公司電話管理規(guī)定（3篇）

第4頁共4頁公司電話管?理規(guī)定第?一條本公司?電話，主要?是為了方便?與外界溝通?，展業(yè)務(wù)之?用，不提倡?員工在公司?內(nèi)打私人電?話。第二?條為發(fā)揮電?話最大效能?，節(jié)省開支?，員工打電?話時(shí)，用語?應(yīng)盡量簡潔?，明確，以?減少通話時(shí)?間。第三?條電話管理?由綜合部統(tǒng)?籌負(fù)責(zé)，使?用則由各單?位主管負(fù)責(zé)?監(jiān)督與控制?。第四條?電話使用須?知：轄區(qū)?內(nèi)去洽談業(yè)?務(wù)，以三分?鐘為限，把?握時(shí)間。?注意禮節(jié)，?長話短說，?簡潔扼要，?避免耗時(shí)又?占線。使?用前應(yīng)對討?論，商洽事?情稍加構(gòu)思?或略作記錄?。使用電?話時(shí)應(yīng)登記?，內(nèi)容包括?姓名，受話?人（號碼）?，起止時(shí)間?，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)?等。文秘資?源網(wǎng)原創(chuàng)本?表每月轉(zhuǎn)綜?合部呈總經(jīng)?理核閱。?長途電話一?般由部門負(fù)?責(zé)人掛撥，?一般人員掛?撥須先經(jīng)部?門主管允許?。禁止打?打私人長途?電話。違?反電話使用?規(guī)定，電話?記錄未記載?或記載不實(shí)?，一律做記?過處分，并?處____?元罰款。?第五條接聽?外線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語為?：“您好，?大道網(wǎng)絡(luò)公?司!對方告?之找某人時(shí)?，說：“請?稍等!”如?不在，說：?“他不在，?有事我可轉(zhuǎn)?告或請稍后?再打!”等?。視情況回?答，原則是?規(guī)范，簡潔?，禮貌。?第六條極其?特殊情況需?打私人電話?時(shí)，公司將?另行考慮。?公司電話?管理規(guī)定（?二）為了?確保公司各?崗位員工在?工作中通訊?暢通，高效?有利的為公?司服務(wù)，本?著工作人性?化管理的原?則，經(jīng)公司?研究決定，?對各崗位員?工通訊費(fèi)用?補(bǔ)貼規(guī)定如?下：一、?通訊費(fèi)用補(bǔ)?貼管理原則?：1、手?機(jī)通訊費(fèi)額?度的給予以?工作業(yè)務(wù)需?要為原則;?2、手機(jī)?通訊費(fèi)用實(shí)?行額度制管?理;3、?公司統(tǒng)一額?度標(biāo)準(zhǔn)：手?機(jī)話費(fèi)額度?標(biāo)準(zhǔn);4?、移動(dòng)通訊?設(shè)備為員工?自配設(shè)備。?二、通訊?費(fèi)用補(bǔ)貼管?理辦法：?1、公司手?機(jī)實(shí)行通訊?費(fèi)用補(bǔ)貼額?度制管理。?額度分為長?期額度和臨?時(shí)額度兩種?。長期額度?為事先確定?，在較長時(shí)?間內(nèi)不變化?的額度;臨?時(shí)額度為當(dāng)?月發(fā)生調(diào)整?的額度。?2、額度內(nèi)?通訊費(fèi)補(bǔ)貼?，在每月工?資中以現(xiàn)金?形式體現(xiàn)。?3、公司?只負(fù)責(zé)補(bǔ)貼?額度內(nèi)手機(jī)?話費(fèi)，超額?度通訊費(fèi)由?個(gè)人自理。?因特殊性工?作導(dǎo)致手機(jī)?話費(fèi)超額，?可申請臨時(shí)?話費(fèi)額度。?臨時(shí)額度申?請時(shí)間為話?費(fèi)產(chǎn)生次月?的____?日。確因工?作需要導(dǎo)致?話費(fèi)長期超?支，經(jīng)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審批，?總經(jīng)理同意?后可修改為?長期額度。?4、公司?座機(jī)話費(fèi)是?公司員工公?用話機(jī)產(chǎn)生?的費(fèi)用，由?公司統(tǒng)一管?理。禁止利?用公司電話?長時(shí)間聊天?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，視情節(jié)輕?重處于__?__元以下?的罰款處罰?。三、手?機(jī)通訊費(fèi)用?補(bǔ)貼具體標(biāo)?準(zhǔn)如下：?公司總經(jīng)理?：____?元公司副?總經(jīng)理：_?___元?項(xiàng)目經(jīng)理：?____元?各部門主?管：___?_元各項(xiàng)?目組成員：?____元?各部門一?般員工：_?___元?四、要求?1、公司員?工工作中必?須保持通信?暢通;2?、公司員工?如自配通訊?工具臨時(shí)性?故障無法聯(lián)?絡(luò)，第一時(shí)?間須采用其?他方式與公?司聯(lián)絡(luò)，并?在三日內(nèi)解?決自配通訊?工具。3?、公司員工?如變更通訊?號碼，須在?公司總經(jīng)辦?備案。五?、本規(guī)定自?通知之日起?實(shí)行。貴?州省清鎮(zhèn)市?奇峰建筑工?程有限公司?二O__?__年__?__月__?__日公?司電話管理?規(guī)定（三）?根據(jù)公司?辦公會(huì)議精?神，為進(jìn)一?步做好節(jié)源?工作，加強(qiáng)?市話管理，?現(xiàn)對公司各?部門及經(jīng)營?場地的電話?管理做如下?規(guī)定：1?、員工上班?時(shí)間一律不?得打私人電?話。2、?員工通電話?時(shí)應(yīng)盡量長?話短說，杜?絕在電話中?拉家常。?3、為了控?制電話費(fèi)用?，經(jīng)營部門?各項(xiàng)目市話?費(fèi)控制在每?部每月__?__元，望?各項(xiàng)目經(jīng)理?、主管加強(qiáng)?管理，如超?出規(guī)定話費(fèi)?，由項(xiàng)目經(jīng)?理或主管支?付超出部分?的____?%話費(fèi)，_?___%由?部門人員平?均分?jǐn)偂?4、所有員?工一律不得?打聲訊臺(tái)電?話，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，予以警?告及進(jìn)行全?司通報(bào)并處?以雙倍罰款?。5、銷?售部門及采?購對外聯(lián)系?電話每部每?月控制在_?___元以?內(nèi)，超出部?分，由部門?負(fù)責(zé)人支付?____%?，其他人員?支付___?_%。6?、行政部門?的每部電話?，市話費(fèi)控?制在___?_元以內(nèi)，?超出部分，?由部門負(fù)責(zé)?人負(fù)擔(dān)__?__%，其?他人員分?jǐn)?余下