設(shè)計院合同管理流程及制度

設(shè)計院合同管理流程及制度前言隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，設(shè)計院日漸注重合同管理流程及制度的建立，以確保公司與客戶的良好關(guān)系以及項目的成功運營。本文將重點介紹設(shè)計院合同管理的相關(guān)流程及制度。合同管理流程合同的簽訂設(shè)計院在簽訂合同前，需要通過商務(wù)洽談清楚客戶的需求，了解項目的實際情況，確定合同的服務(wù)范圍、服務(wù)費用、付款方式、交付時間、違約責(zé)任等內(nèi)容。簽訂的合同應(yīng)具有法律效力，并保留備案副本。合同的執(zhí)行設(shè)計院在合同執(zhí)行階段，需要進行項目的細(xì)化工作，包括方案設(shè)計、施工圖設(shè)計、現(xiàn)場施工等。在執(zhí)行階段需要設(shè)置合同執(zhí)行專門人員或者部門，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的進度、質(zhì)量、安全等方面的管理，及時與客戶溝通項目進展，解決客戶提出的問題。合同的變更在合同執(zhí)行過程中，由于客戶需求的變更或其他原因，可能會導(dǎo)致合同的變更。設(shè)計院在變更前需要與客戶進行溝通，并書面確認(rèn)變更事項、變更簽約流程和變更后的合同條款等，以此避免糾紛。合同的收尾項目結(jié)束后，設(shè)計院需要與客戶一起進行項目驗收，并完成結(jié)算以及清理工作。設(shè)計院需要制定嚴(yán)格的清理流程，保證項目結(jié)束后的所有文件、記錄等資料都?xì)w檔妥當(dāng)，并及時刪除不需要的信息，防止泄露。合同管理制度合同文本制度設(shè)計院應(yīng)該制定嚴(yán)格內(nèi)部文件管理制度，確保每份合同都具有法律效力。簽訂前需要對合同進行歸檔，并保留備案副本。合同的執(zhí)行制度設(shè)計院應(yīng)制定合同專門執(zhí)行人員或者部門，并完成合同訂立后的相應(yīng)工作。在項目執(zhí)行過程中，需要與客戶之間進行積極的溝通，及時解決問題，并每天對項目的各個環(huán)節(jié)進行管理。合同變更制度在合同執(zhí)行過程中，如有合同變更，設(shè)計院需要制定變更前的溝通制度，并書面確認(rèn)變更事項、變更簽約流程和變更后的合同條款等。合同收尾流程制度設(shè)計院應(yīng)制定合同收尾流程，并完成相應(yīng)的清理工作。設(shè)計院需要保留相關(guān)資料，便于日后情況的查閱，同時對于不需要的資料及時進行刪除。結(jié)束語設(shè)計院合同管理流程及制度的建立是公司的重要任務(wù)，合同的簽訂、執(zhí)行、變更以及