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文檔簡介
信息管理概論第一章第1頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月期中考試40%期末考試60%要求不高:希望大家都能考到“90分”??荚嚪?jǐn)?shù)結(jié)構(gòu)第2頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月第一章信息管理產(chǎn)生的背景
信息管理的學(xué)科定位管理思想的演變過程第3頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月一、信息管理的學(xué)科定位信息管理是管理學(xué)的一個(gè)分支,它是20世紀(jì)后半期隨著信息技術(shù)的發(fā)展和管理的需要而出現(xiàn)的一個(gè)新興學(xué)科。第4頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月管理學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)管理科學(xué)與工程企業(yè)管理旅游管理技術(shù)經(jīng)濟(jì)及管理財(cái)務(wù)與投資管理產(chǎn)業(yè)組織與管理營銷學(xué)項(xiàng)目管理物流管理信息管理生產(chǎn)與運(yùn)作管理金融學(xué)……北京大學(xué)信息管理系清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第5頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月二、管理思想的演變過程古典管理理論(20世紀(jì)初—30年代)新古典管理理論(20世紀(jì)30年代—60年代)現(xiàn)代管理理論(20世紀(jì)60年代—)第6頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月
摩西的岳父對他說:“你這種做事的方式不對頭,你會(huì)累垮的。你承擔(dān)的事情太繁重,光靠你個(gè)人是完不成的。現(xiàn)在你聽我說,我要給你一個(gè)建議……你應(yīng)當(dāng)從百姓中挑選出能干的人,封他們?yōu)榍Х蜷L、百夫長、五十夫長和十夫長,讓他們審理百姓的各種案件。凡是大事呈報(bào)到你這里,所有的小事由他們?nèi)ゲ脹Q,這樣他們會(huì)替你分擔(dān)許多容易處理的瑣事。如果你能夠這樣做事,這是上帝的旨意,那么你就能在位長久,所有的百姓都將安居樂業(yè)?!钡?頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月
在公元前370年,希臘學(xué)者瑟諾芬(Xenophon)曾對勞動(dòng)分工作了如下論述:“在制鞋工廠中,一個(gè)人只以縫鞋底為業(yè),另一個(gè)人進(jìn)行剪裁,還有一個(gè)人制造鞋幫,再由一個(gè)人專門把各種部件組裝起來。這里所遵循的原則是:一個(gè)從事高度專業(yè)化工作的人一定能工作得最好”。--------他的這一管理思想與后來科學(xué)管理的創(chuàng)始人泰勒以及斯密的某些思想非常接近!第8頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月在15世紀(jì)的意大利,曾出現(xiàn)過一位著名的思想家和歷史學(xué)家馬基埃維利,他提出了四項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)原理:
(1)領(lǐng)導(dǎo)者必須要得到群眾的擁護(hù)。(2)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備維護(hù)組織內(nèi)部的內(nèi)聚力。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備堅(jiān)強(qiáng)的生存意志力。
(4)領(lǐng)導(dǎo)者必須具有崇高的品德和非凡的能力。第9頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月亞當(dāng)·斯密(AdamSmith)
1776年發(fā)表《國富論》:核心-市場與分工“如果一名工人沒有受過專門的訓(xùn)練,恐怕工作一天也難以制造出一枚針來。如果希望他每天制造20枚針那就更不可能了。如果把制針程序分為若干項(xiàng)目,每一項(xiàng)就都變成一門特殊的工作了。一個(gè)人擔(dān)任抽線工作,另一個(gè)人專門拉直,第三個(gè)人負(fù)責(zé)剪斷,第四個(gè)人進(jìn)行磨尖,第五個(gè)人在另一頭上打孔并磨角。這樣一來,每天可以生產(chǎn)48,000枚針,生產(chǎn)效率提高的幅度是相當(dāng)驚人的?!眲趧?dòng)分工之所以能夠提高生產(chǎn)率,是因?yàn)樗岣吡嗣總€(gè)工人的技巧和熟練程度,節(jié)約了由于變換工作浪費(fèi)的時(shí)間,以及有利于機(jī)器的發(fā)明和應(yīng)用。第10頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月1、古典管理理論科學(xué)管理一般行政管理第11頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月弗雷德里克·泰勒
(FrederickTaylor)
