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文檔簡(jiǎn)介
公司制度〔治理手冊(cè))〔一)公司構(gòu)造及權(quán)限治理第一章組織治理構(gòu)造第一條公司組織治理構(gòu)造分為:股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司高級(jí)治理層、公司經(jīng)營(yíng)治理層、各子公司、各職能部門(mén);其次條公司董事會(huì)成員組成:董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、獨(dú)立董事;第三條公司高級(jí)治理層人員組成:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū);第四條公司經(jīng)營(yíng)治理層人員組成:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、公司職能部門(mén)經(jīng)理;第五條公司組織構(gòu)造圖:其次章費(fèi)用支出審批權(quán)限第六條公司各項(xiàng)費(fèi)用支出、報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限:預(yù)算內(nèi)支出依據(jù)公司批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)算打算執(zhí)行;預(yù)算外支出的審批權(quán)限依據(jù)公司《財(cái)務(wù)治理與審計(jì)制度》執(zhí)行;第七條成立公司、合資公司、增資擴(kuò)股、股權(quán)變動(dòng)及涉及公司重大經(jīng)營(yíng)方向調(diào)整的投資工程必需經(jīng)股東大會(huì)、董事會(huì)同意方可實(shí)施;第三章公司會(huì)議制度第八條公司股東大會(huì)、董事會(huì)的召開(kāi)依據(jù)公司章程執(zhí)行;第九條公司辦公會(huì):辦公會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)提議,原則上每月中旬召開(kāi);與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項(xiàng)重大事項(xiàng)均應(yīng)通過(guò)公司辦公會(huì)議爭(zhēng)論打算.會(huì)議內(nèi)容須由專(zhuān)人記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后以郵件形式發(fā)與會(huì)人員并存檔;第十條公司半年、年度工作總結(jié)會(huì):公司結(jié)合績(jī)效考核每半年組織召開(kāi)一次各部門(mén)經(jīng)理參與的半年工作總結(jié)會(huì),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位半年工作進(jìn)行總結(jié)。公司每年底組織各部門(mén)召開(kāi)年終工作總結(jié)會(huì),對(duì)本部門(mén)全年工作進(jìn)展總結(jié).第十一條各公司中層干部例會(huì):每月召開(kāi)公司部門(mén)干部例會(huì)。參會(huì)人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管以上人員。會(huì)議內(nèi)容為:各部門(mén)通報(bào)主要工作;確定上次會(huì)議提出問(wèn)題的解決結(jié)果;公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作要求。會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)各參會(huì)人員;第十二條部門(mén)會(huì)議〔周會(huì)議):由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi),具體內(nèi)容由部門(mén)經(jīng)理打算;第四章公司發(fā)文治理第十三條董事會(huì)文件由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)編制、公布;第十四條公司文件由行政部負(fù)責(zé)編制、公布.各部門(mén)需要發(fā)文時(shí)應(yīng)將公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙制文檔和電子文檔同時(shí)提交行政部,由行政部負(fù)責(zé)編號(hào)、公布并存檔;第十五條公司發(fā)文統(tǒng)一由行政部起草,總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)公布并存檔;第十六條公司文件屬于公司保密文檔資料,任何人未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得將文件私自拷貝、挪作他用或供給應(yīng)與公司無(wú)關(guān)人員.一經(jīng)覺(jué)察,公司將考慮予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任;(二〕員工聘請(qǐng)治理1、目的:為了明確人員聘請(qǐng)的原則、標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)聘請(qǐng)工作流程,準(zhǔn)時(shí)為公司招募到德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬?滿(mǎn)足公司進(jìn)展的需要,特制定本規(guī)定。2、范圍:本規(guī)定適用于公司內(nèi)、外部員工聘請(qǐng)工作。3、職責(zé):人力資源部負(fù)責(zé)公司員工聘請(qǐng)工作打算、流程、規(guī)定、相關(guān)表格的制定;負(fù)責(zé)聘請(qǐng)信息公布;負(fù)責(zé)組織面試、筆試、報(bào)批等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)協(xié)作各部門(mén)制定公司各類(lèi)崗位任職標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)方法的設(shè)計(jì)和筆試題庫(kù)建設(shè)等有關(guān)工作.〔三〕考勤與休假治理為加強(qiáng)企業(yè)治理,標(biāo)準(zhǔn)公司的考勤與休假制度,維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。第一章考勤制度第一條公司正常上班時(shí)間為每周一至周五,上班時(shí)間為9:00-—12:00,13:00—-17:00,法定節(jié)假日、周六、周日依據(jù)國(guó)家規(guī)定安排休息。其次條上班期間需外出辦理公事者,應(yīng)在離開(kāi)公司前就目的地、任務(wù)、所需時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容在前臺(tái)進(jìn)展登記并由主管領(lǐng)導(dǎo)同意或聯(lián)絡(luò)批準(zhǔn)前方可外出。第三條人力資源部每月一日至十日進(jìn)展員工上月考勤統(tǒng)計(jì)工作,員工考勤是發(fā)放工資和年終績(jī)效考核工作的重要依據(jù)。