公司電話管理規(guī)定（3篇）

第4頁共4頁公司電話管?理規(guī)定第?一條本公司?電話，主要?是為了方便?與外界溝通?，展業(yè)務之?用，不提倡?員工在公司?內(nèi)打私人電?話。第二?條為發(fā)揮電?話最大效能?，節(jié)省開支?，員工打電?話時，用語?應盡量簡潔?，明確，以?減少通話時?間。第三?條電話管理?由綜合部統(tǒng)?籌負責，使?用則由各單?位主管負責?監(jiān)督與控制?。第四條?電話使用須?知：轄區(qū)?內(nèi)去洽談業(yè)?務，以三分?鐘為限，把?握時間。?注意禮節(jié)，?長話短說，?簡潔扼要，?避免耗時又?占線。使?用前應對討?論，商洽事?情稍加構思?或略作記錄?。使用電?話時應登記?，內(nèi)容包括?姓名，受話?人（號碼）?，起止時間?，聯(lián)絡事項?等。文秘資?源網(wǎng)原創(chuàng)本?表每月轉綜?合部呈總經(jīng)?理核閱。?長途電話一?般由部門負?責人掛撥，?一般人員掛?撥須先經(jīng)部?門主管允許?。禁止打?打私人長途?電話。違?反電話使用?規(guī)定，電話?記錄未記載?或記載不實?，一律做記?過處分，并?處____?元罰款。?第五條接聽?外線電話的?標準用語為?：“您好，?大道網(wǎng)絡公?司!對方告?之找某人時?，說：“請?稍等!”如?不在，說：?“他不在，?有事我可轉?告或請稍后?再打!”等?。視情況回?答，原則是?規(guī)范，簡潔?，禮貌。?第六條極其?特殊情況需?打私人電話?時，公司將?另行考慮。?公司電話?管理規(guī)定（?二）為了?確保公司各?崗位員工在?工作中通訊?暢通，高效?有利的為公?司服務，本?著工作人性?化管理的原?則，經(jīng)公司?研究決定，?對各崗位員?工通訊費用?補貼規(guī)定如?下：一、?通訊費用補?貼管理原則?：1、手?機通訊費額?度的給予以?工作業(yè)務需?要為原則;?2、手機?通訊費用實?行額度制管?理;3、?公司統(tǒng)一額?度標準：手?機話費額度?標準;4?、移動通訊?設備為員工?自配設備。?二、通訊?費用補貼管?理辦法：?1、公司手?機實行通訊?費用補貼額?度制管理。?額度分為長?期額度和臨?時額度兩種?。長期額度?為事先確定?，在較長時?間內(nèi)不變化?的額度;臨?時額度為當?月發(fā)生調(diào)整?的額度。?2、額度內(nèi)?通訊費補貼?，在每月工?資中以現(xiàn)金?形式體現(xiàn)。?3、公司?只負責補貼?額度內(nèi)手機?話費，超額?度通訊費由?個人自理。?因特殊性工?作導致手機?話費超額，?可申請臨時?話費額度。?臨時額度申?請時間為話?費產(chǎn)生次月?的____?日。確因工?作需要導致?話費長期超?支，經(jīng)相關?領導審批，?總經(jīng)理同意?后可修改為?長期額度。?4、公司?座機話費是?公司員工公?用話機產(chǎn)生?的費用，由?公司統(tǒng)一管?理。禁止利?用公司電話?長時間聊天?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，視情節(jié)輕?重處于__?__元以下?的罰款處罰?。三、手?機通訊費用?補貼具體標?準如下：?公司總經(jīng)理?：____?元公司副?總經(jīng)理：_?___元?項目經(jīng)理：?____元?各部門主?管：___?_元各項?目組成員：?____元?各部門一?般員工：_?___元?四、要求?1、公司員?工工作中必?須保持通信?暢通;2?、公司員工?如自配通訊?工具臨時性?故障無法聯(lián)?絡，第一時?間須采用其?他方式與公?司聯(lián)絡，并?在三日內(nèi)解?決自配通訊?工具。3?、公司員工?如變更通訊?號碼，須在?公司總經(jīng)辦?備案。五?、本規(guī)定自?通知之日起?實行。貴?州省清鎮(zhèn)市?奇峰建筑工?程有限公司?二O__?__年__?__月__?__日公?司電話管理?規(guī)定（三）?根據(jù)公司?辦公會議精?神，為進一?步做好節(jié)源?工作，加強?市話管理，?現(xiàn)對公司各?部門及經(jīng)營?場地的電話?管理做如下?規(guī)定：1?、員工上班?時間一律不?得打私人電?話。2、?員工通電話?時應盡量長?話短說，杜?絕在電話中?拉家常。?3、為了控?制電話費用?，經(jīng)營部門?各項目市話?費控制在每?部每月__?__元，望?各項目經(jīng)理?、主管加強?管理，如超?出規(guī)定話費?，由項目經(jīng)?理或主管支?付超出部分?的____?%話費，_?___%由?部門人員平?均分攤。?4、所有員?工一律不得?打聲訊臺電?話，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，予以警?告及進行全?司通報并處?以雙倍罰款?。5、銷?售部門及采?購對外聯(lián)系?電話每部每?月控制在_?___元以?內(nèi)，超出部?分，由部門?負責人支付?____%?，其他人員?支付___?_%。6?、行政部門?的每部電話?，市話費控?制在___?_元以內(nèi)，?超出部分，?由部門負責?人負擔__?__%，其?他人員分攤?余下