泰勒1856年生于美國費(fèi)城一個(gè)富裕的家庭里,19歲時(shí)因故停學(xué)進(jìn)入一家小機(jī)械廠當(dāng)徒工。22歲時(shí)進(jìn)入費(fèi)城米德維爾鋼鐵公司,開始當(dāng)技工,后來迅速提升為工長、總技師。28歲時(shí)任鋼鐵公司的總工程師。1890年泰勒離開這家公司,從事顧問工作。1898年進(jìn)入伯利恒鋼鐵公司繼續(xù)從事管理方面的研究。1901年以后,他用大部分時(shí)間從事寫作、講演,宣傳他的一套企業(yè)管理理論,即“科學(xué)管理----泰勒制”。代表作為《科學(xué)管理原理》。(1)科學(xué)管理第12頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月泰勒的科學(xué)管理內(nèi)容(一)為了發(fā)掘工人們勞動(dòng)生產(chǎn)率的潛力,首先應(yīng)該進(jìn)行時(shí)間和動(dòng)作的研究。
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所謂“時(shí)間研究”,就是研究人們在工作期間各種活動(dòng)的時(shí)間構(gòu)成,它包括工作日寫實(shí)與測時(shí)。
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所謂“動(dòng)作研究”,就是研究工人干活時(shí)動(dòng)作的合理性,即研究工人在干活時(shí),其身體各部位的動(dòng)作,經(jīng)過比較、分析之后,去掉多余的動(dòng)作,改善必要的動(dòng)作,從而減少人的疲勞,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。第13頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月
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能力與工作相適應(yīng)原理,即主張一改工人挑選工作的傳統(tǒng),而堅(jiān)持以工作挑選工人,每一個(gè)崗位都挑選第一流的工人,以確保較高的工作效率!
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標(biāo)準(zhǔn)化原理是指工人在工作時(shí)要采用標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,而且工人所使用的工具、機(jī)器、材料和所在工作現(xiàn)場環(huán)境等等都應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化,以利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率?。ǘ┕と四パ蠊さ闹匾蛑皇歉冻曛贫炔缓侠?,計(jì)時(shí)工資不能體現(xiàn)按勞付酬,干多干少在時(shí)間上無法確切的體現(xiàn)出來;要在科學(xué)地制定勞動(dòng)定額的前提下,采用差別計(jì)件工資制來鼓勵(lì)工人完成或超額完成定額!第14頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月(三)應(yīng)該用科學(xué)的工作方法取代經(jīng)驗(yàn)工作方法;應(yīng)該把計(jì)劃和執(zhí)行分離開來。計(jì)劃由管理當(dāng)局負(fù)責(zé),執(zhí)行由工長負(fù)責(zé)。第15頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月泰勒的科學(xué)管理四原則對工人工作的每一個(gè)要素開發(fā)出科學(xué)方法,用以代替老的經(jīng)驗(yàn)方法??茖W(xué)地挑選工人,并對他們進(jìn)行培訓(xùn)、教育和使之成長。與工人們衷心地合作,以保證一切工作都按已形成的科學(xué)原則去辦。管理當(dāng)局與工人在工作和職責(zé)的劃分上幾乎是相等的,管理當(dāng)局把自己比工人更勝任的各種工作都承攬過來。第16頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月亨利·福特在泰勒的單工序動(dòng)作研究基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步對如何提高整個(gè)生產(chǎn)過程的效率進(jìn)行了研究。他充分考慮了大量生產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn),規(guī)定了各個(gè)工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間定額,使整個(gè)生產(chǎn)過程在時(shí)間上協(xié)調(diào)起來,創(chuàng)建了第一條流水生產(chǎn)線——福特汽車流水生產(chǎn)線,使成本明顯降低。同時(shí),福特進(jìn)行了多方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作,包括產(chǎn)品系列化,零件規(guī)格化,工廠專業(yè)化,機(jī)器、工具專業(yè)化,作業(yè)專門化等等。今天,泰勒及其同行者與追隨者的理論與實(shí)踐構(gòu)成了泰勒制,人們稱以泰勒為代表的學(xué)派為科學(xué)管理學(xué)派。第17頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月
在郵運(yùn)業(yè)中辦理最快捷的運(yùn)送
