檔案自查報告15篇

檔案自查報告15篇檔案自查報告1

為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對比《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將狀況報告如下：

一、檔案管理狀況

為適應(yīng)檔案工作進(jìn)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。

一是調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富閱歷的老干部特地詳細(xì)指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員詳細(xì)管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一；

二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤；

三是抓制度建設(shè)。依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《平安保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；

四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的`同志進(jìn)行指導(dǎo)，力求收集齊全，分類精確?????、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；

五是加強(qiáng)宣揚(yáng)培訓(xùn)，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級供應(yīng)良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣揚(yáng)搞好檔案工作的重要性和作用。同時實行派出去，請進(jìn)來的方法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對檔案工作有了更充分的熟悉，形成了人人關(guān)懷、個個幫助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

二、硬件建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理方法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的平安存放，配置了電腦1臺、裝訂機(jī)、編號機(jī)、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)章》進(jìn)行整理，同時，依據(jù)本單位檔案工作實際狀況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并仔細(xì)對比執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，精確?????率99%以上。文書檔案共34卷，其中長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息開發(fā)與利用狀況

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，樂觀搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策供應(yīng)了大量的檔案資料。

在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)指導(dǎo)下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成果，特殊是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在肯定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)閱歷，改進(jìn)不足，不斷探究新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。

檔案自查報告2

市檔案局：

xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20××年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20××年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)展、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、增加農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)夫收入的一項基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特別作用，促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的看法》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理

為切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年進(jìn)展規(guī)劃和年度工作方案，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的狀況匯報，并提出了詳細(xì)要求和看法，對工作中遇到的困難和問題，準(zhǔn)時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參與市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。

二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行方法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。

二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還常常實行內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并實行重新復(fù)制的方法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。

三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊急的狀況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，特地為檔案室支配3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和

遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防凹凸溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐

xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推動。

五、注意開發(fā)利用，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)

如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的.檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案名目和專題名目等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯合》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等供應(yīng)了大量的檔案史料。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、進(jìn)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的珍貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想"的精神，堅持仔細(xì)做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會和各項事業(yè)的不斷進(jìn)展。

檔案自查報告3

依據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特殊是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志仔細(xì)學(xué)習(xí)，并通過宣揚(yáng)車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣揚(yáng)，使《檔案法》深化人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必需具有豐富的學(xué)問、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)當(dāng)這項工作20xx年檔案工作自查報告20xx年檔案工作自查報告。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿意了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了牢靠的物質(zhì)保障。

三、檔案制度建設(shè)狀況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的詳細(xì)指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的'要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，主要做了以下幾項工作

1、依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的平安完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并實行措施使之保持在肯定范圍。

檔案自查報告4

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，仔細(xì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理方法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、愛護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確?????、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚(yáng)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增加對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司依據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和平安。

透過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

依據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案xx4件。

透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必需的.成果，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必需差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深化探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改方案：（1）檔案管理工作要建立在平常仔細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣揚(yáng)力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本學(xué)問，充分熟悉檔案工作的重要性；（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時訂正，把隱患?xì)缭诿妊繝顟B(tài)；（4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案平安。

在今后的工作中，我司將連續(xù)深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報告5

依據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云XX檔案局的通知》（x州檔發(fā)[20xx]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案平安檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案平安宣揚(yáng)。現(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案平安意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的平安管理，規(guī)范操作。

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工的天職。我辦非常重視檔案平安工作，實行平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開頭后，更加加強(qiáng)了對檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案平安工作的順當(dāng)開展。檔案工也警鐘長鳴，堅固樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理特地配備了計算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問掌握，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的平安管理。

二、仔細(xì)落實檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。

為了搞好檔案平安管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、愛護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防平安“八不準(zhǔn)”制度。連續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細(xì)執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細(xì)落實整改。把消防平安和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，的確消退檔案室內(nèi)的平安隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，仔細(xì)巡查做好記錄；支配專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變狀況進(jìn)行檢查，落實了檔案管理平安責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，仔細(xì)抓好落實，嚴(yán)防泄密。

