含開工、竣工典禮、中間驗收、隱蔽工程等聲像材料〕4

工程資料歸檔質(zhì)量要求人組織、工程經(jīng)理部工程技術(shù)部具體負責(zé)辦理；1、工程檔案組卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間內(nèi)在的有機聯(lián)系，并便于保管和利用。工程文件的內(nèi)容必需真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合，歸檔的合國家有關(guān)工程等方面的標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)主要求標(biāo)準(zhǔn)用表；工程