UPS(UnitedParcelService)雇傭了15萬員工,平均每天將900萬個(gè)包裹發(fā)送到美國各地和180個(gè)國家。為了完成每天取送130件包裹的目標(biāo),司機(jī)必須嚴(yán)格遵循工程師設(shè)定的程序。當(dāng)他們接近目的地時(shí),他們松開安全帶,按喇叭,關(guān)發(fā)動(dòng)機(jī),拉起緊急制動(dòng),把變速器推到1檔,為送貨完畢的啟動(dòng)離開作好準(zhǔn)備。然后,司機(jī)從駕駛室出來,右臂夾著文件夾,左手拿著包裹,右手拿著車鑰匙,以每秒3英尺的速度快步走到顧客門前,先敲一下門以免浪費(fèi)時(shí)間找門鈴。送貨完畢后,在回車途中完成登錄工作。問:在UPS的遞送業(yè)務(wù)中,采用了什么管理方法?第18頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月歷史地評價(jià)科學(xué)管理方法泰勒在歷史上第一次使管理從經(jīng)驗(yàn)上升為科學(xué)。采用講求效率的優(yōu)化思想和調(diào)查研究的科學(xué)方法?!疤├罩啤眱H解決了個(gè)別具體工作的作業(yè)效率問題,而沒有解決企業(yè)作為一個(gè)整體如何經(jīng)營和管理的問題。列寧認(rèn)為:“泰勒制----也同資本主義其他一切進(jìn)步的東西一樣,有兩個(gè)方面:一方面是資產(chǎn)階級剝削的最巧妙的殘酷手段,另一方面是一系列最豐富的科學(xué)成就,即按科學(xué)來分析人在勞動(dòng)中的機(jī)械動(dòng)作,省去多余的笨拙的動(dòng)作,制定最精確的工作方法,實(shí)行最完善的計(jì)算和監(jiān)督制度等等”。第19頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月(2)一般行政管理
亨利·法約爾馬克斯·韋伯第20頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月亨利·法約爾亨利.法約爾(HenriFayol),法國人,1860年從礦業(yè)學(xué)校畢業(yè),1866年開始一直擔(dān)任高級管理職務(wù)。他一生寫了很多著作,內(nèi)容包括采礦、地質(zhì)、教育和管理等等。他在管理領(lǐng)域的貢獻(xiàn)使他受到后人的矚目。法約爾把企業(yè)作為一個(gè)整體來研究,他的代表作是《工業(yè)管理和一般管理》。第21頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月法約爾的14條管理原則1、工作分工。這條原則與亞當(dāng)·斯密的“勞動(dòng)分工”原則是一致的。專業(yè)化使雇員們的工作更有效率,從而提高了工作的成果。2、職權(quán)。管理者必須有命令下級的權(quán)力,職權(quán)賦予管理者的就是這種權(quán)力。但是,責(zé)任應(yīng)當(dāng)是權(quán)力的孿生物,凡行使職權(quán)的地方,就應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任。3、紀(jì)律。雇員必須遵守和尊重組織的規(guī)則,良好的紀(jì)律是有效的領(lǐng)導(dǎo)者造就的。對管理者與工人關(guān)系的清楚認(rèn)識(shí)關(guān)系到組織的規(guī)則。明智地運(yùn)用懲罰以對付違犯規(guī)則的行為。
第22頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月法約爾的14條管理原則4、統(tǒng)一指揮。每一個(gè)雇員應(yīng)當(dāng)只接受來自一位上級的命令。
5、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。每一組具有同一目標(biāo)的組織活動(dòng),應(yīng)當(dāng)在一位管理者和一個(gè)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。6、個(gè)人利益服從整體利益。任何雇員個(gè)人或雇員群體的利益,不應(yīng)當(dāng)置于組織的整體利益之上。7、報(bào)酬。對工作人員的服務(wù)必須付給公平的工資。
第23頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月法約爾的14條管理原則8、集中。指下級參與決策的程度。決策制定是集中(集中于管理當(dāng)局)還是分散(分散給下屬),只是一個(gè)適當(dāng)程度的問題,管理當(dāng)局的任務(wù)是找到在每種情況下最適合的集中程度。9、等級鏈。從最高層管理到最低管理的直線職權(quán)代表一個(gè)等級鏈,信息應(yīng)當(dāng)按等級鏈傳遞。但是,如果遵循等級鏈會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的延遲,則可以允許橫向交流,條件是所有當(dāng)事人同意和通知各自的上級。10、秩序。人員和物料應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候處在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/p>
第24頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月法約爾的14條管理原則11、公平。管理者應(yīng)當(dāng)和藹地和公平地對待下級。12、人員的穩(wěn)定。雇員的高流動(dòng)率是低效率的,管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)提供有規(guī)則的人事計(jì)劃,并保證有合適的人選接替職務(wù)的空缺。13、首創(chuàng)精神。允許雇員發(fā)起和實(shí)施他們的計(jì)劃將會(huì)調(diào)動(dòng)他們的極大熱情。14、團(tuán)結(jié)精神。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)在組織中建立起和諧與團(tuán)結(jié)。
第25頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月法約爾對管理的突出貢獻(xiàn)將企業(yè)作為一個(gè)整體來研究,把管理看作一組普遍的職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。第26頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月