連續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚(yáng)工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的`監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細(xì)做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，樂觀參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員仔細(xì)做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確?????、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行精確?????統(tǒng)計，有方案、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)章》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，樂觀完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我辦對檔案平安工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未準(zhǔn)時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改方案：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本學(xué)問，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣揚(yáng)力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)平安觀念。（2）檔案管理工作要建立在平常的仔細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要仔細(xì)履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特殊是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題準(zhǔn)時訂正，把保密隱患?xì)缭诿妊繒r期，確保文件的平安。（4）連續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消退了平安隱患。今后，我單位將連續(xù)根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細(xì)的堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

檔案自查報告6

新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開頭納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作方案。XX年6月余春千開頭接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學(xué)校開頭組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔，XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的伴隨下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、老師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本全都。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），老師業(yè)務(wù)類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的.進(jìn)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了熟悉到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室?guī)椭サ乃募墮n案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案全部文件歸檔名目、盒內(nèi)文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、實行有力措施，做好歸檔和利用工作

我校根據(jù)區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷名目、電子名目等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和進(jìn)展服務(wù)，對比標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣揚(yáng)力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格根據(jù)區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣闊師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自查報告7

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，仔細(xì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理方法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、愛護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確?????、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚(yáng)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增加對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司依據(jù)資金的.實際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和平安。

通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

依據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了肯定的成果，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有肯定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深化探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改方案：（1）檔案管理工作要建立在平常仔細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣揚(yáng)力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本學(xué)問，充分熟悉檔案工作的重要性；（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時訂正，把隱患?xì)缭诿妊繝顟B(tài)；（4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案平安。

在今后的工作中，我司將連續(xù)深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

***公司

二〇xx年xx月xx日

檔案自查報告8

我院在接到政辦發(fā)文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查特別重視，快速組織相關(guān)人員根據(jù)通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查狀況匯報如下：

一、自查基本狀況匯報

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長x直接分管，辦公室主任x主管，x到x鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任x主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院始終把學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上常常講，檢查工作中對比查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹、實施“兩法一條例”，增加了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年xx月xx日經(jīng)考評驗收已達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于xxxx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于xxxx年參與了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，轉(zhuǎn)變了我院過去始終沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的進(jìn)展要求。依據(jù)實際狀況，xxxx年我院在經(jīng)費(fèi)特別困難的狀況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米；新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個、滅火器個、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力，完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，全部各種檔案歸檔均符合要求，查找便利，利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作供應(yīng)了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論討論。我院制定了《x市人民法院檔案管理方法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔方法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔方法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等方法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總名目、分類名目、卷內(nèi)名目、案卷名目、專題名目等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理制造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、挨次、要求等，使其做好歸檔的預(yù)備工作。截止xxxx年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊；行政文書檔案卷；會計檔案卷；司法鑒定檔案卷；資料檔案卷；科技檔案卷；聲像檔案卷；實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的.歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細(xì)地深化到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此消失訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的狀況；有的部門還存在不仔細(xì)按時按質(zhì)量歸檔的狀況，特殊是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備始終沒有安裝。如型電子計算機(jī)修理未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（℃——℃）以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著平安隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要連續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)閱歷，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步仔細(xì)貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特殊是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順當(dāng)進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。

檔案自查報告9

根據(jù)xx文件的要求，我區(qū)局在仔細(xì)學(xué)習(xí)領(lǐng)悟《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，對比XX，對我區(qū)局檔案工作狀況進(jìn)行了仔細(xì)的檢查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作狀況

近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特殊是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革進(jìn)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)懷和關(guān)心下，區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員幫助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率漸漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)為突破點，多次選送檔案人員參與檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素養(yǎng)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門相互溝通溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧進(jìn)展。

（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理方法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的.收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。根據(jù)xx要求，區(qū)局依據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在平安管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進(jìn)一步增加了檔案管理的平安系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。