其次章加班治理第四條公司要求員工在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)高效率、高質(zhì)量地完成好本職工作.對(duì)確因工作需要加班的,,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)前方可加班。每次加班應(yīng)把握在13小時(shí)之間,36小時(shí)。第五條連續(xù)外地出差十天以上者,期間的周六、周日經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為加班的,可認(rèn)定為加班.第六條公司組織員工參與培訓(xùn)、會(huì)議、外出參觀學(xué)習(xí)、各種公益活動(dòng)、文體活動(dòng)的時(shí)間不計(jì)為加班.公司鼓舞員工發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神自愿地利益業(yè)余時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)技能。但未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、因力氣欠缺無(wú)法在規(guī)定時(shí)間完成崗位職責(zé),需延長(zhǎng)工作時(shí)間者均不計(jì)為加班。第七條公司對(duì)日常加班員工以發(fā)放加班工資、換休等方式進(jìn)展補(bǔ)償;除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特別崗位和特別工作外,其他員工休息日加班應(yīng)以換休為主;存休、換休以半天為計(jì)算單位;當(dāng)年存休最晚可延至下一年春節(jié)前換休,對(duì)確因工作緣由未能換休者,公司將在春節(jié)放假和年終獎(jiǎng)金中予以表達(dá)。第八條加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):正常工作日“加班工資”為員工工資的150%;法定休息日“加班工資”為員工工資的200%;法定節(jié)假日“加班工資”為員工工300%,加班工資以小時(shí)為計(jì)算單位。進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、審核。第三章出差治理第九條員工出差應(yīng)提前填寫(xiě)《出差審批單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至人力資源部存檔。人力資源部每月依據(jù)《出差審批單》對(duì)員工出差狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。第十條員工實(shí)際出差天數(shù)與《出差審批單》登記出差天數(shù)不符者,應(yīng)在上班后重填寫(xiě)《出差審批單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至人力資源部。第十一條外埠出差,4小時(shí)離開(kāi)公司。返回時(shí)如4小時(shí),須到公司上班。第十二條出差天數(shù)以離開(kāi)日開(kāi)頭計(jì)算,依據(jù)留宿狀況〔不重復(fù)計(jì)算〕計(jì)算出差天數(shù).第十三條取消市內(nèi)出差定義,到市內(nèi)單位進(jìn)展客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)等視同在公司上班。第十四條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)要求依據(jù)公司《財(cái)務(wù)治理制度》執(zhí)行。第四章帶薪休假治理第十五條員工按國(guó)家規(guī)定享受“元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)”等國(guó)家法定節(jié)假日,具體放假安排公司將依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定另行通知。第十六條帶薪年假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作一年以上的可以享受帶薪年假。累計(jì)工作十年以下的可享受每年五天的帶薪年假;累計(jì)工作十年以上不滿(mǎn)二十年的,可享受每年十天的帶薪年假;累計(jì)工作滿(mǎn)二十年的,可享受每年十五天的帶薪年假.第十七條年假換休以半天為計(jì)算單位,當(dāng)年未休完的年休假最晚可延至下一年春節(jié)前換休。帶薪年假可抵病、事假。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以擔(dān)憂(yōu)排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的300%支付年休假工資酬勞.第十八條享受年假的員工可參與公司組織的福利旅游活動(dòng)。旅游活動(dòng)所占工作時(shí)間直接用個(gè)人年假抵扣,年假缺乏按事假處理,但不扣績(jī)效考核分?jǐn)?shù).11021020年的職工,請(qǐng)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。其次十條婚假:凡符合國(guó)家規(guī)定并辦理合法結(jié)婚手續(xù)者可享受婚假三天,期按自然天數(shù)計(jì)算,婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后半年內(nèi)一次休完。:9030天產(chǎn)假。難產(chǎn)、多胞胎另外增加十五天產(chǎn)假。公司有權(quán)支配社保機(jī)構(gòu)發(fā)放的生育津貼和晚育津貼,女職工孕期檢查視同出勤。其次十二條哺乳假:在不影響工作的前提下,一年內(nèi)哺乳期女工每天享有一小時(shí)哺乳時(shí)間,休假時(shí)間要在人力資源部備案。其次十三條公司將依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,打算每年春節(jié)放假事宜,放假時(shí)間以具體通知為準(zhǔn).其次十四條公司工作滿(mǎn)一年以上且父母在外省未婚員工、夫妻兩地分居員工每年可報(bào)銷(xiāo)直達(dá)探親地來(lái)回火車(chē)硬座標(biāo)準(zhǔn)的路費(fèi)一次;父母在外省已婚員工,每四年可報(bào)銷(xiāo)直達(dá)探親地來(lái)回火車(chē)硬座標(biāo)準(zhǔn)的路費(fèi)一次。其次十五條喪假:員工直系親屬〔指雙方父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世可休喪假三天,來(lái)回路程時(shí)間按帶薪公假處理.其次十六條其他帶薪公假:1、子女家長(zhǎng)會(huì),持學(xué)校通知可享受公假;2、職工住宅拆遷,持相關(guān)證明享受公假一天;3、員工入職體檢按公假處理。其次十七條除公司統(tǒng)一安排的休假外,其余休假必需提前填寫(xiě)《員工請(qǐng)?jiān)床?,?jīng)同意后按事假處理。3款以外的各項(xiàng)帶薪休假.第四章缺勤治理其次十八條遲到:5分鐘至半小時(shí)到崗者為遲到.員工每次遲到20元,人力資源部直接從月工資中扣減.遲到半小時(shí)以上者按事假處理。