馬克斯·韋伯
馬克斯·韋伯(MaxWeber,1864-1920),生于德國,曾擔(dān)任過教授、政府顧問、編輯,對社會(huì)學(xué)、宗教學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)與政治學(xué)都有相當(dāng)?shù)脑煸?。韋伯的主要著作有《新教倫理與資本主義精神》、《一般經(jīng)濟(jì)史》、《社會(huì)和經(jīng)濟(jì)組織的理論》等,其中官僚組織模式的理論(即行政組織理論)對后世產(chǎn)生了最為深遠(yuǎn)的影響。有人甚至將他與杜克海姆、馬克思一起奉為社會(huì)學(xué)的三位“現(xiàn)世神明”。
第27頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月基層管理者中層管理者高層管理者官僚制(或科層制)第28頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月韋伯的理想官僚行政組織勞動(dòng)分工。工作應(yīng)當(dāng)分解為簡單的、例行的和明確定義的任務(wù)。職權(quán)等級。公職和職位應(yīng)當(dāng)按等級來組織,每個(gè)下級應(yīng)當(dāng)接受上級的控制和監(jiān)督。正式的選拔。所有的組織成員都是依據(jù)經(jīng)過培訓(xùn)、教育或正式考試取得的技術(shù)資格選拔的。正式的規(guī)則和制度。為了確保一貫性和全體雇員的活動(dòng),管理者必須倚重正式的組織規(guī)則。非人格性。規(guī)則和控制的實(shí)施具有一致性,避免摻雜個(gè)性和雇員的個(gè)人偏好。職業(yè)定向。管理者是職業(yè)化的官員而不是所管理的組織的所有者,他們領(lǐng)取固定工資并在組織中追求職業(yè)生涯的成就。第29頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月韋伯對管理的突出貢獻(xiàn)發(fā)展了一種權(quán)威結(jié)構(gòu)理論,并依據(jù)權(quán)威關(guān)系來描述組織活動(dòng)。第30頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月歷史地評價(jià)一般行政管理理論在發(fā)展更一般的管理理論方面,即解釋管理者的工作是什么以及有效的管理由哪些要素構(gòu)成方面發(fā)揮了重要作用。為當(dāng)代管理和組織思想建立了框架。第31頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月古典理論時(shí)期的管理重心“人”往往被看作是組織這部機(jī)器上的一個(gè)零件。強(qiáng)調(diào)對“物”的管理。第32頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月2、新古典管理理論霍桑試驗(yàn)人際關(guān)系運(yùn)動(dòng)行為科學(xué)人力資源方法第33頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月
埃爾頓·梅奧與“霍桑試驗(yàn)”
埃爾頓·梅奧(EltonMayo,1880-1949)是對中期管理思想發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)的人物之一。他是一個(gè)出生于澳大利亞的心理分析學(xué)派的精神醫(yī)療專家,曾經(jīng)學(xué)過邏輯學(xué)、哲學(xué)、醫(yī)學(xué)等三個(gè)專業(yè),代表作為《工業(yè)文明的人類問題》。第34頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月“霍桑試驗(yàn)”的結(jié)論
(HawthorneStudies)
一個(gè)群體,無論是機(jī)構(gòu)、工廠或商業(yè)組織,人與人的關(guān)系模式是決定工作或生產(chǎn)效率的主要因素。行為和情緒是密切相關(guān)的;群體對個(gè)人的行為有巨大影響;群體工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單個(gè)工人的產(chǎn)量;在決定產(chǎn)量方面,金錢因素比群體標(biāo)準(zhǔn)、群體情緒和安全感的作用要小。
這些結(jié)論導(dǎo)致在組織如何發(fā)揮功能和取得目標(biāo)方面對人的因素的新的重視,同時(shí)也導(dǎo)致家長式管理的增多。霍桑研究對改變當(dāng)時(shí)那種認(rèn)為人與機(jī)器沒有差別的流行觀點(diǎn)起了很大作用。第35頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月梅奧人群關(guān)系理論的主要內(nèi)容工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”。企業(yè)中存在著非正式組織。生產(chǎn)效率主要取決于職工工作態(tài)度以及他和周圍人的關(guān)系。工作的環(huán)境雖然重要,但組織中人與人的關(guān)系卻是更重要的,人際關(guān)系的合理處置會(huì)使工作效率獲得很大的改進(jìn)。
第36頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月戴爾·卡內(nèi)基戴爾·卡內(nèi)基(DaleCarnegie,1888-1955),美國著名心理學(xué)家和人際關(guān)系學(xué)家。1936年出版的《怎么贏得朋友和影響人們》一書擁有無數(shù)讀者,其所開創(chuàng)的“人際關(guān)系訓(xùn)練班”遍布世界各地。"Believethatyouwillsucceed,andyouwill."
