董事長秘書的工作職責模板（二篇）

第3頁共3頁董事長秘書?的工作職責?模板一、?處理董事長?總經(jīng)辦日常?工作事務(wù)?1、董事長?辦公室文件?分類整理。?2、董事?長辦公室日?常清潔衛(wèi)生?。3、注?重個人素質(zhì)?、著裝形象?，言談舉止?，講話時注?意場合地點?。4、手?機必須保持?____小?時開機，因?公事隨叫隨?到。5、?接聽電話，?謹慎妥當應(yīng)?答，必須做?好電話記錄?。6、董?事長出差期?間隨行，并?安排好吃、?注行的全部?工作。8?、掌握好董?事長的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達任務(wù)完成?的準確性。?2、起草?、打英登記?和存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文件?。3、收?發(fā)傳真，并?及時交由總?經(jīng)辦處理。?4、匯總?各部門報銷?單等相關(guān)文?件定時交由?董事長簽字?確認。三?、組織安排?及接見事項?1、協(xié)助?的協(xié)調(diào)和工?作任務(wù)下達?的作用。?2、協(xié)助總?經(jīng)辦對公司?運作與各職?能部門進行?管理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部門?關(guān)系。3?、協(xié)調(diào)部門?與部門之間?的矛盾，并?進行臨時處?理。4、?下傳董事長?下達的月任?務(wù)目標及上?傳各部門情?況、問題及?意見。行政?部經(jīng)理做好?公司來賓的?接待工作，?并及時做好?登記。5?、配合董事?長處理外部?公共關(guān)系，?必要時出席?適量的宴會?應(yīng)酬。四?、相關(guān)會議?工作1、?跟進落實公?司董事會總?經(jīng)辦會議等?公司會議紀?要。2、?起草整理公?司董事會會?議材料，及?開會前必要?的布置準備?工作。3?、做好會前?準備工作。?五、根據(jù)?部隊的保密?守則保守公?司秘密。?六、董事長?助理工作任?務(wù)下達的作?用。1、?協(xié)助總經(jīng)辦?對公司運作?與各職能部?門進行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)系?。2、協(xié)?調(diào)部門與部?門之間的矛?盾，并進行?臨時處理。?3、下傳?董事長下達?的月任務(wù)目?標及上傳各?部門情況、?問題及意見?董事長秘?書的工作職?責模板（二?）1、起?草公司工作?計劃總結(jié)，?并作好公司?重要會議記?錄;2、?起草、存檔?整理總經(jīng)理?簽發(fā)文件;?3、公司?管理制度、?規(guī)章制度，?網(wǎng)頁設(shè)計方?案書、合同?書，公司總?體運行配合?;4、接?聽電話、妥?當應(yīng)答，并?做好電話記?錄;5、?掌握總經(jīng)理?的日程安排?做好預(yù)約工?作，安排商?務(wù)旅行;?6、完成總?經(jīng)理或綜合?管理部經(jīng)理?交辦的其他?工作;7?、根據(jù)公司?發(fā)展的要求?制定人力資?源戰(zhàn)略;?8、設(shè)計并