其次十九條早退:?jiǎn)T工未有緣由下班前離開(kāi)公司記為早退。早退30分鐘30分鐘以上者按事假一天處理。第三十條病假:病假以半天計(jì),員工請(qǐng)病假需填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行.未填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》者應(yīng)提前請(qǐng)示,上班后補(bǔ)填《員工請(qǐng)假單》并需附醫(yī)院開(kāi)具的診斷書(shū)、病假證明,病假以半天計(jì).病假的處理:102分/天;260%計(jì)發(fā);3、在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)仍未治愈并無(wú)法勝任工作者,公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》將考慮予以解除勞動(dòng)關(guān)系。第三十一條工傷:凡符合國(guó)家規(guī)定確定為工傷者,公司將依據(jù)國(guó)務(wù)院《工傷保險(xiǎn)條例》和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條事假:,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行,三天以上的事假需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。事假以小時(shí)計(jì),3天,否則公司將考慮延長(zhǎng)試用90天。事假的處理:1、年終績(jī)效考核扣1分/天;2、事假按小時(shí)計(jì)扣工資;3、因扣減緣由,工資月剩余額小于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)月工資。第三十三條曠工:上班時(shí)間超過(guò)一小時(shí)未請(qǐng)假者、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)擅自將來(lái)者、未請(qǐng)假及請(qǐng)假未被批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位者、經(jīng)查明請(qǐng)假緣由虛假者均計(jì)為曠工,曠工以天計(jì)。試用期員工曠工一次,公司將考慮予以辭退處理。曠工的處理:110分/天;21天計(jì)扣三天工資;3、250%月工資;4、公司視曠工者為嚴(yán)峻違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,年曠工10天以上者賜予辭退處理。第五章附則第三十四條人力資源部負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、統(tǒng)計(jì)、存檔、審核、監(jiān)視、檢查及考勤休假制度的制定與修改等工作。違反本規(guī)定,人力資源部將依據(jù)本規(guī)定進(jìn)展相應(yīng)糾改和懲罰。第三十五條員工可就考勤問(wèn)題隨時(shí)到人力資源部進(jìn)展詢(xún)問(wèn)、核實(shí)。第三十六條本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?!菜?員工入職、轉(zhuǎn)正、離職治理一、總則1、目的為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)人力資源治理工作,明確員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作流程和辦事程序特制定本規(guī)定.2、適用范圍本程序文件適用于公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作治理。二、員工入職治理1、職責(zé)、人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)安排、通知員工入職時(shí)間及相關(guān)要求,負(fù)責(zé)收集員工的相關(guān)資料;準(zhǔn)時(shí)將員工入職信息通知公司行政部及用人部門(mén);辦理員工入職手續(xù)及引導(dǎo)員工介紹公司根本狀況;辦理進(jìn)員工材料的存檔及錄入員工根本狀況信息;負(fù)責(zé)與員工簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議、行政部職責(zé):負(fù)責(zé)為員工配備辦公用品、辦公家具等;負(fù)責(zé)安排員工體檢。、用人部門(mén)職責(zé):提前向行政部門(mén)提出電腦等辦公設(shè)備的配置和安排工位要求,員工入職后由部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹部門(mén)根本狀況,負(fù)責(zé)制度員工《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》和績(jī)效考核指標(biāo);負(fù)責(zé)確定員工的指導(dǎo)人員.、員工個(gè)人:按規(guī)定預(yù)備各種入職材料,詳見(jiàn)員工入職需帶材料清單;依據(jù)人力資源部安排,參與崗前培訓(xùn)并通過(guò)考核。2、工作流程、人力資源部應(yīng)提前一周將員工入職信息以郵件方式向行政部及用人部門(mén)進(jìn)展通報(bào)。、用人部門(mén)應(yīng)在員工入職前三天向行政部提出電腦等辦公設(shè)備的配置要求,確定員工工位;行政部就用人部門(mén)提出的設(shè)備配置需求向用人部門(mén)進(jìn)展反響;需要重進(jìn)展選購(gòu)的由用人部門(mén)提出需求及標(biāo)準(zhǔn),由行政部依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)展選購(gòu).2。3、員工入職當(dāng)日人力資源部組織員工填寫(xiě)《員工根本狀況登記表驗(yàn)證員工供給的入職材料并留存復(fù)印件。2.4、辦理完入職手續(xù)后,人力資源部引導(dǎo)員工生疏公司環(huán)境;介紹公司的根本狀況和相關(guān)留意事項(xiàng)并將員工介紹給用人部門(mén);行政部負(fù)責(zé)為員工領(lǐng)取辦公用品等;人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽訂為期一年的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。2。5、用人部門(mén)負(fù)責(zé)向員工介紹部門(mén)狀況并明確員工的直接上級(jí)和工作任務(wù),介紹員工的指導(dǎo)人,日常工作由指導(dǎo)人對(duì)其進(jìn)展輔導(dǎo);部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)與員工簽訂《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,明確業(yè)績(jī)考核指標(biāo).2.6、人力資源部負(fù)責(zé)將入職員工的各種資料存檔,更員工數(shù)據(jù)庫(kù)信息;行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)更公司表。2。