第37頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月卡內(nèi)基的管理思想通過對人們努力的真誠贊賞使人們感到自己的重要性;建立良好的第一印象;通過讓別人講話,對其表示同情,以及“從不對一個(gè)人說他錯(cuò)了”的方式,使人們接受你的思維方式;通過贊揚(yáng)人們的優(yōu)點(diǎn)和給予反對者機(jī)會(huì)來維護(hù)他們面子的方式,改變?nèi)藗兊膽B(tài)度。成功的方式是爭取其他人的合作。"Learntolove,respectandenjoyotherpeople."第38頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月馬斯洛的需要層次理論人類的需要分為五個(gè)層次:
1、生理需要
2、安全需要
3、社會(huì)需要
4、尊重需要
5、自我實(shí)現(xiàn)需要自我實(shí)現(xiàn)需要尊重需要社會(huì)需要安全需要生理需要第39頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月麥格雷戈的X理論和Y理論道格拉斯·麥格雷戈(DouglasMcGregor,1906-1964),美國著名行為科學(xué)家,在《企業(yè)的人性方面》一文中提出了有關(guān)人性的兩種載然不同的觀點(diǎn):一種是基本上消極的X理論(TheoryX);另一種是基本上積極的Y理論(TheoryY)。通過觀察管理者處理員工關(guān)系的方式,麥格雷戈發(fā)現(xiàn),管理者關(guān)于人性的觀點(diǎn)是建立在一些假設(shè)基礎(chǔ)之上的,而管理者又根據(jù)這些假設(shè)來塑造他們自己對下屬的行為方式。第40頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月X理論對人性作出下面四種假設(shè):
A、員工天生不喜歡工作,只要可能,他們就會(huì)逃避工作。
B、由于員工不喜歡工作,因此必須采取強(qiáng)制措施或懲罰辦法,迫使他們實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
C、員工只要有可能就會(huì)逃避責(zé)任,安于現(xiàn)狀。
D、大多數(shù)員工喜歡安逸,沒有雄心壯志。第41頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月相應(yīng)的管理方式
根據(jù)X理論的假設(shè),管理人員的職責(zé)和相應(yīng)的管理方式是:管理人員關(guān)心的是如何提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、完成任務(wù),他的主要職能是計(jì)劃、組織、經(jīng)營、指引、監(jiān)督。管理人員主要是應(yīng)用職權(quán),發(fā)號施令,使對方服從,讓人適應(yīng)工作和組織的要求,而不考慮在情感和道義上如何給人以尊重。強(qiáng)調(diào)嚴(yán)密的組織和制定具體的規(guī)范和工作制度,如工時(shí)定額、技術(shù)規(guī)程等。應(yīng)以金錢報(bào)酬來收買員工的效力和服從。第42頁,課件共48頁,創(chuàng)作于2023年2月“胡蘿卜加大棒”式管理
在人們的生活還不夠豐裕的情況下,胡蘿卜加大棒的管理方法是有效的;但是當(dāng)人們達(dá)到了豐裕的生活水平時(shí),這種管理方法就無效了。因?yàn)?,那時(shí)人們行動(dòng)的動(dòng)機(jī)主要是追求更高級的需要而不是"胡蘿卜"(生理需要、安全需要)了。
第43頁,課件共
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