（五）明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共形成文書檔案3556件，20xx年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。

（六）注意開發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。

一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和精確?????性，充分保障了各項工作進(jìn)展需要。

二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案名目》、《基建檔案名目》、《專賣檔案名目》、《會計檔案名目》、《實物檔案名目》，編制了兩種《歸檔文件名目索引》。同時，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷名目。區(qū)局共編有文書檔案名目9本、基建檔案名目1本、會計檔案名目1本、專賣檔案名目10本、聲像檔案名目1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

三是仔細(xì)開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充分展現(xiàn)了的進(jìn)展歷史，為利用檔案資料供應(yīng)了便利、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

二、檔案管理工作存在的不足

檔案管理工作雖然取得了肯定的成果，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：

一是在開發(fā)利用方面有待深化探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;

二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。

對比《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，經(jīng)我區(qū)局仔細(xì)自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn)，特此上報。

檔案自查報告10

今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，樂觀開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-2022年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實推動我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將

我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查狀況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案管理工作力度

鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識，仔細(xì)落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了特地會議討論部署，確保復(fù)查合格。

二、落實責(zé)任，抓好檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，細(xì)心組織，確保檔案資料歸檔工作順當(dāng)開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負(fù)責(zé)制，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展詳細(xì)工作，對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負(fù)其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參與的村級檔案特地會議，傳達(dá)區(qū)檔案會議及文件精神，要

求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；二是舉辦了一次文書參與的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特殊是村級換屆后，部分檔案管理員未熟識檔案工作的，要盡快熟識工作的開展；三是組織了一次村級資料的.整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。

四、保管有序、保存完整

庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

五、取得的成效

經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個專題編研。

綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標(biāo)準(zhǔn)逐項完善，經(jīng)自

查符合重慶市三級標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案自查報告11

依據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、管理體制（10分）

1．建立檔案工作體系，經(jīng)費(fèi)落實。得4分。

2．制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度）。得2分。

3．樂觀開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的'監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。

4．檔案員參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)（38分）

1．各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、方案和總結(jié)（包括各部門的總結(jié)）、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。

2．按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整，扣1。此項得15分。

3．重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。

4．保管期限劃分精確?????。得1分。

5．案卷質(zhì)量符合要求。得5分。

6．歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

7．編制了本單位適用的各種檔案名目。得2分。

8.編制了大事記（20xx-2022年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。

9.有數(shù)量充分，質(zhì)量牢靠的檔案裝具。得1分。

10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。

11、建立完善檔案臺帳。得2分。

三、數(shù)字檔案室建設(shè)（42分）

1．配備必要的檔案信息化需要的硬件設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。

2．配有名目版檔案管理軟件。得2分。

3．建立室藏各類檔案案卷級、文件級名目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)檢索。得15分。

4．開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。

5．建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。

四、檔案登記備份（5分）

1.電子文件和數(shù)字檔案平安保管。得2分。

2.按區(qū)委辦發(fā)［20xx］48號文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。

檔案自查報告12

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對比《xx省檔案工作規(guī)范化管理方法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將狀況報告于后，請予驗收檢查。

一、檔案規(guī)范管理狀況

（一）組織保障。為加強(qiáng)對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治牢靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員詳細(xì)抓，各股室親密協(xié)作，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《平安保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟識的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類精確?????、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗收合格。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理方法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的平安存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機(jī)一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)章》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理方法》，我局實現(xiàn)了計算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，根據(jù)本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的.長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確?????，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運(yùn)行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案開發(fā)利用狀況

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，樂觀搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展供應(yīng)了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成果，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將根據(jù)檔案目標(biāo)管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探究檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案自查報告13

辦公室:

依據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查?，F(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報如下：

一、基本狀況簡介

我公園因辦公室緊急，沒有設(shè)特地檔案庫房，只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。

二、仔細(xì)落實檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。

為了搞好檔案平安管理工作，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、愛護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強(qiáng)行政人員保密意識，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案平安，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲電腦，并且此電腦不允許