7、重要崗位人員入職前,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求人力資源部需對(duì)其本人進(jìn)展工作背景調(diào)查,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,確定是否錄用.2.8、應(yīng)屆畢業(yè)生的入職由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。2。9、人力資源部組織員工入職培訓(xùn)和考核。2.10、試用期的其他規(guī)定詳見(jiàn)公司規(guī)章制度。2。11、辦理員工社保繳納事宜。三、員工轉(zhuǎn)正治理1、職責(zé):1。1、人力資源部職責(zé):人力資源部負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、報(bào)批,更人力資源相關(guān)信息.1。2、員工所在部門(mén)職責(zé):?jiǎn)T工試用期評(píng)價(jià),員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、考核、審批。2、工作流程、全部入職的員工都需要參與入職培訓(xùn),不參與培訓(xùn)者,人力資源部有權(quán)不予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù).、對(duì)于在試用期表現(xiàn)優(yōu)異的員工,用人部門(mén)可向人力資源部提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部為其提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。、人力資源部應(yīng)在員工完畢試用期前一周通知用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工本人并就員工轉(zhuǎn)正事宜征求部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。、員工需提交試用期工作總結(jié)并填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表簽字后報(bào)人力資源部。、人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批并將結(jié)果通知員工本人。、人力資源部負(fù)責(zé)將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》存檔,更改《員工信息匯2。7、人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工的薪酬調(diào)整事宜;對(duì)臨時(shí)達(dá)不到工作要求的,可推遲工資調(diào)整時(shí)間,人力資源部應(yīng)與有關(guān)員工進(jìn)展正式溝通,工資調(diào)整延長(zhǎng)時(shí)限最多不得超過(guò)一個(gè)月.2.8、試用期間,雙方可以提出辭退或辭職,但應(yīng)提前通知對(duì)方并做好工作交接。四、員工離職治理1、職責(zé)、人力資源部職責(zé):人力資源部負(fù)責(zé)確認(rèn)員工離職緣由;辦理員工離職手續(xù);處理員工因離職而帶來(lái)的各種違約懲罰及賠償事宜;確定結(jié)薪日期;辦理保險(xiǎn)、公積金停繳、更人力資源信息。、行政部職責(zé):負(fù)責(zé)收回電腦設(shè)備、辦公用品、圖書(shū)文件、各種資料、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備等物品。、財(cái)務(wù)部職責(zé):確認(rèn)離職員工的借款、欠款數(shù)額。依據(jù)人力資源部填寫(xiě)的支出證明發(fā)放所欠離職員工工資款和其他款項(xiàng)。、離職員工所在部門(mén)職責(zé):部門(mén)負(fù)責(zé)人要清楚離職員工的工作內(nèi)容、工作進(jìn)展?fàn)顩r、客戶(hù)資源、技術(shù)文檔等重要資源;明確工作交接人,做好離職員工的工作交接;負(fù)責(zé)離職銷(xiāo)售人員應(yīng)收貨款處理;負(fù)責(zé)收回離職員工借閱的部門(mén)內(nèi)部文檔資料、圖書(shū)等物品。2、治理規(guī)定2。1、員工如自愿辭職,員工應(yīng)于離職前30天書(shū)面通知各自主管領(lǐng)導(dǎo);離職人員需填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽表》提交部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn);后,準(zhǔn)時(shí)送交人力資源部。2.2,提交上級(jí)主管簽字后交人力資源部審核。被聘員工的直接主管應(yīng)提前40天通知人力資源部辭退員工事宜,人力資源部在征求主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定為員工辦理辭退手續(xù)。3、工作流程3。1、人力資源部應(yīng)正式與離職員工進(jìn)展面談,了解員工離職的緣由;就解決懲罰和賠償?shù)南嚓P(guān)問(wèn)題進(jìn)展有效溝通,并與離職員工簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》.3。2、人力資源部將員工填好的《員工離職會(huì)簽表》進(jìn)展報(bào)批,部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后執(zhí)行。3.3、人力資源部依據(jù)離職審批狀況通知本人,于批準(zhǔn)離職前辦理完移交工作并監(jiān)控離職員工的工作交接、物品交接。離職員工要依《員工離職會(huì)簽表》上所列事項(xiàng)與各部門(mén)逐項(xiàng)辦理交接,相關(guān)人員應(yīng)在《員工離職會(huì)簽表》上進(jìn)展簽字確認(rèn).3。4、離職員工將各部門(mén)簽字完畢的《員工離職會(huì)簽表》交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)人依據(jù)《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》計(jì)算結(jié)薪金額和賠償數(shù)額交由財(cái)務(wù)部發(fā)放。、員工離職后,人力資源部、行政部準(zhǔn)時(shí)更相應(yīng)的臺(tái)帳〔人事、固定資產(chǎn)、辦公用品、資訊系統(tǒng)、保險(xiǎn)、人才存檔等。、人力資源部在員工離職后盡快為其辦理保險(xiǎn)的停繳事宜,通知離職員工辦理員工檔案關(guān)系的調(diào)出。制定《員工辭退打算》,報(bào)公司董事會(huì)通過(guò)。、人力資源部依據(jù)審批結(jié)果與被辭退員工談話(huà),簽訂《員工辭退補(bǔ)償協(xié)議書(shū)》并負(fù)責(zé)幫助員工辦理辭退手續(xù)和補(bǔ)償事宜。(五〕績(jī)效考核及嘉獎(jiǎng)治理第一章總則第一條為科學(xué)、全面、客觀、公正地評(píng)估員工工作業(yè)績(jī),激發(fā)員工工作樂(lè)觀性,特制度本規(guī)定。其次條績(jī)效考核分為部門(mén)考核、員工績(jī)效考核.第三條部門(mén)考核為360度考核方法;員工績(jī)效考核為工作表現(xiàn)考核。第四條部門(mén)考核結(jié)果打算部門(mén)年終總獎(jiǎng)金額,員工績(jī)效考核結(jié)果打算員工年終獎(jiǎng)金額。第五條公司總獎(jiǎng)金額為公司每年從可安排稅后利潤(rùn)中提取,具體比例由公司董事會(huì)打算.第六條員工績(jī)效獎(jiǎng)金結(jié)合半年考核、年終考核每半年發(fā)放一次。第七條因考核分?jǐn)?shù)所扣部門(mén)獎(jiǎng)金金額,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展安排治理。第八條本規(guī)定適合公司副總經(jīng)理以下人員。其次章考核工作流程2月人力資源部組織公司各部門(mén)制定和確認(rèn)員工《職務(wù)說(shuō)明3月人力資源部會(huì)同各部門(mén)經(jīng)理依據(jù)員工《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》確定各類(lèi)崗位員工《KPIKPI指標(biāo)由董事會(huì)確定。71月組織兩次員工績(jī)效考核工作.第十二條人力資源部負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、治理,負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)供給考核結(jié)果。依據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司高管人員的績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放。人力資源部負(fù)責(zé)公司其他員工績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算。第三章部門(mén)考核方法及部門(mén)總獎(jiǎng)金計(jì)算第十三條部門(mén)之間的考核:總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理依據(jù)《部門(mén)滿(mǎn)足度評(píng)估表》分別對(duì)被評(píng)估部門(mén)進(jìn)展打分。評(píng)估者分?jǐn)?shù)評(píng)估者分?jǐn)?shù)權(quán)重得分總經(jīng)理分?jǐn)?shù)之和/人數(shù)40%副總經(jīng)理分?jǐn)?shù)之和副總經(jīng)理分?jǐn)?shù)之和/人數(shù)30%評(píng)估部門(mén)分?jǐn)?shù)之和/人數(shù)30%部門(mén)考核總分第十五條部門(mén)年終績(jī)效獎(jiǎng)金總額的計(jì)算:部門(mén)獎(jiǎng)金總額=部門(mén)工資總額/公司工資總額*公司績(jī)效獎(jiǎng)金總額*(半年部門(mén)考核總分+年終部門(mén)考核總分)/20.第四章員工考核方法及績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算第十六條員工考核按工作表現(xiàn)進(jìn)展考核.第十七條員工依據(jù)《年度工作表現(xiàn)考核表》中有關(guān)內(nèi)容進(jìn)展自評(píng)。打分.第十九條主管領(lǐng)導(dǎo)就考核結(jié)果與員工進(jìn)展面談并填主管領(lǐng)導(dǎo)與員工需在《年度考核說(shuō)明表》上簽字,計(jì)算員工最終考核分?jǐn)?shù)。=員工年工資總額/部門(mén)年工資總額*部門(mén)獎(jiǎng)金總額*(半年考核分?jǐn)?shù)+年終考核分?jǐn)?shù)〕/200。第五章公司高級(jí)治理人員考核方法及績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算其次十一條公司高級(jí)治理人員績(jī)效考核和績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算責(zé)實(shí)施。第六章特別問(wèn)題的處理與考核結(jié)果的運(yùn)用0.2110分,三天曠工者取消全年績(jī)效考核資格。5分,5分并不能參與優(yōu)秀員工評(píng)比。60分以下者,公司將考慮予以辭退處理。其次十五條員工績(jī)效考核結(jié)果將是打算員工業(yè)績(jī)工資檔級(jí)和優(yōu)秀員工評(píng)比的重要依據(jù).每年底人力資源部負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀員工評(píng)比活動(dòng)的組織、實(shí)施。每210日前由總經(jīng)理依據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工業(yè)績(jī)工資檔級(jí)進(jìn)展重核定執(zhí)行。對(duì)優(yōu)秀員工公司將重點(diǎn)進(jìn)展考察培育,列入公司骨干員工培育打算,對(duì)連續(xù)兩年被評(píng)為公司優(yōu)秀員工者,賜予根本工資上調(diào)一級(jí)特別嘉獎(jiǎng)。其次十六條上述特別問(wèn)題的處理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施.第七章考核申訴5個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出書(shū)面申訴。其次十八條人力資源部將就申訴問(wèn)題與考核相關(guān)人員進(jìn)展溝通,了解事情經(jīng)過(guò),對(duì)事實(shí)進(jìn)展準(zhǔn)確、公正認(rèn)定,提出處理意見(jiàn)并將申訴結(jié)果和處理意見(jiàn)告知當(dāng)事人。其次十九條所以參與考評(píng)者均應(yīng)本著公正、公正的原則,依據(jù)本規(guī)定中,公司將嚴(yán)峻處理.〔六〕一、目的:,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本程序.二、適用范圍::通信設(shè)備、電子設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸設(shè)備等。凡資產(chǎn)單件或批量購(gòu)置價(jià)格在2023元以上,或使用時(shí)間在一年以上的公司實(shí)物資產(chǎn)均屬于固定資產(chǎn)。三、責(zé)任部門(mén):行政部、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)治理實(shí)行直接使用人負(fù)責(zé)制,直接使用人是該項(xiàng)固定資產(chǎn)治理的直接責(zé)任人;行政部負(fù)責(zé)選購(gòu)、發(fā)放、修理保養(yǎng)、封存、報(bào)廢等治理,行政部負(fù)責(zé)對(duì)全部固定資產(chǎn)進(jìn)展統(tǒng)一編號(hào),并建立《固定資產(chǎn)登記卡》及《固定資產(chǎn)臺(tái)產(chǎn)的增加、削減、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)展跟蹤監(jiān)管。四、程序4。1、固定資產(chǎn)選購(gòu)治理出書(shū)面申請(qǐng),由行政部與相關(guān)人員確定型號(hào)、配置等參數(shù)并貨比三家確認(rèn)供給商和價(jià)格,最終形成《選購(gòu)申請(qǐng)表型號(hào)和配置、選購(gòu)金額及供給商。交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。、選購(gòu):由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購(gòu)。4。1.3、驗(yàn)收、登記:固定資產(chǎn)選購(gòu)后,由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)展驗(yàn)收,驗(yàn)收后進(jìn)展編號(hào)、登記、變更《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》,4。2、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、修理治理4.2。1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng):固定資產(chǎn)直接使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單行政部負(fù)責(zé)發(fā)放固定資產(chǎn)。在使用人和行政主管簽字后,領(lǐng)用單由行政部存檔,并變更《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》相關(guān)信息.自登記領(lǐng)用之日起,直接使用人對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)擔(dān)當(dāng)使用和治理直接責(zé)任。4.2.2、增固定資產(chǎn)在未辦理領(lǐng)用手續(xù)前不得直接使用。4.2。3、固定資產(chǎn)變更使用人需重到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.2。4、固定資產(chǎn)修理保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一安排。4。3、固定資產(chǎn)封存治理43.1,使用人、行政部經(jīng)理分別簽字后,實(shí)物交給行政部經(jīng)理或主管統(tǒng)一封存資產(chǎn)分存單》由行政部存檔,并更《固定資產(chǎn)臺(tái)帳4。3.2、封存固定資產(chǎn)再啟用時(shí),需重辦理領(lǐng)用手續(xù).4.4、固定資產(chǎn)報(bào)廢治理4。4。1、固定資產(chǎn)報(bào)廢處理:當(dāng)固定資產(chǎn)不能正常使用時(shí),由直接使用人填,經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.4.4。2、人為因素造成損壞、報(bào)廢的,由直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任。固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理由行政部依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)執(zhí)行。4。5、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)治理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):公司每年年終組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展盤(pán)點(diǎn),由行政部、財(cái)務(wù)部、各部門(mén)固定資產(chǎn)直接使用人參與,由行政部依據(jù)《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》編賬》組織相關(guān)人員進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)。、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)目的是確保固定資產(chǎn)臺(tái)帳、卡、物相符。覺(jué)察固定資,要查明緣由,由直接負(fù)責(zé)人寫(xiě)書(shū)面狀況,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部做相應(yīng)帳務(wù)處理。〔七〕第一章總則第一條目的:標(biāo)準(zhǔn)公司的人力資源治理工作,使薪酬體系從構(gòu)造設(shè)計(jì)上與公司的進(jìn)展戰(zhàn)略和核心價(jià)值觀保持全都,讓薪酬福利制度成為建立有效鼓舞機(jī)制的根底,到達(dá)穩(wěn)定骨干、吸引人才、調(diào)發(fā)開(kāi)工樂(lè)觀性、增加公司分散力、進(jìn)而保障和不斷提高公司可持續(xù)進(jìn)展。其次條根本原則:堅(jiān)持按勞安排、公正、公正、奉獻(xiàn)和力氣優(yōu)先的原則。兼顧公司、員工二者利益。通過(guò)對(duì)員工力氣、奉獻(xiàn)和工作表現(xiàn)的考核進(jìn)展薪酬安排。實(shí)行分級(jí)分檔的薪酬制度,堅(jiān)決不移地向優(yōu)秀員工傾斜。第三條市場(chǎng)導(dǎo)向:公司的薪酬福利治理堅(jiān)持市場(chǎng)原則,對(duì)外富有競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)公正、公正和適度的靈敏性,使員工薪酬與社會(huì)消費(fèi)水平、公司經(jīng)營(yíng)效益、個(gè)人績(jī)效等因素嚴(yán)密結(jié)合。其次章薪酬治理權(quán)限第四條公司薪酬治理權(quán)限分為三級(jí):薪酬治理委員會(huì)、公司辦公會(huì)、人力資源部。第五條薪酬治理委員會(huì)負(fù)責(zé)公司工資總額及公司工資增、減方案的制定;董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司高級(jí)治理人員工資標(biāo)準(zhǔn)的核定;總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司其他員工工資標(biāo)準(zhǔn)的核定;人力資源部負(fù)責(zé)公司薪酬體系的設(shè)計(jì)、修改;薪酬發(fā)放日常治理;薪酬調(diào)整建議、申報(bào);總經(jīng)理授權(quán)的員工工資標(biāo)準(zhǔn)核定等工作。第三章薪酬構(gòu)造及組成第六條公司薪酬實(shí)行崗位工資制,不同的績(jī)效區(qū)分付薪。第四章福利、補(bǔ)助第七條固定福利:是指每月在正式員工工資中一同發(fā)放的福利,如:房補(bǔ)、話(huà)補(bǔ)、飯補(bǔ)、交補(bǔ)及其他固定福利補(bǔ)貼;其他非固定福利按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.第八條公司負(fù)責(zé)為員工辦理國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保險(xiǎn)。人力資源部須將每年申報(bào)的《職工上年月均工資收入申報(bào)表》進(jìn)展存檔。第九條“三。八”100元/人過(guò)節(jié)費(fèi),與雙休日重合時(shí)無(wú)過(guò)節(jié)費(fèi).第九條公司正式員工結(jié)婚,公司贈(zèng)送……。第十條公司正式員工生育子女,公司贈(zèng)送價(jià)值……第十一條 各種帶薪休假及加班補(bǔ)助參照公司《員工考勤治理規(guī)定》執(zhí)行。第五章薪酬調(diào)整第十二條員工固定工資的變化取決于兩個(gè)方面因素:一是崗位變化,二是崗位技能變化。公司實(shí)行以崗定薪、易崗易薪、在崗有薪、待崗無(wú)薪的指導(dǎo)原則。第十三條員工崗位變動(dòng),按崗位的到崗時(shí)間變動(dòng)崗位工資。前半月到任的,當(dāng)月按工資執(zhí)行;后半月到任的,次月按工資執(zhí)行。第十四條固定工資確實(shí)定應(yīng)表達(dá)下面兩個(gè)原則:1、可比性原則:不同性質(zhì)的崗位,其崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有確定可比性。2、同崗位力氣區(qū)分原則:在同一崗位員工,力氣不同薪酬級(jí)別將會(huì)有所區(qū)分.第十五條薪酬調(diào)整指根本工資、職務(wù)工資、職稱(chēng)工資、業(yè)績(jī)工資、工齡工資的調(diào)整,包括工資的升級(jí)與升檔、降級(jí)與降檔。第十六條薪酬調(diào)整分為核定調(diào)薪、整體調(diào)薪、臨時(shí)調(diào)薪:1、核定調(diào)薪:當(dāng)員工工作崗位、職位發(fā)生變化時(shí),本著易崗易薪的原則,應(yīng)在崗位變化的其次個(gè)月由人力資源部依據(jù)核定的崗位工資進(jìn)展申報(bào)嗎,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行調(diào)整。2、整體調(diào)整:指依據(jù)公司總體薪資水平進(jìn)展的整體調(diào)整,整體調(diào)薪由人力資源部通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后,參考社會(huì)物價(jià)水平、同行業(yè)平均薪酬水平及公司經(jīng)營(yíng)狀況后提出薪酬調(diào)整方案,經(jīng)薪酬治理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、臨時(shí)調(diào)薪:指為公司作出突出奉獻(xiàn)、表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)展的單獨(dú)調(diào)薪,用人部門(mén)填寫(xiě)《員工薪酬調(diào)整申報(bào)表部依據(jù)申請(qǐng)進(jìn)展核實(shí)后提出調(diào)整意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條各項(xiàng)福利、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方法另行通知。第六章薪酬日常治理工作1日是公司薪酬支付日。人力資源部依據(jù)員工實(shí)際考勤狀況計(jì)算上月實(shí)發(fā)工資金額。30日前,負(fù)責(zé)核定出公司上月工資發(fā)放明細(xì)并做好《月工資發(fā)放表》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,并形成《員工工資資存入每位員工工資帳戶(hù)中。其次十條員工;或直系親屬因生育、疾病、結(jié)婚、喪葬或其他災(zāi)難急需費(fèi)用時(shí),可向人力資源部經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提前支付工資,但應(yīng)以員工已經(jīng)工作的時(shí)間來(lái)計(jì)算發(fā)放工資金額.其次十一條支付員工工資時(shí),人力資源部應(yīng)從工資中代扣以下局部:個(gè)人所得稅;社保、住房公積金中應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的局部;應(yīng)返還的公司借款;賠償公司的罰金。其次十二條錄用員工,,按其實(shí)際工作天數(shù)支付薪資,具體計(jì)算方法為〔2175天〕×工作日數(shù)。其次十三條錄用員工實(shí)行試用期考核上崗制度,試用期依據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)80%,入職后第四個(gè)月起,.特別員工經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前進(jìn)展薪酬調(diào)整,但試用期不變。其次十四條對(duì)于轉(zhuǎn)正后員工工資調(diào)整原則為:應(yīng)調(diào)整當(dāng)月工資額=調(diào)整前月工資×當(dāng)月處于調(diào)整前工作日數(shù)/當(dāng)月總工作日數(shù)+調(diào)整后工資×當(dāng)月處于調(diào)整后工作日數(shù)/當(dāng)月總工作日數(shù)。其次十五條對(duì)進(jìn)員工、轉(zhuǎn)正員工發(fā)生工資變化的,人力資源部經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)《月工資變動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.第七章附則其次十六條員工薪酬嚴(yán)格實(shí)行保密制度。每位員工有權(quán)知曉本人的工資;任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、談?wù)撍说男劫Y酬勞,并不得向他人泄露自己的薪資酬勞,違反本規(guī)定將受到降級(jí)至開(kāi)除的嚴(yán)峻懲罰。其次十七條各子公司應(yīng)結(jié)合本規(guī)定的薪酬構(gòu)造,依據(jù)目前實(shí)際薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整本公司員工工資構(gòu)造和分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。其次十八條《薪酬福利治理規(guī)定》由人力資源部制訂,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.其次十九條本規(guī)定中所指工資、福利、補(bǔ)助等的計(jì)量幣值為人民幣。第三十條本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)罱K解釋權(quán)歸公司薪酬委員會(huì).〔八〕公司行政治理1、目的勤保障的效率和效勞水平,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用公司全部行政事務(wù)的治理,適用辦公用品治理。3、職責(zé)辦公用品治理;固定資產(chǎn)治理;信件、印刷品、郵發(fā)治理;票務(wù)治理;車(chē)輛管理;飲用水訂購(gòu)治理;安全保衛(wèi)治理;公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、資訊系統(tǒng)治理及其他后勤保障工作。4、程序4.1、辦公用品選購(gòu)治理:4.1。1、行政部負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放,行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品選購(gòu)發(fā)放進(jìn)展審核。、辦公用品的治理:辦公用品治理要做到領(lǐng)用便利,帳目清楚、節(jié)約本錢(qián)、合理調(diào)劑.、辦公用品購(gòu)回后,做到照實(shí)記賬,帳物相符,保證公司各部門(mén)工作需要。對(duì)沒(méi)有節(jié)約意識(shí),鋪張辦公用品的員工,行政部有權(quán)拒絕發(fā)放。對(duì)公用印刷品、信箋、信封、資料袋、公司簡(jiǎn)介及產(chǎn)品宣傳資料、名片、通訊錄等物品由行政部依據(jù)需求統(tǒng)確定制、選購(gòu)、印刷。4.3、郵發(fā)治理4.3。1、行政部負(fù)責(zé)為各部門(mén)辦理郵發(fā)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)信件、郵件、市內(nèi)快遞,郵件發(fā)送形式本著節(jié)約的原則由前臺(tái)與發(fā)送郵件部門(mén)協(xié)商確定。4。3。2、前臺(tái)負(fù)責(zé)郵件發(fā)、收的具體工作,收發(fā)郵件后需將郵政的各種單據(jù)予以妥當(dāng)保管,按月對(duì)郵遞信件的種類(lèi)、數(shù)量進(jìn)展統(tǒng)計(jì)并將各種單據(jù)及郵政匯總狀況在月底前交至行政部經(jīng)理處,經(jīng)行政部經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)費(fèi)用.4。4、飲用水治理規(guī)定公司飲用水由行政部指派專(zhuān)人治理,依據(jù)需要準(zhǔn)時(shí)與供水方聯(lián)系送水事宜,保證員工正常使用.負(fù)責(zé)人要依據(jù)送水清單,與供貨商結(jié)賬.、安全保衛(wèi)治理、行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,應(yīng)定期檢查安全事項(xiàng),如:設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器是否按規(guī)定擺放、物品存放是否堵塞消防通道、有無(wú)明火等。常常對(duì)員工進(jìn)展消防安全教育,對(duì)員工入職培訓(xùn)中增加安防培訓(xùn)內(nèi)容。、行政部負(fù)責(zé)與物業(yè)公司建立工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)與物業(yè)公司相關(guān)的各種事宜。。3、行政部負(fù)責(zé)公司節(jié)假日放假前各項(xiàng)安全措施的檢查.4。6、用車(chē)、修車(chē)治理4.6.1、公司來(lái)賓用車(chē)、公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。4。6。2間、前往地點(diǎn)和事由。由部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部審批、調(diào)度前方可使用車(chē)輛。4。6.3、外出車(chē)輛因故不能按時(shí)返回時(shí),司機(jī)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知行政部。4。6。4、辦公室派車(chē)原則:分輕重緩急,急事急辦,正常工作依次辦。順路同行,將同一路線(xiàn)的辦事人員盡量集中,避開(kāi)一人一事一車(chē)。統(tǒng)籌兼顧,合理調(diào)度。4.6.5、公司公務(wù)車(chē)下班后一律停放公司停車(chē)場(chǎng),遇節(jié)假日車(chē)鑰匙及證件須交行政部統(tǒng)一保管。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自用車(chē)或把車(chē)輛停放它處過(guò)夜,如違反規(guī)定給公司造成的損失,有員工本人負(fù)責(zé)賠償。4。6。6、公司車(chē)輛原則上不得借用、私用。如有特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用,費(fèi)用自理。并且由使用者對(duì)因此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé).4。6。7,具體辦理由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理。。8、公司車(chē)輛加油由行政部統(tǒng)一辦理加油卡,一車(chē)一卡;加油費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)按季度進(jìn)展統(tǒng)計(jì)治理。4.6.9、司機(jī)治理公務(wù)用車(chē)由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,出車(chē)由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排;司機(jī)按《用車(chē)申請(qǐng)單》要求出車(chē),返回后用車(chē)人員應(yīng)在《用車(chē)申請(qǐng)單》上簽字,司機(jī)應(yīng)將乘車(chē)人簽字后的《用車(chē)申請(qǐng)單》交回行政部經(jīng)理處。100元。非轉(zhuǎn)職司機(jī)駕公車(chē)外出,須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)。專(zhuān)職司機(jī)不出車(chē)時(shí),應(yīng)在公司待命,以保證隨時(shí)派車(chē).4。6.10、車(chē)輛修理治理:1)務(wù)車(chē)要保證車(chē)內(nèi)車(chē)外的清爽干凈,遇有不正常現(xiàn)象要馬上檢查和修理,嚴(yán)禁車(chē)輛帶病行駛。修理廠(chǎng)共同檢查確定修理工程、作價(jià)并經(jīng)總經(jīng)理審批前方可進(jìn)展修理。4.6。11、車(chē)輛發(fā)生事故時(shí),司機(jī)必需準(zhǔn)時(shí)通知交管部門(mén)和行政部經(jīng)理。由交管部門(mén)對(duì)交通事故進(jìn)展認(rèn)定處理,簡(jiǎn)易處理必需經(jīng)行政部經(jīng)理同意前方可進(jìn)展,相關(guān)賠償事宜依據(jù)保險(xiǎn)條例進(jìn)展處理;假設(shè)因司機(jī)違章行駛造成的罰款由司機(jī)自負(fù)。4.6。12、私車(chē)公用治理:1)公司不鼓舞私車(chē)公用;2〕假設(shè)公司員工申請(qǐng)私車(chē)公用必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意前方可使用;員工必需保,手續(xù)齊全,辦理相關(guān)保險(xiǎn),第三者30萬(wàn)元;3)私車(chē)公用期間所發(fā)生一切交通事故及因交通事故而涉及的各項(xiàng)賠償及車(chē)輛損失均由車(chē)輛使用者本人和與之相關(guān)聯(lián)的人員自行解決,公司不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任;4〕對(duì)私車(chē)
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